Vollzeit
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
16.09.2025
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
Ihre Aufgaben
Sie betreuen Logistikabläufe und analysieren die damit verbundenen Prozesse Sie stellen sicher, dass Verträge und Absprachen mit Transportpartnern erfüllt werden Sie übernehmen eine Planungsfunktion und überwachen Rohstoff- bzw. Warenströme Sie stimmen sich mit Produktion, Ein- und Verkauf sowie externen Partnern ab Sie bringen Ihre Ideen zur Verbesserung unserer Logistikprozesse mit ein Sie wirken an nationalen und internationalen Transport- und Logistikprojekten mit
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Ihre Aufgaben
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung interner Geschäftsprozesse und Qualitätsstandards
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Erstellung von Berichten und Kennzahlen zur Prozessqualität und Effizienz
- Betreuung und Weiterentwicklung der Prozessmanagement-Software
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung qualitätsrelevanter Standards im Unternehmen
- Bearbeitung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit Qualität und Zertifizierung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen die Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation und Evidenzhaltung für IT Verträge und Lizenzen durch.
- Sie prüfen die Angebote, Verträge und Lizenzen (AGB, Vergabe, SLA, etc.) im Zuge von IT Beschaffungen.
- Sie planen im Rahmen des Kapazitätenmanagements, in Abstimmung mit den verantwortlichen IT Techniker:innen, die aktuell und zukünftig benötigten IT Lizenzen.
- Sie entwickeln die Prozesse zur IT Vertrags- und Lizenzverwaltung innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT weiter.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und koordinieren eigenständig die Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe und zu externen IT Partner:innen.
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Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leisten Pionierarbeit als zentrale Ansprechperson im Fonds Soziales Wien für alle relevanten Fragestellungen rund um Digitalisierungsdaten wie z.B. Nutzung, Berechtigung, Lebenszyklus und Architektur unserer Systemlandschaft.
- Sie analysieren in Zusammenarbeit mit den technischen Verantwortlichen die Datenqualität, leiten daraus rasch umsetzbare sowie unternehmensweite Verbesserungsmaßnahmen ab und führen diese einer gemeinsamen Umsetzung mit den jeweiligen Stakeholdern zu.
- Sie konzeptionieren dazu Lösungsansätze unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Aspekte und treiben erforderliche Entscheidungsfindungen voran.
- Sie berichten über den Fortschritt der Datenqualitätsverbesserungen und erstellen Qualitätsanforderungen und -vorgaben an Digitalisierungsdaten und deren Verwendung aus fachlicher & technischer Sicht.
- Sie sind Wissensträger:in über Datenherkunft und -verwendung und beteiligen sich laufend an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen gemeinsam mit dem Prozessmanagement.
- Sie arbeiten mit dem Data Governance Officer, dem zuständigen Data Domain Owner und den anderen Data Domain Manager:innen zusammen und beraten und schulen Stakeholder:innen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson wesentlicher Personalprozesse und -abläufe und arbeiten an der Implementierung unternehmensweiter Prozessstandards mit.
- Sie definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Soll-Prozesse.
- Sie entwickeln Prozesskennzahlen, implementieren diese und überwachen die Ergebnisse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem:der Prozesseigentümer:in zusammen.
- Sie identifizieren Prozessoptimierungen und treiben diese gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran.
- Sie leiten Schulungen und Workshops.
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Aufgaben
- Führung von 2 Teams (Qualitäts-sicherungslabor und Qualitätsmanagement) mit direkter Berichtslinie zur Geschäfts-führung und Budgetverantwortung
- Gesamtverantwortung für die laufende Optimierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie führende Rolle in der Umsetzung und Gestaltung des Operational Excellence Programms
- Qualitätssichernde Begleitung von Projekten, wie z.B. bei Produktinnovationen inkl. Übernahme von Projektleitungen
- Wahrung der hohen Produkt- und Genussqualität in enger Zusammenarbeit mit der Produktion
- Vorbereitung und Überwachung von Zertifizierungen, Planung, Umsetzung und Dokumentation von Audits
- direkter Kundenkontakt (z.B. bei Reklamations-bearbeitung und Produktneuentwicklungen)
- Allgemeines Reporting (Erstellung von Reklamations-berichten, Audit- und Abweichungsberichten, Kennzahlen)
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Steuerung der Enterprise-Architektur und bei der Etablierung einer Architektur-Governance zur Sicherstellung der Programmziele
- Mitwirkung bei der Übersetzung der Unternehmensstrategie in eine ganzheitliche Zielarchitektur, die Technik, Prozesse, Services, Daten und Kundenanforderungen vereint
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Weiterentwicklung der Zielarchitektur (Geschäftsarchitektur, Datenarchitektur, Applikationsarchitektur, Technologiearchitektur)
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der Compliance-Überwachung bezüglich IT-Sicherheitsstandards (z. B. DSGVO, ISO 27001)
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung der Architektur-Roadmap und der Definition von Transformationsprogrammen
- Unterstützung des Enterprise Architecture Boards bei der Vorbereitung von Architekturentscheidungen und deren strategischer Abstimmung
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Einführung und Optimierung von IT- Service-Management-Prozessen nach ITIL
- Mitarbeit bei der Sicherstellung der Effizienz und Qualität der IT-Services in der ÖGK
- Mitwirkung bei der strategischen Entwicklung und selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der operativen Steuerung des IT Service Managements (ITSM) innerhalb des Unternehmens und bei der Einführung und Weiterentwicklung von ITIL-Prozessen (Incident-, Problem-, Change-, Service- und Asset-Management)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Implementierung einheitlicher IT-Services zur optimalen Unterstützung aller Unternehmenseinrichtungen und Geschäftsprozesse
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Implementierung von Service Level Agreements (SLAs) und Operational Level Agreements (OLAs) mit internen und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Einführung eines IT-Service-Katalogs zur Administration und transparenten Darstellung angebotener IT-Services und bei der Einführung und Optimierung von Self-Service und Automatisierungslösungen zur Entlastung des IT-Support-Teams
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