Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche HR-Begleitung im Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt.
- Personaladministration sowie Vorbereitung der extern vergebenen Lohnverrechnung
- Unterstützung beim Recruiting neuer Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften inkl. Vertragserstellung, KV-Einstufung und Onboarding
- Weiterentwicklung unseres HR-Systems (HR-Prozesse und -Instrumente, Digitalisierung)
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What we entrust you with
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Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Mitarbeiterzyklus – von Eintritt bis Austritt – sicherzustellen -
Du besitzt Liebe zum Detail und setzt alles daran, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu bieten -
Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit, Professionalität und Engagement -
Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Kolleginnen und Kollegen auf und trägst so zu hoher Mitarbeiterzufriedenheit bei
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
- an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
- an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
- an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
- an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
- an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
- an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Konzeption und Durchführung von Bedarfsanalysen für kurz-, mittel- und langfristigen Qualifizierungen im gewerblichen Bereich
- Entwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen basierend auf den Ergebnissen der Bedarfsanalyse in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften sowie Trainer und Ausbildnern
- Planung der Implementierung und nachhaltige Umsetzung der Konzepte zu Qualifizierungsmaßnahmen
- Erstellung von Schulungs- und Trainingsunterlagen in Zusammenarbeit mit Trainern und Ausbildnern
- Selbstständige Vornahme der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Personaladministration inkl. Stammdatenpflege, Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten, etc.)
- Bearbeitung des Posteingangs im Payroll-Team
- Schnittstelle zu Führungskräften, interner und externer Lohnverrechnung sowie Behörden (z. B. ÖGK, AMS)
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Anliegen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Engineering
- Qualität
- Produktion
- Einkauf
- Human Resources Management
- Buchhaltung / Controlling
- Personalentwicklung
- Logistik
- Service / After Sales
- Instandhaltung
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Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung des Produktivbetriebs der HR-Systeme (z.B. SAP OM/PA, DPW) inkl. Schnittstellen zu anderen Systemen
- Mitwirkung bei Implementierung, Optimierung, Ausrollung und Betrieb eines DMS (elektronischer Personalakt)
- HR-DatenmanagementVorbereitung, Konsolidierung und Validierung von DatenAnalyse, Aufbereitung und Darstellung von Daten
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Vollzeit
Wien - Schiehser Hotels
01.01.2026
Wien - Schiehser Hotels
Deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson in allen Agenden des Employee Lifecycle: Vom Ein- und Austritt, zum Employer Branding über Schulungen/Trainings und Administration
- Du hast stets ein offenes Ohr für unsere 300 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland und sorgst dafür, dass alle optimal unterstützt sind.
- Die Bearbeitung zur vorbereitenden Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung liegt in deiner Hand und du bist für Auswertungen zum Monatsabschluss verantwortlich
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten für unserer Teams
- Wir freuen uns darauf, dass du deine neuen Ideen eigenständig einbringst und umsetzt
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Das sind deine Aufgaben
- Selbstständiges Umrüsten sowie die Inbetriebnahme von EBM/SBM Maschinen
- Überwachung der Anlagen
- Optimierung der Produktionsabläufe
- Einstellen und Optimieren von Herstellungsprozessen
- Einhaltung der Sauberkeits- & Hygienevorgaben
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Das sind Ihre Aufgaben
- Maschinen umbauen und danach einstellen
- Kamerasystem und nachgeschaltete Anlagen bedienen
- Materialien kontrollieren und nachfüllen
- Fehler finden und beheben
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Vollzeit
Wöllersdorf
01.01.2026
Wöllersdorf
Das sind Ihre Aufgaben
- Abarbeitung von Wartungsplänen sowie Instandhaltung aller im Unternehmen befindlichen Anlagen inklusive Ursachenerhebung in Zusammenhang mit Anlagenschäden und Reparaturen
- Eigenverantwortliche Fehlerbehebung/Reparatur und Wartung der Anlagen
- Laufende Analysen in Bezug auf Verbesserung der Anlagenleistung sowie aktive Mitarbeit an der Optimierung der bestehenden Fertigungsprozesse
- Installation neuer Geräte, Vorrichtungen und Produktionsanlagen
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Vollzeit
Wöllersdorf
31.12.2025
Wöllersdorf
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Das sind deine Aufgaben
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Du sorgst dafür, dass unsere elektrischen Anlagen rundlaufen – von der Reparatur über Wartung bis zur Instandhaltung -
Du analysierst unsere Produktionsanlagen und findest Wege, sie noch besser zu machen -
Du installierst neue Maschinen, Geräte & Vorrichtungen – und dokumentierst alles professionell -
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein
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Das sind deine Aufgaben
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Wartung und Reparatur unserer Produktionsanlagen -
Fehler finden, analysieren und beheben -
Maschinenkomponenten demontieren, reparieren und wieder zusammenbauen -
Schweißen, Fräsen, Bohren, Drehen – du weißt, wie's geht -
Ersatzteile anfordern und alles ordentlich dokumentieren -
Mitarbeit bei Verbesserungen und Umbauten -
Sauberkeit und Ordnung in deinem Bereich halten (nach 5S)
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Das sind deine Aufgaben
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Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung und Sicherstellung unserer Qualitätsstandards während deiner Schicht. -
Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen und visuelle Kontrollen durch – gewissenhaft und dokumentiert. -
Du überwachst die Produktionsqualität gemäß Prüfplan und dokumentierst alle Ergebnisse im internen Qualitätssystem. -
Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei Qualitätsproblemen in der Produktion – inklusive Sperrung oder Freigabe fehlerhafter Produkte. -
Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Qualitätsprozesse ein – von Methoden bis zur Projektabmusterung. -
Du analysierst Reklamationen, identifizierst Ursachen und gestaltest so aktiv Verbesserungen mit. -
Du kommunizierst klar bei Schichtübergaben und informierst dein Team über Qualitätsabweichungen.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Entwicklung und Kommunikation der Vision und strategischen Ziele der Werke
- Gesamtverantwortung für die operative Führung von zwei Standorten mit insgesamt 265 Mitarbeitenden
- Steuerung und Optimierung aller operativen Funktionen mit Fokus auf Exzellenz
- Verantwortung für das Tagesgeschäft und die P&L der Werke inkl. Budgetierung, Investitionsplanung und KPI-Management
- Vorschläge zur Weiterentwicklung der Werke gegenüber der IM Division
- Aufbau und Pflege professioneller Kundenbeziehungen und Optimierung der Lieferkette
- Förderung von Umsatz- und Gewinnsteigerung durch partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden
- Sicherstellung offener Kommunikation und Förderung von Best-Practice-Austausch
- Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
- Entwicklung und Förderung des Führungsteams und der gesamten Organisation
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Das sind deine Aufgaben
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Du organisierst und leitest eine komplette Schicht in der Kunststoffproduktion (Früh/Spät/Nacht im Wechsel). -
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für dein Schichtteam – von Verpackung bis Transport. -
Du sorgst dafür, dass Produktionsvorgaben und Sicherheitsregeln eingehalten werden. -
Du führst Schichtübergaben durch und behältst den Überblick über Qualität, Sauberkeit und Ordnung. -
Du überwachst die gefertigten Teile, führst Prüfungen durch und gibst die Produktion frei. -
Du behebst kleinere Störungen selbstständig und unterstützt bei Wartung & Umrüstung. -
Du führst Musterungen und Farbwechsel durch – sauber, exakt und nach Plan.
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Das sind deine Aufgaben
- Du planst Produktionsressourcen und sorgst dafür, dass Material genau dann bereitsteht, wenn es gebraucht wird – effizient und kundenorientiert.
- Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst clevere Lösungen zur Senkung der Gesamtkosten.
- Du arbeitest eng mit Teams aus Kundenservice, Entwicklung, Produktion, Qualität und Logistik zusammen – Teamplay auf einem neuen Level.
- Du hältst die Fäden in der Hand: Materialverfügbarkeit, Produktionsdaten, Kapazitäts- und Budgetpläne – du hast alles im Blick.
- Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten, die für einen reibungslosen Ablauf unerlässlich sind.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Disziplinäre und operative Führung des Produktionsbereichs Spritzguss (IM-PET) mit Personalverantwortung für ca. 40 Personen
- Tägliche Produktionsüberwachung und Sicherstellung effizienter Abläufe nach definierten Rahmenbedingungen
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Instandhaltung, Qualität, Planung und Vertrieb zur Optimierung der Produktionsprozesse
- Verantwortung für Qualitätskontrollen, durchgeführt durch Ihre Mitarbeiter:innen
- Erstellung und Umsetzung von Produktionsplänen sowie Genehmigung von Überstunden zur Zielerreichung
- Analyse von Produktionsdaten und Erstellung von täglichen sowie monatlichen Reports
- Aktive Fehlerbehebung bei Produktionsproblemen in enger Abstimmung mit dem Linienmanagement
- Personalführung & -entwicklung: Rekrutierung, Schulung, Leistungsbeurteilungen und Schichtplanung
- Sicherstellung von Arbeitssicherheit und Sauberkeit im Bereich gemäß 5S-Standards und gesetzlichen Vorgaben
- Mitarbeit an Budgeterstellung und kontinuierliche Prozessverbesserung im Sinne der Operational Excellence
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What you will enjoy doing
- Gather and analyze market requirements for plastic beverage closures
- Define product scope and create detailed product specifications
- Develop innovative closure designs in close collaboration with our product design team
- Plan, coordinate, and supervise sampling during the pilot phase
- Initiate, monitor, and evaluate internal laboratory tests
- Conduct and support line tests at customer sites
- Lead cross-functional development projects from concept to industrialization
- Act as key technical contact for customers and suppliers throughout the development process
- Ensure alignment between closure design and beverage filling line requirements
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Pflege führen - Zukunft sichern
- Mitglied der Kollegialen Führung und verantwortlich für die gemeinsame Führung des Hauses
- Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und kaufmännischen Direktion sowie der Geschäftsführung
- Personalführung und -entwicklung in der Pflege und Reinigung (inkl. Recruiting und Onboarding)
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Budget- und Ressourcenplanung
- Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV (PDF)
- With your letter of motivation (PDF, max. 1 page)
- With your work schedule (PDF, max. 1 page)
- With your list of publications (PDF, most important publications highlighted)
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Ihre Aufgaben sind:
- State-recognised degree or diploma in healthcare and nursing or equivalent vocational training including professional authorisation for health and nursing care
- With a Bachelor degree in Healthcare and Nursing: willingness to complete a German B2 course with certificate during your employment
- With a nursing school degree:
- a recognized German B1 certificate is absolutely required (e.g. Goethe Institute, telc, ÖSD). This allows temporary work as a nursing assistant until reaching the B2 level
- your willingness to complete the healthcare and nursing bachelor degree – a prerequisite for the higher service. Admission to the Bachelor program requires English at B2 level / high-school diploma
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Your personal sphere of influence:
The Institute for Economic and Social History conducts integrated research and teaching in economic, social, and cultural history, as well as history education in collaboration with other historical institutes. It examines and teaches economic, social, and cultural developments in global, national, regional, and local contexts up to the present day. We are a dynamic team and host numerous third-party funded projects financed by national and international funding agencies such as FWF, Jubiläumsfonds, and EU programs.
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