Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung des Future-Fit-Projekts "TU-Hauptgebäude fit for future"
- Mitwirkende Forschungstätigkeit im Archiv der TU-Wien
- Archivrecherche zur Geschichte von Denkmälern sowie Verfassen von Textbeiträgen
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Tasks:
- Support the engineering and integration of advanced AI software components
- Contribute to the design and development of various data wrangling phases (e.g., cleaning, integration) to help harmonize different data sources
- Assist in interlinking TU Wien’s data sources with online platforms to identify research trends and enable comparative analyses
- Support navigation and information extraction from knowledge graphs
- Support the construction of scientific prototypes and proofs-of-concept to help demonstrate successful approaches
- Provide regular input to consultations and assist in the preparation and presentation of results to stakeholders
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit derzeit drei Fachgruppen
- Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Sachmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Weiterentwicklung des eingesetzten Etatverteilungsmodells, Erstellung und Analyse des Informationsbudgets der TU Wien
- Vertrags- und Lizenzmanagement: Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots sowie für Vertrags- und Vergabeverfahren; Verhandlungsführung – eigenständig und im Konsortium – einschließlich der Bewertung komplexer Angebote
- Weiterentwicklung der digitalen Services und IT-Systeme der Bibliothek
- Serviceportfolio- und Prozessmanagement
- Klärung, Kommunikation und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
- Vertretung der TU Wien in nationalen oder internationalen Arbeitsgruppen und/oder Gremien sowie Mitarbeit in oder Leitung von Projekten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von diversen Projekten im Bereich Lehre
- Unterstützung des zentralen Supports für Technik und Infrastruktur in der Lehre
- Unterstützung in der Entwicklung, Dokumentation und Kommunikation der entsprechenden Lehreprozesse
- Mitarbeit in der zentralen Lehrraumverwaltung
- Aktualisierung und Betreuung der spezifischen Webseiten der TU Wien Homepage
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Dein Profil:
- Abgeschlossene Pflichtschule und gutes Allgemeinwissen, gerne auch Schulabgänger_innen einer höheren Schule
- Freude an Physik und Technik
- Technisches Interesse an der Arbeit in einem Labor
- Handwerkliches Geschick sowie Geschick im Umgang mit Maschinen und empfindlichen Messgeräten
- Grundlegende EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Selbständigkeit und hohe Lernfähigkeit
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Steuerung eines Portfolio-Management-Systems für die Vorhaben der digitalen Transformation, ausgerichtet an den Wertströmen der TU Wien
- Implementierung des Kanban Flight Levels-Prinzips zur Abstimmung zwischen IT und universitätsweiten Stakeholdern
- Sicherstellung einer strategischen Ausrichtung von IT-Projekten entlang der Hochschulziele
- Koordination und Priorisierung von IT-Projekten in enger Zusammenarbeit mit Vertreter_innen aller Bereiche der Universitätsverwaltung
- Führung von Portfolio-Workshops
- Steuerung der Ressourcenallokation (Budget, Personal, Technologien) unter Berücksichtigung agiler Methoden
- Berichterstattung und Schaffung von Transparenz durch regelmäßige Statusupdates
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und kooperative Konzeption und Erstellung bibliometrischer und szientometrischer Analysen in Form von statischen Berichten und interaktiven Dashboards für Institute, Forschungsgruppen sowie einzelne Wissenschaftler_innen, Berufungskommissionen und TU Wien Academic Press
- Data Engineering und Management: Erhebung, Bereinigung, Integration sowie Kuratierung und Bereitstellung von relevanten Daten aus verschiedenen, offenen und lizenzierten Datenquellen (OpenAlex, ALMA, Repositum, Dimensions, etc.)
