Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre,HAS,HAK,oder vergleichbares)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
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Deine Aufgaben
- Kundenbetreuung im Außendienst
- Anschaltung und Reparatur der Notrufgeräte
- Kundengespräche, Aufnahme der Gerätebestellungen und Reklamationen per Telefon, Fax oder E-Mail
- Neueintragung der Kunden nach Anschaltung, Eintragung nach Reparaturen
- Tagesabrechnung und Verrechnung mit der Buchhaltung
- Schreiben und Versenden von Informationsmaterial
- Allgemeine Ablagearbeiten
- Verwaltung von Einziehungsaufträgen
- Fahrzeugkontrolle und Pflege
- Reinigung, Lagerhaltung und Verwaltung Heimnotruf plus Zubehör
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Schulung Leitstellendisponenten (Alarmsoftware)
- Stammdatenpflege
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung des/der Vorgesetzten
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Ihre Aufgaben
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erfassung und der Verbuchung von laufenden Eingangsrechnungen
- an der Führung der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstamms
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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IHRE <strong>Aufgaben</strong>
- Sie verantworten die termingerechte Verfügbarkeit der notwendigen Materialien für unsere Produktion unter Berücksichtigung der optimalen Lagerbestände
- Sie sind selbständig für die Abwicklung der Bestellungen, Bestätigung von Lieferterminen bis hin zu Urgenzen und Umplanungen zuständig
- Sie unterstützen operativ unsere Lead Buyer und arbeiten gemeinsam an der Optimierung der Supply-Chain
- Sie sind zuständig für die Pflege der für die Disposition und Einkauf relevanten Materialstammdaten
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Notariatskanzlei Mag. Harald Stockinger
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Urkunden und Verträgen
- Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen
- Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten
- Organisation von Terminen und Aktenführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Parteienverkehr
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
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Ihre Aufgaben
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierter Arbeitsstil und diskreter Umgang mit Daten
- Kommunikationsfreude und Serviceorient
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Ihre Qualifikationen
- Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel) werden vorausgesetzt
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständige sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
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