Ihre Aufgaben sind:
- Steuerung, Koordination und Überwachung der SAP-Einführung über alle Phasen im Bereich Finanzen und Einkauf
- Verantwortung für die wirtschaftliche und inhaltliche Umsetzung des Projekts unter Einhaltung von Budget, Zeitschiene und Ressourceneinsatz
- Umfangreiches Projektmonitoring und -controlling bzw. Reporting von Statusberichten zur Transparenz und zum Fortschritt des Projekts
- Zusammenführung und systematische Erhebung, Analyse sowie Priorisierung von Anforderungen an das ERP-System unter Berücksichtigung des Anforderungskataloges
- Implementierung effizienter Soll-Prozesse auf Basis kritischer Evaluierung der Ist-Prozesse bzw. Identifikation vorhandener Schwachstellen in den Geschäftsprozessen
- Regelmäßige Abstimmung mit den Stakeholdern des Projektes, transparente Kommunikation im Unternehmen
- Frühzeitige Identifizierung etwaiger Projektrisiken sowie Erarbeitung und Umsetzung geeigneter Gegensteuerungsmaßnahmen
- Entwicklung und Implementierung sowie Anwendung von Change-Strategien zur Akzeptanzförderung innerhalb des Unternehmens sowie Konzeptionierung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
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Deine Aufgaben
- Markterhebungen und Analysen
- Durchführung von internen Abstimmungen mit den Bedarfsträgern
- Preis- und Konditionenverhandlungen inkl. Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit Lieferpartnern
- Transparente Vergleichsdarstellungen und Dokumentation
- Durchführung von Bestellungen
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
18.10.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für die End-to-End-IT-Architektur innerhalb der Domain „Digital Workplace Solutions“ – von der Strategie bis zur Umsetzung
- Fachliche Führung in der Architektur-Governance und Koordination des Netzwerks aus Solution Architects, Service Ownern und Produktverantwortlichen
- Entwicklung der Architekturstrategie für den digitalen Arbeitsplatz im Einklang mit Unternehmens- und IT-Zielen
- Stakeholdermanagement als zentrale Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Partnern unter Berücksichtigung strategischer, fachlicher und technischer Anforderungen
- Gestaltung und Optimierung bestehender Systeme mit Fokus auf Nutzerfreundlichkeit, IT-Sicherheit und Skalierbarkeit
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Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Supportanfragen via Telefon, E-Mail und vor Ort
- Datenpflege im Active Directory/Entra ID und M365
- Zusammenarbeit mit dem 3rd Level Support zur Lösung komplexer Problemstellungen
- Dokumentation und Nachverfolgung von Supportanfragen in unserem Ticketsystem
- Unterstützung der operativen Tagesabläufe im Bereich IT inklusive User-Einschulungen
- Installation, Konfiguration und Betreuung von IT-Geräten (PC, Telefon, Mobilgeräte, Drucker sowie Netzwerkanschlüsse)
- Erstellung von kurzen Handbüchern für Endanwender
- Formulierung und Aussendung von Störungsmeldungen und den zugehörigen Statusänderungen
- Koordination von kleineren Projekten (On/Off Boarding, Ab- bzw. Aufbau von Arbeitsplätzen)
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Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Analyse und Überwachung der zentralen HR-Reports und Berichterstattung. Damit die Zahlenbasis verlässlich ist unterstützen Sie bei Aktivitäten rund um die Datenhygiene.
- Gemeinsam entwickeln wir das laufende HR Reporting mit Kennzahlen und KPIs weiter, um zukünftige Fragengezielt beantworten zu können. Auch Ad-hoc Auswertungen und Standardauswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- P&I Loga ist die HR Softwarelösung mit der wir die Personalarbeit Haberkorn digitalisiert abwickeln. Sukzessive machen Sie sich mit der Software vertraut und wachsen so auch in die Rolle als Superuser und Ansprechperson hinein. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden Sie dabei begleiten, sodass sie mittelfristig auch Implementierungsprojekte in der Haberkorn Gruppe unterstützen können.
- Sie sind eingebunden in ein 15-köpfiges HR-Team, das auf die Standorte Wolfurt und Wien verteilt ist. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie aber auch mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechnungswesen und der IT national sowie international zusammenarbeiten.
- Die Bezahlung liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem KV-Mindestgehalt.
