Ihre Aufgaben bei uns ...
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen online und offline
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Web- und Social-Media-Auftritts - inhaltlich & strukturell
- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Events und Fachveranstaltungen
- Mitarbeit an Kundenbindungsmaßnahmen sowie an der Weiterentwicklung bestehender Marketingformate
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres digitalen Lead-Managements - von der Erstansprache bis zur Conversion (inkl. Auswertung und Optimierung)
- Erstellung von Content für Awareness- und Performance-Kampagnen (Text, Bild, Video) – von der Idee bis zur Umsetzung
- Mitarbeit an der konzeptionellen und inhaltlichen Gestaltung von Werbemitteln, Verkaufsunterlagen, Bestellmedien und Präsentationen
- Aktives Beobachten von Trends und Entwicklungen sowie Einbringen neuer Ideen und Ansätze
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und dem Vertrieb sowie der Grafik und externen Agenturen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erfassung, Prüfung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
- Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, insbesondere durch die Entwicklung von Lösungen zur (Teil-)Automatisierung von Importen und Datenbereinigungen mittels Programmierschnittstellen (APIs) und Skripten
- Mitarbeit im Nutzer*innensupport
- Fachlich qualifizierte Beratung verschiedener Zielgruppen (Wissenschafter*innen, Administration und des Managements der Universität) bei Datenerfassung und Datenverwendung
- Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
- Kooperation und Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinrichtungen, wissenschaftlichen Organisationseinheiten und den Teams innerhalb der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek
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Ihre Aufgaben:
- EigenständigeErstellung, Gestaltung und Betreuung der Social-Media-Kanäle (z.B LinkedIn, Instagram)
- Proaktive redaktionelle Aufbereitung von Inhalten zu Projekten, Veranstaltungen und Themen des Fachbereichs für Web und Social Media
- Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen inkl. Abstimmung im Team und mit internen Partner_innen
- Eigenständige Dokumentation und Begleitung von Veranstaltungen sowie Pflege von Daten und Inhalten (z. B. Publikationen, Beiträge, Materialien)
- Betreuung und laufende Aktualisierung der Website (Typo3) des Fachbereichs
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben einen guten Blick für die Identifizierung relevanter Themen für die interne und externe Kommunikation und treiben diese proaktiv und zielgruppenspezifisch voran. (u.a. durch Newsmeldungen, Newsletter, Pressetexte, Betreuung von Journalist*innenanfragen, Bespielung von Info-Screens, Organisation von Events, etc.)
- Sie entwickeln innovative Konzepte für die strategische Kommunikation weiter und setzten diese gemeinsam mit der Zentrumsleitung um
- Sie planen und koordinieren die Umsetzung von Reports, Broschüren oder Flyer
- Der Social Media-Auftritt des Zentrums und Kommunikationsformen inkl. Webauftritt liegen in ihrer Verantwortung
- Sie kooperieren mit relevanten Dienstleistungsbereichen der Universität Wien sowie im Austausch mit anderen Fakultäten und Forschungseinrichtungen
- Darüber hinaus unterstützen und beraten Sie Forscher*innen in der Wissenschaftskommunikation
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MilchVerband Österreich
Vollzeit
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Cachalot Media House GmbH
Vollzeit
Deine Rolle im Team
- Telefonische Kontaktaufnahme mit bestehenden und potenziellen Kund:innen
- Durchtelefonieren und Pflege von Kundenlisten
- Vorqualifizierung von Leads
- Dokumentation von Gesprächsergebnissen
- Nachfassen von Kontakten und Kampagnen
- Enge Abstimmung mit dem Vertriebsteam
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, etc.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, verwalten die Berechtigungen in SAP und unterstützen im Budgetcontrolling
- Sie sind Reisebeauftragte*r, überprüfen und verwalten Reiseanträge und Reiseabrechnungen
- Sie bereiten Veranstaltungen und Meetings vor und übernehmen Terminkoordination und Raumbuchungen
- Sie administrieren Drittmittelprojekte und unterstützen bei der Drittmittelabrechnung
