7 Koordinatorin Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kommunikation mit anderen universitären Schnittstellen
- Betreuung des Scientific Advisory Boards
- Organisation diverser Veranstaltungen
- Berufungen
- Vertretung der Dekanatsdirektorin in allen Belangen
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Informationen zur offenen Position
- Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für unsere Spezialambulanzen
- Kompetente und selbständige Beantwortung der Online-Terminanfragen von Patient*innen
- Telefonische Beratung in sämtlichen allgemeinen (nicht medizinischen) Belangen für Patient*innen sowie Zuweiser*innen
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Unser Angebot:
- Erstellung und Überprüfung von Lager- und Regalbeständen sowie Warenzuteilungen
- Scannen aller Nullbestände
- Prüfung und Durchführung von Disposition
- Recherche und Buchung der Bestands- und Lagerplatzkorrekturen
- Druck und Anbringen von Preisauszeichnungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation (gemeinsam mit den Wissenschaftler*innen und den Dienstleistungseinrichtungen der Universität) des gesamten Drittmittelbereichs - Antragstellung, Durchführung, Abschluss von Forschungsprojekten am Institut für Demografie.
- Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen, unterstützen aktiv bei administrativen Agenden im Rahmen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte und kümmern sich engagiert um die Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen.
- Koordination und Sicherstellung der Durchführung von Arbeitsabläufen, aktive Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Durchführung von internen (Ein-)Schulungen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation
- Eigenständige Koordination, Organisation und Betreuung der gesamten Outreach-Aktivitäten wie Messeauftritten, Informationsveranstaltungen, Schulbesuche und weitere Aktivitäten
- Evaluierung von Outreach-Aktivitäten
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Schulen, insbesondere im Hinblick auf Nachwuchsförderung und Studieninformation
- Redaktionelle und inhaltliche Betreuung der fakultätsbezogenen Webseiten sowie Entwicklung und Pflege von PR-Materialien wie Präsentationsfolien, Infobroschüren und Giveaways für unterschiedliche Zielgruppen
- Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Demonstrationen und interaktiven Formaten zur Wissenschaftsvermittlung
- Aktive Mitarbeit bei weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Vorteile
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick…
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Schwerpunkt im ersten Jahr: Einführung eines elektronischen Laborbuchs, einschließlich der Entwicklung relevanter Schulungsmaterialien, Vorlagen und eines Überwachungssystems.
- Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Forschende im Bereich Forschungsdatenmanagement und Open Science, mit Schwerpunkt auf biologischen (Sequenzdaten, Mikroskopie) und chemisch-analytischen (Massenspektrometrie) Daten und Datenanalysen.
- Gestaltung und Durchführung maßgeschneiderter Schulungen zu Forschungsdatenmanagement und Open Science, insbesondere im Rahmen der Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science sowie der Postdoc-Ausbildung am Zentrum.
- Entwicklung von Workflows für den Datenaustausch und die Speicherung von laborbasierten Instrumenten sowie deren Implementierung in Zusammenarbeit mit dem IT-Team.
- Konzeption und Entwicklung innovativer, disziplinspezifischer Dienstleistungen im Forschungsdatenmanagement.
- Integration in internationale Plattformen für den Austausch und die Archivierung von Forschungsdaten sowie Sensibilisierung für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement.
- Entwicklung von Prozessen, Richtlinien und Standards für das Forschungsdatenmanagement.
- Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen für nationale (z. B. FWF – Österreichischer Wissenschaftsfonds) und internationale Forschungsprojekte (z. B. EU Horizon 2020 Data Management).
- Hilfe bei der Dokumentation und Archivierung von Forschungsgenehmigungen, wie z. B. im Zusammenhang mit dem Nagoya-Protokoll oder Dokumenten für den Import/Export von Proben.
- Durchführung von Bedarfsanalysen unter den Forschenden des Zentrums.
- Vernetzung innerhalb universitärer, nationaler und internationaler Netzwerke und Initiativen.
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