Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Mitarbeit bei der quantitativen und qualitativen Analyse der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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Vollzeit
Lobgrundstraße 3
10.09.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
10.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Leitung der Personalabteilung und Gesamtverantwortung für alle operativen und strategischen HR-Themen, von Recruting über Personalentwicklung bis hin zu Change Management
- Sparring Partner für Mitarbeiter und Führungskräfte in arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Fragen
- Betreuung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle
- Entwicklung und Anpassung der strategischen Ausrichtung der Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
- Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der HR-Prozesse
- Erstellung des Personalbudgets
- Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Förderung einer positiven Arbeitgebermarke und Stärkung unseres Employer Brandings
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Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Analyse und Überwachung der zentralen HR-Reports und Berichterstattung. Damit die Zahlenbasis verlässlich ist unterstützen Sie bei Aktivitäten rund um die Datenhygiene.
- Gemeinsam entwickeln wir das laufende HR Reporting mit Kennzahlen und KPIs weiter, um zukünftige Fragengezielt beantworten zu können. Auch Ad-hoc Auswertungen und Standardauswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- P&I Loga ist die HR Softwarelösung mit der wir die Personalarbeit Haberkorn digitalisiert abwickeln. Sukzessive machen Sie sich mit der Software vertraut und wachsen so auch in die Rolle als Superuser und Ansprechperson hinein. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden Sie dabei begleiten, sodass sie mittelfristig auch Implementierungsprojekte in der Haberkorn Gruppe unterstützen können.
- Sie sind eingebunden in ein 15-köpfiges HR-Team, das auf die Standorte Wolfurt und Wien verteilt ist. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie aber auch mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechnungswesen und der IT national sowie international zusammenarbeiten.
- Die Bezahlung liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem KV-Mindestgehalt.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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Deine Aufgaben
- Ganzheitliche HR-Arbeit: Du bist Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen operativen HR-Fragen. Von Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Offboarding – du begleitest unsere Mitarbeiter*innen durch alle Phasen des Employee Lifecycles (außer Recruiting).
- Lernen & Entwicklung fördern: Du verwaltest unser internes Weiterbildungsprogramm und entwickelst gemeinsam mit Kolleg*innen digitale Lerninhalte.
- Zukunft mitgestalten: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und arbeitest an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.
- Koordination & Zusammenarbeit: Du bist eine wichtige Schnittstelle zu Recruiting, Personalverrechnung, Personalcontrolling und IT – und unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Arbeitsverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen Führungskräfte mit fundierter Beratung in HR-Angelegenheiten Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Vollzeit
Wien, Graz, Linz
16.09.2025
Wien, Graz, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossenes Studium (z. B. in HR, Finance, Projektmanagement) oder
- 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung mit HR-Prozessen, Reporting, KPI-Analysen und idealerweise im Bereich Compensation & Benefits
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Diskretion, Eigeninitiative und Ausdauer sind für Sie selbstverständlich
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Das sind deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Teamkollegen in sämtlichen Agenden der Bereiche Recruiting, Onboarding, Employer Branding und Personalentwicklung
- Schnittstelle zwischen unserem regionalen Headquarter für Zentral- und Osteuropa und den Kollegen in unseren Werken in Ostösterreich
- Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Daten und Dokumenten
- Mitarbeit an diversen HR-Projekten
- Abteilungsübergreifende Kooperation und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes unter Einhaltung interner Deadlines
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Das sind deine Aufgaben
- Sicherstellung des Produktionsbetriebes