- Fachreferat für ausgewählte Fächer: Gezielter Bestandsaufbau, inhaltliche Erschließung der Medien und Bestandspflege sowie Datenbankauswahl u.a.m
- Vermittlung von Informations-, Publikations- und Datenkompetenz: Teilnahme am Beratungs- und Kursprogramm der Bibliothek, Mitarbeit in der Weiterentwicklung des Programms
- Mitarbeit in bibliotheksinternen sowie bibliotheks- bzw. hochschulübergreifenden Projekten und/oder Netzwerken
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Tasks:
- You support the development of systems supporting researchers in data management planning together with the Center for Research Data Management
- You support the integration of your solutions with other systems to ensure their smooth operation
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehrlingsausbildung (Labortechnik Chemie)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien zur Lehrlingsausbildung
- Unterstützung bei der Erstellung von Lehrmitteln für die Lehrlingsausbildung
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung der Beteiligungen (derzeit neun Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Strukturen) in BMD
- Erstellung der Rohbilanz
- Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung und weiterer Meldepflichten (z.B. Körperschaftssteuer, Kommunalsteuer, Werbeabgabe)
- Laufende und aktive Kommunikation mit den Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung der Prozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Auswahl geeigneter Serverhardware
- Softwareinstallation Server und Clients
- Sicherung des Betriebes der Hardware in den CAD-Sälen
- Kommunikation mit der TU.IT
- Planung von Backup-Lösungen
- Betrieb von Datenbanksystemen
- Unterstützung der Mitarbeiter_innen am Institut in IT-Fragen
- Administration von virtuellen Servern für Drittmittelprojekte
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Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gruppendiskussionen und Workshops
- Literaturrecherche und -aufbereitung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkende Präsentation der Pilotfabrik bei Führungen von Gruppen (z.B. aus Industrie, Politik, Verbänden, Schulen) auf Deutsch und Englisch
- Mitwirkende Inbetriebnahme der Infrastruktur im Führungsbetrieb
- Unterstützung bei der Wartung der Infrastruktur der Pilotfabrik (Maschinen, Hardware, Software)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Demonstratoren und Workshops in der Pilotfabrik
- Mitwirkung an Innovationsprojekten
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Tasks:
- Deepen scientific knowledge and independent research work on the specific project
- Presentation of research results at international conferences and other scientific events
- Successful completion of important milestones
- Participation in scientific events and other outreach activities organized by TU Wien and JKU
- Writing a dissertation and publications
- Participation in organizational and administrative tasks of the doctoral college, TU Wien and the respective Faculties
- Teaching obligations, student guidance and involvement in student supervision
- Assistance with thesis supervision
- Participation in scientific events
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Ihre Aufgaben:
- Management und Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU, ... )
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Reisemanagement und Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_lnnen und externen Prüfer_lnnen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.) sowie aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
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Ihre Aufgaben:
- Management und Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU, ... )
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Reisemanagement und Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_lnnen und externen Prüfer_lnnen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.) sowie aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
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Ihre Aufgaben:
- Design, Implementierung und Betrieb von Identity & Access Management-Lösungen in hybriden Umgebungen mit strategischem Fokus auf digitale Souveränität
