Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Ihre Aufgaben:
- Firmen weite Projektmitarbeit in den Bereichen Fabrikplanung, Intralogistik und Prozessgestaltung/ -digitalisierung
- Planung und Auswahl von Layouts, Logistiksystemen, Prozessen & Technologien inkl. Prozessdokumentation
- Mitarbeit bei der inhaltlichen Gestaltung & Planung von der ersten Idee über die Konzeptionierung, Planung und Budgetierung bis zur Implementierung
- Moderation von Workshops und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Lasten-/Pflichtenheft-Erstellung und Lieferantenauswahl
- Reisebereitschaft (10-15%)
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Als Teil des Operation Teams unterstützt du im Monitoring und in der Durchsetzung von festgelegten operativen Kernprozessen im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt die Filialleiter unserer Company Stores in sämtlichen operativen Belangen.
- Die Adaption, Dokumentation, Koordination und auch teilweise die Schulung von Kernprozessen gehören zu deinem operativen Tagesgeschäft.
- Du hast die Projektleitung im Bereich Prozessmanagement und kooperierst hier eng mit den betroffenen Abteilungen und Company Stores.
- Du erkennst Synergien zwischen unseren Company Stores und unseren Franchise-Filialen und nutzt diese gekonnt.
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Als Teil des Operation Teams unterstützt du im Monitoring und in der Durchsetzung von festgelegten operativen Kernprozessen im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt die Filialleiter unserer Company Stores in sämtlichen operativen Belangen.
- Die Adaption, Dokumentation, Koordination und auch teilweise die Schulung von Kernprozessen gehören zu deinem operativen Tagesgeschäft.
- Du hast die Projektleitung im Bereich Prozessmanagement und kooperierst hier eng mit den betroffenen Abteilungen und Company Stores.
- Du erkennst Synergien zwischen unseren Company Stores und unseren Franchise-Filialen und nutzt diese gekonnt.
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Worum geht es?
- Optimierung von Geschäftsprozessen: Du analysierst, dokumentierst und entwickelst Geschäftsprozesse weiter, dabei setzt du BPMN oder ähnliche Tools zur Effizienzsteigerung ein.
- Technische Lösungen verbessern: Du identifizierst Optimierungspotenziale in ERP- und CRM-Systemen und sorgst für deren nahtlose Integration zur Optimierung der Wertschöpfungskette.
- Koordination von Expert:innen und Dienstleister:innen: Mit Hilfe interner und externer Stakeholder:innen bewerkstelligst du die erfolgreiche Umsetzung komplexer Prozessautomatisierungen und Systemintegrationen.
- Datenbankaufbau und Visualisierung: Du erstellst grundlegende Datenbanken sowie Dashboards und Berichte zur effektiven Unternehmenssteuerung.
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Deine Aufgaben:
- Mitarbeit in unserem agilen IT-Team mit Fokus auf Anwendungen im Bereich Communication & Collaboration
- Begleitung bei Einführung, Betrieb, Wartung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Software-Lösungen
- Mitarbeit in IT-Projekten und enge Zusammenarbeit mit Projektmanager*innen und anderen Application Manager*innen
- 2nd Level Support, technische Problemsuche und Austausch mit den Dienstleistern bzgl. Fehlerbehebung und nachhaltige Problemlösung
- Spezifikation von Anforderungen für die technische Umsetzung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Software-Dienstleistern, externen Partner*innen, sowie den internen Kund*innen und Stakeholdern
- Anwendungen im Fokus sind vor allem M365 Produkte (Teams, Sharepoint, etc.), sowie Implementierung von KI Features in bestehenden Applicationen
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Deine Aufgaben:
- Mitarbeit in unserem agilen IT-Team mit Fokus auf Anwendungen im Bereich Communication & Collaboration
- Begleitung bei Einführung, Betrieb, Wartung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Software-Lösungen
- Mitarbeit in IT-Projekten und enge Zusammenarbeit mit Projektmanager*innen und anderen Application Manager*innen
- 2nd Level Support, technische Problemsuche und Austausch mit den Dienstleistern bzgl. Fehlerbehebung und nachhaltige Problemlösung
- Spezifikation von Anforderungen für die technische Umsetzung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Software-Dienstleistern, externen Partner*innen, sowie den internen Kund*innen und Stakeholdern
- Anwendungen im Fokus sind vor allem M365 Produkte (Teams, Sharepoint, etc.), sowie Implementierung von KI Features in bestehenden Applicationen
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Hanusch-Krankenhaus
- Unterstützung der Stationsleitung bei der Organisation der Arbeits- und Ablaufprozesse im OP
- Kollegiale Zusammenarbeit mit der Stationsleitung im Sinne der Erreichung der definierten Zielsetzung für die Abteilung und des Hanusch-Krankenhauses bzw. der ÖGK
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation des Einsatzes der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend der jeweiligen Qualifikation und des Arbeitsanfalles
- Unterstützung der Stationsleitung bei der Vertretung ökonomischer Prinzipien und Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Verbrauchs- und Sachgütern
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Überwachung der fachgerechten, gesetzeskonformen OP Dokumentation im EDV System
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung bei 37 Wochenstunden € 3.748,40 bis € 4.285,80 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2025
- 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche) und 3 zusätzliche freie Tage
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Selbstständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima
- Gesundheitsprävention (z.B. Entspannungsangebote im Haus, Vorsorgeuntersuchungen)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Strategische Gesamtleitung eines unternehmensweiten Programms zur Geschäftsprozessdigitalisierung mit fachlichem, End-to-End Prozess bezogenem und technischem Fokus
- Entwicklung einer Programm-Roadmap in Abstimmung mit den Unternehmenszielen
- Enge Zusammenarbeit mit dem:der Programmauftraggeber:in, der Programmsteuergruppe und dem Projektportfoliomanagement zur Priorisierung von Projekten
- Koordination der Projekte innerhalb des Programms, Steuerung von Abhängigkeiten und Nutzung von Synergien
- Kontinuierlicher Austausch mit internen und externen Stakeholder:innen
- Sie arbeiten eng mit fachlichen Projektleiter:innen für die Geschäftsprozesse und technischen Product Owner:innen für Digitalisierungsprodukte zusammen und leiten diese an
- Identifikation, Bewertung und Steuerung von Programmrisiken mit geeigneten Lösungsstrategien.
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Ihre Aufgaben:
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in zum Thema Dienstbekleidung in der ASFINAG sind Sie in laufender Abstimmung mit unseren betrieblichen Organisationseinheiten und der Arbeitsgruppe Dienstbekleidung
- Sie koordinieren Bedarfs- und Mengenerhebungen und definieren Anforderungen an die Dienstbekleidung unserer Einheiten unter Berücksichtigung von Funktionalität, Sicherheit, Design und Nachhaltigkeit
- Dazu erstellen Sie Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse für die Beschaffung der Kleidung und organisieren Tragetests
- Basierend auf Qualitätskontrollen und Analysen erarbeiten Sie, zum Teil gemeinsam mit den Lieferanten, Maßnahmen zur Verbesserung von Materialqualität und Haltbarkeit sowie zur Kostenoptimierung
- Sie definieren Prozesse und Arbeitsanweisungen zu unserem Logistik- und Reklamationsmanagement
- Unsere Dienstbekleidungs-App als effizientes und benutzerfreundliches Bestell- und Berichtssystem wird federführend von Ihnen betreut und weiterentwickelt
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