Was du machst
- Als eine von zwei Sozialberater*innen berätst du unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und verstärkst unser Beratungsangebot bei magdas HOTEL und magdas ESSEN
- Du bietest geplante sowie spontane unterstützende Beratung an unseren Standorten in 1030 und 1230 Wien an.
- Du unterstützt bei Themen wie Schuldenthematik, Wohnungs- und Gesundheitsthemen, Ansuchen um Beihilfen, etc. und bist bei beruflich schwierigen Themen vermittelnd dabei
- Du führst Konflikt- bzw. Krisengespräche und nimmst an Teammeetings teil
- Du recherchierst Angebote zu beratungsrelevanten Themen und zu Weiterbildungsangeboten und unterstützt unsere Kolleg*innen dabei sich weiterzuentwickeln
- Du dokumentierst deine Beratung kontinuierlich in unserem IT-System (HR360)
- Du arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Sozialberatung von magdas mit
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen aus unserem Springerpool
- an der Planung und Beschaffung von Fremdpersonal
- als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Personaldienstleister:innen
- an der Personaladministration inkl. Onboarding unserer Mitarbeiter:innen
- an allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Rechnungskontrolle, Datenwartung, ...)
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Was du machst
- Als HR-Businesspartner*in stehst du für HR-Arbeit mit Herz und Leidenschaft und bist erste Ansprechperson in allen HR-Agenden in den zwei Bereichen.
- Du bist zuständig für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themenstellungen und stehst als kompetenter Sparring Partner den unterschiedlichen Stakeholdern zur Verfügung
- Die komplette HR-Administration im Mitarbeiter*innen Lifecyle liegt für deine Bereiche in deiner Hand: Von der Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses, Vertragsgestaltung und HR-Onboarding, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen bis hin zur Erstellung von Auswertungen zu Personalkennzahlen
- Das Herzstück von unserem Social Business ist unserer Lehrlingsschwerpunkt bei magdas HOTEL und magdas ESSEN: In der Lehrlingskoordination bist du vom Recruiting unserer jungen Kolleg*innen bis zur Lehrabschlussprüfung die erste Ansprechperson für Lehrlinge, Ausbildungsbetreuer*innen, Eltern und Schule
- Du koordinierst unser Lehrlingsprogramm, planst interne und externe Schulungen und bist in intensivem Austausch mit unseren Lehrlingen in unseren drei gastronomischen Lehrberufen
- Du kümmerst dich um Lehrvertragsan- und abmeldungen und bist für die Lehrlingsadministration und das Fördermanagement eigenverantwortlich zuständig
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Unternehmensbeschreibung
- Konzeption, Organisation und Umsetzung von Personalenwicklungsmaßnahmen, mit den Schwerpunkten Mitarbeiter*innenbindung und Führungskräfteentwicklung
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Erarbeitung und Nachhaltung von HR-Prozessen und HR-Richtlinien
- Planung, Organisation und Durchführung von HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie Korrespondenz mit externen Stellen, insbesondere AMS, WKO und AK
- Verantwortung für das Mitarbeiter*innen-Fördermanagement (von der Identifikation bis hin zur Abwicklung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Erstellung von Konzepten, Reportings, Richtlinien, Präsentationen, Zeugnissen etc.)
- Unterstützung bei der Abwicklung des Recruitingprozesses (insbesondere bei der Erstellung von Suchprofilen, der Schaltung von Inseraten sowie der Vorselektion von Bewerbungen)
- Mitarbeit an und Leitung von diversen HR-Projekten
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Deine Aufgaben
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw. mit Schnittstelle zur – derzeit - externen Lohnverrechnung
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung beim Recruiting, Bearbeitung der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen, Erstellung von HR-Schriftstücken
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
- Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Tools (zB Systematisierungen)
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Ihre Aufgaben sind:
- Zielgruppengerechte Begleitung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in der Anwendung von HR-Tools wie z. B. bei unserem neuen digitalen Arbeitszeitmanagement-System
- Koordination, Organisation und Dokumentation der Schulungen gemäß dem Projektplan
- Begleitung der Führungskräfte inklusive Nachbetreuung, um die erfolgreiche Umsetzung des Gelernten zu garantieren
- Proaktives Miteinbringen von Themen mit Schulungsbedarf durch maßgenschneiderte Trainingsangebote nach der Abstimmung mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen im Schulungsbereich
- Intensive Zusammenarbeit mit sämtlichen Stakeholdern
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Aufgaben
- Sie verantworten innerhalb des HR-Bereiches die Sicherstellung und Weiterentwicklung der Personalressourcen in der Niederlassung
- Sie agieren als Sparring Partner zu HR Themen für die Niederlassungsleitung und die Abteilungsleitungen vor Ort
- Sie nehmen selbständig Veränderungsthemen wahr (Arbeitgeberattraktivität etc.) und planen deren Umsetzung vor Ort
- Sie führen selbständig das systemunterstützte Bewerbermanagement und die Ausschreibungsbeantragung durch
- Sie übernehmen die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeiter von der Rekrutierung, dem Onboarding bis zur Entwicklung und Organisation von Schulungen und Workshops unter Berücksichtigung unseres Wertemanagements
- Das Führen von Personalgesprächen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die kompetente Beratung der Führungskräfte auf Basis arbeitsrechtlicher Grundlagen
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und herausfordernder Arbeitstag, da Ihre aktive und kreative Mitarbeit an internen und externen HR-Projekten gefragt ist
- Sie vertreten uns bei Jobmessen und arbeiten bei Employer Branding-Maßnahmen mit
- Sie arbeiten aktiv in unseren HR Systemen
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Recruiting-Teams
- Projektleitung des internationalen Recruitings
- Monitoring und Weiterentwicklung bestehender Recruitingprozesse
- Beratung von Führungskräften sowie Kolleg*innen in sämtlichen Recruiting-relevanten Themenstellungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Mitwirkung/Unterstützung bei der quantitativen und qualitativen Analyse der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
- Interne Kommunikation und Kooperation – Ansprechpartner*in für Anfragen
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Informationen zur offenen Position
- sämtliche administrative Aufgaben entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Austritt, etc.)
