6 Stammdatenpflege Jobs in Wien
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Durchführung von Recruiting-Prozessen
- Betreuung des gesamten Bewerber:innenmanagement
- Planung und Durchführung von Employerbranding (HR-Marketing, Messen)
- Active-Sourcing auf diversen Social-Media-Plattformen
- Interviews und Kommunikation mit Bewerber:innen
- interne Unterstützung der Führungskräfte bei Einstellungsentscheidungen
- Durchführung von interessanten HR-Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen
- Stammdatenpflege
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
|
Allgemeines:
- Aufbereitung von Belegen und Erstellung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung der Rohbilanzen für den Steuerberater
- Debitoren- und Kreditorenabstimmung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragen und steuerliche Themen
|
Aufgaben
- Auftragsabwicklung und Fakturierung, Erstellung diverser Statistiken
- Überwachung von Kreditlimits, offenen Posten und Bonitäten
- Werksinterne Kommunikation sowie Kontakte mit Speditionen
- Vorbereitung Offerte und Kundenkorrespondenz
- Reklamationsbehandlungen
- Ablage und Stammdatenpflege
|
Ihre Aufgaben in der Position des strategischen Einkaufs
- Planung der Beschaffung von Materialgruppen in Abstimmung mit den Projekttechnikern, Auftragsvergabe an Subunternehmen sowie Beschaffung von Dienstleistungen wie z.B. Arbeitskräfteüberlassung
- Optimierung des Lieferantenportfolios und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung der Kalkulation bei der Angebotslegung (meist in öffentlichen Vergabeverfahren)
- Selbständige Führung von Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten bzw. Subauftragnehmern
- Stammdatenpflege (Preise, Konditionen, etc.)
|
Ihre Aufgaben:
- Als Mitarbeiter:in im Bereich Verkehrs- und Tunnelsicherheit organisieren und planen Sie selbstständig Tunnelübungen, Inspektionen gem. Straßentunnel-Sicherheitsgesetz (STSG) sowie Freilandübungen (österreichweit)
- Sie prüfen, erstellen und überarbeiten regelmäßig Dokumentationen zum Ereignis- und Notfallmanagement für den Bereich Freiland und Tunnel
- Sie stehen laufend in Kontakt mit Einsatzorganisationen (Rettungsdienste, Exekutive und Feuerwehr), Behörden sowie externen Dienstleistern und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung des Ereignismanagements auf Autobahnen und Schnellstraßen
- Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege sowie bei der Qualitätssicherung der Ereignisdokumentation
- Sie wirken mit bzw. führen selbst interne und externe Ereignismanagement-Schulungen durch
- Sie arbeiten mit bei der Qualitätskontrolle der Unterlagen und administrativen Abläufen für die Bescheiderwirkung gem. STSG bei Planungen und Inbetriebnahmen von Tunnel und gewährleisten damit eine zeitgerechte Projektfinalisierung
|