- Sie koordinieren und begleiten die Überführung der Themen Nachhaltigkeit und Notfallmanagement aus bestehenden Arbeitsgruppen in die laufenden Prozesse der Administration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Fakultätszentrums Archäologie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sorgen für Kommunikation unter den Zentrumsteilnehmer*innen, planen und organisieren Termine, Veranstaltungen und Events. Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (zentrums-intern, universitär, und mit den Partners des Forschungsnetzwerks HEAS, etc.).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Information und Benutzer*innensupport: Umfassende Benutzer*innenberatung in allen Fragen der Bibliotheksbenutzung sowie Unterstützung bei Literaturrecherchen. Auskunftserteilung zum UB-Serviceangebot, insbesondere im Bereich Studium, Lehre und Forschung
- Selbständige Durchführung von Benutzer*innenschulungen und Gruppenführungen: Vermittlung von Bibliotheks- und Informationskompetenz, insbesondere für Studierende und Schüler*innen
- Inhaltliche und didaktische Weiterentwicklung des Schulungsangebots der Universitätsbibliothek Wien
- Mitarbeit im Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen: Barrierefreie Aufbereitung von Literaturbestand in MS Word, Erstellen von PDF/UA-konformen Dokumenten
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen Bibliotheksangeboten und Services, insbesondere mit Blick auf die Neueröffnung der Hauptbibliothek nach dem Umbau
- Mitarbeit bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Universitätsbibliothek Wien sowie Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Entwicklung, Organisation und Koordination der Aktivitäten der Core Facility;
- Mitwirkung an der Konzept- und Strategieentwicklung und beim Aufbau der Core Facility;
- Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan*in für Forschung/Dekan*in) und Bericht an diese;
- Enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs auf dezentraler und zentraler Ebene und den Wissenschaftler*innen der Fakultät und Ausrichtung der Angebote und Services der Core Facility an den Bedürfnissen der Wissenschaftler*innen;
- Koordination der verschiedenen Module nach innen und außen;
- Management: Akquise, Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenmanagement und Koordination mit externen Dienstleistern; Regelung von Zugängen, operativen Abläufen, strategischen Planungen (z.B. Erstellung eines Finanzierungsplanes), Berücksichtung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten;
- Verantwortung über das Berichtswesen und Reporting sowie die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility, des Management und des Steering Boards;
- Einführung von je nach Nutzer*innengruppe passenden Online-Buchungstools, user fees und Tarifmodellen in enger Abstimmung mit anderen Core Facilities der Universität Wien und der DLE Finanzwesen und Controlling;
- Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am zukünftigen Standort Campus Althangrund; Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility;
- Entwicklung von neuen fakultätsübergreifenden Aktivitäten im Bereich der Forschungsinfrastruktur in enger Abstimmung mit dem Steering Board, um die übergeordneten Ziele der Core Facility zu erreichen;
- Analyse und Kontaktaufbau nationaler und internationaler Initiativen und Netzwerke von Core Facilities im Bereich Sozialwissenschaften;
- Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Auftritt im Intranet etc.) und Eventorganisation im Bereich der Core Facility;
- Übernahme von administrativen Aufgaben (darunter Budget- und Personalverwaltung) im Bereich der Core Facility.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Büroalltag und behalten auch in ruhigen Einzelarbeitsphasen den Überblick
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen
- Sie unterstützen bei administrativen Abläufen (z.B. Personalangelegenheiten, Reiseabrechnungen)
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen (z.B. Personal, Studienservice, Finanzwesen)
- Redaktion der Institutswebsite
- Betreuung der Instituts-IT (Hardware, Software, Verwaltung der IP-Adressen)
- Onboarding und technische Einrichtung von Arbeitsplätzen
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
02.06.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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