- Unterstützung & Beratung der Führungskräfte während unserer Personalservicezeiten
- First Level Support für das ALEX Dienstplan-Programm
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Facility Management wünschenswert
- Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, besonderes Interesse an Digitalisierung
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit in Stresssituationen den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Hands on Mentalität
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben sind:
- Entwicklung präventiver, gesundheitsfördernder Konzepte, Angebote und Maßnahmen
- Planung, Erstellung und Organisation gesundheitserhaltender Projekte, Fortbildungsangebote und Workshops
- Vortrags- und Schulungstätigkeit z.B. von Gesundheitszirkelmoderator*innen und Gesundheitssprecher*innen
- Vernetzung, Kooperation und Zusammenarbeit mit internen und externen Expert*innen und Kooperationspartner*innen
- Bedarfserhebung und Mitarbeiter*innenbefragung zu Gesundheitsthemen
- Gesundheitsberichtanalyse und Evaluierung von Angeboten und Maßnahmen
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Projektleitung im laufenden Projekt zur Implementierung eines unternehmensweiten digitalen Arbeitszeitmanagement-Systems.
- Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben.
- Koordination von Termine mit Stakeholdern und Organisation von Meetings.
- Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
- Übernahme des Dokumentenmanagements im Projekt
- Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen.
- Sie sind es gewohnt mit komplexen Unternehmensstrukturen und heterogenen Stakeholder-Interessen umzugehen. Ein lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich.
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Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben:
- Freundliche und zuvorkommende Beratung unserer Kundinnen und Kunden auf Basis unseres Tierkodexes
- Emotional ansprechende und verkaufsfördernde Präsentation unserer Produkte
- Erstellung der Personaleinsatzplanung
- Fachliche Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Warendisposition
- Sicherstellung der Preisauszeichnung
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Inventur
- Permanente Überwachung der Produktqualität
- Sicherstellung einer artgerechten Haltung der Tiere
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Deine Aufgaben
- Entwicklung & Umsetzung einer wachstumsorientierten Marketingstrategie innerhalb der Freizeit -/Tourismus Branche
- Planung und Durchführung von Marketingkampagnen zur gezielten Auslastungssteuerung der gesamten Anlage
- Verantwortlich für das vorgegebene Marketingbudget
- Ermittlung von Ressourcenbedürfnisse und dessen effektiven Allokation
- Motivation und Entwicklung der Teammitglieder, um Spitzenleistungen zu erzielen
- Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Kanäle hinweg
- Einführung effizienter Tools und Systeme zur Automatisierung von Prozessen
- Controlling der umgesetzten Marketing Maßnahmen bzw. KPIs zur kontinuierlichen Optimierung
- Disziplinarische Berichtslinie an den Geschäftsführer der Betriebsgesellschaft in Oberhausen
- Fachliche und disziplinarische Führung des Marketing Teams
- Festlegung der jährlichen CRM Strategie in Zusammenarbeit mit Deinem Team
- Enge Abstimmung mit dem Vertrieb/Sales-Team zur Ansprache und Akquisition neuer Firmenkunden
- Zusammenarbeit mit dem internationalen Topgolf Marketing-Team
- Einbringung von trendigen Ideen um Topgolf stets als modern und trendy Destination zu positionieren
- Steuerung deines Teams auch als Inhouse Marketing Agentur für interne Abteilungen z.B. HR, Sales, Vertrieb, Operation
- Organisation und Durchführung von Medienbesuchen
- Umfassende und selbstständige Koordinationen interner und externer Stakeholder
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