6 Prozessmanagement Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung und Weiterentwicklung von Beschaffungssoftware wie Lieferantenmanagement-Tool (Ivalua), ERP-System (SAP) und Katalogmanagementsystem (SRM Beneering)
- Abhalten von Anwenderschulungen zu der Beschaffungssoftware
- Zusammenarbeit mit Konzern- und IT Schnittstellen
- Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten in den Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Digitalisierungsinitiativen effektiv umgesetzt werden
- Reporting und Controlling Aufgaben in der Fachabteilung der Beschaffung
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Berichten, um die Performance der Beschaffungsprozesse zu überwachen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm | Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Aufgaben
- Führung von 2 Teams (Qualitäts-sicherungslabor und Qualitätsmanagement) mit direkter Berichtslinie zur Geschäfts-führung und Budgetverantwortung
- Gesamtverantwortung für die laufende Optimierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie führende Rolle in der Umsetzung und Gestaltung des Operational Excellence Programms
- Qualitätssichernde Begleitung von Projekten, wie z.B. bei Produktinnovationen inkl. Übernahme von Projektleitungen
- Wahrung der hohen Produkt- und Genussqualität in enger Zusammenarbeit mit der Produktion
- Vorbereitung und Überwachung von Zertifizierungen, Planung, Umsetzung und Dokumentation von Audits
- direkter Kundenkontakt (z.B. bei Reklamations-bearbeitung und Produktneuentwicklungen)
- Allgemeines Reporting (Erstellung von Reklamations-berichten, Audit- und Abweichungsberichten, Kennzahlen)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination des Stammdaten- und Prozessmanagements in der Entwicklung
- Steuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, Datenflüssen und Schnittstellen
- Sicherstellung hoher Datenqualität, durchgängiger Abläufe und standardisierter Vorgaben
- Übersetzung daten- und prozessbezogener Anforderungen zwischen Fachbereichen, IT und Management
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen entlang der Wertschöpfungskette
- Funktion als zentrale Ansprechperson für Produktmanagement, Datenflüsse, Prozessharmonie und kontinuierliche Verbesserung
- Leitung von Organisations-, Prozess- und IT-Projekten innerhalb des Engineerings
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Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Schulleitung: Sie übernehmen die pädagogische, personelle, organisatorische und wirtschaftliche Gesamtverantwortung und führen die Schule gemäß den gesetzlichen Rahmenbedingungen (§ 56 SchUG, § 45 BDG 1979).
- Schul- & Qualitätsentwicklung: Gemeinsam mit Ihrem Team, der Schulträgerin und der Bildungsdirektion entwickeln Sie das inhaltliche Angebot am Standort weiter und sichern die Unterrichtsqualität.
- Führung & Management: Sie begleiten und führen das Lehrpersonal, verantworten das Prozessmanagement und integrieren Gender- und Diversity-Aspekte aktiv in den Schulalltag.
- Repräsentation & Vernetzung: Sie vertreten die Schule und die Caritas der Erzdiözese Wien nach außen und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit Eltern, Behörden und Kooperationspartner*innen.
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