Dein Profil
- hast du eine Leidenschaft für unsere Produkte und entdeckst für unsere Kundschaft die passenden Geschichten
- hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder entsprechende berufliche Erfahrung in der Arbeit mit Kundinnen und Kunden
- freust du dich über einen Job mit hohem Kundenkontakt
- bist du teamfähig, zuverlässig und flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns in den Bereichen interne und externe Kommunikation, Content Management Systeme, Social Media und Events
- Du begleitest u.a. Dreharbeiten oder Fotoshootings und unterstützt uns beispielsweise bei Pressekonferenzen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von Web- und Intranetseiten
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen durch
- Du erstellst Einladungen oder Pressemappen
- Du verfasst kleinere Texte
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Meta Communication International GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Kommunikatives Bindeglied zwischen Kunden und unserem Team
- Reklamationsmanagement
- Setup und Bearbeiten von Beobachtungsprofilen in Tools
- CRM-Kundenadministration
- Feedback-Gespräche mit Kunden, Nachbearbeitung
- Beratung von und Upgrade-Angebote für unsere Kunden
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Medien, Informationen und Daten beschaffen, erwerben und formal erfassen
- in Datenbanken und -netzen recherchieren
- Bestand ordnen, archivieren und Register erstellen
- technische Medienbearbeitung, Bestandspflege und Revision durchführen
- Entlehnvorgänge abwickeln, Erstinformation für Benutzer*innen geben
- administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen digitalen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Webseiten aktuell halten
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Du bringst mit:
- Abgeschlossener Zertifikats-Kurs für Peers der Wohnungslosenhilfe
- Interesse an der Arbeit mit offenen und niederschwelligen Tagesstrukturangeboten
- Interesse an der Entwicklung und Umsetzung partizipativer Angebote mitzuwirken
- Wissen über die Lebenswelten der Zielgruppe der Wiener Wohnungslosenhilfe
- Interesse an der Arbeit mit Gruppen
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Montagearbeiten im Bereich Wasserkraft (Zusammenbau und Montage von Turbinen, Generatoren, Equipments und Großrohrleitungen)
- Organisation, Strukturierung und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Ansprechpartner für unsere Kunden auf der Baustelle
- Personal-, Arbeitsmittel- und Materialplanung auf der Baustelle
- Baustellenschriftverkehr bzw. Bautagesberichte
- Bauüberwachung
- Durchführung von Qualitäts- und Sicherheitskontrollen, Personal- und Sicherheitsbelehrungen
- Unterstützung des Projektteams
- Erstellung von Aufmaßen und Abrechnungen, Dokumentation von Zusatzleistungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Lehre des Lehrberufs Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder eines verwandten Lehrberufes bzw. bibliothekarische Ausbildung für Tätigkeitsbereiche der mittleren Qualifikation
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Vertrautheit mit dem Bibliothekssystem ALMA von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eignung für den Publikumsdienst
- Flexibilität
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Deine Aufgaben:
- Leitung der Einrichtungen Mutter-Kind-Haus Immanuel und Beratungsstelle Muki-mobil mit Personal-, Budget- und Konzeptverantwortung
- Sicherstellung des laufenden Betriebes und der Betreuungsqualität
- Fachliche Anleitung des multiprofessionellen Teams mit ca. 15 Kolleg*innen in Zusammenarbeit mit der*dem Teamkoordinator*in
- Enge arbeitsteilige Zusammenarbeit aller Caritas MuKi Einrichtungsleiter*innen
- Letztverantwortung für das Einzugs- und Auszugsmanagement der Klient*innen des Hauses inkl. direktem Klient*innenkontakt sowie Beschwerde- und Konfliktmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit: Vertretung der Einrichtung in Medien und gegenüber Spender*innen, Fördergeber*innen und Kooperationspartner*innen
- Mitarbeit bei der konzeptuellen und strategischen Weiterentwicklung
- Verantwortung für die Instandhaltung des Gebäudes - inkl. Mitwirkung an der geplanten Generalsanierung des Hauses
- Vernetzung sowie Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen, externen Fördergeber*innen und dem internen Förderwesen
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Ihr Aufgabenbereich umfasst die aktive Beteiligung an Forschung, Lehre und Administration
- Auf- bzw. Ausbau eines selbstständigen Forschungsprofils
- Mitwirkung an Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Projektbeantragung und Drittmitteleinwerbung
- Selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Neukonzeption der Inhalte der Fakultätswebsite -
Neukonzeption des Websiteaufbaus (Entwurf eines Seitenbaums, etc.) innerhalb der Vorgaben der DLE Kommunikation -
Aufbau der (Sub-)Seiten in Typo3 -
Redigieren der vorhandenen Texte unter Mithilfe der verantwortlichen Abteilungen und Wissenschaftler*innen -
Zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte -
Einpflegen der Inhalte (Content-Management) -
Bildredaktion: Anreicherung der einzelnen Subseiten mit entsprechendem Bildmaterial aus der Datenbank der Universität Wien bzw. weiteren Bilddatenbanken -
Usability-Tests: Überprüfen der Benutzerfreundlichkeit der neuen Website und Implementierung von Feedback -
Projektmanagement: Koordination des Relaunch-Prozesses im Team -
Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiter*innen der Fakultät in der Nutzung des neuen Content-Management-Systems und Bereitstellung von Support. -
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Lehre des Lehrberufs Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent/in
- Grundkenntnisse archivarischer Kernaufgaben
- Lesen älterer Kurrentschriften
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an der Erhaltung von historischem Archivgut
- Eignung für den Publikumsdienst
- Körperliche Eignung für das Heben von schweren Archivboxen und Kodizes
- Teamfähigkeit
- Staubresistenz
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