ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH
Lehrstelle
Das erwartet Sie bei uns
- Technische Abwicklung von Bauvorhaben
- Kaufmännische Abwicklung von Bauvorhaben
- Vermessungsarbeiten
- Baustoffkunde
- Techn. Zeichnen
- Ausschreibungen und Abrechnungen (softwareunterstützt)
- Computertechnologien und -programme anwenden, z.B. technische Branchensoftware, Netzwerke, Datenbanken
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Dein Job
- Offerterstellung
- Kommunikation und Koordination mit Partnerbetrieben
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsbearbeitung und Ablage in unserer Datenbank
- Erstellung von Unterlagen für die Auftragsabwicklung
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Ihr Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung/Matura
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches Auftreten, besonders in Stresssituationen
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe
- Erfahrung im Umgang mit Theaterkarten und Saalplänen von Vorteil, aber nicht Bedingung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation undErfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Wirkungsstätte
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Patientenadministration (Aufnahme, Aufenthalt, Entlassung) -
Allgemeine administrative Tätigkeiten -
Verwaltung, Transkription und Archivierung von mitgebrachten Patientenbefunden -
Kassaführung -
Korrespondenz (intern / extern)
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Ihre Wirkungsstätte
-
Erstellung von Patientenbriefen -
Ambulanzvertretung -
Allgemeine administrative Tätigkeiten -
Verwaltung, Transkription und Archivierung von mitgebrachten Patientenbefunden -
Korrespondenz (intern / extern)
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Ihre Aufgaben:
- Befüllen der Verkaufsregale nach den Vorgaben des Schlichtplans
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeitsdatum sowie korrekte Schlichtung der Ware (nach First in-First out Prinzip)
- Wechseldienst: 1. Woche 7.00 - 16.00 Uhr 2. Woche 9.00 - 18.00 Uhr Samstagsdienst 8.00 - 12.00 Uhr alle 5 - 6 Wochen
- Mitarbeit und Unterstützung bei Inventuren
- aktiver Verkauf durch individuelle Kundenberatung
- Kassiertätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unsere Standorte
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und der Kontenabstimmung
- Mitwirken bei der Durchführung von Monats-, Tertials- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbares)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Reklamationserfassung und Bearbeitung von Retourware im Bereich Obst & Gemüse.
- Warenübernahme und laufender Austausch mit unseren Lieferanten bei der Anlieferung.
- Administrative Tätigkeiten wie Wartung und Datenkorrekturen der Mindesthaltbarkeit-Liste, Betreuung des Lagerleitstandes, etc.
- Kontrolle Sauberkeit und Ordnung im Verantwortungsbereich Obst & Gemüse inkl. Einhaltung des HACCP-Konzepts.
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Ihre Aufgaben:
- Sie haben die Perspektive, nach einer auf Ihre mitgebrachte Erfahrung abgestimmten Einschulungsphase nach und nach Ihr eigenes Aufgabengebiet Obst & Gemüse zu übernehmen.
- Sie werden zum Hauptansprechpartner für eine Gruppe von kleineren, oft regionalen Lieferanten im Sortimentsbereich Obst & Gemüse von unseren erfahrenen Senior Einkäufern ausgebildet.
- Operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten fallen in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie bereiten Verhandlungen mit bestehenden Lieferanten vor und führen diese durch.
- Sie verantworten die Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich.
- Sie sind Bindeglied zwischen Ihren Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs.
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in im Aufgabenbereich für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, Vermieter_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
- Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess sowie rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge inklusive Leistungskontrolle, fristgerechter und korrekter Rechnungsprüfung sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Rechnungslaufs
- Verhandlungsführung mit Vermieter_innen und Mieter_innen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung
- Selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
- Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung sowie Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Core Facilities und Zentren im laufenden Betrieb
- Unterstützung der Zentrumleitung bei der Budgetplanung sowie bei der laufenden Mittelverwaltung und Dokumentation nach vorgegebenen Richtlinien
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken, Website-Inhalten und internen Kommunikationsmaterialien
- Organisation und administrative Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (inkl. Termin- und Unterlagenkoordination)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Förderunterlagen nach fachlichen Vorgaben
- Funktion als administrative Schnittstelle zwischen den Core Facilities, zentralen Organisationseinheiten der TU Wien sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse und administrativer Standards
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des definierten Tätigkeitsbereichs und der eigenen Qualifikation
- Korrdination von Forschungs- und Auftragsprojekten
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