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Deine Aufgaben
- Wohnungsbesichtigung mit Interessent*innen
- Abschluss/Verlängerung der Nutzungsvereinbarungen
- Administrative Verwaltung der Einzüge und Auszüge
- Prüfung der monatlichen Zahlungseingänge / Mahnwesen
- Ansprechpartner*in für Klient*innen bei Schadensmeldungen
- Ansprechperson für Betreuer*innen bei Problemen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen bei Betriebskosten-Abrechnungen
- Kontrolle der Wohnungen nach Auszug
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Verantwortung für IT-Infrastruktursysteme, einschließlich Aufgabenplanung, Change-/Release-Management und Sicherstellung von Service-Levels wie Verfügbarkeit, Performance und Datensicherung
- Sie planen, konzipieren, implementieren und passen IT-Systeme an, einschließlich Installation, Rollouts und technischer Dokumentationen
- Sie führen die Systemadministration durch, bieten 2nd-Level-Support und führen Wartungsmaßnahmen für eine stabile Betriebsumgebung aus
- Sie beraten die IT und arbeiten mit Fachabteilungen zusammen, stimmen sicherheitsrelevante Themen mit der IT-Security ab und koordinieren sowie führen Aufgaben mit externen Dienstleistern durch
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IHRE AUFGABEN
- Sie planen und implementieren IT Projekte als Teil unserer nationalen und internationalen IT Projektteams
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und den technischen Betrieb von IT-Anwendungen
- Sie betreuen selbstständig Test- und Produktivsysteme (inkl. Systemüberwachung)
- Sie erstellen System- & Prozessdokumentationen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
In der Rolle "IT-Applikations-/Benutzer*innenbetreuung" unterstützen Sie den IT-Support der Fakultät für Psychologie und führen Aufgaben eigenverantwortlich durch.
Der IT-Support der Fakultät für Psychologie betreut 8 Institute/Departments, knapp 400 Mitarbeiter*innen, 10 dezentrale Hörsäle, rund 7 Besprechungsräume, mehrere Labore sowie etliche Server und Web-Applikationen. Desweiteren übernimmt der IT-Support vor Ort Aufgaben für den Zentralen Informatikdienst (ZID) der Universität Wien, der IT-Services für die gesamte Universität anbietet, und betreut Services, Projekte und Geschäftsprozesse, die spezifisch für unsere Fakultät sind.
Die Fakultät für Psychologie setzt es sich zum Ziel, ein Klima des offenen Miteinanders, hohe Selbständigkeit, große Diversität und exzellenten Support für alle Mitarbeiter*innen der Fakultät zu verwirklichen.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen und planbaren Arbeitszeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Verwaltung, Konfiguration und Optimierung der Microsoft 365 Dienste, einschließlich Exchange Online, SharePoint, Teams und Azure Active Directory
- Überwachung und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der Microsoft 365 Umgebung
- Unterstützung bei der Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Maßnahmen zur Datenverwaltung in Microsoft 365
- Administration und Optimierung der Serverlandschaft und Webseiten
- Erarbeitung von Konzepten für die Weitereinwicklung der IT
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Steuerung der Enterprise-Architektur und bei der Etablierung einer Architektur-Governance zur Sicherstellung der Programmziele
- Mitwirkung bei der Übersetzung der Unternehmensstrategie in eine ganzheitliche Zielarchitektur, die Technik, Prozesse, Services, Daten und Kundenanforderungen vereint
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Weiterentwicklung der Zielarchitektur (Geschäftsarchitektur, Datenarchitektur, Applikationsarchitektur, Technologiearchitektur)
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der Compliance-Überwachung bezüglich IT-Sicherheitsstandards (z. B. DSGVO, ISO 27001)
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung der Architektur-Roadmap und der Definition von Transformationsprogrammen
- Unterstützung des Enterprise Architecture Boards bei der Vorbereitung von Architekturentscheidungen und deren strategischer Abstimmung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Korrespondenz mit Behörden
- Mitarbeit HR- und IT-Projekte
- Schnittstellenfunktion zu Personaladministration und Zeitwirtschaft
- Mitarbeit beim Thema Sozialversicherungen (Schnittstelle Kommunikation, Bearbeitung aller Meldungen an die Sozialversicherungen, etc.)
- Eingabe und Abwicklung von Gehaltspfändungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für deinen Store und arbeitest operativ mit
- Sichertellung der Qualitätsstandards sowie alle geltenden Hygiene- und Sauberkeitsrichtlinien eingehalten werden
- Verantwortlich für die Warenwirtschaft (Warenannahme &-kontrolle sowie Inventuren)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betriebskoordination & Releaseplanung: Abstimmung und Steuerung von Betriebsfenstern, Patch-Zyklen, Jahresabschlussprozessen, Mandantenfreigaben sowie Einsteuerung geplanter Changes. Enge Zusammenarbeit mit dem ZID und den relevanten Fachverantwortlichen.
- Sicherstellung des Regelbetriebs & erweiterte Konfigurationskompetenz: Organisation der täglichen operativen Abläufe im SAP-Umfeld (Jobläufe, Systemverfügbarkeiten, Berechtigungsänderungen), Koordination bei Störungen und Eskalationen, Nachverfolgung von Tickets (z. B. im Jira/ServiceNow-Umfeld), Verantwortung für das IDM.
- Kommunikation & Governance: Moderation von Betriebsrunden, Verantwortung für Status- und Betriebsberichte, zentrale Ansprechpartner*in für Cluster-bezogene Fragen im Rahmen von Projekten, Revisionen und Audits.
- Prozessberatung, Qualitätssicherung und Dokumentation: Aufbau und Pflege eines konsistenten Betriebsdokumentationsstandards, Sicherstellung der Traceability (z. B. Testnachweise, Betriebskonzept, Notfallpläne), Abstimmung mit DevOps und Process Owner*innen.
