Was Sie erwartet
- Erste Ansprechperson für klassische Support-Anfragen via Telefon und Ticketsystem
- Selbstständige Annahme, Kategorisierung, Analyse und Bearbeitung von Störmeldungen und anderen Anfragen
- Ticket-Handling und Dokumentation im zentralen Servicedesk-System
- Beratung, Installation und Support bei den gängigen Client-Applikationen
- User- und Berechtigungsmanagement (Onboarding und Offboarding der Benutzer:innen in allen IT-Systemen, Vergabe und Entzug von Berechtigungen)
- Technische Betreuung, Installation und Konfiguration von Client-Arbeitsplätzen inkl. Mobile Devices und Drucker
- Mitarbeit an innovativen IT-Projekten
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Vollzeit
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
30.06.2025
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
GOURMET stellt sich vor...
- als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei allen IT-Angelegenheiten
- an der Verwaltung von Anfragen und Störungen in unserem Ticketsystem und telefonisch
- an der Organisation aller offenen Tickets bis hin zur Lösung
- an der Lösung von Problemen durch Einbeziehen des 2nd-Level-Supports
- an der Dokumentation im Ticketsystem sowie in der IT-Servicedokumentation
- an der aktiven Weiterentwicklung für eine bessere Erstlösungsquote
- an der Installation und Ausgabe von PC`s, Laptops und Mobile Devices
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GOURMET stellt sich vor...
- an Client Hardware- und Softwaremanagement
- an Client-Patch und Update-Management mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- an Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- an der Dokumentation von IT-Prozessen
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- am 1st Level Support (Helpdesk) & 2nd Level Support
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Geschäftsbereich 4
- Drehscheibe im digitalen Wandel: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zur IT, zum Digitalisierungs-programm der ÖGK und zur ITSV
- Kommunikative Koordination mit Verantwortung: Sie begleiten die Abstimmung ausgewählter IT-Projekte und Programme, übernehmen kommunikative Verantwortung und sorgen bei komplexen Prozessen für den Überblick
- Strategische Mitgestaltung: Sie bringen Ihre Expertise aktiv in die Weiterentwicklung ein – mit Fokus auf IT-Themen der ÖGK und ihren eigenen Gesundheitseinrichtungen
- Klarheit für Entscheidungen: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen strukturiert und adressatengerecht auf
- Fundierte Inhalte für diverse Gremien: Sie verfassen klare Stellungnahmen, entwickeln aussagekräftige Präsentationen und erstellen präzise Berichte
- Verantwortung im Hintergrund: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Fortschritte im Blick – und sorgen mit professionellem Reporting für Transparenz
- Verlässliche Unterstützung auf Führungsebene: Sie begleiten Termine der Geschäftsbereichsleiterin organisatorisch und inhaltlich – vom Briefing über Informationsaufbereitung bis zur Protokollführung
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in Vollzeit (38 Std./Woche)
- Entwicklung und Implementierung von Teststrategien, -konzepten und -plänen
- Überwachung und Optimierung der Testprozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Planung, Steuerung und Durchführung von Softwaretests über den gesamten Testzyklus
- Koordination des Testteams sowie Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams zur laufenden Weiterentwicklung unserer Business
- Lösungen
- Durchführung manueller und automatisierter Tests sowie Analyse und Bewertung der Testergebnisse
- Beratung und Unterstützung der Fach- und IT-Teams in allen testbezogenen Fragestellungen
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
17.06.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verwaltung und Wartung von Client-Applikationen, einschließlich Updates und Fehlerbehebungen – mit Schwerpunkt auf Microsoft Office
- Koordination mit verschiedenen Teams, wie Entwicklung, IT und Support, um die Integrität und Funktionsfähigkeit der Applikationen sicherzustellen
- Entwicklung von Strategien zur Optimierung des Applikationsmanagements und der eingesetzten Applikationen
- Dokumentation von Prozessen sowie Erstellung von Berichten über die Leistung der Applikationen
- Erfahrung in der Nutzung von MS Intune und SCCM
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
02.07.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Bearbeitung von Benutzeranforderungen und Verwaltung von Zugriffsrechten für alle zentralen SAP-Systeme
- Analyse und Lösung technischer Probleme im Bereich Zugriffs- und Berechtigungsmanagement
- Durchführung von Berechtigungsanalysen und Unterstützung bei internen Audits
- Optimierung von Berechtigungsprozessen und Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen SAP & Identity Management
- Erstellung und Aktualisierung von technischen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen
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Vollzeit
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
30.06.2025
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
GOURMET stellt sich vor...
