Unser Angebot:
- Erstellung und Überprüfung von Lager- und Regalbeständen sowie Warenzuteilungen
- Scannen aller Nullbestände
- Prüfung und Durchführung von Disposition
- Recherche und Buchung der Bestands- und Lagerplatzkorrekturen
- Druck und Anbringen von Preisauszeichnungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Scientific Communication: Erstellung und Management von Inhalten für die Öffentlichkeit, auch über unsere Webseiten und die geplanten Social-Media-Plattformen.
- Digitale Administration: Erstellung und Implementierung von Konzepten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der administrativen Prozesse an unserer Fakultät.
- AI und Statistics-driven Decision-Making: Bereitstellung, Analyse und kontinuierliche Aktualisierung von Daten zu allen relevanten Aspekten der Fakultät, um eine fundierte Grundlage für datenbasierte Entscheidungsprozesse zu schaffen, die sowohl strategische als auch operative Maßnahmen wirksam unterstützen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
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Ihr neuer Job
- Schnittstelle zwischen dem Cancer Center der Privatklinik Confraternität und Belegärzten*ärztinnen sowie internationalen Patient*innen
- Administrative Unterstützung des Leiters des Cancer Centers
- Bearbeitung von Anfragen internationaler Patient*innen und Partnern (v.a. in englischer und rumänischer Sprache), Schwerpunkt Onkologie
- Ausarbeitung von Behandlungsplänen und Kostenvoranschlägen
- Planung und Organisation des reibungslosen Ablaufs von Untersuchungen und Behandlungen im ambulanten und stationären Bereich
- Dolmetsch-Tätigkeit für rumänischsprachige Patient*innen
- Unterstützung bei der Abrechnung internationaler Selbstzahler*innen
- Schnittstelle zum internationalen Marketing der PremiQaMed
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung des wissenschaftlichen Direktors in allen organisatorischen und operativen Aufgaben
- Kommunikation mit Universitäten, anderen Forschungsinstituten und Behörden auf Leitungsebene
- Administrative Koordination der Berufung von Professor*innen und Habilitationsverfahren
- Koordination von Terminen, Protokollführung und Gästebetreuung
- Organisation von Events in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Drittmittelprojekte am Institut
- Sie koordinieren den Drittmittelbereich, organisieren Verwaltungsabläufe und optimieren Prozesse
- Sie leisten einen wesentlichen Beitrag bei der Steuerung des Drittmittelbereichs u.a. durch Drittmittelcontrolling
- Sie verwalten die Projektunterlagen, archivieren Daten und betreuen die interne Projektdatenbank
- Sie unterstützen Projekte von Projektbeginn bis Projektende, beraten Projektleitungen und führen Schulungen durch
- Sie sind für die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen projektrelevanten Stellen zuständig
- Bei Bedarf übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Team
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Informationen zur offenen Position
- Koordination des Tagesablaufs unter Berücksichtigung der Patient*innen- und Mitarbeiter*innenorientierung
- Mitwirkung an der Umsetzung der strategischen Ziele und Vision, sowie innovative Weiterentwicklung des Bereichs
- Verantwortung für die Gewährleistung einer hochwertigen, personenzentrierten Pflegequalität
- Proaktive Gestaltung von Teamprozessen und Organisationsstrukturen sowie Förderung der Motivation und Zusammenarbeit im Team
- Aktive Beteiligung an der interprofessionellen Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Vertretung bei deren Abwesenheit
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Deine Aufgaben:
- Suche, Einschulung und Koordination des Freiwilligen-Teams: Du bist gemeinsam mit einer*einem Freiwilligenkoordinator*in verantwortlich für die Suche und Einarbeitung neuer freiwilliger Mitarbeiter*innen und sorgst dafür, dass alle Teammitglieder gut informiert und motiviert sind.
- Akquise von freiwilligen Mitarbeiter*innen: Du entwickelst Strategien zur Gewinnung neuer Freiwilliger und pflegst den Kontakt zu bestehenden Unterstützern.
- Sachspenden sortieren: Du bekommst Sachspenden und kümmerst dich mit Unterstützung von Werkstätten für Menschen mit Behinderung um die Sortierung von Sachspenden.
- Shop-Betreuung: Du übernimmst die Verantwortung für unseren Shop, einschließlich der Organisation und Präsentation der Waren sowie der Kundenbetreuung.
- Suppen kochen: Du bereitest mit deinem freiwilligen Team regelmäßig Suppen zu, um Zusammenhalt zu fördern und unsere Gemeinschaft zu unterstützen.
- Suppen ausgeben: Du verkaufst die zubereiteten Suppen und sorgst für eine freundliche und einladende Atmosphäre.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Administration von Veranstaltungen, insbesondere Lehrgängen
- Programmübersicht, Schuladministration, Budgetvorbereitung und -kontrolle, Vorbereitung von Anträgen, Berichten, Statistiken, usw.
- Lehrgangs-, Seminar- und Konferenzadministration
- Backoffice (eigenständige Abwicklung anfallender Büroaufgaben)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Unternehmensrecht mit
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellun
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre.
- Ihre Aufgaben umfassen die aktive Mitarbeit in der Lehre, sowie die Mitarbeit an Forschungs- und Publikationsprojekten mit dem Schwerpunkt Unternehmens- und Wirtschaftsrecht.
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