- Verwaltung und Weiterentwicklung von Identity Governance & Administration (IGA) sowie Privileged Access Management (PAM)
- Automatisierung von Identity Lifecycle Prozessen (Joiner, Mover, Leaver), Provisionierung und De-Provisionierung und angeschlossene Zielsysteme
- Implementierung, Adaptierung und Integration von Single Sign-On (SSO) und Conditional Access unter Verwendung moderner Standards (SAML 2.0, OAuth 2.0, OpenID Connect)
- Konzeption der Integration und Synchronisation von Identitäten und Berechtigungen in hybriden Umgebungen (z. B. Microsoft AD, Entra Connect) – mit dem Ziel einer schrittweisen Erweiterung offen standardbasierter Identity-Architekturen
- Entwicklung und Implementierung von rollenbasierten Zugriffskonzepten (RBAC) und Berechtigungsmodellen in hybriden Microsoft-Umgebungen
- Administration und Konfiguration von IAM- und IGA-Systemen (OpenText / Micro Focus / NetIQ oder vergleichbar)
- Analyse und Behebung komplexer IAM-, Authentifizierungs- und Verzeichnisdienstprobleme (2nd Level Support)
- Zusammenarbeit mit Infrastruktur-, Cloud- und Applikationsteams sowie Beratung interner und externer Stakeholder_innen
- Erstellung und Pflege von technischer Dokumentation, Architektur- und Betriebskonzepten
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit bei der Analyse von Datenintegrationsprozessen und -workflows
- Unterstützung bei der Performance-Bottleneck-Analyse und -verbesserung von Data Warehouses
- Mithilfe bei der Dokumentation von Datenbanken und Workflows (Tabellen, Spalten, Beziehungen)
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungsprojekten, insbesondere im Projekt dataTUdiscovery
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops/Übungen im Bereich Industrial Data Science
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt dataTUdiscovery
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Ihre Aufgaben:
- Einbringung bei der Planung und Veröffentlichung von ansprechenden und kreativen Inhalten auf Social-Media-Kanälen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Fotos sowie bei der Produktion und dem Schnitt von Videos mit entsprechender Software (z.B.: Adobe Suite)
- Unterstützung bei der Mitentwicklung, dem Monitoring und der Pflege vom Content-Kalender in Absprache mit anderen internen Abteilungen (z.B. PR)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung, Monitoring und Erweiterung der Forschungsnetze im Forschungsbereich Networks (E389-01) mit Schwerpunkt Sicherheit: mehrere vernetzte Standorte, Server großteils Linux-basierend, IPv4 und IPv6, VLANs, optisch und Kupfer, Switches, routed Firewalls mit Subnetting, User-Management, Zertifikats-basierter VPN-Zugang, usw.
- Betreuung, Monitoring und evtl. Erweiterung bzw. Umstellung der Simulationskomponenten: Linux Simulationscluster (derzeit Docker Swarm), Storage und Backup-Storage, GPU-Server, usw.
- Betrieb und Erweiterung der Backup-Komponenten des Forschungsbereichs (derzeit Linux, QNAP)
- Unterstützung und Beratung bei der Auswahl neuer anzukaufender Komponenten (Server, Netzwerk, ...) oder Erweiterung bestehender Komponenten, eigenständige Durchführung der Bestellvorgänge
- Unterstützung beim regelmäßigen Aufsetzen und Betrieb der Netzwerk-Labore und -komponenten in der Lehre und Forschung
- Aufsetzen von Arbeitsplatzrechnern und Laptops mit Schwerpunkt Linux und Sicherheit (Verschlüsselung) bzw. deren Integration in die Infrastruktur des Forschungsbereichs. - User-Management
- Verwaltung des Zugriffs von Personen (einschließlich Studierenden, ggf. von remote) auf diverse IT-Komponenten der Gruppe
- Verwaltung des IT-Inventars des Forschungsbereichs, einschließlich An- und Abmeldung der Komponenten bei CIT
- Unterstützung der Forschenden in Industrie- und Forschungsprojekten mit Schwerpunkt Sicherheit der Kommunikationsnetze - insbesondere das Aufsetzen neuer Labor-Komponenten (Server) und deren Vernetzen in Absprache mit den Verantwortlichen
- Betreuung von Diensten der Gruppe (Apache Webserver, Subversion und Git Server, RTD, Redmine, usw.)
- Unterstützen des Forschungsbereichs bei der Automatisierung diverser Aktivitäten (Skripte, einfache Programmieraufgaben)
- Selbstständiges Planen und Durchführen von internen Sicherheits-Monitorings und -Audits
- Abstimmung mit vorhandenem IT-Personal des Instituts und der TU (TU.it, data lab, etc.)
