Ihr Aufgabengebiet:
Wenn Sie in herausfordernden Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren, bieten wir Ihnen zu Ihrem Grundgehalt eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement und Personalentwicklung für den Angestelltenbereich in div. Belangen
- Recruiting von Praktikanten und Betreuung vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Administrative Tätigkeiten
- Organisation des Welcome Days
- Unterstützung und aktive Teilnahme bei Recruiting-Messen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
- Verantwortung für die Personaladministration (Verträge, Vertragsänderungen, HR-Dokumente)
- Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankenstände)
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung (Payroll) sowie Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung und Verwaltung des Jobtickets
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für Führungskräfte zu allen personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Themen
- Recruiting von Mitarbeitenden sowie operative Personalbetreuung in allen HR-Belangen entlang des Employee-Life-Cycles
- Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
- Proaktive Identifikation von Weiterentwicklungsbedarfen im HR-Bereich und Realisierung sowie Umsetzung damit verbundener Projekte
- Mitwirkung bei strategischen HR-Aufgaben
- Schnittstelle zur Personalverrechnung und -entwicklung sowie zum Betriebsrat
- Durchführung von diversen administrativen Aufgaben
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Was Sie erwartet
- Sie sind erste Ansprechperson für die rund 12 Lehrlinge am Standort in Wien. Das beginnt beim jährlichen Recruiting, Vertragserstellung und Onboarding. Die Rotationsausbildung, die unsere Lehrlinge durchlaufen, benötigt eine weitsichtige Planung durch Sie. Auch unsere Lehrlingsausbilder, versorgen Sie mit den notwendigen Informationen.
- Für die weiteren Standorte Leonding, Graz und Villach übernehmen Sie die überregionale Lehrlingskoordination und sind in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Die Ausbildung findet nicht nur in der Schule und in den Abteilungen statt, sondern wird durch externe Trainings begleitet, die sie organisieren und verantworten.
- Der zweite Schwerpunkt der Tätigkeit liegt bei administrativen Tätigkeiten einer Personalabteilung insbesondere bei der Zeiterfassung. Sie sind für Korrekturen im System verantwortlich und arbeiten sich sukzessive in unser Programm P&I Loga3 ein, mit dem Ziel als Keyuser/in ein tiefes Verständnis zu entwickeln.
- Daneben unterstützen Sie das Wiener Personalteam (6 Personen) bei vielfältigen Tätigkeiten wie der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und tragen dazu bei, dass der Büroalltag gut funktioniert.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel und ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung, Gestaltung und Evaluierung von Seminardesign und -inhalt neuer IT-Seminarangebote
- Eigenverantwortliche Durchführung von IT-Seminaren in Präsenz- und Onlineformaten gemäß internem Seminarprogramm
- Selbständige Vor- und Nachbereitung aller IT-Seminare
- Schulung von Mitarbeiter*innen hinsichtlich bestehenden und künftigen betriebsinternen Software-Applikationen
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Deine Mission
- Durchführung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalstammdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Erstellung von Dienstzeugnissen für Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Auszubildende
- Führung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleiter:innen
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter:innen in personalrelevanten Fragestellungen
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At Meliá we are all VIP
- My MeliáRewards: Participate in our exclusive loyalty program, enjoying unique benefits and advantages.
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Come to Vienna, the most liveable city in the world!
- State-recognized bachelor degree in Health and Nursing Care (EU/EEA or third countries)
or - diploma in healthcare and nursing or equivalent vocational training (only EU/EEA)
or - a third-country diploma in healthcare and nursing, that is already recognized in an EU member state or EEA, along with proof of at least three years of relevant professional experience there
- Certified German language proficiency at B1 level is absolutely required (e.g., Goethe-Institut, telc, ÖSD). This allows for temporary employment as a nursing (specialist) assistant until the B2 level is achieved
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