Ihre Aufgaben:
- Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Demand Management belastbare Anforderungen und Business Cases und stellen nach Freigabe durch das Change Advisory Board die termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie definieren, verhandeln und überwachen SLAs auf Basis von Servicekatalogen sowie OLAs und UCs und stellen die Compliance mit KPIs, Richtlinien und gesetzlichen Rahmenbedingungen sicher.
- Sie erstellen ein Servicedesign, das wirtschaftliche, sichere, vernetzbare und nachhaltige Lösungen ermöglicht und binden dazu Partner:innen sowie bestehende Plattformen ein und tragen dafür die Budgetverantwortung.
- Sie koordinieren die Beschaffung externer Leistungen über Ausschreibungen gemäß BVergG, UCs oder beziehen interne Leistungen über OLAs und steuern die Lieferanten professionell.
- Sie verantworten das Lifecycle-Management über den gesamten Servicelebenszyklus und planen Releases, Patches und Obsoleszenz proaktiv.
- Sie steuern das Projekt-Team und planen Risiken, Tests und Rollbacks gemäß ITIL, um reibungslose Projekte zu gewährleisten.
- Sie sichern Stabilität und Verfügbarkeit im Betrieb, managen Problems und Eskalationen strukturiert und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
- Sie managen sensible Stakeholder transparent, kommunizieren Erwartungen klar und priorisieren Entscheidungen nachvollziehbar.
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Planung und Umsetzung der Medienarbeit sowie Vorbereitung und Begleitung von Medienterminen, Film- und Fototerminen sowie Interviews
- an der Themenplanung und Contenterstellung mit den Fachbereichen
- unterstützend bei der Organisation von Firmenbesuchen von unterschiedlichen Stakeholder:innen
- an der internen und externen Unternehmenskommunikation (Intranet, Website, Mitarbeiter:innenzeitung etc.)
- an der Mitarbeit bei Krisenkommunikation und kritischen Kund:innenanfragen
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Ihre Aufgaben sind:
- Führung: Führen und Entwickeln von Mitarbeiter*innen, gemeinsames Setzen von Prioritäten und Ressourcenverteilung mit Weitblick
- Strategie & Planung: Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Marken- und Kommunikationsstrategie sowie Ableitung der Jahresplanung
- Kampagnen: Entwicklung wirkungsvoller Kampagnen sowie Verantwortung für einen zielgruppengerechten Markenauftritt über alle Touchpoints hinweg
- Qualität: Sicherstellung einer konsistenten Markenführung nach innen und außen
- Steuerung: Koordination und Steuern von Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen auf Augenhöhe
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit und gemeinsames Vorantreiben von Themen im Team und mit der Abteilungsleitung
- Einbringen: Kreative Weiterentwicklung der strategischen Kommunikation durch frische Ideen und das Setzen von neuen Impulsen
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Ihre Aufgaben:
- Strategie: Die Entwicklung und Umsetzung der gesamten Marketingstrategie der GVS Group fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Kampagnenstrategien: Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Optimierung unserer Marketing-Kampagnen.
- Corporate Identity: Sie sind verantwortlich für den Markenauftritt, die Positionierung und Content-Strategie der GVS Group.
- Leitung: Die Führung und Weiterentwicklung des Marketingteams ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle.
- Weiterentwicklung: Sie helfen unserer Webseiten und Videoplattformen weiter zu wachsen.
- Kommunikation: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Vertrieb und externen Partnern zusammen.
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Deine Aufgaben
- Beratung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit Behinderung in verschiedenen Belangen der Unterstützten Kommunikation: Diagnostik, Entwicklung individueller Kommunikationssysteme, alltagsbegleitende Maßnahmen etc.
