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Bundesrechenzentrum GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- In der Rolle als Application Manager sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb bzw. die Weiterentwicklung diverser SuccessFactors Module.
- Sie stimmen sich eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus Operations, Entwicklung, Architektur, Qualitätssicherung, Projektmanagement und Solutionmanagement ab.
- Incident Management & Problem Management gehören zum Daily Business.
- Mitwirkung bei Anforderungsworkshops zur Spezifizierung neuer Requirements.
- Wesentliche Mitarbeit bei der Ausrollung von bestehenden SuccessFactors Modulen.
- Essentielle Mitarbeit bei der Erstimplementierung von neuen SuccessFactors Modulen.
- Sie pflegen einen regelmäßigen Austausch mit den Kund:innen.
- Sie bilden sich aktiv weiter über Learning Journeys im SAP Learning Hub.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
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Freelancer, Projektarbeit
Breitenwaida
17.09.2026
Breitenwaida
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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Deine neuen Aufgaben:
- Du stellst die rasche Störungsbehebung, Instandhaltung und Wartung all unserer elektrotechnischen Anlagen am Standort sicher.
- Du übernimmst die fachliche und disziplinäre Führung sowie die Arbeitseinteilung und Lehrlingsausbildungeines derzeit 13-köpfigen Teams.
- Du wickelst Projekte aus dem Fachbereich ab, holst Angebote ein und beauftragst sowie koordinierst Fremdleistungen.
- Du erstellst Elektroplanungen.
- Du bist verantwortlich für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften im Bereich Elektrotechnik und stellst sicher, dass alle erforderlichen Überprüfungen der elektrotechnischen Anlagen ordnungsgemäß durchgeführt werden.
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist für die diziplinarische und fachliche Führung eines Teams (rund 6 Anlagenfahrer:innen) verantwortlich
- Du bist zuständig für die Kontrolle und Überwachung des zugewiesenen Produktionsprozesses sowie für die Einhaltung der wichtigsten Sicherheits-, brandschutzrechtlichen, Hygiene-, Qualitäts-, Leistungs- und Kostenvorgaben
- Du unterstützt die Schichtleitung bei anfallenden Aufgaben und vertrittst diese im Abwesenheitsfall
- Du optimierst die dir zugewiesene Anlage und führst Maßnahmen im Falle von erkannten Fehlern durch
- Du gestaltest Produktionsarbeitsanweisungen zu Dokumentationszwecken und als "best share practice" für Kolleg:Innen
- Du erstellst Arbeits- und Heißarbeitsfreigaben und Behälterbefahrerlaubnisscheine bei Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten und unterzeichnest unter Einhaltung der anwendbaren Compliance Richtlinien Lieferscheine und Tagesberichte
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Deine Aufgaben:
- Du lernst die notwendigen Maßnahmen zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebes der Produktionsanlagen im Verantwortungsbereich kennen und übernimmst schrittweise die Planung, Koordination und Durchführung dieser Tätigkeiten.
- Du bist eine unserer treibenden Kräfte in der laufenden Optimierung von Prozessen und Produktionsabläufen.
- Du koordinierst und setzt Projekte um, mit dem Ziel der laufenden Optimierung / Effizienzsteigerung bestehender Produktionsprozesse.
- Du unterstützt die Produktionsleitung in der Abwicklung von Audits, Reklamationen sowie in der Überarbeitung bzw. Aktualisierung von produktionsrelevanten QM-Dokumenten.
- Du unterstützt den Transfer von neuen Produktionsprozessen oder Produktionsverbesserungen aus der Entwicklung.
- Du führst Prozessanalysen durch sowie identifizierst und initiierst Verbesserungsmaßnahmen hinsichtlich Qualität, Kosten, Menge und Zeit.
- Du sorgst für die reibungslose Kommunikation zwischen Produktion, Maschinenbau, Elektrotechnik, Supply Chain Management und Qualitätsmanagement.
- Du bearbeitest Produktionsabweichungen und Prozessänderungen.
- Du stellst die Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften sicher und arbeitest aktiv an der Verbesserung und Optimierung dieser Richtlinien mit.