- Bedienung der Anlagen (Sortieranlage)
- Beschickung der Anlagen
- Durchführung von produktionsbegleitenden Wartungsarbeiten
- Exakte Aufzeichnung aller relevanten Produktionsdaten, unter anderem zur Sicherstellung eines erfolgreichen Informationsaustausches beim Schichtwechsel
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Das sind Ihre Aufgaben
- Zusammenbau und Vorbereitung der für die Produktion benötigten Kartonagen und Gitterboxen
- Sicherstellung des kontinuierlichen Produktionsablaufes
- Fertigware ordnungsgemäß verpacken, schlichten und etikettieren
- Ordentliche Übergabe der Anlagen bei Schichtwechsel
- Arbeit im Schichtbetrieb (4 oder 5 Schicht, je nach Abteilung)
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Das sind deine Aufgaben
- Befüllen der Flakessilos laut Vorgabe
- Abfüllen von Haupt- und Nebenprodukten in Bigbags
- Buchen der abgefüllten bzw. verarbeiteten Mengen im ERP System
- Unterstützung beim Befüllen von Silo-LKWs
- Aktive Mitarbeit bei Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen (KVP-Maßnahmen)
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
17.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Zusammenbau und Vorbereitung der für die Produktion benötigten Kartonagen
- Überwachung der Anlagen und Sicherstellung des kontinuierlichen Produktionsablaufes während der Schicht
- Fertigware ordnungsgemäß verpacken, schlichten und etikettieren
- Laufende Überwachung der Qualität
- Durchführung kleinerer Reparaturen und Störungen an den Anlagen sowie deren Zuführung
- Meldung von Störungen an den Schichtleiter
- Einhaltung der Sauberkeits- und Hygienevorgaben
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
17.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Durchführung regelmäßiger Qualitätsprüfungen und visueller Kontrollen
- Eigenständiges Reklamationsmanagement
- Überwachung der Qualitätsstandards der Produktionswaren gemäß Prüfplan
- Ordnungsgemäße Dokumentation in den Prüfsystemen
- Unterstützung der Produktionsabteilungen bei Qualitätsproblemen sowie Sperrung oder Freigabe von identifizierten Mängelproduktionen
- Konzeption, Weiterentwicklung und Überwachung von Methoden und Prozessen zur Qualitätssicherung
- Unterstützung bei der Abmusterung von Neuprojekten
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
10.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Einhaltung und Sicherstellung der definierten Qualitätsstandards
- Erster Ansprechpartner für Kunden bezgl. Qualitätsanfragen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Optimierung von Prozessen.
- Erstellung und Pflege von qualitätsrelevanten Vorgabedokumenten und Prüfungen, sowie Maßnahmendefinition
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Nachkontrolle von Qualitätsabweichungen
- Selbstständiges Reporting bzgl. fehlerhafter Produkte
- Mitwirken bei der Ausarbeitung von Risikoanalysen
- Schnittstelle zur Quality Assurance inkl. aktive Unterstützung bei Audits
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Das sind Ihre Aufgaben
- Maschinen umbauen und danach einstellen
- Kamerasystem und nachgeschaltete Anlagen bedienen
- Materialien kontrollieren und nachfüllen
- Fehler finden und beheben
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Das sind Ihre Aufgaben
- Abarbeitung von Wartungsplänen sowie Instandhaltung aller im Unternehmen befindlichen Anlagen inklusive Ursachenerhebung in Zusammenhang mit Anlagenschäden und Reparaturen
- Eigenverantwortliche Fehlerbehebung/Reparatur und Wartung der Anlagen
- Laufende Analysen in Bezug auf Verbesserung der Anlagenleistung sowie aktive Mitarbeit an der Optimierung der bestehenden Fertigungsprozesse
- Installation neuer Geräte, Vorrichtungen und Produktionsanlagen
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Das sind deine Aufgaben
- Abarbeitung von Wartungsplänen sowie Instandhaltung aller im Unternehmen befindlicher Anlagen inklusive Ursachenerhebung in Zusammenhang mit Anlagenschäden und Reparaturen
- Eigenverantwortliche Fehlerbehebung/Reparatur und Wartung der Anlagen
- Laufende Analysen in Bezug auf Verbesserung der Anlagenleistung sowie aktive Mitarbeit an der Optimierung der bestehenden Fertigungsprozesse
- Installation neuer Geräte, Vorrichtungen und Produktionsanlagen
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Das sind deine Aufgaben
- Organisation einer Schicht (Früh, Spät, Nacht) der Produktionsabteilung im Kunststoffbereich
- Sicherstellung der Einhaltung von Produktionsvorgaben und Sicherheitsvorschriften
- Durchführung der Schichtübergabe
- Qualitätskontrolle
- Führung/Ansprechpartner:in des zugeteilten Schichtteams (Verpackung, Maschinenbedienung, Transport)
