WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Auslieferungssteuerung von Ersatzteillieferungen an internationale Kunden
- Selbständige Koordination von externen Logistikdienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Lieferdokumenten (Lieferscheine, Proforma-Rgen)
- Beauftragung von Verpackung und Transport
- Fachliche Rechnungsprüfung von Transportrechnungen
- Nachverfolgung von Lieferungen
- Abstimmung mit Exportkontrolle
- Unterstützung anderer Teams bei speziellen Anforderungen im Projektgeschäft
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Vollzeit
Customer Care Center Gerasdorf, Gerasdorf
12.05.2026
Customer Care Center Gerasdorf, Gerasdorf
Bereich Logistik
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Märkte, Lieferanten und Dienstleister und unterstützt bei operativen Herausforderungen .
- Du sorgst dafür, dass Prozesse optimal laufen – und findest schnelle Lösungen, wenn es zu Störungen kommt.
- Du begleitest die Integration neuer Partner und stellst sicher, dass Abläufe von Anfang an funktionieren.
- Du überprüfst die Qualität von Anlieferungen und Laufzeiten – direkt vor Ort und anhand von Daten.
- Du analysierst Kennzahlen, leitest Maßnahmen ab und entwickelst unsere Prozesse aktiv weiter.
- Du bearbeitest Schadensfälle, Rechnungen und Reklamationen zuverlässig und strukturiert.
- Du arbeitest bei logistischen Projekten mit und unterstützt bei strategischen. Weiterentwicklungen.
- Du bereitest Daten für Reports auf und lieferst wichtige Entscheidungsgrundlagen für das Management.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Abwicklung von Transport und Versandaufträgen
- Verwaltung und Pflege von Export- und Zolldokumenten
- Disposition und Verwaltung von Fahrzeugabstellplätzen
- Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsanweisungen
- Pflege, Auswertung und Optimierung von Abteilungsstatistiken und Kennzahlen
- Unterstützung bei laufenden Projekten
- Schnittstellenkommunikation zwischen internen und externen Partnern
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Erstellung und Betreuung von Kontrakten, Gutschriften und Exportdokumenten
- Disposition und Koordination von Transportdienstleistern (LKW, Bahn, Schiff)
- Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern, zB. Key Account Management
- Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in SAP
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Lager, Logistik | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe der Möbelix Servicecenter
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter, gemeinsam mit dem Team der Logistik ORGA
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Erstellen von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen und planbaren Arbeitszeiten
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Duale Akademie Österreich
- Abschluss / Maturaniveau einer allgemeinbildenden höheren Schule
- Motivation, Engagement und Interesse am Umgang mit moderner Infrastruktur
- Du bist strukturiert, kaufmännisch begabt und übernimmst gerne Verantwortung
- Kommunikation ist genau Deins und auf globaler Ebene umso mehr
- Du bevorzugst ein junges Team - Humor inklusive
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Duale Akademie Österreich
- Selbstständige und vollumfängliche Bearbeitung von globalen Transporten entlang der gesamten Prozesskette, ab Kundenanfrage bis zur Fakturierung
- Bedarfsgerecht intensive Betreuung von Bestandskunden und Weiterentwicklung bzw. Ausbau der Geschäftsbeziehung
- Ratenverhandlung mit Logistik-Partnern und Angebotserstellung
- Beziehungsmanagement mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Pro-aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und Qualitätsstandards mit dem Ziel der "operational excellence"
- Kundenbedürfnisse erkennen und durch großartige Performance überzeugen
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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IHRE TO-DO‘S
- Organisation und Prozessverantwortung im Kundendienst
- Planung und Optimierung der Warenwirtschaft
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Beanstandungen
- Mitarbeiterführung
- Warenübernahme und Ausfolgung
- Verkauf von Zubehör und Ersatzteilen an Endkunden
- Kommissionierung; Bestellwesen
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Führungskräfte | Standort(e) Bundesland Wien | Standort(e) in Wien | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind klar definiert: Du führst, schulst und entwickelst dein Team.
- Du organisierst den gesamten Ablauf in deinem Verantwortungsbereich und behältst den Überblick.
- Die Verwaltung und Kommissionierung der Ware sind für dich ein Kinderspiel.
- Und das Beste daran: Du bist der/die Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und stehst ihnen bei Fragen und Warenausgaben zur Seite.
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Führungskräfte | Zwettl | Möbelix Filiale Zwettl | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind klar definiert: Du führst, schulst und entwickelst dein Team.
- Du organisierst den gesamten Ablauf in deinem Verantwortungsbereich und behältst den Überblick.
- Die Verwaltung und Kommissionierung der Ware sind für dich ein Kinderspiel.
- Und das Beste daran: Du bist der/die Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und stehst ihnen bei Fragen und Warenausgaben zur Seite.
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Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Das können Sie von uns erwarten:
- Langfristige & sichere Anstellung in einem regionalen Familienbetrieb
- Fixe Dienstpläne zur besseren Planbarkeit von Beruf und Freizeit
- Flexibilität bei individuellen Wünschen
- 30% Rabatt auf unsere Backwaren und Ihren Kaffeehausbesuch bei uns
- Gratiskonsumation unserer Backwaren während der Arbeitszeit
- Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
- Wertschätzender Umgang
- „Mitarbeiter: innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
- Einladung zur Geier Feier mind. einmal pro Jahr und Teamevents
- Vielfältiges Schulungsangebot und Aufstiegsmöglichkeiten
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Aufgaben, die mich erwarten
- Disponieren von Transporten und Planen der Touren für die Filialbelieferungen in ganz Österreich, Ungarn, Slowenien, Italien und der Schweiz
- laufendes Pflegen der Stammdaten in den SAP-Programmen
- Optimieren der Transportdisposition sowie der vor- bzw. nachgelagerten Prozesse entlang der gesamten Supply Chain
- Mitwirken in abteilungsübergreifenden Projekten
- enges Zusammenarbeiten mit Frächtern und Speditionen sowie internen Unternehmensbereichen wie Logistik oder IT
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Ihre Wirkungsstätte
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Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Behandlungsprozesses (Terminvereinbarungen, etc.) -
Qualitätssicherung im LKF-System sowie Identifikation von Erlös- und Risikofaktoren zur Unterstützung der wirtschaftlichen Steuerung -
Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Steuerungskennzahlen und Reportingstrukturen -
Teilnahme an Morgen- und Dienstbesprechungen -
Proaktive Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung relevanter Inhalte -
Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten und qualitativ hochwertigen Dokumentation der elektronischen Krankengeschichte -
Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard) -
Visitenbegleitung und Dokumentationsunterstützung während der Visite -
Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen -
Erstellung von div. Statistiken -
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Deine Aufgaben im Detail – was wir unter deinen Qualifikationen verstehen:
- Organisation und Steuerung der Küchenabläufe für Mensa und Catering
- Planung der täglichen Produktion sowie Menüplanung und Kalkulation
- Führung, Motivation und Einsatzplanung des Küchenteams
- Produktion für Veranstaltungen und Mensabetrieb mit bis zu 500 Personen
- Verantwortung für Einkauf, Lager, Logistik und Warenwirtschaft
- Sicherstellung aller HACCP- und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit dem Catering-Team
- Aktive Mitarbeit im operativen Küchenalltag
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Standortes
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