- Enge Zusammenarbeit mit den Wohngemeinschaften und Tagesstrukturen sowie Beratung und Anleitung von Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen und externen Netzwerkpartner*innen
- Erprobung, Anpassung und Beantragung von UK-Hilfsmitteln sowie Konzeption und Erstellung individueller Kommunikationsmaterialien
- Beratung und Weiterbildung von Mitarbeiter*innen und Teams zu Fragestellungen der Unterstützten Kommunikation
- Technische Einrichtung, Programmierung und regelmäßige Wartung/Aktualisierung der eingesetzten UK-Geräte und Software
- Mitarbeit an der Entwicklung und dem strukturierten Aufbau von UK-Standards und der internen Vernetzung
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Ihre Aufgaben:
- ordnungsgemäße und zeitgerechte Wartung der Daten nach Vorgaben und Richtlinien
- laufende Sortimentsbearbeitung sowie Ein- und Auslistungen von Lieferanten und Artikeln in Zusammenarbeit mit dem Bereichseinkauf
- Bearbeitung und Erstellung von Aktionen
- Kommunikation mit Lieferanten
- Anforderung von Zertifikaten, Spezifikationen oder sonstigen notwendigen Dokumenten seitens der Lieferanten
- Mitarbeit bei der Erstellung des BIOGAST Newsletters
- Unterstützung bei Projekten und Maßnahmen
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie koordinieren die Drittmittelaktivitäten am Institut.
- Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Beantragung und administrativen Umsetzung von Forschungsprojekten von Projektbeginn bis -ende.
- Sie organisieren Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden, Kommunikation mit Fördergeber*innen, Projektpartner*innen und inneruniversitär mit Dekanat, Personal- und Finanzabteilung).
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Studienprogrammleitungen im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
- Mitwirkung bei der Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung
- Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen sowie interne Kommunikation
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken sowie Archivierung
- Allgemeine Teamassistenz (z.B. Termin- und Raumkoordination)
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
- Unterstützung in der Personalverwaltung (Recruiting, Onboarding), insb. in der Funktion des/der Zeitbeauftragten
- Mithilfe bei der Budgetverwaltung und im Bestellwesen
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Klinische Kooperationen und Entwicklung
- Ausbau und strategische Weiterentwicklung klinischer Kooperationen
- Zusammenarbeit mit Vertreter*innen der klinischen Kooperationspartner
- Mitwirkung in klinischen und universitären Gremien
- Ansprechperson der Fakultät für medizinische Angelegenheiten
- Unterstützung des Vize-Dekanats für Lehre bei der klinischen Ausbildung in den Spitälern
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Tulln/Langenrohr | XXXLutz Filiale Tulln/Langenrohr | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Freelancer, Projektarbeit
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo bis Fr zwischen 07:00 und 18:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Deine Aufgaben
- Gezielte Einzelangebote: Planung und Durchführung von individuellen, klient*innenspezifischen Therapieeinheiten (z. B. Ergo-, Physio- oder Musiktherapie) für unsere 5 Klient*innen
- Bewegungsförderung: Aktiver Einbau von bewegungsorientierten Angeboten, da Bewegung für die körperliche und psychische Balance unserer Zielgruppe besonders förderlich ist
- Beziehungsarbeit & Alltagstransfer: Therapeutische Begleitung von Menschen mit Behinderung und herausfordernden Verhaltensweisen, um Ressourcen im Alltag zu stärken
- Dokumentation: Klient*innenspezifische Dokumentation der therapeutischen Fortschritte und Ziele
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit und Austausch mit dem Betreuungsteam sowie Mitgestaltung des Konzepts der neuen Einrichtung
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Deine Aufgaben
- Du betreust die Konzeption, Planung und Umsetzung von Direktmailings – von der Zielgruppenselektion über Inhalt und Gestaltung bis hin zur Erfolgsauswertung. Konzeption und Umsetzung erfolgen teilweise inhouse und teilweise durch die Fundraisingagentur.
- Du steuerst externe Dienstleister:innen (u.a. Fundraisingagentur und Druckerei).
- Du betreust unsere Spendendatenbank (BPA Datenbank) und kümmerst dich um Datenpflege, Segmentierung, Auswertungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität und -aktualität.
- In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Fundraisingteams unterstützt du bei der Akquise als auch bei der Betreuung von Groß- und Unternehmensspender:innen.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Weiterentwicklung von Spender:innen-Beziehungen (z. B. Dankkommunikation).
- Du entwickelst neue Ansätze und Formate zur Gewinnung und Bindung von Unterstützer:innen und Spender:innen (Lead-Generierung) und erschließt neue Zielgruppen.
- Gemeinsam mit dem Marketing und Fundraising Team erarbeitest du online Fundraisingmaßnahmen (Social Media, Website, Newsletter, Kampagnen).
