Ihre Aufgaben:
- IT-Support wie zB. Unterstützung von Mitarbeiter_innen am Institut, Einschulung sowie Unterstützung bei TU-Diensten (Owncloud, TUShop, etc.)
- IT-Infrastruktur Administration
- Technische Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler_innen des Instituts bei der Anschaffung neuer IT-relevanter Infrastruktur
- Technische IT-Unterstützung in der Lehre und Forschung
- Dokumentation (Erstellung von Anleitungen für Mitarbeiter_innen sowie Pflege der Inhalte für Systemadministration und Infrastruktur)
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte und proaktive Unterstützung der Arbeitsgruppen des Instituts
- Schnittstelle zu den Core Facilities und Durchführung von internen Analysen
- Eigenständige Verwaltung, Wartung sowie Service der allgemeinen Geräte des Instituts für die Forschung und Lehre
- Chemikalienverwaltung, -ausgabe und -entsorgung
- Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination eines Wartungsplanes für die Geräte der Forschungsgruppen
- Vorbereitung der Laborplätze (inklusive Bestellungen, Vorbereitung der Reagenzien, Laborutensilien und Analysengeräte) und technische Mitbetreuung von Studierenden der Laborübungen des Bachelorstudiums Technische Chemie und Verfahrenstechnik
- Unterstützung bei der Verwaltung des Gasflaschenlagers sowie Transport, Anschluss und Inbetriebnahme von Gasflaschen in Praktika und in den Forschungsbereichen; Verwaltung und Anlieferung des flüssigen Stickstoffs für die Forschungsbereiche des Instituts
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von technischen Aufbauten im Haus und im Feld in Zusammenarbeit mit Forscher_innen (schließt feinmechanische, elektrotechnische und messtechnische Arbeiten ein)
- Selbstständige technische und administrative Betreuung und Wartung der Infrastruktur und Materialien des Departments (Labore, Geräte, Betriebsmaterial, Fahrzeuge etc)
- Hauptverantwortung für die Beschaffung von technischen Komponenten
- Selbständige Durchführung von Lötarbeiten
- Planung Koordination und Durchführung von Transporten
- Technische Betreuung von Veranstaltungen
- Mithilfe bei diversen technischen Aufgaben (z.B. Sensoransteuerung und Programmierung von Mikrocontrollern, Platinenentwicklung, 3D-Druck, Pilotierung von Drohnen)
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Aufarbeitung von fachlichen Terminen der Bereichsleitung
- Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Erstellung und Vorbereitung von Briefings, Positionspapieren, Berichten, Vorträgen
- Beobachtung fachlich und gesellschaftspolitisch relevanter Entwicklungen und Publikationen betreffend Menschen mit Behinderung
- Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs
- Innovative Projektbegleitung und Prozessgestaltung
- Administrative Bürotätigkeiten
- Koordination von internen Veranstaltungen
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Sitzungen
- Vernetzende Zusammenarbeit mit interner Marketingabteilung bei Infomaterialien
- Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs- und Dienstantrittsmeldungen
- Vor- und Nachbereitungsagenden für die Buchhaltung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Täglicher Betrieb des Zentrums, Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs.
- Tägliche administrative Unterstützung der akademischen Koordinatorin.
- Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung.
- Pflege der Programmdatenbanken und -dateien.
- Verwaltung der Fellow Calls und Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen für die Auswahlkomitees.
- Vorbereitung von Dokumenten und Mitteilungen für das Führungsteam.
- Onboarding-, Orientierungs- und Offboarding-Prozesse für Fellows.
- Unterstützung der Fellows bei alltäglichen Fragen und administrativen Belangen während ihres gesamten Aufenthalts.
- Koordination von Veranstaltungen und Aktivitäten: Planung, Organisation und Durchführung von Programmveranstaltungen, Workshops und Meetings. – einschließlich aller logistischen Vorkehrungen wie Raumreservierungen und -einrichtung, Catering, Materialien, technischer Support und Koordination mit internen und externen Partnern, die an Veranstaltungen beteiligt sind.
- Die Tätigkeit erfordert i.d.R. die persönliche Anwesenheit am Dienstort.
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Leitung der Schule
- Konstruktive, lösungsorientierte und wertschätzende Zusammenarbeit mit dem Schulerhalter, allen Schulpartnern sowie den anderen Bildungseinrichtungen am Clara Fey Campus Maria Regina.
- Sozialkompetenz: Teamfähigkeit, Dialogbereitschaft, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperation mit anderen Bildungsinstitutionen und außerschulischen Einrichtungen
- Wahrnehmung der der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz zukommenden Aufgaben
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Stellenbeschreibung:
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wissenschaftliche, organisatorische, budgetäre und strategische Führung der Fakultät -
Leitung und aktive Weiterentwicklung von Lehre und Forschung an der Fakultät -
Gestaltung und Umsetzung des Entwicklungsplans der Fakultät als Teil des gesamtuniversitären SFU-Entwicklungsplans -
Ausbau der Vizedekanate und der Organisation unter Maßgabe höchster Qualitäts- und Akkreditierungsstandards -
Weiterentwicklung von nationalen und internationalen Kooperationen mit universitären und außeruniversitären wissenschaftlichen Institutionen -
nachhaltige Positionierung der Fakultät als innovative und exzellente Lehr- und Forschungseinrichtung. -
Weiterentwicklung der Zentren der Fakultät.
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