10 Prozessmanagement Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit derzeit drei Fachgruppen
- Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Sachmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Weiterentwicklung des eingesetzten Etatverteilungsmodells, Erstellung und Analyse des Informationsbudgets der TU Wien
- Vertrags- und Lizenzmanagement: Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots sowie für Vertrags- und Vergabeverfahren; Verhandlungsführung – eigenständig und im Konsortium – einschließlich der Bewertung komplexer Angebote
- Weiterentwicklung der digitalen Services und IT-Systeme der Bibliothek
- Serviceportfolio- und Prozessmanagement
- Klärung, Kommunikation und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
- Vertretung der TU Wien in nationalen oder internationalen Arbeitsgruppen und/oder Gremien sowie Mitarbeit in oder Leitung von Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie arbeiten von Beginn an einem neuen Projekt mit. Sie unterstützen aktiv das bestehende Team und werden mit der Zeit zu einem Profi.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren diese im Anschluss.
- Texten: Das Verfassen von allen Texten für die App fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verfolgung von Lieferantenrückständen zur Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Koordination und Steuerung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
- Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei Großprojekten
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
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Was diese Rolle besonders macht
- Du führst nicht allein - sondern im Tandem
- Du trägst Verantwortung - aber nicht isoliert
- Du gestaltest aktiv - statt nur zu verwalten
- Du arbeitest reduziert in Stunden - und bringst damit Arbeit und Privates in Balance
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit bei der Durchführung von internen System- und Prozessaudits
- Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, sowie bei der Einführung neuer Managementsysteme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des bestehenden Geschäftsprozessmodells und den darin enthaltenen Prozessen und Vorgabedokumenten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Gestaltung und laufende Verbesserung des Entstehungsprozesses von Produkten inklusive Leitung kleiner Verbesserungsprojekte
- Dokumentation des Produktentstehungsprozesses (PEP)
- Steuerung des Produktentstehungsprozesses
- Operative Kontrolle der Einhaltung der PEP-Standards
- Koordination Projekteinsteuerung
- Schulung und Implementierung des PEP unternehmensweit
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Aufbereitung und Darstellung komplexer Daten um Entscheidungsgrundlagen für das Management zu schaffen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Aktualisierung der Risk-Management-Tools
- Austausch mit internen und externen Steakholdern zur Einholung von Informationen im Bereich Risiko- und Obsoleszenzmanagement
- Unterstützung bei der Risikobewertung von Lieferanten zur proaktiven Lieferkettenabsicherung
- Unterstützung bei der Steuerung von Obsoleszenzfällen und Erstellung fundierter Bedarfsanalysen zur Sicherstellung der langfristigen Lieferfähigkeit
- Erstellung von Präsentationen und Reportings für das Management
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Ihre Wirkungsstätte
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Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Behandlungsprozesses (Terminvereinbarungen, etc.) -
Qualitätssicherung im LKF-System sowie Identifikation von Erlös- und Risikofaktoren zur Unterstützung der wirtschaftlichen Steuerung -
Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Steuerungskennzahlen und Reportingstrukturen -
Teilnahme an Morgen- und Dienstbesprechungen -
Proaktive Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung relevanter Inhalte -
Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten und qualitativ hochwertigen Dokumentation der elektronischen Krankengeschichte -
Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard) -
Visitenbegleitung und Dokumentationsunterstützung während der Visite -
Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen -
Erstellung von div. Statistiken -
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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