Zu ihren Hauptaufgaben zählen:
- Unterstützung bei der Alltagsbewältigung in krisenanfälligen Lebensphasen
- Unterstützung bei der psychosozialen Stabilisierung
- Tandem-Betreuung gemeinsam mit fallführenden Sozialarbeiter*innen
- Erschließung von Ressourcen
- Organisation von externen freizeitorientierten und tagesstrukturierenden Angeboten
- Begleitung zu Behörden, Einrichtungen, Ärzt*innen, Freizeitaktivitäten, usw.
- Regelmäßige Falldokumentation
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Einleitung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeitung von Gesprächsterminen
- Selbstständige Ausarbeitung von Kundenaufträgen inklusive Angebots- und Auftragsmanagement
- Erste Ansprechperson für überlassenen Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Sorgfältige Prüfung der Stundenaufzeichnungen unserer überlassenen Mitarbeiter sowie deren Erfassung in unserem internen System
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Planung und Abwicklung von Bauvorhaben im Themenfeld Bau/FM Ost (u.a. Neubau, Sanierungen) als verantwortlicher Projektleiter
- Laufendes Berichtswesen (Analysen, Berichterstellung)
- Koordination und Kontrolle der Durchführung von Bauvorhaben, inklusive Abrechnung und Kostenkontrolle
- Erstellen von Studien, Kostenschätzungen und Planungen sowie Ausarbeitung von Planungsgrundlagen für Baumaßnahmen
- Ausschreibungen (u.a. Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Beurteilung von Unterlagen) sowie Angebots-/Vergabeverhandlungen inkl. Teilnahme an Behördenverhandlungen
- Bearbeitung von diversen Aufgabenstellungen im Bereich Bau- und Facility-Management
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Themenfeldleitung
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Deine Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines multiprofessionellen Teams (9 Mitarbeiter*innen auf 2 Standorten in 1050 und 1210 Wien)
- Begleitung des Teams bei der Umsetzung des Angebots mit der Zielgruppe
- Personalentwicklung/Teamentwicklung
- Vernetzung mit Fördergeber*innen und Kooperationspartner*innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fördergebervorgaben
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung des Projekts
- Öffentlichkeitsarbeit
- Anbahnung von Unternehmenskooperationen
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der Leitungsfunktion
- Bereitschaft zur fallweisen operativen Mitarbeit und Beschwerdemanagement
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Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Schulleitung: Sie übernehmen die pädagogische, personelle, organisatorische und wirtschaftliche Gesamtverantwortung und führen die Schule gemäß den gesetzlichen Rahmenbedingungen (§ 56 SchUG, § 45 BDG 1979).
- Schul- & Qualitätsentwicklung: Gemeinsam mit Ihrem Team, der Schulträgerin und der Bildungsdirektion entwickeln Sie das inhaltliche Angebot am Standort weiter und sichern die Unterrichtsqualität.
- Führung & Management: Sie begleiten und führen das Lehrpersonal, verantworten das Prozessmanagement und integrieren Gender- und Diversity-Aspekte aktiv in den Schulalltag.
- Repräsentation & Vernetzung: Sie vertreten die Schule und die Caritas der Erzdiözese Wien nach außen und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit Eltern, Behörden und Kooperationspartner*innen.
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Deine Aufgaben
- Personelle, fachliche und organisatorische Leitung und Koordination eines multiprofessionellen, selbstorganisierten Teams
- Strategische und operative Projektleitung
- Einbringen von fachlicher Expertise und gesamtstrategischem Denken ins Team
- Sicherstellung der Einhaltung von Publizitätsrichtlinien, Qualitätsvorgaben, Sicherheitsstandards
- Projektbudgetüberblick und Sicherstellung der Einhaltung der Förderrichtlinien
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Dienstleistungen und Angebote für Klient*innen sowie der Arbeitsqualität der Mitarbeiter*innen im Team
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Projektdurchführung und Berichtswesen
- Kommunikation und Vernetzung mit dem Fördergeber und projektrelevanten Kooperationspartner*innen
- Enge projektübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Teams/Teamleitungen/Einrichtungsleitung
- Mitarbeit im Einrichtungsleitungsteam
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Angebots, Dokumentation
- Organisatorische Leitung eines Standortes, Sicherstellung des laufenden Betriebs und der reibungslosen Umsetzung aller Angebote am Standort
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Vollzeit 40 Wochenstunden | Montag–Freitag zwischen 06:30–15:00 Uhr | kein Abend- und Wochenenddienst
- Mitverantwortung für die Organisation und den Ablauf im Betrieb gemeinsam mit der Küchenleitung.
- Steuerung des laufenden Betriebs inklusive Teamführung (ca. 5 Personen), Personaleinsatz & Qualitätskontrolle.
- Sicherstellung einer konstant hohen Speisenqualität sowie Einhaltung aller Hygiene- und HACCP-Standards.
- Front-Cooking und Finishing an der Speisenausgabe – mit Blick für Präsentation und Frische.
- Zubereitung des Frühstücksangebots und aktive Mitarbeit im Mittagsgeschäft nach dem Cook-&-Chill-Prinzip sowie Catering am Campus.
- Eigenständige Warenbestellung und Lagerverwaltung über unser digitales Warenwirtschaftssystem.
- Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen für die Weiterentwicklung unseres Angebots.
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