Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP bzw. TUInsight; Verwaltung der Nutzer der beiden Zentren
- Verwaltung und Abwicklung des Labor- und Instrumentzugang (Zugangskontrolle, Überwachung und Verwaltung der Sicherheitsbelehrung; Instrumentbuchung, Verwalten der Buchungstatistiken; Abrechnungsorganistation der Buchungen) der Zentren mittels eines Labormanagementsystems
- Verwaltung und Organisation der Strahlenschutzgenehmigungen im Austausch mit dem MA64
- Unterstützung im Erstellen von internationalen Ausschreibungen zur Gerätebeschaffung; Geräte-Inventarverwaltung
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.), Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Betreuung der Webseiten der beiden Zentren im System der TU Wien (i.A. TYPO3) oder Bereitschaft sich in das System einzuarbeiten (Fortbildungsmöglichkeiten gegeben)
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten (Infrastruktur, Budget, Personal)
- Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragten in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung und Abrechnungen von Exkursionen, wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Unterstützung in der Koordination im Bereich Lehre (ggf. redaktionelle Bearbeitung, Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge) und Forschung
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Lehre & Forschung sowie in der Websitepräsenz
- Gegebenenfalls redaktionelle Mitarbeit bei wissenschaftlichen Texten (Deutsch/Englisch)
- Administrative Tätigkeiten der Instituts-Bibliothek
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Dein Profil:
- Abgeschlossene Pflichtschule sowie gute Schul- und Allgemeinbildung
- Technisches Interesse und handwerkliches Geschick
- Logisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an elektronischen Systemen, Steuerungen und Maschinen
- Gute Leistungen in den Fächern Mathematik, Physik und Informatik
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Motivation, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Über die Rolle:
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Durchführung der vorbeugenden Wartung an pharmazeutischen Produktions-, CIP- und Wasseraufbereitungsanlagen -
Störungsanalyse und Behebung an elektrotechnischen und regelungstechnischen sowie auch mechanischen Komponenten -
Tausch, Reparatur und Kalibrierung elektrischer Bauteile sowie Überprüfung von Alarmsystemen -
Kalibrierung sämtlicher Messmittel (z.B. Druck, Temperatur) -
Bedienung von Prozessleitsystemen (PCS7) und Siemens S7-Steuerungen -
Sicherer Umgang mit Chemikalien, z. B. Säuren, Laugen oder Ethanol -
Dokumentation und Durchführung aller Arbeiten gemäß GMP-Richtlinien -
Auftragsabwicklung und administrative Tätigkeiten (z. B. mit JDE, RAM, Excel) -
Mitarbeit an Projekten im Rahmen von Neuinstallationen, Upgrades oder Optimierungen -
Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische (HTL/TU/FH) oder kaufmännische (HAK/Uni/FH) Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie prozessorientierte Denkweise
- Professionelles Auftreten und Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben:
- Als Expert:in für den Bereich Rasten und Parken haben Sie stets den Überblick über unsere Nebenanlagen wie Park-, Rast- und Verkehrskontrollplätze, erarbeiten flächendeckende Standards und begleiten deren Umsetzung
- Sie erheben, erweitern, pflegen und aktualisieren laufend die relevanten Stammdaten in unserer Datenbank ParK
- Beschaffungsvorgänge unserer betrieblichen Einheiten, Vertrags- und Reklamationsmanagement sowie die Kontrolle von Dienstleistern und die Weiterentwicklung von Wartungstools stehen ebenfalls im Fokus Ihrer Tätigkeit
- Sie sind in Arbeitsgruppen zur Strategie, Barrierefreiheit und weiteren technischen Gremien vertreten und begleiten Pilotprojekte
- Sie arbeiten an technischen Planungshandbüchern und Richtlinien und unterstützen unsere operativen Einheiten bei der Abwicklung von Bauprojekten oder Sanierungen auf unseren Rast- und Parkplätzen
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Your personal sphere of influence:
The newly established Vienna Doctoral College on Digital Humanism invites applications from outstanding candidates eager to shape the future of this emerging interdisciplinary field. The Doctoral College is located across the TU Wien, University of Vienna, and WU Wien and its doctoral candidates tackle critical societal challenges arising from digital transformation.
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Your personal sphere of influence:
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