Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Studienangelegenheiten
- Betreuung von Studierenden im Dekanat der Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwesen
- Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Studium und Lehre
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Aktivitäten des Center for Artificial Intelligence and Machine Learning (CAIML)
- Mitwirkende Betreuung der CAIML Webseite (inhaltliche Aufbereitung von Vorträgen, Verwaltung eines Wissensspeichers zum Thema, Videoarchiv-Betreuung)
- Unterstützung bei der Durchführung von CAIML Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Verfeinerung ab-initio QED-Methoden (analytisch und numerisch), die eine verlässliche Beschreibung der Licht-Materie-Wechselwirkung für realistische Materialien zum Ziel haben
- Durchführung von Simulationen für molekulare Systeme an (plasmonischen) Oberflächen, Untersuchung der Reaktivität und spektroskopischer Veränderungen durch plasmonische und optische Wechselwirkungen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen zur Präsentation von Forschungsergebnissen und zum Austausch mit der akademischen Gemeinschaft
- Verfassen und Publizieren wissenschaftlicher Arbeiten sowie Anfertigung einer Dissertation im Rahmen der Promotion
- Mitwirkung an Lehrveranstaltungen, einschließlich Unterstützung von Kursen und Betreuung von Studierenden
- Betreuung und Zusammenarbeit mit Studierenden in Forschungsprojekten und internationalen Kooperationen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Betreuung und Redaktion von Webpages
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Aktivitäten im Bereich des Digitalen Humanismus
- Mitwirkende Betreuung der Webseite (inhaltliche Aufbereitung von Vorträgen, Verwaltung eines Wissensspeichers zum Thema, Videoarchiv-Betreuung)
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und der Vernetzung von der Initiative digitaler Humanismus
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche und zentrale Ansprechperson für Tätigkeiten im Labor des Instituts
- Forschungs- und Projekttätigkeiten im Forschungsbereich Thermodynamik und Wärmetechnik
- Durchführung von Lehre und Mitarbeit bei Prüfungen
- Publikationstätigkeit
- Teilnahme und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Leitung des Fachbereichs Quästur (Rechnungswesen) mit vier Fachgruppen und insgesamt etwa 25 Mitarbeiter_innen
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Buchhaltungsabläufe inkl. Jahresabschluss und Quartalsabschlüssen der TU Wien
- Optimierung und strategische Weiterentwicklung von Prozessen inkl. Mitarbeit bei der zukunftsorientierten Ausrichtung des Fachbereichs (z.B.: Digitalisierung)
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen zu Buchhaltungs- und Steuerthemen
- Mitarbeit bei der Verbuchung von Geschäftsfällen in SAP
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Steuerberater_innen, Wirtschaftsprüfer_innen sowie weiteren externen Stakeholdern
- Mitarbeit an den Inhalten der Website, Aussendungen und Schulungen
- Direktes Reporting an die Leitung der Finanzabteilung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Haupttelefon: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Empfang und Bewirtung von Besucher_innen und Gästen; Terminübersicht
- Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien, Rudolf Wurzer Preis für Raumplanung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen (Reservieren der Räume, Vorbereitung der erforderlichen Settings etc.)
- Verwaltung der Handkassa, Kassabuch
- Beschaffung von Büromaterial, Einkauf für Bewirtung
- Ablage, Dokumentenmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung studiengangspezifischer Assignments und Übungsbeispiele für den praktischen Teil der Lehrveranstaltung
- Aktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Studentischen Mitarbeiter_Innen zur Integration der neuen Inhalte in den MOOC
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Innovationsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.) und Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Innovationsprojekten
- Mitwirken bei der Konzeption und Unterstützung bei der Umsetzung der Innovationsstrategie der TU Wien
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen sowie Ansprechpartner_in für die Projektabrechnung
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung im Bereich Organisation und Administration des Innovations-Büros
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Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Überarbeiten von Satzungsteilen und Richtlinien
- Konzipieren von Stellungnahmen zu Gesetzes- und Verordnungsentwürfen
- Analyse von Gesetzestexten und Ableitung von Maßnahmen
- Bearbeitung von juristischen Sachverhalten insbesondere in den Rechtsbereichen Universitäts-, Berufungs-, Vereins,- Zivil-, Insolvenz- und Markenrecht
- Juristische Unterstützung und Beratung bei Berufungs- und Laufbahnstellenverfahren
- Beratung und Unterstützung des Rektorats in universitätsrechtlichen und zivilrechtlichen Angelegenheiten
- Erstellung und Prüfung von Verträgen
- Begleitung von gerichtlichen Verfahren
- Rechtliche Beratung und Protokollführung für den Universitätsrat
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung der Abrechnungen von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft inkl. Verwaltung und Koordination
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Präsentationen, Projektanträge und Website-News (Deutsch und Englisch)
- Koordination von diversen Unterstützungsarbeiten im Bereich Lehre (wie Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien für Präsenz-Lehre und E-Learning sowie für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsverwaltung wie z.B.: Materialien und Noteneinträge) und Forschung
- Proaktive administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten, u.A. für den Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Kommunikationsdrehscheibe und Beratung von Wissenschaftler_innen und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Forschung & Lehre sowie in der Website- und Social Media-Präsenz
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Ihre Aufgaben:
- Projektbasierte selbständige Entwicklung und Herstellung von analogen und digitalen Schaltungen
- Mechanische und elektronische Fertigung sowie Weiterentwicklung von wissenschaftlichen Geräten
- Design und Simulation von elektronischen Schaltungen
- Programmierung von Mikrocontrollern (z.B. Arduino) und SPS-Systemen (z.B. B&R)
- Fachliche Unterstützung von Studierenden und Forschenden der Technischen Chemie im Bereich Elektronik
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Strukturierung und Verknüpfung von umfangreichen Excel-Tabellen
- Erstellung von Formeln, Makros oder automatisierten Auswertungen
- Visualisierung von Flächendaten (z. B. Heatmaps, Diagrammen, Pivot-Analysen)
- Unterstützung bei der Plausibilisierung und Vergleichbarkeit von Kennzahlen
- Unterstützung bei IT-Projekten, Datenbanken und Einführung von neuen Tools (z.B. Atlassian-Produkten)
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (inkl. Webpräsenzen bzw. ggf. Präsentationsmaterial aufbereiten/aktualisieren)
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der engagierten Vorbereitung und Umsetzung von Social Media Veröffentlichungen, um die Online-Präsenz des Fachbereichs weiter auszubauen
- Mithilfe bei der Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie anderer digitaler Kommunikationskanäle des Fachbereichs
- Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem Outreach-Team, Kolleg_innen aus Wissenschaft, Verwaltung und Kommunikation
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von kreativen Konzepten für Social-Media
- Mithilfe bei der Erstellung und Veröffentlichung von multimedialem Content (Texte, Bilder, Videos, etc) auf verschiedenen Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, LinkedIn,) sowie Homepage
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Wissenschaftskommunikation
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