- Zyklische Bewertung der produzierten Teile
- Freigabe und Abschluss von Fertigungsaufträgen
- Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit
- Behebung von Störungen an den Produktionsanlagen
- Material- und Farbwechsel an den Produktionsmaschinen
- Musterungen laut Musterauftrag durchführen
- Wartungen an den Produktionsanlagen laut Wartungsplan
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
10.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Du übernimmst das fachgerechte Umrüsten und den Produktionsstart unserer Spritzgussmaschinen
- Mit deinem Know-how optimierst du unsere Fertigungsprozesse und stellst sicher, dass wir termingerechte und qualitätsgeprüfte Produkte liefern
- Du arbeitest eng mit Schichtleitern und der Qualitätssicherung zusammen, um einen reibungslosen Produktionsablauf zu gewährleisten
- Du prüfst die Qualität der Produkte und erstellst relevante Dokumentationen
- Du überprüfst den technischen Zustand unserer Maschinen und Werkzeuge, behebst Störungen und unterstützt im Bedarfsfall bei Wartungen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Leistung der Instandhaltungsabteilung
- Gewährleistung der Durchführung der Instandhaltungsplanung
- Erreichen der Leistungsziele im Bereich der Instandhaltung gemessen an der Produktivität des Werkes
- Gewährleistung, dass die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Übereinstimmung mit den lokalen und regionalen Vorschriften angewendet werden.
- Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Handlungsumfeld der Instandhaltung (5S-Standards)
- Sicherstellung der Einhaltung der Wartungsintervalle an den Produktionsanlagen durch externe Unternehmen inkl. Verhandlung von Wartungsverträgen
- Sicherstellung der Einhaltung der Prüfintervalle der prüfpflichtigen Betriebs-/Hilfsmittel
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
10.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die projektbezogene Produktenwicklung (Verschlüsse und Verpackungssysteme)
- Planung, Koordination sowie Auswertung von Versuchsreihen
- Qualifizierung von Produktionsequipment
- Technischer Support für Vertrieb, Produktion und andere Abteilungen innerhalb der ALPLA Gruppe
- Kundenberatung bei technischen Fragestellungen
- Reklamationen annehmen, koordinieren und Lösungen kommunizieren
- Übernahme der Führungs- und Sozialkompetenz gegenüber Kunden und dem Projektteam während des gesamten Projektes
- Anwenden von Projektmanagement Methoden lt. PMI
- Projektdokumentation mittels betriebsinterner Systeme
- Internes Krisen und Eskalationsmanagement
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Firmenbeschreibung
- Aktive Beratung und Betreuung unserer internationalen Kund:innen
- Präsentation und Verkauf der hochwertigen Rado-Kollektion
- Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
- Umsetzung von Visual Merchandising-Richtlinien
- Unterstützung bei Lagerverwaltung und Inventur
- Mitwirkung bei Events und Produktneuheiten
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Vollzeit | Teilzeit
Waidhofen, Thaya
10.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung inkl. Kontenabstimmung und Mahnwesen
- Verwaltung sowie Pflege der Anlagenbuchhaltung
- Eigenständige und zuverlässige Kommunikation mit dem externen ALPLA Finance-Hub in Polen
- Überwachung der aktuellen Bankkonditionen (Soll-/Haben-Verzinsung, Gebühren, etc.)
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Erstellung strukturierter Zahlungsvorschläge sowie termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Jährlicher Geschäftsabschluss mit Bilanz und G&V in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung und Übermittelung laufender Meldungen (zB. UVA, Intrastat, statistische Meldungen)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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What you will enjoy doing
- Support in technical planning, contractor selection, and project execution within ALPLA plants across the CEE Region
- Assist planning technical solutions and plant setups, considering ALPLA Plant Engineering, Manufacturing, Supply Chain, and Maintenance
- Support creation and modification of CAD layouts for new manufacturing plants, expansions, and adaptations, including buildings, energy, cooling water, compressed air system, HVAC, machinery, and upstream/downstream equipment
- Contribute to offer management, supplier/contractor selection and project execution following ALPLA's project management guidelines
- Collaborate with local, regional and global technical counterparts
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