Informationen zur offenen Position
- Unterstützung der Ambulanzärztinnen* und -ärzte* und des Pflegepersonals* in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich der Verwendung von SAP sowie IT-Systemen zur Patient*innenverwaltung, wie dem Aufrufen von Patient*innen, Anfordern von diagnostischen Maßnahmen, Terminvereinbarungen, Ausgabe von Ambulanzbriefen und Entlassung von Patient*innen
- Betreuung von Patient*innen im Allgemeinen und Hilfestellung bei Patient*innen mit Bedarf an Unterstützung (z.B. Begleitung in die Ambulanzkoje)
- Hilfestellung für Patient*innen bei der Vorbereitung auf Untersuchungen in der Ambulanz, z.B. beim An- und Auskleiden
- Eigenständige Durchführung diagnostischer Untersuchungen (z.B. Blutabnahmen und EKGs) nach ärztlicher Anordnung unter Einhaltung der Hygienestandards des Hauses
- Durchführung einfacher Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen
- Digitalisierung von Originalbefunden und Röntgenbildern
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Aufgaben
- Kundenservice per Telefon und Ticketsystem
- Handling von Tickets (Störungen, Requests etc.)
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Problemlösung
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Verantwortlich für den 1st- und 2nd Level support der Kassensoftwarelösung, sowie laufendes Monitoring und Sicherstellung.
- Mitarbeit bei der Implementierung einer neuen Kassensoftware.
- Interner Ansprechpartner für Weiterentwicklungen und Optimierungen im Bereich der Kassensoftware.
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Endanwender.
- Mitarbeit beim Aufbau und Betreuung einer SQL-Datenbank zu Reporting-Zwecken.
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen.
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Deine Aufgaben
- Markterhebungen und Analysen
- Durchführung von internen Abstimmungen mit den Bedarfsträgern
- Preis- und Konditionenverhandlungen inkl. Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit Lieferpartnern
- Transparente Vergleichsdarstellungen und Dokumentation
- Durchführung von Bestellungen
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
03.11.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für die End-to-End-IT-Architektur innerhalb der Domain „Digital Workplace Solutions“ – von der Strategie bis zur Umsetzung
- Fachliche Führung in der Architektur-Governance und Koordination des Netzwerks aus Solution Architects, Service Ownern und Produktverantwortlichen
- Entwicklung der Architekturstrategie für den digitalen Arbeitsplatz im Einklang mit Unternehmens- und IT-Zielen
- Stakeholdermanagement als zentrale Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Partnern unter Berücksichtigung strategischer, fachlicher und technischer Anforderungen
- Gestaltung und Optimierung bestehender Systeme mit Fokus auf Nutzerfreundlichkeit, IT-Sicherheit und Skalierbarkeit
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Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Analyse und Überwachung der zentralen HR-Reports und Berichterstattung. Damit die Zahlenbasis verlässlich ist unterstützen Sie bei Aktivitäten rund um die Datenhygiene.
- Gemeinsam entwickeln wir das laufende HR Reporting mit Kennzahlen und KPIs weiter, um zukünftige Fragengezielt beantworten zu können. Auch Ad-hoc Auswertungen und Standardauswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- P&I Loga ist die HR Softwarelösung mit der wir die Personalarbeit Haberkorn digitalisiert abwickeln. Sukzessive machen Sie sich mit der Software vertraut und wachsen so auch in die Rolle als Superuser und Ansprechperson hinein. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden Sie dabei begleiten, sodass sie mittelfristig auch Implementierungsprojekte in der Haberkorn Gruppe unterstützen können.
- Sie sind eingebunden in ein 15-köpfiges HR-Team, das auf die Standorte Wolfurt und Wien verteilt ist. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie aber auch mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechnungswesen und der IT national sowie international zusammenarbeiten.
- Die Bezahlung liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem KV-Mindestgehalt.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen und coachen Ihr Entwicklungsteam.
- Sie implementieren und designen Softwarelösungen im Rahmen unserer Digitalisierungsvorhaben.
