Was Sie erwartet
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des ISMS in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern
- Behandlung von Security Incidents und Weiterentwicklung des Security Incident Managements
- Monitoring der unternehmensspezifischen Bedrohungslage: Identifizierung, Analyse und Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Konzeption und Durchführung von Awareness-bildenden Maßnahmen (z.B. Schulungen, Phishing-Simulationen, Social Engineering)
- Durchführung von Information Security Audits
- Mitwirkung bei der Sicherstellung eines hohen Informationssicherheitsniveaus in einer Branche mit sehr hohem Schutzbedarf sowie Konformität hinsichtlich gesetzlicher Bestimmungen (insbesondere NIS2)
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Das kannst Du von uns erwarten:
- Du bist Teil eines neuen besonderen Projektes der Gastfreundschaft und der Eröffnung des neuen Schmuckstücks Wien.
- Bereitstellung einer Uniform inklusive Reinigung.
- Essensgutschein von Edenred.
- Jahresticket der Wiener Linien.
- Mitgliedschaft bei Corporate Benefits.
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Hanusch-Krankenhaus
- Aufrechterhaltung und Schulung des Risikomanagement-Prozesses in der Organisation (Risikoidentifikation, Risikoanalyse, Risikobewertung, Risikobewältigung)
- Wartung aller risikomanagementrelevanten Dokumente im Dokumentenlenksystem
- Erstellung von Prozessen inkl. Überwachung der Einhaltung und kontinuierlicher Verbesserungen
- Untersuchung und Analyse von eingetretenen Schadensfällen und deren Ursachen sowie von Beschwerden und Einhaltung erforderlicher Maßnahmen zur Verbesserung
- Identifikation und Analyse von Patientensicherheitsproblemen in der stationären und ambulanten Versorgung
- Koordination Krisenstab und Mitwirkung im Notfall-/Krisen- und Kontinuitätsmanagement
- Durchführung interner Audits nach ISO und Risikoaudits, Beitrag zur offenen Fehler- und Risikokultur in der Organisation
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Was Sie erwartet
- Umfassendes Qualitätsmanagement inkl. Feedback- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie elektronische Dokumentenlenkung
- Koordination und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Organisation, Begleitung sowie Durchführung interner und externer Audits/Zertifizierungen
- Mitglied der Qualitätssicherungskommission
- Eigenverantwortliche Übernahme verschiedener Agenden der Kaufmännischen Direktion
- Vertretung der Kaufmännischen Leitung während deren Abwesenheit
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Das vertrauen wir Dir an:
- Durchführung des Nacht-Audits: Verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Abrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit aller Finanztransaktionen während der Nacht.
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen, Check-in und Check-out während der Nacht.
- Gewährleistung der Sicherheit: Verantwortung für das Hotel, dessen Sicherheit und umgehende Reaktion auf Notfälle.
- Telefonische Anfragen und Reservierungen: Bearbeitung von Anrufen und Reservierungsanfragen während der Nacht.
- Verwaltung von Beschwerden: Empathische und lösungsorientierte Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Gästeerfahrung sicherzustellen.
- Koordination mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem gesamten Hotelteam, um einen nahtlosen Übergang zwischen den Schichten zu gewährleisten.
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Ihre Aufgaben
- Absolvierte technische, naturwissenschaftliche oder QM-Ausbildung (HTL, FH, Uni)
- Idealerweise erste Praxis im Qualitätsmanagement in den Bereichen Medizintechnik oder Ähnlichem
- Vorteilhaft sind Kenntnisse von ISO 13485 oder ISO 9001
- Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse erwünscht
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Administration des Datenschutz-Managementsystems, insbesondere der Verarbeitungsverzeichnisse der FSW-Unternehmensgruppe und dabei
- datenschutzrechtliche Analysen von Unternehmensprozessen,
- die fortlaufende Aktualisierung der Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten in den Verzeichnissen in Zusammenarbeit mit den intern zuständigen Bereichen,
- die interne Vernetzung und Erstellung von Informationsmaterial für diese Bereiche,
- die Erstellung bzw. Überarbeitung von Arbeitsvorlagen, Mustern und sonstigen Materialien im Zusammenhang mit den Verzeichnissen.
- Monitoring und Management von Ereignissen aus Sicht des Datenschutzes
- Planung und Durchführung regelmäßiger interner Datenschutz-Audits
- Durchführung von Risikoanalysen im Datenschutzbereich an der Schnittstelle zum Bereich der IT
- Innerbetriebliche Schulungsmaßnahmen
- Partizipation an einschlägigen Projekten
- Betrieb und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Datenschutzstrategie
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erheben, dokumentieren, analysieren und modellieren unternehmensweite Prozesse und Handlungsanweisungen und verfolgen einzelne Risikomanagementagenden.
- Aufgaben, Zuständigkeiten, Schnittstellen und Organisationsstrukturen analysieren Sie und identifizieren bzw. entwickeln Optimierungspotenzial.
- Sie führen interne Audits durch und übernehmen das Training und Coaching zu Kernthemen des Bereichs für Mitarbeiter:innen in anderen Organisationseinheiten.
- Arbeitspakete erarbeiten Sie selbstständig im Rahmen von Organsationsentwicklungs-/Qualitätsmanagement-Projekten bzw. im Rahmen der Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems.
- Sie erstellen Konzepte und arbeiten mit an bzw. leiten Projekte.
- Sie sind Ansprechpartner:in für Qualitätsbeauftragte in relevanten Fragestellungen und überprüfen relevante Dokumente.
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Ihr Job bei uns:
- Verantwortung für Führung und Weiterentwicklung der eigenen Abteilung bestehend aus einem Hausarbeiterteam (Teamleitung und weitere 15 Personen) sowie der externen Partner (technische Betriebsführung und IT)
- Zuständig für die Bereiche Elektrotechnik, Steuer- und Regelungstechnik, Heizung-, Kälte- und Lüftungsanlagen, Badewasseraufbereitung, Gartenlandschaft sowie Facility Management und Badewassertechnik
- Leitung der IT in Personalunion
- Schnittstelle zur Sicherheitsfachkraft
- Volle Budgetverantwortung für die Bereiche Technik und IT
- Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung des Teams, um dauerhaft auf dem neuesten Stand zu bleiben und den hohen technischen Anforderungen auch zukünftig gerecht zu werden
- Koordination / Überwachung von Fremdfirmen und Dienstleistungsunternehmen
- Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Behördenbestimmungen und Auflagen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Behörden
- Präsentation des Bereiches bei Audits bzw. Einschau von Behörden
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Angebotseinholung und Überprüfung von Gewährleistungsansprüchen
- Leiten von bzw. Mitwirken an Projekten aller Art
- Sicherstellung einer schnellstmöglichen Erledigung von Reparaturen bei Mängeln bzw. technischen Gebrechen
- Energie- und Nachhaltigkeitsbeauftragter
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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