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Erstellung und Betreuung von Kontrakten, Gutschriften und Exportdokumenten
- Disposition und Koordination von Transportdienstleistern (LKW, Bahn, Schiff)
- Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern, zB. Key Account Management
- Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in SAP
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IHRE TO-DO‘S
- In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
- Terminkoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
- Vorbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen
- Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren
- Dokumentenmanagement: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Unterstützung des Sales Teams im Tagesgeschäft und bei der Betreuung von Kunden vom klassischen LEH bis zu namhaften OOH Kunden
- Erstellung und Analyse von Verkaufs-, Markt- und Aktionsauswertungen
- Mitarbeit bei Jahresgesprächen, Promotions und Verkaufsaktionen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Portionsgrößen
- Zusammenarbeit mit Marketing, Category Management und Supply Chain
- Eigenständige Übernahme von Projekten im Bereich Vertrieb
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Leitung und Koordination von CDMO Projekten im Bereich der SNS - Übernahme der operativen Gesamtverantwortung für kundenbezogene Projekte und Änderungen entlang des gesamten Projektlebenszyklus
- Steuerung von Projekten von der Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Projektabschluss
- Übersetzung von Kundenanforderungen in technische, operative und organisatorische Arbeitspakete
- Abstimmung von Produktanforderungen, Zeitplänen, Budgets und Meilensteinen mit internen und externen Stakeholdern
- Koordination zwischen Sales, Kunde, Produktentwicklung, Produktmanagement, Produktion, Qualität, Regulatory Affairs, Einkauf und der Supply Chain.
- Moderation der Projektmeetings und aktive Steuerung von Projektfortschritt, Eskalationen und Gegenmaßnahmen zur Sicherstellung der Zielerreichung
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Risikoanalysen
- Dokumentation aller projektbezogenen Entscheidungen und Ergebnisse gemäß interner und regulatorischer Anforderungen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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- Die operative Gesamtverantwortung für die Standorte liegen bei dir. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und kümmerst dich gleichermaßen um Gäste sowie Mitarbeiter:innen.
- Du motivierst dein Team, initiierst neue Projekte und steigerst dadurch kontinuierlich die Mitarbeiter:innen- und Gästezufriedenheit.
- Du stellst die Einhaltung und Kontrolle unserer Qualitätsstandards sowie eine exzellente Gästebetreuung und Servicequalität sicher.
- Die Kontrolle und Optimierung der laufenden Kosten gehören zu deinem täglichen Aufgabenbereich.
- Du arbeitest eng mit allen administrativen Abteilungen im Corporate Office zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen zu gewährleisten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen Prof. Thomas Probst und ihre wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen und übernehmen als zentrale*r Ansprechpartner*in englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen).
- Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen bei Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie kümmern sich um die redaktionelle Betreuung der Homepage.
- Sie verwalten Reisekosten, kümmern sich um die Abwicklung von Rechnungen und um die laufende Administration des Budgets.
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- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von Mängeln
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen (6–18 Jahre) mit intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie pflegerischem Aufwand
- Pädagogische Intervention und Begleitung bei herausfordernden Verhaltensweisen
- Enge Kooperation mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften (z. B. Sozialarbeit, Schule, Therapie)
- Alltagsunterstützung in den Bereichen Pflege, Freizeitgestaltung und Strukturierung von Tages-, Wochen- und Jahresabläufen
- Übernahme einer Bezugsbetreuung sowie Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Laufende Dokumentation entwicklungs- und betreuungsrelevanter Informationen
- Arbeit im Turnusdienst (inklusive Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Deine Aufgaben
- Gesamtkoordination des Projekts „Aufbau PFA / GuK-Schule“
- Erstellung eines Konzepts und Planung des Entwicklungsprozesses auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen sowie Vorbereitung und Strukturierung von behördlicher Abstimmungsprozesse
- Abstimmung der Einbettung in bestehende Ausbildungsangebote
- Einbindung des neuen Bildungsangebotes in das Raum- und Nutzungskonzept
- Raumstruktur- und Auslastungsplanung
- Enge Abstimmung mit Standortleitung und internen Schnittstellen
- Erarbeitung einer wirtschaftlichen Planung in Zusammenarbeit mit Leitung und Controlling
- Entwicklung eines Personal-Stufenplans für den Aufbau
- Konzeption der organisatorischen Gesamtstruktur
- Zusammenarbeit mit bestehenden Kooperationspartner*innen (z. B. im Kontext von Praktikumsplätzen)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Budgetadministration
- Administration des Budgets der Fakultät (Abwicklung der Institutsanträge, laufende Kontrolle sämtlicher Kostenstellen, Umbuchungen, Jahresabschluss)
- Administration des Budgets des Dekanats und SSCs, Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Vorbereitung der Zielvereinbarungsgespräche
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in administrativen Tätigkeiten (u.a. Protokollführung), Organisation von Veranstaltungen, etc.
- Selbständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Führung der Handkasse
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in der Lehrorganisation
- Viele abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
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