Unternehmensbeschreibung
- Konzeption, Organisation und Umsetzung von Personalenwicklungsmaßnahmen, mit den Schwerpunkten Mitarbeiter*innenbindung und Führungskräfteentwicklung
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Erarbeitung und Nachhaltung von HR-Prozessen und HR-Richtlinien
- Planung, Organisation und Durchführung von HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie Korrespondenz mit externen Stellen, insbesondere AMS, WKO und AK
- Verantwortung für das Mitarbeiter*innen-Fördermanagement (von der Identifikation bis hin zur Abwicklung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Erstellung von Konzepten, Reportings, Richtlinien, Präsentationen, Zeugnissen etc.)
- Unterstützung bei der Abwicklung des Recruitingprozesses (insbesondere bei der Erstellung von Suchprofilen, der Schaltung von Inseraten sowie der Vorselektion von Bewerbungen)
- Mitarbeit an und Leitung von diversen HR-Projekten
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Ihre Aufgaben sind:
- Entwicklung präventiver, gesundheitsfördernder Konzepte, Angebote und Maßnahmen
- Planung, Erstellung und Organisation gesundheitserhaltender Projekte, Fortbildungsangebote und Workshops
- Vortrags- und Schulungstätigkeit z.B. von Gesundheitszirkelmoderator*innen und Gesundheitssprecher*innen
- Vernetzung, Kooperation und Zusammenarbeit mit internen und externen Expert*innen und Kooperationspartner*innen
- Bedarfserhebung und Mitarbeiter*innenbefragung zu Gesundheitsthemen
- Gesundheitsberichtanalyse und Evaluierung von Angeboten und Maßnahmen
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Recruiting-Teams
- Projektleitung des internationalen Recruitings
- Monitoring und Weiterentwicklung bestehender Recruitingprozesse
- Beratung von Führungskräften sowie Kolleg*innen in sämtlichen Recruiting-relevanten Themenstellungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV
- With your letter of motivation (max. 1 page)
- With your work schedule (max. 1 page)
- With your list of publications (most important publications highlighted)
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Unternehmensbeschreibung
- Operative Recruitingtätigkeiten zur Abwicklung des gesamten Prozesses – mit Schwerpunkt auf gewerblichem Personal (Arbeiter)
- Sicherstellung einer erfolgreichen & wertschätzenden Candidate-Experience
- Führen von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, via MS Teams und/oder persönlich)
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Führungskräften
- Teilnahme an sowie Moderation von Recruitingevents
- Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Weiterentwicklung bestehender sowie Implementierung neuer Prozesse und Strategien im Recruiting
- Identifizierung geeigneter Recruiting-Kanäle & Maßnahmen für die jeweilige Zielgruppe
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Ihre Aufgaben sind:
- Konzeption methodisch und didaktisch gut durchdachter digitaler Lerninhalte, die unsere Mitarbeiter*innen gezielt unterstützen (Web Based Trainings, Erklär- und Lernvideos, Realvideos)
- Technische und gestalterische Umsetzung von digitalen Lernkonzepten in unseren Autorentools
- Didaktische Beratung der Fachbereiche bei der Entwicklung von digitalen Lernangeboten
- Projektmanagement und termingerechte Abwicklung unserer Lernprojekte
- Betreuung & Weiterentwicklung unserer Lernplattform EGON (Totara)
- Aktualisierung und Pflege von bestehenden digitalen Lernangeboten
- Sie verfolgen die neuesten Entwicklungen und Trends in den Bereichen E-Learning & Digitalisierung und setzen diese im Lernumfeld um
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Deine Aufgaben
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw. mit Schnittstelle zur – derzeit - externen Lohnverrechnung
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung beim Recruiting, Bearbeitung der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen, Erstellung von HR-Schriftstücken
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
- Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Tools (zB Systematisierungen)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen aus unserem Springerpool
- an der Planung und Beschaffung von Fremdpersonal
- als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Personaldienstleister:innen
- an der Personaladministration inkl. Onboarding unserer Mitarbeiter:innen
- an allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Rechnungskontrolle, Datenwartung, ...)
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Was du machst
- Als HR-Businesspartner*in stehst du für HR-Arbeit mit Herz und Leidenschaft und bist erste Ansprechperson in allen HR-Agenden in den zwei Bereichen.