- Führende Mitwirkung bei technischen Konzepten und Architekturentwicklung für unsere Softwareprodukte.
- Sie gestalten die Softwarearchitektur aktiv mit und haben die Möglichkeit die gesamte Organisation weiterzuentwickeln.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Entwicklung und dem Betrieb von Jupyter basierenden Services für das Zielvereinbarungsproject TU Cookbooks
- Mitwirkung bei Design und Implementation von Useroberflächen
- Unterstützende Konfiguration von cloud-basierten Applikationen
- Mitarbeit in Projekten des Fachbereichs
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Deine Aufgaben
- Betreuung der bestehenden IT-Infrastruktur (Windows Server 2016, Office 365 Mail, …)
- Betreuung von Software von Drittanbietern
- Administration der etwa 45 bestehenden Büroarbeitsplätze und 20 Homeoffice Arbeitsplätze inkl. Datensicherung
- Sicherstellung eines stabilen und sicheren WLANs im gesamten Haus
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
- Einschulung/Training von Mitarbeiter*innen
- Fehleranalyse und -behebung
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Autonomous Racing (RoboRacer)
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden (z.B. LVA Betriebssysteme, Autonomous Racing Cars)
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung des Projekts “KI Assistant (TUna) – Study & Teaching Companion”
- Unterstützung bei der Implementierung der Personalisierungskomponente, Schnittstellenentwicklung, Integration von heterogenen Datenquellen, Testing, Qualitätssicherung und Projektdokumentation
- Mitarbeit in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Anwendung von aktuellen State-of-the-Art Methoden im Bereich generativer KI zur Implementierung und Evaluierung eines auf RAG basierenden KI-Assistenten (Tooling, MCP, heterogene Datenquellen, etc.)
- Mitarbeit an technischen und methodischen Konzepten im Bereich Data Science und KI
- Unterstützung des Data Science Teams bei laufenden Entwicklungs- und Projektaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Entwicklung (Programmierung), Wartung und dem Support von Jupyter-Notebooks für Lehreinheiten zum Thema Netzwerksicherheit mit Schwerpunkt auf Netzwerkdatenanalyse, Anomalieerkennung
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ab 20h/Woche, keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste
- Sie sind für die Anmeldung und Administration von Patient:innen zuständig
- Sie verantworten Terminvereinbarungen und Kundenservice
- Sie betreuen unsere Patient:innen telefonisch und vor Ort
- Sie planen und koordinieren Untersuchungen
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Patien:innen, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination der IT-Aufgaben an der Fakultät für Psychologie der Uni Wien (incl. Personalverantwortung für die IT-Mitarbeiter*innen der Fakultät)
- Beratung der Wissenschaftler*innen und Verwaltungsteams bei diversen IT-Themen in Forschung, Lehre (z.B. bei Anschaffungen neuer Geräte oder in Bezug auf digitale/IT-gestützte Tools im Forschungskontext)
- Genereller IT-Support (Office, Server, Videokonferenzsysteme, …)
- Zentrale Bestellungen von IT-Produkten
- Betreuung der Hörsäle/Besprechungsräume
- Ansprechperson für den ZID
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Verantwortung für IT-Infrastruktursysteme, einschließlich Aufgabenplanung, Change-/Release-Management und Sicherstellung von Service-Levels wie Verfügbarkeit, Performance und Datensicherung
- Sie planen, konzipieren, implementieren und passen IT-Systeme an, einschließlich Installation, Rollouts und technischer Dokumentationen
- Sie führen die Systemadministration durch, bieten 2nd-Level-Support und führen Wartungsmaßnahmen für eine stabile Betriebsumgebung aus
- Sie beraten die IT und arbeiten mit Fachabteilungen zusammen, stimmen sicherheitsrelevante Themen mit der IT-Security ab und koordinieren sowie führen Aufgaben mit externen Dienstleistern durch
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IHRE AUFGABEN
- Sie planen und implementieren IT Projekte als Teil unserer nationalen und internationalen IT Projektteams
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und den technischen Betrieb von IT-Anwendungen
- Sie betreuen selbstständig Test- und Produktivsysteme (inkl. Systemüberwachung)
- Sie erstellen System- & Prozessdokumentationen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen und planbaren Arbeitszeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kernapplikationen (SPOC)
