Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns in den Bereichen interne und externe Kommunikation, Content Management Systeme, Social Media und Events
- Du begleitest u.a. Dreharbeiten oder Fotoshootings und unterstützt uns beispielsweise bei Pressekonferenzen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von Web- und Intranetseiten
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen durch
- Du erstellst Einladungen oder Pressemappen
- Du verfasst kleinere Texte
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Das vertrauen wir dir an:
- Du bist für die monatliche Auflistung von internationalen und nationalen Medienauftritte des Almanac Palais Vienna verantwortlich
- Gemeinsamen mit dem PR & Marketing Manager planst und koordinierst du PR-Reisen, Presse Veranstaltungen, Medienbesuche, Fotoshootings und Filmaufnahmen
- Du unterstützt den PR & Marketing Manager bei Kampagnen und Events
- Du bist für die Verwaltung von Presseanfragen verantwortlich
- Das Korrekturlesen von Marketingtexten in Englisch und Deutsch fällt ebenfalls in dein Aufgabengebiet
- Du bist für die Recherche, das Zusammenstellen von Inhalten und das Erstellen von PR-Geschichten für den Newsletter verantwortlich und in weiterer Folge für das Hochladen von Inhalten in GMS
- Erstellung eines Social-Media-Kalenders für die diversen Plattformen .
- Verwaltung der administrativen Aufgaben der Abteilung
- Du bist für sämtliche administrative Tätigkeiten in der Abteilung verantwortlich (z.B.: Erstellung von Bürobestellungen, Bearbeitung von Rechnungen, Pflege des gemeinsamen Laufwerks)
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Ihre Aufgaben:
- Erkennen von Kundenbedürfnissen und Erarbeiten des Business-Nutzens moderner Kommunikationslösungen
- Beratung von Kunden zu lokalen, hybriden und cloudbasierten Lösungen
- Entwicklung individueller Lösungsansätze sowie Migrationskonzepte gemeinsam mit den Kunden
- Abstimmung mit technischen Ansprechpartnern zur Sicherstellung einer effizienten Projektumsetzung
- Strukturierung von Opportunities, Einbindung relevanter Partner und Führung des Support-Teams
- Erstellung wirtschaftlich transparenter Angebote unter Berücksichtigung hoher Qualitätsstandards
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich IT-Sicherheit
- Koordination der Zusammenarbeit mit allen österreichischen Universitäten und den TU Wien internen IT-Einheiten, insbesondere Abstimmung von Terminen, Nachverfolgung von Arbeitspaketen und strukturierter Dokumentation der Ergebnisse
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekt- und Abstimmungsgesprächen, Arbeitsgruppentreffen sowie technischen Abstimmungen, inkl. Protokollierung und Ergebnisaufbereitung
- Mitarbeit bei der Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Inhalte und Deliverables (z. B. Erstellung von IST-Übersichten, Maßnahmenkatalogen, PoC-Übersichten, Statusdarstellungen)
- Unterstützung beim Aufbau und der Koordination thematischer Communities und Arbeitsgruppen im Bereich IT-Security sowie bei der Entwicklung geeigneter Austauschformate
- Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Dokumentations- und Wissensplattformen (z. B. in Confluence) zur nachhaltigen Sicherung von Projektergebnissen
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Wir bieten dir:
- Unterstützung bei Schulungen und Kursen:
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Deine Aufgaben:
- Reservierungsanfragen – professionell bearbeiten und verkaufen
- Eingehende Anfragen für individuelle Buchungen werden zuverlässig und kompetent betreut – von der Angebotserstellung bis zur Buchungsbestätigung. Auch bei hoher Nachfrage wird gezieltes Cross-Selling eingesetzt.
- Follow-up-Management – dranbleiben lohnt sich
- Optionale Buchungen werden konsequent nachverfolgt, um die Lead Conversion nachhaltig zu steigern.
- Abläufe optimieren – für einen reibungslosen Prozess
- Alle Anfragen und Buchungen werden effizient koordiniert, um einen störungsfreien Ablauf sicherzustellen – intern wie extern.
- Servicequalität im Fokus – für zufriedene Gäste
- Ein hohes Maß an Gästezufriedenheit wird durch schnelle Reaktionen, präzise Kommunikation und einen exzellenten Servicegedanken sichergestellt.
- Teamwork & Kommunikation – zentral verbunden
- Ein transparenter und effektiver Informationsfluss zwischen Gästen, Hotels und dem zentralen Sales-Team wird aktiv gewährleistet.