- an der standardisierten Abbildung der Unternehmensprozesse im ERP-System nach OpEx-Kriterien
- an der Bereitstellung von Informationen und Auswertungen aus den Großküchen-IT-Systemen
- an der Beratung der Fachabteilungen und Stabstellen
- an der Konzeption von Lösungen und Prozessen in Dynamics AX
- an der Erstellung und Bereitstellung von Berichten
- an der Durchführung von übergreifenden (Ad-Hoc-)Analysen
- an diversen Projekten
- an der Umsetzung der unternehmensweiten OpEx-Strategie
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen und coachen Ihr Entwicklungsteam.
- Sie implementieren und designen Softwarelösungen im Rahmen unserer Digitalisierungsvorhaben.
- Führende Mitwirkung bei technischen Konzepten und Architekturentwicklung für unsere Softwareprodukte.
- Sie gestalten die Softwarearchitektur aktiv mit und haben die Möglichkeit die gesamte Organisation weiterzuentwickeln.
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Systemverantwortung: Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (z.
B. Zeiterfassung, Lohnabrechnung, digitale Personalakten) - Projektleitung / Projektmitarbeit: Federführend bei der Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems für unsere Filialen – von Auswahl bis Rollout
- Anwendersupport & Schulung: Unterstützung der Kolleg*innen im Umgang mit den HR-Systemen und Koordination mit externen Dienstleistern
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit HR, IT, Lohnbuchhaltung und Filialleitung zur optimalen Integration der Systeme in den Arbeitsalltag
- Datenanalyse & Reporting: Aufbereitung von Auswertungen und Mitarbeit bei personalbezogenen Controlling-Aufgaben
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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Was Sie erwartet
- Sie sind für die Anmeldung und Administration von Patient:innen zuständig
- Sie verantworten Terminvereinbarungen und Kundenservice
- Sie betreuen unsere Patient:innen telefonisch und vor Ort
- Sie planen und koordinieren Untersuchungen
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Patien:innen, Ärzt:innen und Pflegedienst
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DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem
- Unterstützung unserer Kunden bei der Anwendung von INJOBS
- Analyse und Behebung technischer Probleme in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam
- Dokumentation von Anfragen und Lösungen zur Optimierung unserer Wissensdatenbank
- Enge Zusammenarbeit mit Customer Success und Produktentwicklung zur kontinuierlichen
- Verbesserung unserer Software
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene IT-Ausbildung (HTL, FH/Universität)
- Erfahrungen mit der Erstellung, Einführung und Leitung von IT-Projekten und IT-Prozessen.
