Ihr Profil
- Abgeschlossene relevante Ausbildung im Bereich Küche/Restaurant
- Mehrjährige Berufserfahrung als Koch/Köchin
- Erfahrung in Menü- und Getränkeplanung
- Kenntnisse in der Pâtisserie von Vorteil
- Kreativität und Leidenschaft für hochwertige schwedische Gastronomie
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilzeit-Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Koch
- Belastbarkeit auch in Stoßzeiten und bei großen Veranstaltungen
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (Früh-/Abenddienste, Wochenenden, Feiertage)
- Überstunden werden durch Zeitausgleich kompensiert
- Kenntnisse der schwedischen Kultur und Küche von Vorteil
- Interesse an Zusatzbereichen wie z. B. Blumendekoration wünschenswert
- Grundkenntnisse in Deutsch oder Englisch erforderlich
- Schwedischkenntnisse von Vorteil
- Gültige Arbeitserlaubnis in Österreich erforderlich
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Aufgaben
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events verschiedener Größenordnungen – von internen Workshops bis hin zu externen Großveranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmenden.
- Du koordinierst eigenständig mehrere Aufgaben und Stakeholder gleichzeitig: Dienstleister, interne Ansprechpartner, Technik, Logistik und Teilnehmerkommunikation.
- Du erstellst kreative Grafikmaterialien für Events (z. B. Einladungen, Bannern, Social-Media-Visuals, Präsentationen) mit Tools wie Canva oder vergleichbaren Anwendungen.
- Du entwickelst neue Ideen für Exponate, Ausstellungsformate und interaktive Erlebnisse, die Besucherinnen und Besucher begeistern.
- Du pflegst Teilnehmerlisten, erstellst Briefings und wertest Veranstaltungen strukturiert nach.
- Du bringst dich aktiv in die konzeptionelle Weiterentwicklung unseres Event-Portfolios ein und machst deine Ideen sichtbar.
- Du unterstützt bei der Kommunikation rund um Veranstaltungen – intern wie extern – und hilfst beim Aufbau wiederverwendbarer Vorlagen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Diversity Management mit Fokus auf Inklusion und Barrierefreiheit
- Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Förderung von Diversität in verschiedenen Dimensionen (z. B. Behinderung, (soziale) Herkunft, Alter/Generationen)
- Konzeption und Durchführung von inklusiven Maßnahmen und Awareness-Aktivitäten
- Eigenständige Organisation, Durchführung und Moderation von Veranstaltungen, Workshops sowie Projektformaten
- Aufbereitung, Analyse und Interpretation von relevanten Daten, Kennzahlen und Evaluierungsergebnissen sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Beratung und fachliche Unterstützung von Führungskräften, Lehrenden und Mitarbeiter_innen in inklusions- und diversitätsbezogenen Fragestellungen
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder_innen sowie relevanten Fachstellen und Netzwerken
- Erstellung von Kommunikationsinhalten zu Diversity- und Inklusionsthemen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung inklusiver Strukturen und Prozesse innerhalb der Organisation
- Moderation von Arbeits- und Projektgruppen sowie Präsentation von Ergebnissen in unterschiedlichen Gremien
- Eigenständige Konzeption und Durchführung von Vorträgen zu Diversity- und Inklusionsthemen (z. B. Infoveranstaltungen)
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Aufgabenbereich:
- • Koordinierung des akademischen Jahres, einschließlich Zulassungsprüfungen, Ausstellungen, Workshops, Vorlesungen, Diplomjurys und Anstellung von Senior Artists
- • Verwaltung von Kommunikation und Zeitplänen, einschließlich externer und interner Korrespondenz
- • Beaufsichtigung von Budgets, digitalen Archiven und Studentenakten
- • Unterstützung von Abteilungsveranstaltungen, öffentlichen Programmen und logistischen Anforderungen
- • Unterstützung des Personals bei PR-Aktivitäten und Verwaltung der Ausrüstung
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GOURMET stellt sich vor...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne
für optimale Lösungen vor Ort beim Event - an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen,
dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut - am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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Bei uns arbeiten Sie...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne für optimale Lösungen vor Ort beim Event
- an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen, dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut
- am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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GOURMET stellt sich vor...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne
für optimale Lösungen vor Ort beim Event - an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen,
dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut - am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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Was Sie erwartet
- Aufgabenbereich: Kundenanfragen zu elektronischen Anbindungen – etwa im E‑Shop – übernehmen Sie von Beginn an. Sie organisieren Kick‑off‑Termine mit internen und externen Partnern, häufig auch auf Englisch, und sind so die erste Ansprechperson für den Kunden.
- Kundenspezifische Anforderungen erfassen Sie sorgfältig und wirken bei der Ausarbeitung von Projekt‑ und Lösungskonzepten mit. Der laufende Informationsaustausch mit Vertrieb und weiteren Abteilungen ist dabei fixer Bestandteil Ihrer Arbeit.