- Du bist zuständig für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themenstellungen und stehst als kompetenter Sparring Partner den unterschiedlichen Stakeholdern zur Verfügung
- Die komplette HR-Administration im Mitarbeiter*innen Lifecyle liegt für deine Bereiche in deiner Hand: Von der Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses, Vertragsgestaltung und HR-Onboarding, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen bis hin zur Erstellung von Auswertungen zu Personalkennzahlen
- Das Herzstück von unserem Social Business ist unserer Lehrlingsschwerpunkt bei magdas HOTEL und magdas ESSEN: In der Lehrlingskoordination bist du vom Recruiting unserer jungen Kolleg*innen bis zur Lehrabschlussprüfung die erste Ansprechperson für Lehrlinge, Ausbildungsbetreuer*innen, Eltern und Schule
- Du koordinierst unser Lehrlingsprogramm, planst interne und externe Schulungen und bist in intensivem Austausch mit unseren Lehrlingen in unseren drei gastronomischen Lehrberufen
- Du kümmerst dich um Lehrvertragsan- und abmeldungen und bist für die Lehrlingsadministration und das Fördermanagement eigenverantwortlich zuständig
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Ihre Tätigkeiten:
- Betreuung des Helpdesks des elektronischen Zeiterfassungssystems (E-Mail, Telefon)
- Mitarbeit in sämtlichen HR-Themen mit Schwerpunkt Zeiterfassung
- Durchführung von Personalstandsänderungen
- Monatliche Vor- und Abschlussarbeiten im Bereich der Zeiterfassung
- Aufbereitung und Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten
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Aufgaben
- Sie verantworten innerhalb des HR-Bereiches die Sicherstellung und Weiterentwicklung der Personalressourcen in der Niederlassung
- Sie agieren als Sparring Partner zu HR Themen für die Niederlassungsleitung und die Abteilungsleitungen vor Ort
- Sie nehmen selbständig Veränderungsthemen wahr (Arbeitgeberattraktivität etc.) und planen deren Umsetzung vor Ort
- Sie führen selbständig das systemunterstützte Bewerbermanagement und die Ausschreibungsbeantragung durch
- Sie übernehmen die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeiter von der Rekrutierung, dem Onboarding bis zur Entwicklung und Organisation von Schulungen und Workshops unter Berücksichtigung unseres Wertemanagements
- Das Führen von Personalgesprächen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die kompetente Beratung der Führungskräfte auf Basis arbeitsrechtlicher Grundlagen
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und herausfordernder Arbeitstag, da Ihre aktive und kreative Mitarbeit an internen und externen HR-Projekten gefragt ist
- Sie vertreten uns bei Jobmessen und arbeiten bei Employer Branding-Maßnahmen mit
- Sie arbeiten aktiv in unseren HR Systemen
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Ihre Aufgaben sind:
- Zielgruppengerechte Begleitung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in der Anwendung von HR-Tools wie z. B. bei unserem neuen digitalen Arbeitszeitmanagement-System
- Koordination, Organisation und Dokumentation der Schulungen gemäß dem Projektplan
- Begleitung der Führungskräfte inklusive Nachbetreuung, um die erfolgreiche Umsetzung des Gelernten zu garantieren
- Proaktives Miteinbringen von Themen mit Schulungsbedarf durch maßgenschneiderte Trainingsangebote nach der Abstimmung mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen im Schulungsbereich
- Intensive Zusammenarbeit mit sämtlichen Stakeholdern
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Facility Management wünschenswert
- Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, besonderes Interesse an Digitalisierung
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit in Stresssituationen den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Hands on Mentalität
- Führerschein B
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Was du machst
- Als eine von zwei Sozialberater*innen berätst du unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und verstärkst unser Beratungsangebot bei magdas HOTEL und magdas ESSEN
- Du bietest geplante sowie spontane unterstützende Beratung an unseren Standorten in 1030 und 1230 Wien an.
- Du unterstützt bei Themen wie Schuldenthematik, Wohnungs- und Gesundheitsthemen, Ansuchen um Beihilfen, etc. und bist bei beruflich schwierigen Themen vermittelnd dabei
- Du führst Konflikt- bzw. Krisengespräche und nimmst an Teammeetings teil
- Du recherchierst Angebote zu beratungsrelevanten Themen und zu Weiterbildungsangeboten und unterstützt unsere Kolleg*innen dabei sich weiterzuentwickeln
- Du dokumentierst deine Beratung kontinuierlich in unserem IT-System (HR360)
- Du arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Sozialberatung von magdas mit
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Informationen zur offenen Position
- sämtliche administrative Aufgaben entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Austritt, etc.)