- Hoher Qualitätsanspruch sowie lösungsorientierte Fehleranalyse
- Bereitschaft und Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Team- und serviceorientierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität
- Problemlösungskompetenz
- Von Vorteil:
- Kenntnisse im Krankenhausbereich
- Erfahrung in der operativen Umsetzung von IT-Compliance Regulativen (DSGVO, NIS, MDR, …)
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Ihre Aufgaben sind:
- Planung und Mitarbeit von Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekten
- Steuerung der IT-Architektur und Vorbereitung strategischer Entscheidungen für die IT-Leitung
- Etablierung von Standards und Richtlinien sowie die Sicherstellung einer zukunftsorientierten IT-Systemlandschaft
- Erarbeitung von IT-Architekturvorgaben
- Überprüfung der Anforderungen hinsichtlich der Architektur und Vorgaben
- Teamübergreifende Koordination und Projektmitarbeit zur Sicherstellung einer zielgerichteten Lösungsimplementierung sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Systemlandschaft
- Marktbeobachtung, Evaluierung neuer Technologien, Proof-of-Concepts
- Identifizieren von Synergie- und Optimierungspotentialen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Sicherheitsstrategie des Unternehmens
- Leitung und Koordination des IT-Security-Teams
- Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
- Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Integration von Sicherheitsmaßnahmen in Geschäftsprozesse
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf IT-Sicherheit
- Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
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Vollzeit
St.Pölten | Eisenstadt
03.07.2025
St.Pölten | Eisenstadt
IT Management und IT Organisation
- Betreuung wesentlicher Werkzeuge im Kontext des Lizenzmanagements (z.B. SAM-Tool, Softwareportale, Anforderungsportale, Softwareportfolio)
- Aufbereitung von Lizenznachweisen für die Einpflege in die Lizenzdatenbank
- Bereitstellung von Reports, um Lizenzverlängerungen und -kündigungen fristgerecht durchführen zu können
- Lizenzfreigabe bzw. Lizenzzuteilung in diversen Tools
- selbstständige Überwachung der Lizenzdatenbank
- Mitarbeit bei der Koordination von Anfragen und Stellungnahmen
- Zusammenarbeit mit internen Kund*innen und Dienstleister*innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Installation, Konfiguration und Betreuung von Hardware- und Softwareausstattung
- First Level Support für IT-Anwender:innen im geowissenschaftlichen Umfeld
- Mitwirkung bei der Beschaffung von IT-Infrastruktur
- Betreuung vorhandener PC Labs
- Technische Betreuung peripherer Infrastruktur (z.B. Hörsaalausstattung, Medientechnik, Drucker, Plotter, Beamer)
- Netzwerkadministration
- Technische Betreuung von Websites
- Kommunikation mit dem Zentralen Informatikdienst (ZID) der Universität Wien
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Ihr Job bei uns:
- Verantwortung für Führung und Weiterentwicklung der eigenen Abteilung bestehend aus einem Hausarbeiterteam (Teamleitung und weitere 15 Personen) sowie der externen Partner (technische Betriebsführung und IT)
- Zuständig für die Bereiche Elektrotechnik, Steuer- und Regelungstechnik, Heizung-, Kälte- und Lüftungsanlagen, Badewasseraufbereitung, Gartenlandschaft sowie Facility Management und Badewassertechnik
- Leitung der IT in Personalunion
- Schnittstelle zur Sicherheitsfachkraft
- Volle Budgetverantwortung für die Bereiche Technik und IT
- Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung des Teams, um dauerhaft auf dem neuesten Stand zu bleiben und den hohen technischen Anforderungen auch zukünftig gerecht zu werden
- Koordination / Überwachung von Fremdfirmen und Dienstleistungsunternehmen
- Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Behördenbestimmungen und Auflagen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Behörden
- Präsentation des Bereiches bei Audits bzw. Einschau von Behörden
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Angebotseinholung und Überprüfung von Gewährleistungsansprüchen
- Leiten von bzw. Mitwirken an Projekten aller Art
- Sicherstellung einer schnellstmöglichen Erledigung von Reparaturen bei Mängeln bzw. technischen Gebrechen
- Energie- und Nachhaltigkeitsbeauftragter
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Einkaufsstrategien für den Food-Bereich
- Analyse von Märkten und Trends sowie Identifikation neuer Lieferanten und Produkte
- Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen zur Sicherung bester Konditionen
- Steuerung und Ausbau langfristiger Lieferantenbeziehungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Einkaufs- und Lieferantenbewertungen auf Basis von KPIs
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Erkennen von Einsparpotenzialen und aktives Mitwirken an der Kostenoptimierung
- Leitung und Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du übernimmst Einkaufsprojekte im Bereich Food und bist die zentrale Ansprechperson für unsere internen Kunden.