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Einsatzplanung und Personaldisposition der Mitarbeiter*innen in Heimhilfe und Hauskrankenpflege – mit Blick fürs Ganze und dem Ziel, Menschen bestmöglich zu unterstützen
- Umplanung bei akuten Veränderungen – flexibel, vorausschauend und immer mit dem Wohl der Kund*innen im Fokus
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen – strukturiert, verlässlich und wirkungsorientiert für ein starkes Pflege- und Betreuungsteam
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen – mit einem warmen, lösungsorientierten Zugang
- Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen – um Klarheit, Orientierung und ein wertschätzendes Miteinander zu fördern
- Kommunikation mit Kund*innen, Angehörigen und dem FSW – empathisch, klar und immer auf Wirkung im Alltag ausgerichtet
- Erkennen von Konfliktsituationen und Entwicklung von Lösungsansätzen – mit Ruhe, Weitblick und dem Ziel, Beziehungen zu stärken
- Beachtung der Kundinnen- und Mitarbeiterinnenzufriedenheit – weil echte Qualität dort entsteht, wo Menschen sich gesehen und unterstützt fühlen
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Was dich erwartet
- Ärztliche Tätigkeit in der Präventivmedizin und Arbeitsmedizin nach § 82 ASchG und B-BSG
- Beratung und Betreuung von Unternehmen mit Fokus auf Gesundheit & Nachhaltigkeit
- Onboarding mit Rückenwind: enge Begleitung durch unser erfahrenes Team von Arbeitsmediziner:innen
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Freie Einteilung deiner Jahreseinsatzzeiten – passend zu deinem Leben, nicht umgekehrt
- Vollzeit (40 Std./Woche, kein All-In) oder Teilzeit ab 12 Std./Woche
- E-Dienstwagen mit Privatnutzung ab 32 Std./Woche oder Fahrspesenersatz
- State-of-the-art Equipment: Diensthandy & Notebook, mobiler Drucker
- Kostenübernahme für die Wiener Linien, um klimafreundlich unsere Kunden zu erreichen
- Continuous Learning: jährliche fachspezifische Fort- und Weiterbildungen on top
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Einscannen und sorgfältige Zuordnung der Transportprotokolle – mit Genauigkeit, Weitblick und einem Blick fürs Detail
- Kontrolle und gewissenhafte Vorbereitung der Transportanträge für die Rechnungslegung – zuverlässig und mit spürbarer Wirkung
- Wertschätzende Kommunikation mit Leistungsträgern (ÖGK, Versicherungsträger, …) und Privatkund*innen – geprägt von Professionalität und menschlicher Wärme
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Vollzeit
Vöcklabruck
14.07.2026
Vöcklabruck
Gastronomie | Vöcklabruck | Mömax Filiale Vöcklabruck | Vollzeit
- Personaleinsatzplanung bzw. Dienstplangestaltung Ihrer Abteilung
- Ständige Optimierung der einzelnen Arbeitsabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung und unserer Einkaufsabteilung
- Kalkulation und Planung von Tagesmenüs und Wochenhighlights
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Vollzeit
Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 22.Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030)
16.07.2026
Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 22.Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030)
Wien 15.Bezirk (1150) | Wien 21.Bezirk (1210) | Wien 22.Bezirk (1220) | Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 15.Bezirk (1150) | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | XXXLutz Filiale Wien 22.Bezirk (1220) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Auftritt Restaurant (XXXL Standards)
- Erscheinungsbild Mitarbeiter (XXXL Standards)
- Organisation der Abteilung und Informationsfluss (Besprechungskultur)
- Vorschriften / Gesetze div. Behörden
- Umsetzung und Organisation von Werbeaktionen
- Aus – und Weiterbildung der Restaurantmitarbeiter (Schulungsplanung)
- Führen + Motivation der Abteilungen und FK
- Kontrolle der Resultate (Umsätze, WES, CF…) inkl. konkreter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Zentralabteilungen
- Personal -und Teamentwicklung (MAG und Besprechungen)
- Gewährleistung der Kundenzufriedenheit
- Verkaufssteuerung
- Vorbereitung Regionalbetreuerbesuch (Filialcheck)
- Einhaltung der Gesetze (Jugendschutz, Arbeitsschutz,...)