- Streamleitung und Programmmitarbeit im Besonderen für den Stream Technologie & Architektur, aber auch Mitarbeit in den anderen beiden Streams Finanz-/Personalwesen des Veränderungsprogrammes we:transform
- Mit allen am Softwareentwicklungs- / Konfigurationsprozess beteiligten Personen kommunizieren
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbständige gastronomische Betreuung unserer Gäste an Bord
- Reisebereits im Innland und benachbartem Ausland (Hotelübernachtung garantiert)
- Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen am Zug
- Warenwirtschaft und Nachbestellung unserer Speisen und Getränke an Bord
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Weiterentwicklung einer Einkaufssparte
- Bedarfsermittlung: enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern intern (Küchen, Logistik, Qualitätsmanagement, Gastronomieformate) zur Erhebung und Analyse des Bedarfs
- Projekt-/Neustandorts-Einkauf: Aufbau und Implementierung von Einkaufsprozessen für neue Standorte oder neue Konzepte (z. B. Expansion, neue Gastronomiekonzepte, Veranstaltungsbetriebe)
- Ausschreibungen, Lieferantenidentifikation, Verhandlung von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen
- Vertragsmanagement: Aufsetzen, Prüfen, Verhandeln und Überwachen von Verträgen mit Lieferanten in Ihrer zugewiesenen Einkaufssparte (z.B.: Lebensmittel, Getränke, Ausstattung, Technik, Service etc.)
- Implementierung und Optimierung von Einkaufsprozessen und -tools (z. B. ERP-Systeme, Einkaufssysteme), zur Effizienzsteigerung und Kostenkontrolle
- Lieferantenmanagement (Auswahl, Entwicklung, Leistungsüberwachung)
- Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung und Nachverfolgung bei Projekten
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Niederlassung – wirtschaftlich, organisatorisch und vertrieblich.
- Du führst dein Team (Disponenten & Assistenzen), unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst für optimale Abläufe.
- Du entwickelst neue Geschäftsmöglichkeiten und stärkst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeiter/Innen – von der Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Entwicklung.
- Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorschriften und interne Prozesse eingehalten werden.
- Du bist im engen Austausch mit der Geschäftsführung und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Niederlassung – wirtschaftlich, organisatorisch und vertrieblich.
- Du führst dein Team (Disponenten & Assistenzen), unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst für optimale Abläufe.
- Du entwickelst neue Geschäftsmöglichkeiten und stärkst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeiter/Innen – von der Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Entwicklung.
- Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorschriften und interne Prozesse eingehalten werden.
- Du bist im engen Austausch mit der Geschäftsführung und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Deine Aufgaben
- Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben
- Konzernbuchungen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung
- Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen
- Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
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Deine Aufgaben
- Erstellung und Überarbeitung von Vorgabedokumenten im Kompetenzbereich der Gesundheits- und Krankenpflege
- Durchführung interner Pflege-Audits in Abstimmung mit den regionalen Multiplikator*innen
- Kompetenzentwicklung, Unterstützung sowie Wissensweitergabe zu Themen im Kompetenzbereich der Gesundheits- und Krankenpflege an DGKP* und Mitarbeiter*innen des Bereichs, unter Einbindung der Multiplikator*innen als Ansprechpartner*innen vor Ort
- Laufende Aneignung des Stands der Wissenschaft, von Best-Practice-Modellen und aktuellen Entwicklung im Bereich der Pflege von Menschen mit Behinderung, Pflegerecht, Gesundheitsvorsorge etc.
- Durchführung von Schulungen für DGKP* und Mitgestaltung von Schulungen für Mitarbeiter*innen des Bereichs Menschen mit Behinderung
- Mitentwicklung und Mitgestaltung von IT-Systemen und Dokumentationsprogramme
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Nachwuchsführungskraft, Trainee | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Dein Traineeprogramm für den Bereich Diskont Logistik und Services bietet dir die ideale Möglichkeit, dich nach deinem Studium auf deine vielfältige Karriere in unserem Unternehmen vorzubereiten
- Du startest deine Reise in ganz Österreich als Mitarbeiter:in in einer unserer Abteilungen, Betriebs- und Lagerlogistik, Disposition, Montage, Kundendienst und Administration. In einer 12-monatigen Ausbildung lernst du alle Bereiche unserer Servicecenter kennen
- Du startest mit einer 2-wöchigen Grundeinschulung und beginnst danach die 6-monatige Entwicklung durch "Training on the Job" in einem für dich ausgewählten Servicecenter in der Nähe deines Wohnortes
- Wir zählen auf deine Unterstützung bei der Umsetzung eines offenen Projekts des Teams Organisation und Projektmanagement
- Der Einblick in andere Bereiche des Unternehmens sind wichtig, daher hast du die Möglichkeit dich im Vertrieb, Onlineshop oder Zentrallager umzusehen
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Jobticket Wiener Linien
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Mitarbeiter*innenevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit einer Dienstwohnung (nach Verfügbarkeit)
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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