- Gemeinsam mit unseren Stakeholdern ermittelst du den Bedarf und setzt die Beschaffung effizient um.
- Du steuerst die Lebensmittelbeschaffung, kontrollierst Qualität, Lagerbestände und Liefertermine.
- Bei neuen Standorteröffnungen begleitest du die Aufbauphase und koordinierst die Warenversorgung.
- Du entwickelst das Reklamationsmanagement weiter und sicherst unsere Qualitätsstandards.
- Du optimierst Einkaufs- und Logistikprozesse und bringst neue Ideen ein.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du betreust spannende Projekte und bist erste Ansprechperson für unsere internen Kunden
- Gemeinsam mit unseren Stakeholdern ermittelst du Bedarfe und setzt diese professionell um
- Du sorgst eigenständig für die Warenbeschaffung und hast Lagerbestände sowie Liefertermine stets im Blick
- Bei neuen Standorteröffnungen bist du von Anfang an mit dabei und begleitest den Aufbau
- Du entwickelst unser Reklamationsmanagement weiter und trägst so aktiv zur Kundenzufriedenheit bei
- Du bringst deine Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Sicherstellung einer korrekten Zugbesatzung
- Verwaltung von Krankenständen
- Nachbesetzung bei kurzfristigen Ausfällen
- Benachrichtigung unserer Teammitglieder und Koordination der Zugbesetzung bei Einsatzänderungen
- Umsetzung und Adaptierung von Dienstplanänderungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und internen Regelungen
- Kontrolle und Adaptierung von Zugverspätungen im Dienstplansystem
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbständige gastronomische Betreuung unserer Gäste an Bord
- Reisebereits im Innland und benachbartem Ausland (Hotelübernachtung garantiert)
- Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen am Zug
- Warenwirtschaft und Nachbestellung unserer Speisen und Getränke an Bord
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Deine Aufgaben:
- In dieser Rolle bist du einer der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Azure-Cloud-Infrastrukturdienste geht.
- Du übernimmst die Integration und Anpassung bestehender IT-Infrastrukturdienste und führst deren Migration in die Microsoft Azure Cloud durch. Dabei unterstützt du nicht nur im Daily Admin Business, sondern bringst dich aktiv in spannende IT-Projekte wie die Migration zu Exchange Online ein.
- Dein Wissen und deine Erfahrung machst du zum Vorteil des Teams, indem du dem Projektmanagement als technischer Ansprechpartner zur Seite stehst. Mit deiner Expertise sorgst du dafür, dass wir unsere Ziele effizient und erfolgreich erreichen.
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse und entwickelst sie mit unseren Teams weiter
- Du führst Workshops und Anforderungsformate durch und begleitest die fachliche Umsetzung
- Du arbeitest eng mit Fachabteilungen, IT sowie externen Partnern zusammen und koordinierst deren Anforderungen
- Du gestaltest Onboardingprozesse für Produktdaten aktiv mit und bringst deine Expertise dabei ein
- Du übernimmst eine verbindende Rolle zwischen Business und Technik und förderst eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten
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What we entrust you with
- du stehst den Führungskräften, sowie dem gesamten Team bei personalrelevanten Themen als Ansprechpartner:in zur Seite
- du betreust unsere Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employer Lifecycles (vom Onboarding bis hin zur Ausstellung eines Dienstzeugnisses)
- Mitarbeit und Umsetzung verschiedenster HR- Projekte wie Employer Branding Maßnahmen, Recruiting Strategie etc.
- du verwaltest die Administration aller relevanten HR-Systeme (Mitarbeiter:innenstammdaten, Krankenstände, Ein- und Austritte, etc.)
- du ünterstützt die Abteilungsleiter in deren Trainings- und Weiterentwicklungsbedarf
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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