- Anforderungsanalyse mit den Fachabteilungen und Prüfung auf dessen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
- Laufende Applikationsbetreuung und Weiterentwicklung
- Identifizierung von Optimierungspotentialen und Einbringen von Lösungsvorschlägen
- Koordination der softwaretechnischen Umsetzung sowie Planung und Steuerung der Lieferanten
- Qualitätssicherung, Testing und Dokumentation sowie Change- und Release-Management
- Mitarbeit in Projekten (u.a. Implementierung neuer Prozesse, Roll-out-Prozesse, Modernisierung von IT-Systemen)
- Unterstützung der User beim laufenden Betrieb sowie Durchführung von Schulungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Verwaltung, Konfiguration und Optimierung der Microsoft 365 Dienste, einschließlich Exchange Online, SharePoint, Teams und Azure Active Directory
- Überwachung und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der Microsoft 365 Umgebung
- Unterstützung bei der Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Maßnahmen zur Datenverwaltung in Microsoft 365
- Administration und Optimierung der Serverlandschaft und Webseiten
- Erarbeitung von Konzepten für die Weitereinwicklung der IT
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Korrespondenz mit Behörden
- Mitarbeit HR- und IT-Projekte
- Schnittstellenfunktion zu Personaladministration und Zeitwirtschaft
- Mitarbeit beim Thema Sozialversicherungen (Schnittstelle Kommunikation, Bearbeitung aller Meldungen an die Sozialversicherungen, etc.)
- Eingabe und Abwicklung von Gehaltspfändungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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What we entrust you with
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Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Mitarbeiterzyklus – von Eintritt bis Austritt – sicherzustellen -
Du besitzt Liebe zum Detail und setzt alles daran, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu bieten -
Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit, Professionalität und Engagement -
Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Kolleginnen und Kollegen auf und trägst so zu hoher Mitarbeiterzufriedenheit bei
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Ihre Aufgaben sind:
- Beschaffung von Bauleistungen, IT-Dienstleistungen, Hard- und Software
- Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Selbstständige Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Schaffung von Standards unter Berücksichtigung von Folgekosten (Life Cycle Costs)
- Abwicklung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring und Steuerung der operativen Prozesse
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Einkaufsleitung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbständige gastronomische Betreuung unserer Gäste an Bord
- Reisebereits im Innland und benachbartem Ausland (Hotelübernachtung garantiert)
- Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen am Zug
- Warenwirtschaft und Nachbestellung unserer Speisen und Getränke an Bord
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Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in verschiedenen Rechtsgebieten
- Einsatz und Weiterentwicklung innovativer Lehr- und Lernmethoden unter Verwendung moderner Medientechnik
- Unterstützung bei sowie ggf. eigenständige Durchführung von Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Curricula in verschiedenen Studiengängen aller Fakultäten
- Unterstützung bei Qualitätssicherungsprozessen im Bereich Lehre und Studium
- Beratung von nebenberuflich Lehrenden und Studierenden in verschiedenen Anliegen
- Organisation und Management des Lehr- und Prüfungsbetriebs
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einplanung von diversen Chassis-Linien mit Berücksichtigung der Materialverfügbarkeit, Aggregate Verfügbarkeit, Linienbaubarkeit und Produktionskapazitäten
- Verfolgung und Analysen unterschiedlicher Kennzahlen und Sicherstellung der Chassis Sequenztreue
- Verwaltung und Überwachung von Meldestrecken innerhalb des internen Produktionsumlaufes
- Austausch mit dem Anlaufmanagement, Produktion und Engineering bei Einplanung von Fahrzeugen
- Systemische Unterstützung der Produktion und Logistik im Bereich Materialbestellung aus dem Lager
- Unterstützung bei IT-Optimierungsprojekten der Planung und Steuerung, sowie bei Optimierungsprojekten in der Produktion
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