- Unterstützung & Beratung der Führungskräfte während unserer Personalservicezeiten
- First Level Support für das ALEX Dienstplan-Programm
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Aufgaben
- Abfertigung von Seefrachtsendungen
- Auftrags- bzw. Avisannahme
- Abfertigung von Importsendungen bis zur Zustellung beim Kunden
- Ankunfts- und Zustellkontrolle / Sendungsverfolgung / Terminüberwachung
- Vorbereitung und Durchführung der zoll- und steuerrechtlichen Sendungsabwicklung
- Kundenbetreuung und Administration von Kundenprozessen
- Ggf. Entgegennahme von Angebotsanfragen und Erstellung von Ad-Hoc Offerten
- Ggf. Abruf von Sendungen bei den ausländischen Niederlassungen und Agenten
- Ggf. Rechnungstellung/Abrechnung
- Ggf. Reklamationsbearbeitung
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Aufgaben
- Abfertigung von Luftfrachtsendungen
- Auftragsannahme und entsprechende Disposition
- Sendungsabfertigung und Ausfuhrzollabfertigung (inkl. Gefahrgut)
- Erstellung und Überprüfung von Fracht/Ausfuhrdokumenten
- Sendungsverfolgung
- Raten/Preisverhandlungen mit Fuhrunternehmern/Reedern und Umschlagsbetrieben
- Kundenberatung und -betreuung
- Ggf. Rechnungsstellung/Abrechnung
- Ggf. Entgegennahme von Angebotsanfragen und Erstellung von (Ad-Hoc-)Offerten
- Ggf. Reklamationsbearbeitung
- Ggf. Abruf von Sendungen ausländischer Niederlassungen und Vertreter
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Projektleitung im laufenden Projekt zur Implementierung eines unternehmensweiten digitalen Arbeitszeitmanagement-Systems.
- Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben.
- Koordination von Termine mit Stakeholdern und Organisation von Meetings.
- Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
- Übernahme des Dokumentenmanagements im Projekt
- Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen.
- Sie sind es gewohnt mit komplexen Unternehmensstrukturen und heterogenen Stakeholder-Interessen umzugehen. Ein lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich.
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Aufgaben
- Kundenakquisition: Aktivieren Sie neue Kundenbeziehungen durch strategische Marktanalysen und fördern Sie das Unternehmenswachstum durch Abschluss neuer Verträge.
- Marktpräsenz: Positionieren Sie unsere Produkte und Dienstleistungen optimal am Markt. Repräsentieren Sie unser Unternehmen bei Kundenveranstaltungen, Messen und Firmenevents und knüpfen Sie wertvolle Kontakte.
- Vertriebsmanagement: Erstellen und verfolgen Sie Angebote, leiten Sie Nachkalkulationen ein und dokumentieren Sie Ihre Aktivitäten im CRM-System.
- Lösungsentwicklung: Analysieren Sie Kundenanforderungen und entwickeln Sie maßgeschneiderte Lösungen im Team, um eine zentrale Rolle bei der Implementierung von Neukundenprojekten zu übernehmen.
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Aufgaben
- Du willst im Unternehmen das Steuer übernehmen?
- Du überblickst nicht nur den gesamten Transportprozess, sondern fährst nach einer umfassenden Ausbildung auch selbstständig LKW
- Du bist für das Fahrzeug verantwortlich und kontrollierst, wartest und pflegst es
- Auch bei der Planung Deiner Tour macht Dir niemand etwas vor, Du übernimmst das Transportgut, sicherst die Ladung und prüfst die mitzuführenden Papiere
- Das Wichtigste: Du repräsentierst DACHSER bei unseren Kunden
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Aufgaben
- Sie steuern und begleiten Projekte der Niederlassung bzw. des Landes und sorgen für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Sie führen Rollout-Projekte durch, die von unserer Zentrale eingesteuert werden und stellen deren reibungslose Implementierung sicher.
- Sie arbeiten mit unterschiedlichen Projektmanagementmethoden (klassisch, agil, hybrid) und passen diese flexibel an die jeweiligen Projektanforderungen an.
- Gemeinsam mit mehreren Projektkoordinatoren bilden Sie das Projektmanagementoffice und sorgen für eine effiziente Projektabwicklung.
- Sie erstellen und pflegen Projektunterlagen wie Projektpläne, Statusberichte und Ressourcenplanungen und nutzen dabei unser Projektmanagement-Tool Clarity.
- Sie beraten und unterstützen die Projektmanager und -mitglieder in allen Phasen der Projekte.
- Sie fungieren im Projektmanagement in unterschiedlichen Rollen, sei es als Projektmitarbeiter, -administrator oder -leiter.
- Sie organisieren, leiten und protokollieren Projektmeetings und sorgen für eine klare Kommunikation und Dokumentation.
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Aufgaben
- Ihr Dienst beginnt Montag bis Freitag um 02:30 Uhr und Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung.
