Vollzeit
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
22.10.2025
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
Ihre Aufgaben
Sie betreuen Logistikabläufe und analysieren die damit verbundenen Prozesse Sie stellen sicher, dass Verträge und Absprachen mit Transportpartnern erfüllt werden Sie übernehmen eine Planungsfunktion und überwachen Rohstoff- bzw. Warenströme Sie stimmen sich mit Produktion, Ein- und Verkauf sowie externen Partnern ab Sie bringen Ihre Ideen zur Verbesserung unserer Logistikprozesse mit ein Sie wirken an nationalen und internationalen Transport- und Logistikprojekten mit
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen die Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation und Evidenzhaltung für IT Verträge und Lizenzen durch.
- Sie prüfen die Angebote, Verträge und Lizenzen (AGB, Vergabe, SLA, etc.) im Zuge von IT Beschaffungen.
- Sie planen im Rahmen des Kapazitätenmanagements, in Abstimmung mit den verantwortlichen IT Techniker:innen, die aktuell und zukünftig benötigten IT Lizenzen.
- Sie entwickeln die Prozesse zur IT Vertrags- und Lizenzverwaltung innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT weiter.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und koordinieren eigenständig die Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe und zu externen IT Partner:innen.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung und Weiterentwicklung von Beschaffungssoftware wie Lieferantenmanagement-Tool (Ivalua), ERP-System (SAP) und Katalogmanagementsystem (SRM Beneering)
- Abhalten von Anwenderschulungen zu der Beschaffungssoftware
- Zusammenarbeit mit Konzern- und IT Schnittstellen
- Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten in den Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Digitalisierungsinitiativen effektiv umgesetzt werden
- Reporting und Controlling Aufgaben in der Fachabteilung der Beschaffung
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Berichten, um die Performance der Beschaffungsprozesse zu überwachen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung der Qualitätsvorausplanung
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen mittels proaktiver Mitarbeit im Projektteam
- Initialisierung von Kunden-und Lieferantenreklamationen während der Projektphase
- Einleitung, Koordination und Überwachung von Maßnahmen zur Fehlerkorrektur und Fehlervermeidung
- Durchführung von Produkt-und Prozessaudits (intern, extern, nach VDA 6.3)
- Erstellung von projektbezogenen Qualitätsdokumentationen (QM-Pläne, CoCs. Etc.)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
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Ihre Wirkungsstätte
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Erstellung der Budgetplanung und Investitionsplanung
- Erstellung monatlicher Reportings und betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Inhaltliche Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling
- Übernahme von eigenverantwortlichen Aufgaben im Bereich Controlling, Projekt- und Prozessmanagement
- Sicherstellung effizienter Abläufe und Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Klinikstandortes
- Enge Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion
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Aufgaben
- Führung von 2 Teams (Qualitäts-sicherungslabor und Qualitätsmanagement) mit direkter Berichtslinie zur Geschäfts-führung und Budgetverantwortung
- Gesamtverantwortung für die laufende Optimierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie führende Rolle in der Umsetzung und Gestaltung des Operational Excellence Programms
- Qualitätssichernde Begleitung von Projekten, wie z.B. bei Produktinnovationen inkl. Übernahme von Projektleitungen
- Wahrung der hohen Produkt- und Genussqualität in enger Zusammenarbeit mit der Produktion
- Vorbereitung und Überwachung von Zertifizierungen, Planung, Umsetzung und Dokumentation von Audits
- direkter Kundenkontakt (z.B. bei Reklamations-bearbeitung und Produktneuentwicklungen)
- Allgemeines Reporting (Erstellung von Reklamations-berichten, Audit- und Abweichungsberichten, Kennzahlen)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson wesentlicher Personalprozesse und -abläufe und arbeiten an der Implementierung unternehmensweiter Prozessstandards mit.
- Sie definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Soll-Prozesse.
- Sie entwickeln Prozesskennzahlen, implementieren diese und überwachen die Ergebnisse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem:der Prozesseigentümer:in zusammen.
- Sie identifizieren Prozessoptimierungen und treiben diese gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran.
- Sie leiten Schulungen und Workshops.
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Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung, Begleitung, Beratung, ggf. Terminkoordination und Monitoring der Klinischen Bereiche Pflege im Lean Management Prozess
- Sie wirken aktiv bei der Identifizierung und dem Ausbau von IT-gestützten Dokumentationsverfahren
- Sie unterstützen die klinische Pflege bei der Gestaltung von Prozessen, die Auswirkungen auf die Organisationsstruktur und Dokumentation haben
- Sie entwickeln gemeinsam mit verschiedenen Berufsgruppen die Dokumentationsanwendungen weiter und tragen so zur Optimierung der pflegerischen und organisatorischen Abläufe bei
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Steuerung der Enterprise-Architektur und bei der Etablierung einer Architektur-Governance zur Sicherstellung der Programmziele
- Mitwirkung bei der Übersetzung der Unternehmensstrategie in eine ganzheitliche Zielarchitektur, die Technik, Prozesse, Services, Daten und Kundenanforderungen vereint
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Weiterentwicklung der Zielarchitektur (Geschäftsarchitektur, Datenarchitektur, Applikationsarchitektur, Technologiearchitektur)
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der Compliance-Überwachung bezüglich IT-Sicherheitsstandards (z. B. DSGVO, ISO 27001)
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung der Architektur-Roadmap und der Definition von Transformationsprogrammen
- Unterstützung des Enterprise Architecture Boards bei der Vorbereitung von Architekturentscheidungen und deren strategischer Abstimmung
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