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Tasks:
- Operate, manage, and further develop venture development support, including planning, implementation, and evaluation
- Support Deeptech researchers and founder teams throughout the entire innovation journey - from ideation to acceleration, fundraising, and scale up
- Organise, facilitate and ensure the quality of programs needed
- Provide high-quality coaching and advisory support on business developement, go-to-market strategies, and investor readiness
- Monitor project progress and ensure milstone achievment
- Develop and implement an engagement strategy for the broader innovation community (corporates, advisors, domain experts)
- Product and technology development support to PoC
- Build and manage relationships with corporate innovation teams
- Build, maintain, and expand a strong network of founders, sciencepreneurs, industry partners, investors, funding agencies, and academic institutions
- Collaborate closely with internal stakeholders
- Manage allocated budgets, resources, and reporting to the Head of Department or Division
- Organise events to foster collaboration, technology partnerships, and business developement opportunities
- Continuously improve programme content and processes by applying best practices, benchmarks, and market insights
- Represent the i²c at professional events, community initiatives, and within relevant networks
- Contribute to the design of new programmes, events, and workshop formats
- Design and execute inbound and outbound marketing activities, and develop BD materials
- Provide first-line advice for individuals interested in entrepreneurship and specialised guidance regarding TU Wien's services
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Ihre Aufgaben:
- Empirische Forschungs- und Projekttätigkeit im Rahmen einer sozialwissenschaftlichen Studie zu akademischer Integrität
- Verfassen von Studienberichten und Publikationen
- Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Erstellung, Gestaltung und Betreuung und Weiterentwicklung der Webseiten der Fakultät und Institute in Typo3
- Eigenständige redaktionelle Erstellung und Gestaltung sowie Ausbau und Pflege der verschiedenen Social Media Kanäle (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter) insbesondere Aufbereitung wissenschaftlicher und organisatorischer Inhalte für eine zielgruppengerechte Kommunikation (z.B. Forschungsprojekte, Ausschreibungen)
- Planung, Organisation und Umsetzung aller für die Content-Produktion auf den Social Media Kanälen erforderlichen Arbeitsabläufe mit internen und externen Partnern
- Mitorganisation und Teilnahme sowie Vor-Ort-Betreuung an wissenschaftlichen Veranstaltungen und deren Dokumentation in Webauftritten und Social Media Kanälen z.B.: TUForMath – Forum Mathematik, Vienna School of Mathematics, fem*MA (Veranstaltungen werden in der Regel langfristig bis zu einem Jahr im Voraus geplant.)
- Pflege von TU-Datenbanken (z.B. Eintragung von Publikationen und Vorträgen; Einschulung erfolgt im Rahmen des Onboardings)
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Einleitung
- Durchführen allgemeiner Elektroinstallationsarbeiten
- Steigleitungssanierung
- Setzen von Unterputzdosen und Hohlwanddosen
- Gipsarbeiten
- Verlegen von Leerrohren und Leitungen
- Kabelzug, Verdrahten
- Ergänzen zusätzlicher Steckdosen und Stromkreise
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Einleitung
- Durchführen allgemeiner Elektroinstallationsarbeiten im Rohbaubereich
- Diverse Stemmarbeiten
- Einlegearbeiten
- Kabeltassenmontage
- Kabelzug
- Rohinstallationen Brandmeldeanlagen
- Rohinstallation Stark und Schwachstrom
- Diverse Montagearbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Ausschreibungserstellung von Bau- und Dienstleistungen und formalen Abwicklung von Vergabeverfahren gemäß BVergG.
- Mitwirkung bei der formalen und vertieften Angebotsprüfung gem. BVergG
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Bearbeitung von bauwirtschaftlichen Fragestellungen insbesondere bei der Prüfung von Mehrkostenforderungen im Rahmen der Vertragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Richtlinien und Standards und Vertretung der ASFINAG in Ausschüssen
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Chiffre wienerjobs
Vollzeit
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP oder Fachschule)
- Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik (HKLS) – Meisterprüfung ein klares Plus
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Führerschein B
- MS Office-Kenntnisse
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Chiffre wienerjobs
Vollzeit
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. HTL, LAP oder Fachschule)
- Meisterprüfung im Bereich HKLS von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik (HKLS)
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein der Klasse B
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