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Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Eigenständige Organisation, Koordination und Steuerung von Projekten und Arbeitspaketen
- Planung und Durchführung von Prozessanalysen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten und Unterlagen für interne und externe Termine
- Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen zu marketing- und kommunikationsrelevanten Themen
- Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Termin- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
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Ihre Aufgaben:
- Reinigung von technischen Bauteilen nach Vorgaben
- Fachgerechter Umgang mit Reinigungsmitteln und Schutzvorschriften
- Sichtkontrolle der Teile nach der Reinigung
- Verpackung der Bauteile für den weiteren Prozess
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Ihre Aufgaben:
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Persönliche, lösungsorientierte Beratung von Interessent*innen zu Universitätslehrgängen, Zertifikatsprogrammen und Weiterbildungsformaten -
Aktive Begleitung von Interessent*innen entlang des gesamten Entscheidungsprozesses – vom Erstkontakt bis zur Anmeldung -
Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu Unternehmen, Institutionen und Kooperationspartnern -
Proaktive Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Onlineformate) mit hoher Service- und Abschlussorientierung -
Mitarbeit bei Marketingaktivitäten sowie bei Infoabenden, Webinaren und Veranstaltungen -
Professionelle Nutzung von CRM-Systemen zur Lead-Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung -
Enge Abstimmung mit Administration und Marketing
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Vollzeit
Wien/Stadlau (1220), Wien 12.Bezirk (1120), Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 10.Bezirk (1100), Wien 3.Bezirk (1030)
30.01.2026
Wien/Stadlau (1220), Wien 12.Bezirk (1120), Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 10.Bezirk (1100), Wien 3.Bezirk (1030)
für Wien
- Während deiner Traineephase, wirst du unsere Prozesse kennenlernen und dich gleichzeitig der täglichen Herausforderung stellen, diese kontinuierlich zu optimieren, um sie effizienter, nachvollziehbarer und benutzerfreundlicher zu gestalten.
- Du schaffst ein positives Arbeitsklima in deiner Ausbildungsfiliale und stehst für Wertschätzung, Zusammenhalt und eine offene Kommunikation.
- Du unterstützt deinen Filialleiter bei der Personalplanung, dem Umsatz und der Umsetzung der zentralen Vorgaben.
- Du koordinierst bereits die gesamte Ausstellung, Rabatte und andere Werbemaßnahmen, um den Umsatz und die Bekanntheit der Filiale zu steigern.
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Organisationstalent mit Herz und Weitblick im medizinischen Umfeld - 30h/Woche
- Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion, einschließlich professioneller Terminplanung
- Eigenständige Abwicklung der schriftlichen Kommunikation, Postverwaltung sowie Pflege einer übersichtlichen Dokumentenstruktur
- Planung, Nachverfolgung und fristgerechte Bearbeitung von SVS-Begutachtungen (medizinische Gutachten, Kostenübernahmen, Heilverfahren, MdE-Untersuchungen)
- Laufender Austausch mit Behörden, Versicherungen und hausinternen Fachbereichen
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der ärztlichen Direktion
- Pflege von Fehlzeiten sowie kurzfristigen Anpassungen im Dienstplanprogramm
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Ihre Aufgaben:
- Du bindest aktiv neue Produkt- und Produzenteninformationen in das myProduct Shopnetzwerk ein und wartest die Daten in diesem Netzwerk fach- und zeitgerecht.
- Du sorgst für eine Steigerung der Datenqualität indem du selbstständig fehlende Informationen unter Einhaltung rechtlicher Aspekte (Urheberrecht,...) nachforderst.
- Du betreust Produzenten und begleitest sie aktiv beim Onboarding.
- Du pflegst und optimierst Artikeldaten - unterstützt durch KI und smarte Automatisierung.
- Du erweiterst in dieser Position selbstständig die Produktkategorien im Shopsystem und hältst das System aktuell.
- Breites Aufgabengebiet, welches von Produktfotografien und grafischer Aufbereitung der Fotodaten bis hin zur Freigabe von Sortimenten für Datenfeeds, reicht.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung klinisch-forensischer Stellungnahmen und Gutachten für den Maßnahmenvollzug
gemäß § 21 Abs. 2 StGB - Ausarbeitung und Darstellung von Informationen aus dem Strafakt (Urteile, Sachverständigengutachten, Vernehmungsprotokolle, etc.)
- Risikoprognostische Beurteilung anhand standardisierter Verfahren
- Kommunikation und Dokumentation
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Prim. Priv.-Doz. Dr. Peter Peichl, MSc.
Ärztlicher Direktor, Abteilungsvorstand der Abteilungen für Innere Medizin
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Sonderreinigung
- Grundlegende Deutschkenntnisse
- Offene Kommunikation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
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AUFGABEN, DIE SIE MEISTERN
- Aktive Mitarbeit im Housekeeping
- Organisation des Ablaufs im Housekeeping
- Organisation der hauseigenen Wäscherei
- Teamleitung
- Dienstplangestaltung, Personaleinsatzplanung
- Kontrolle der Sauberkeit der Zimmer & in öffentlichen Bereichen
- Durchführung von Inventuren
- Fachgerechte Gästebetreuung
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Ihre Aufgaben:
- Das zeitgerechte und richtige Sammeln der Waren, die von unseren Kunden bestellt wurden.