- Sie arbeiten im Fünferteam mit erfahrenen Kollegen.
- Sie disponieren nach erfolgter Einschulung 24 bis 28 unserer Nahverkehrsfahrzeuge (Zustellung/ Abholung) unter Beachtung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben sowie wirtschaftlicher und qualitativer Aspekte.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen unseren Fahrern, internen Fachabteilungen und unseren Kunden.
- Sie berücksichtigen bei der Disposition die Einhaltung der vorgegebenen Termine.
- Sie stehen in engem Kontakt mit dem Fahrpersonal und besprechen täglich die eingeteilten Touren.
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Aufgaben
- Du willst im Unternehmen das Steuer übernehmen?
- Du überblickst nicht nur den gesamten Transportprozess, sondern fährst nach einer umfassenden Ausbildung auch selbstständig LKW
- Du bist für das Fahrzeug verantwortlich und kontrollierst, wartest und pflegst es
- Auch bei der Planung Deiner Tour macht Dir niemand etwas vor, Du übernimmst das Transportgut, sicherst die Ladung und prüfst die mitzuführenden Papiere
- Das Wichtigste: Du repräsentierst DACHSER bei unseren Kunden
- Deine Ausbildung findet im Rahmen der Kooperation mit dem AMS als arbeitsplatznahe Qualifizierung (AQUA), punktgenaue Qualifizierung (PQu) oder JUST-Programme statt
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Aufgaben
- Ohne Dich bewegt sich nichts, denn Du packst an
- Du bist verantwortlich für die Entladung, Beladung und Lagerung der Güter
- Du kennst alle dafür notwendigen technischen und organisatorischen Einrichtungen und weißt über das richtige Handling von Waren aller Art Bescheid
- Mit Gabelstaplern, elektrischen und manuellen Hubwagen kannst Du ebenso sicher umgehen wie mit Computer, Scanner, Funk, Telefon und den betrieblichen EDV-Systemen
- Dein Geschick und Dein räumliches Vorstellungsvermögen beweist Du jedes Mal aufs Neue, wenn Du die Güter auf unterschiedliche Fahrzeuge in 3D-Tetris-Manier verlädst
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Betriebslogistikkaufmann (m/w/d) auch den Bürokaufmann (m/w/d) ab
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Aufgaben
- Ohne Dich bewegt sich gar nichts, denn Du packst an
- Du bist verantwortlich für Entladung, Beladung und Lagerung der Güter
- Du kennst alle dafür notwendigen technischen und organisatorischen Einrichtungen und weißt über das richtige Handling von Waren aller Art Bescheid
- Mit Gabelstaplern, elektrischen und manuellen Hubwagen kannst du ebenso sicher umgehen wie mit Computer, Scanner, Funk, Telefon und den betrieblichen EDV-Systemen
- Dein Geschick und dein räumliches Vorstellungsvermögen beweist du jedes Mal aufs Neue, wenn du die Güter auf unterschiedliche Fahrzeuge in 3D-Tetris-Manier verlädst
- Am Ende der Ausbildungszeit schließt du neben dem Beruf Betriebslogistikkaufmann (m/w/d) auch den Bürokaufmann (m/w/d) ab
- Deine Ausbildung findet im Rahmen der Kooperation mit dem AMS als arbeitsplatznahe Qualifizierung (AQUA), punktgenaue Qualifizierung (PQu) oder JUST-Programme statt
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Aufgaben
- Du startest Deine Lehre mit September 2025
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kunden
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen)
- Im täglichen Kontakt mit unseren österreichischen Kunden aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe und bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Speditionskaufmann/-frau auch den/ die Bürokaufmann/-frau ab
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Aufgaben
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kundschaft
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen)
- Im täglichen Kontakt mit unserer österreichischen Kundschaft aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe, bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld
- Du schließt nach zwei bis drei Jahren Ausbildungszeit die Berufe Speditionskaufmann/-frau und Bürokaufmann/-frau ab, bei Doppellehre nach einem weiteren Jahr den/die Speditionslogistiker/Speditionslogistikerin.
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Ihre Aufgaben sind:
- State-recognised degree or diploma in healthcare and nursing or equivalent vocational training including professional authorisation for health and nursing care
- With a Bachelor degree in Healthcare and Nursing: willingness to complete a German B2 course with certificate during your employment
- With a nursing school degree:
- a recognized German B1 certificate is absolutely required (e.g. Goethe Institute, telc, ÖSD). This allows temporary work as a nursing assistant until reaching the B2 level
- your willingness to complete the healthcare and nursing bachelor degree – a prerequisite for the higher service. Admission to the Bachelor program requires English at B2 level / high-school diploma
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