- Technische und vertriebliche Rahmenbedingungen klären Sie strukturiert und stimmen sich eng mit Außendienst, Innendienst, Projektmitarbeitenden sowie der E‑Business‑Abteilung ab.
- Sie übernehmen aktives Projektmanagement, behalten Aufgaben, Deadlines und Meilensteine im Blick und betreuen mehrere Kundenprojekte parallel – auch in unterschiedlichen Reifegraden.
- Operative Themen wie Reklamationen, Abweichungen oder organisatorische Rückfragen steuern Sie strukturiert über unser Ticketsystem und sorgen für eine klare Nachverfolgung bis zum Abschluss.
- Ihre Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag Handel.
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Rolle und Einbettung:
- fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung
- Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam
- inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre)
- enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die PIs
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*innen im Rahmen von Audits
- Abwicklung administrativer Agenden mit den zuständigen DLEs der Universität
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen
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Dein Verantwortungsbereich – Vielseitigkeit ist Programm
- Veranstaltungs-Profi: Du organisierst Caterings von A bis Z, übernimmst den professionellen Gästeservice und bist vor Ort die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Auftraggeber.
- Logistik-Master: Du hast das Lager fest im Griff (Material, Waren, Struktur) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.
- Team-Support: Du unterstützt das Team bei der Buffetausgabe und verantwortest die Kassa während der Mittagszeit.
- Mobil vor Ort: Mit dem E-Auto (FS Klasse B) koordinierst du die Bereitstellung für verschiedene Standorte am Campus.
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20-25 Std./Woche
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Einrichtungen der Privatklinik Döbling und Belegärzt:innen sowie internationalen Patient:innen
- Bearbeitung von Anfragen internationaler Patient:innen und Partnern (v.a. in englischer und rumänischer Sprache)
- Ausarbeitung von Behandlungsplänen und Kostenvoranschlägen
- Planung und Organisation des reibungslosen Ablaufs von Untersuchungen und Behandlungen im ambulanten und stationären Bereich
- Dolmetsch-Tätigkeit für rumänischsprachige Patient:innen
- Unterstützung bei der Abrechnung internationaler Selbstzahler:innen
- Schnittstelle zum internationalen Marketing von Mavie Med
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Deine Aufgaben
- Behandlung und Betreuung von Patienten*innen zuhause, fallweise im Tageshospiz, Stationärem Hospiz und in Pflegewohnhäusern
- Interdisziplinäre Bezugsbetreuung bei Palliativpatient*innen mit Fokus auf Lebensqualität, Schmerz- und Symptomlinderung
- Einbindung und Mitbetreuung der Angehörigen
- Beratung und Unterstützung von Hausärzt*innen sowie mobilen Diensten vor Ort
- Palliativmedizinische Beratung in stationären Einrichtungen
- Telefonische Beratung von Ärzt*innen und anderen Diensten/ Einrichtungen, die Palliativpatient*innen betreuen
- Partnerschaftliches Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
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Deine Aufgaben
- Du sicherst, planst und koordinierst alle Arbeitsprozesse in der Pflege, zur Sicherstellung der bestmöglichen Lebensqualität der Bewohner*innen.
- Du stellst sicher, dass wir unserer Arbeit gut nachgehen können und planst unsere Einsätze.
- Im Fokus deiner Arbeit steht die Qualitätssicherung und die Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Pflegequalität.
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Warenübernahme und -kontrolle
- an der Lagerverwaltung (Lagerplatzordnung, Verpackung, Papier, Verbrauchsmaterial)
- an der Verteilung von Getränken an die verschiedenen Buffets
- an der Leergutverwaltung
- an den Be- und Entladetätigkeiten
- an den Auf- und Abbauarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Demand Management belastbare Anforderungen und Business Cases und stellen nach Freigabe durch das Change Advisory Board die termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie definieren, verhandeln und überwachen SLAs auf Basis von Servicekatalogen sowie OLAs und UCs und stellen die Compliance mit KPIs, Richtlinien und gesetzlichen Rahmenbedingungen sicher.
- Sie erstellen ein Servicedesign, das wirtschaftliche, sichere, vernetzbare und nachhaltige Lösungen ermöglicht und binden dazu Partner:innen sowie bestehende Plattformen ein und tragen dafür die Budgetverantwortung.
- Sie koordinieren die Beschaffung externer Leistungen über Ausschreibungen gemäß BVergG, UCs oder beziehen interne Leistungen über OLAs und steuern die Lieferanten professionell.
- Sie verantworten das Lifecycle-Management über den gesamten Servicelebenszyklus und planen Releases, Patches und Obsoleszenz proaktiv.
- Sie steuern das Projekt-Team und planen Risiken, Tests und Rollbacks gemäß ITIL, um reibungslose Projekte zu gewährleisten.
- Sie sichern Stabilität und Verfügbarkeit im Betrieb, managen Problems und Eskalationen strukturiert und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
- Sie managen sensible Stakeholder transparent, kommunizieren Erwartungen klar und priorisieren Entscheidungen nachvollziehbar.