- Für die Kommissionierung verwenden Sie einen Scanner und ein elektrisches Kommissionierfahrzeug.
- Dienst auch an Wochenenden (jedes 2. Wochenende) und an Feiertagen.
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Ihre Aufgaben:
- Einsatzplanung/Personaldisposition der Mitarbeiter*innen in der Heimhilfe und Hauskrankenpflege
- Umplanung bei akuten Veränderungen
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für das Pflege- und Betreuungsteam
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen
- Vorbereiten und Führen von Teambesprechungen
- Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen, dem Fonds Soziales Wien, etc.
- Erkennen von Konfliktsituationen und Findung von Lösungsansätzen
- Beachtung der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenzufriedenheit
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Ihre Wirkungsstätte
- Unser Schwerpunkt ist lap. und onkologische Chirurgie.
- Wir realisieren standardmäßig solche Operationen wie:
- Gallenblase und Gallenwege,
- Darmchirurgie (offen und lap.),
- Antirefluxoperationen (lap.),
- Hernioplastik (offen und lap.),
- Varizenoperationen mit Laser,
- Port-Implantationen (onkologische Patienten),
- proktologische Operationen und alle akuten Operationen.
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Ihre Wirkungsstätte
- Vielfältiges Aufgabenspektrum und selbstständiges Arbeiten in den Bereichen konventionelle Radiologie, Computertomographie sowie Magnetresonanztomographie
- Einsatz an modernen Schnittbildgeräten (CT: 64-Zeilen-Gerät, MRT: 1,5 T-Gerät)
- Versorgung von ambulanten- sowie stationären Patient*innen
- Schicht- und Wechseldienst (Nacht- und Wochenenddienste)
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Ihre Wirkungsstätte
- Allgemeine radiologische Diagnostik und Betreuung von ambulanten und stationären Patient*innen als Teil des künftig erweiterten Radiologieverbundes
- Befundung mittels moderner Geräte
- Eigenverantwortliche radiologische Untersuchungen mit einem breit gefächerten Diagnosespektrum, unter anderem:
- Konventionelle Röntgenuntersuchungen und digitale Durchleuchtungen sowie Computertomographie und Magnetresonanztomographie
- Ultraschalluntersuchungen inklusive Dopplersonographie
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
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Unser Angebot
- Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten mit maximaler Flexibilität
- Qualifizierte und motivierte Teams
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und verlässlichen Strukturen
- Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot inklusive bezahlter Sonderurlaube für die Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Entlastung bei administrativen Tätigkeiten durch spezielle Organisationsassistenten
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AUFGABEN, DIE SIE MEISTERN
- Liebe und Leidenschaft als GastgeberIn
- Begrüßung, Platzierung und Gästebetreuung
- Durchführung des Mise en place und der Aufdeckarbeiten
- Bonieren und erstellen der Rechnungen
- Einhaltung der vorgegebenen Qualitätsstandards
- Teamarbeit und ausgezeichnete Kommunikation
innerhalb der Abteilung Service sowie der Küche - fachgerechte Vorbereitung für Frühstück, Mittag- und Abendservice
- Aneignung unserer div. Speisekarten und Verständnis der Gerichte
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Allgemeines:
- Caddydienst
- Mitarbeit bei den Einkaufswagen
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Allgemeines:
- Mitarbeit bei der Warenübernahme
- Sicherstellung der Lagerordnung
- Leergut
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IHR PROFIL
- Praktische Erfahrung im GMP-Produktionsumfeld sowie gutes GMP-Verständnis wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene Kommunikation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Sie tragen durch sorgfältige Reinigung unserer Büroräumlichkeiten dazu bei, dass sich unsere Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen.
- Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag bezüglich der genauen Zeiteinteilung sind wir jedoch flexibel.
- Die Arbeitszeit kann auf Wunsch der Bewerberin/des Bewerbers individuell um zusätzliche Tätigkeiten aufgestockt werden.
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Ihre Aufgaben:
- Befüllen der Verkaufsregale mit der Frischdienst-Ware
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeitsdatum sowie korrekte Schlichtung der Ware (nach First in-First out Prinzip)
- Kundenberatung am Point of Sale
- Richtige Warenpräsentation
- Einhaltung der internen HACCP Richtlinien
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für das zeitgerechte und richtige Sammeln der Waren, die von unseren Kunden bestellt wurden.
- Für die Kommissionierung verwenden Sie einen Scanner und ein elektrisches Kommissionierfahrzeug.
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Ihre Aufgaben:
- Bei unseren Anlagen in den Tunnels und im Freiland sind Sie verantwortlich für die Wartung, Reparatur und Instandhaltung in den Bereichen Energietechnik, Sensorik sowie Video und Kommunikation.
- Sie wirken aktiv an Bau- und Sanierungsmaßnahmen unserer elektrotechnischen Anlagen mit.
- Sie beseitigen Unfallschäden und Störungen an Betriebs- und Sicherheitseinrichtungen
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