- Umgang mit allem internen Auswertungen (Restaurantübersicht, Betriebsergebnis, PKZ,...)
- Führen der Tagesumsatzliste und Cash-Flow Vorschau
- Führen von Vorstellungsgesprächen (oder Bewerbungsgespräche)
- Organisation von Schnuppertagen
- Kenntnis über Revisionsberichten
- Sicherung der Führungsstandards
- Ausbildungsstand der Mitarbeiter
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Ihre Aufgaben
- ordnungsgemäße und zeitgerechte Wartung der Daten nach Vorgaben und Richtlinien
- laufende Sortimentsbearbeitung sowie Ein- und Auslistungen von Lieferanten und Artikeln in Zusammenarbeit mit dem Bereichseinkauf
- Bearbeitung und Erstellung von Aktionen
- Kommunikation mit Lieferanten
- Anforderung von Zertifikaten, Spezifikationen oder sonstigen notwendigen Dokumenten seitens der Lieferanten
- Mitarbeit bei der Erstellung des BIOGAST Newsletters
- Unterstützung bei Projekten und Maßnahmen
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Your Tasks
- Finalize your dissertation agreement within the first 12 months.
- Complete and submit your doctoral thesis within 4 years in either cumulative (collection of articles) or monographic form.
- Conduct independent and collaborative research within the project’s “Media Expressions and Rituals of Ideology” work package.
- Contribute to the project’s theoretical development, collective research output, and activities.
- Produce research publications for leading international and/or peer reviewed journals and book chapters for IDEO-YEMEN.
- Present research at international conferences and workshops.
- Produce research dissemination materials for the project’s website and social media.
- Actively participate in ISA’s academic environment, including team meetings and workshops.
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Ihre Aufgaben:
- Als Assistent:in der Geschäftsführung agieren Sie als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation und unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen des Unternehmensalltags.
- Sie bereiten komplexe Informationen, Analysen, Präsentationen und Management-Reports zielgruppengerecht auf und schaffen damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für die erfolgreiche Weiterentwicklung der Organisation.
- Durch Ihre vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination von Themen, Projekten und Terminen tragen Sie wesentlich zu einer effizienten Steuerung und Entlastung der Geschäftsführung bei. Sie arbeiten eng mit Abteilungsleiter:innen und Fachbereichen zusammen, um Informationen zielgerichtet aufzubereiten und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen fördern Sie den bereichsübergreifenden Informationsfluss, koordinieren relevante Themen und sorgen für eine professionelle sowie effiziente Umsetzung von Maßnahmen.
- Sie gestalten die interne Kommunikation aktiv mit, bereiten entscheidungsrelevante Inhalte adressatengerecht auf und stellen einen transparenten Wissens- und Informationsaustausch innerhalb der Gesellschaft sicher.
- Die Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten, Digitalisierungs- und Innovationsinitiativen zählt ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dabei bringen Sie Ihre organisatorische Stärke sowie Ihre Affinität für neue Technologien und moderne Arbeitsweisen gezielt ein.
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Ihre Wirkungsstätte
- Belegungsstrategie: Konzeption und Weiterentwicklung standortübergreifender, flexibler Belegungsstrategien
- Dringlichkeitssteuerung: Zuweisung und Steuerung von Betten unter Berücksichtigung von medizinischen Prioritäten, Dringlichkeiten und Behandlungsverläufen
- Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit zentralen Stationen, Ambulanzen, der Notaufnahme und dem Entlassungsmanagement
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Allgemeines
- Gespräche mit Mehrwert: Durchführung von kurzen telefonischen Erstinterviews anhand eines standardisierten Leitfadens
- Recruiting mit Verantwortung: Qualifizierte Vorauswahl von Bewerbenden für die Businesspartner an unseren nationalen Standorten
- Bewerbende im Mittelpunkt: Kompetente Ansprechperson für Bewerbende und erste Anlaufstelle für Fragen rund um den Bewerbungsprozess
- Datenqualität im Fokus: sorgfältige Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Kandidatenprofile in unserer Recruiting-Software nach der DSGVO
- Gemeinsam geht’s besser: Aktive Unterstützung und konstruktives Miteinander im Team
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