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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Deine Mission
- Durchführung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalstammdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Erstellung von Dienstzeugnissen für Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Auszubildende
- Führung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleiter:innen
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter:innen in personalrelevanten Fragestellungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Vollzeit
Wien, Damaskus
16.06.2026
Wien, Damaskus
Deine Aufgaben
- Provide overall direction and leadership for consortium-wide project implementation
- Chair consortium coordination meetings and ensure effective inter-agency collaboration
- Develop and maintain strong relationships with DG ECHO and other external stakeholders
- Represent the consortium in humanitarian coordination forums
- Promote a spirit of trust and transparency in exchanges with consortium partners at all levels, in line with the Caritas Internationalis Partnership Principles
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GOURMET stellt sich vor...
- an Client Hardware- und Softwaremanagement
- an Client-Patch und Update-Management mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- an Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- an der Dokumentation von IT-Prozessen
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- am 1st Level Support (Helpdesk) & 2nd Level Support
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GOURMET stellt sich vor...
- an der operativen Mitarbeit vor Ort: Schank, Essensausgabe, Kassa inkl. Buffetabrechnung
- an einem reibungslosen Ablauf bei Events direkt vor Ort
- an der Koordination und Organisation sämtlicher Aufgaben im Team
- an der Personaleinsatzplanung über unser internes Aushilfentool "Staffcloud"
- an der Koordination kurzfristiger Ausfälle, inkl. Organisation geeigneter Ersatzbesetzungen
- als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, HR und dem eigenen Team
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Deine Aufgaben beim WJRK:
- Unterrichten von kleineren Erste-Hilfe-Kursen für Kinder und Jugendliche
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen Bürotätigkeiten
- Bei verschiedenen Besprechungen mitwirken um Verbesserungen/Lösungen zu finden
- Mitwirken bei Messen, Veranstaltungen und Festen
- Unterstützung des Teams bei Vorbereitungs- und Nachbearbeitungsarbeiten
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Voraussetzungen:
- Kontaktfreudig und zuverlässig
- Toller Umgang mit Kids
- EU-Staatsbürgerschaft oder gültige Arbeitsgenehmigung für den EU-Raum
- Wohnhaft Wien/Wien-Umgebung/Niederösterreich
- Mindestalter 18 Jahre
- Körpergröße zwischen 1,45m-1,55m
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Bei uns arbeiten Sie...
- Ihre gastronomische Berufserfahrung (im Service und Küche von Vorteil). Wenn Sie keine Erfahrung mitbringen, erhalten Sie eine Schulung vor Ort, um umfassend vorbereitet zu sein
- Ihren Staplerschein (von Vorteil im Logistikbereich)
- Ihre guten Deutschkenntnisse
- Ihre Kundenorientierung und Serviceorientierung
- Ihr positives Auftreten
- Ihre Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit sowie den Einsatzorten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Förderung von interdisziplinärem Austausch sowie Initiierung von universitären Kooperationen und Projekten
- Eigenverantwortliches Projektmanagement, Monitoring und Reporting zu den Aktivitäten des Clusters Forschung+Daten
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Dissemination von Projektergebnissen
- Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung der fachlichen Communities im Cluster Forschung+Daten
- Analyse von Community-Bedürfnissen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Engagement-Steigerung
- Konzeption und Organisation des Eventkatalogs des Clusters Forschung+Daten, Planung von Veranstaltungen, Workshops, Webinaren und Netzwerkformaten
- Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Kollaborationsplattform und Community-Tools
- Enge Zusammenarbeit mit universitären Serviceeinheiten (z. B. Forschungsförderung, Wissens- und Technologietransfer, CRIS, Qualitätsmanagement, Bibliotheken, Forschungsdaten…), Forschenden, Projektpartnern und weiteren Stakeholdern
- Mitwirkung bei nationalen Initiativen im Bereich digitaler, forschungsunterstützender Services
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkung an der Koordination der fakultätsübergreifenden und multidisziplinären Zusammenarbeit im Rahmen des Forschungszentrums
- Koordination und Umsetzung der strategischen Planung des Forschungszentrums (Dissemination Strategy, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der internationalen Zusammenarbeit mit anderen Forschungseinrichtungen etc.) unter Einbindung der beteiligten Wissenschaftler*innen
- Organisation und administrative Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, Vortragsreihen, Konferenzen)
- Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten (Newsletter, Aussendungen etc.), Übersetzungen und Lektorat von Textbausteinen für die Homepage und andere Kommunikationsformate.
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Ausgabe und dem Verkauf unserer Speisen und Getränke an den Festspieltagen (inkl. Kassatätigkeit)
- an der Vor- und Nachbereitung des Buffets
- an der Betreuung der Operngäste
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. am Verkaufsstand, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
GOURMET stellt sich vor...
- an der Warenübernahme und -kontrolle
- an der Lagerverwaltung (Lagerplatzordnung, Verpackung, Papier, Verbrauchsmaterial)
- an der Verteilung von Getränken an die verschiedenen Buffets
- an der Leergutverwaltung
- an den Be- und Entladetätigkeiten
- an den Auf- und Abbauarbeiten
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