7 Koordinatorin Jobs in Wien
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den Filialen sowie den Abteilungen in der Zentrale.
- Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Bestellungen der Filialen.
- Konfektionierung und Ausgabe der Uniformen für die Filialen.
- Rücknahme von Arbeitskleidung und Aufbereitung für die Reinigung.
- Lagerstandführung und Bestellung von Arbeitskleidung, Sportler:innen-Outfits, Büromaterial und weiteren Artikeln.
- Entgegennahme von Bestellungen und Führen der Lagerwirtschaft.
- Tägliches Ein- und Ausräumen der Büroboxen sowie interne Weitergabe.
- Bestellung von Preiskartenmaterial sowie Erstellung und Druck der Preiskarten.
- Konfektionierung und Vorbereitung von Werbematerial und Filialinformationen.
- Administrative Tätigkeiten wie Filialbestellungen, Formularverwaltung und -bearbeitung.
- Konfektionierungen für neue Projekte, Produkteinlistungen oder Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Eventorganisation durch Zusammenstellen der Werbemittel.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie zeigen sich für das Projektmanagement und Koordination im SSC-Bereich verantwortlich, zum Beispiel bei innovativen Lehrprojekten
- Sie übernehmen Vertretungstätigkeiten und unterstützen die SSC-Leitung bei Personalagenden (z.B. Recruiting, Schulungen, Onboarding, Dienstaufsicht) sowie bei Sitzungen und Gremientätigkeiten
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeiter*innen der Studienservicestellen der Fakultät sowie der Studienprogrammleiter*innen
- Sie wirken aktiv im Bereich der Prüfungs- und Lehrverwaltung sowie -planung mit
- Sie beraten und informieren Studierende und Lehrende
- Sie sind verantwortlich für die Erhebung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen im Bereich der Qualitätssicherung, des Reportings für die Entscheidungsträger*innen (MIS, i3v)
- Sie wirken bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen sowie der Optimierung des Serviceangebots für Studierende mit
- Sie unterstützen in der Kommunikationsarbeit
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Deine Aufgaben
- Auftragsübernahme und -abwicklung
- Koordination von Heimhilfe, Hauskrankenpflege und Besuchsdienst in der eigenen Region
- Dienstplanung für Mitarbeiter:innen und Tourenplanung für Klientinnen und Klienten
- Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Angehörigen, Kooperationspartnern etc.
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
- Informationsaustausch und Problemlösung
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Unser Angebot:
- Erstellung und Überprüfung von Lager- und Regalbeständen sowie Warenzuteilungen
- Scannen aller Nullbestände
- Prüfung und Durchführung von Disposition
- Recherche und Buchung der Bestands- und Lagerplatzkorrekturen
- Druck und Anbringen von Preisauszeichnungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Leitung nationaler und internationaler Kundenprojekte in Europa zur Lieferung militärischer LKW
- Führung des interdisziplinären Projektteams vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an den Kunden
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für anspruchsvolle Kunden
- Regelmäßiges Projektreporting an die Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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