Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien
23.06.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du führst das standortübergreifende Team (2 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du verantwortest unsere gruppenweite Personalentwicklung – von Trainings über Budget bis zu externen Partner:innen
- Du bringst unser Learning-Setup im LMS (Workday) aufs nächste Level und baust unser E‑Learning-Angebot aus
- Du treibst unser Talent Management voran – inkl. Mitarbeitergesprächsprozess und strukturierter Nachfolgeplanung
- Du entwickelst HR-Kennzahlen, Reports und unseren Jobkatalog weiter und leitest daraus smarte Entscheidungen ab
- Du gestaltest Themen rund um Compensation & Zielvereinbarungen mit
- Du sorgst für klare, verständliche HR-Kommunikation
- Du arbeitest an strategischen Themen mit (z. B. OKRs) und leitest spannende HR-Projekte
- Du bringst Struktur in unsere HR-Prozesse und entwickelst gruppenweite Lösungen weiter
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Dein Verantwortungsbereich – Operativ & Gestaltend
- Eigenständiges Recruiting: Du steuerst den Prozess von der Ausschreibung bis zum Interview. Du weißt, wie man Talente in der Gastronomie anspricht und gewinnt.
- HR-Administration & Schnittstelle: Du verantwortest das Vertragswesen sowie die Stammdatenpflege. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zu unserer externen Lohnverrechnung.
- Sparringpartner für die Praxis: Du berätst Führungskräfte an den Standorten in operativen HR-Fragen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Themen.
- Wissenstransfer: Du konzipierst interne Schulungen (z.B. via MS Teams) und führst diese souverän durch, um unsere Standards österreichweit zu sichern.
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Deine Mission
- Durchführung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalstammdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Erstellung von Dienstzeugnissen für Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Auszubildende
- Führung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleiter:innen
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter:innen in personalrelevanten Fragestellungen
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Deine neuen Herausforderungen:
- Planung und Abwicklung von technischen Projekten, von der Konzeptionierung über die Begleitung des Einkaufsprozesses bis zur Inbetriebnahme der Anlagen, in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und ggf. mit externen Planern
- regelmäßige Meldungen im Energiereporting inkl. Monitoring mit Kennzahlen
- Planung und Abwicklung der Großrevisionen und der laufenden Instandhaltungen im Energiebereich (Dampfkessel, Gas- und Dampfturbinen)
- Verantwortung für das Budget im Aufgabenbereich (techn. Projekte) und für die Einhaltung der behördlichen Auflagen sowie der Qualitäts- und Terminanforderungen
- Mitwirkung im Rahmen des internen Energiemanagement-Systems
- Kontakt und Ansprechpartner zu Behörden in Bezug auf die eingereichten Projekte und Energie
- Zeitplanung und Kostenkontrolle aller CAPEX Projekte am Standort Tulln
- Ausarbeitung der CAPEX Projekte des darauffolgenden Geschäftsjahres und Präsentation an die Entscheidungsträger
- Begleitung und Organisation von §82b Überprüfungen
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GOURMET stellt sich vor...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne
für optimale Lösungen vor Ort beim Event - an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen,
dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut - am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Supervise an assigned section of the kitchen and ensure it operates in line with the performance standards set by the Executive Chef and/or Sous Chef.
- Organize and prepare the designated section as efficiently as possible to enhance workflow, increase speed, and maximize productivity.
- Ensure all dishes and components from the assigned section are prepared consistently and in accordance with established product specifications and quality standards.
- Develop and maintain a thorough understanding of all kitchen sections to support smooth overall operations.
- Ensure that all refrigerators and freezers within the kitchen are kept clean, tidy, and well organized at all times.
- Monitor and maintain proper stock rotation procedures to ensure product freshness and minimize waste.
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Leading, developing, and mentoring the Accounting team across the cluster, including apprentices
- Acting as a strategic partner to hotel leadership, supporting business decisions through financial insights and recommendations
- Overseeing the preparation of monthly reports, forecasts, and ad-hoc analyses for management and Corporate Office
- Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements
- Managing and optimizing accounts receivable and accounts payable processes
- Taking ownership of financial systems, including the procurement platform Coupa, and driving continuous improvements
- Monitoring and analysing operational KPIs, identifying opportunities, and implementing measures to enhance financial performance
- Collaborating closely with key departments such as Human Resources, Revenue Management, Front Office, and Reservations to support overall business success
- Acting as a key contact for audits and ensuring compliance with internal and external regulations
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Deine neuen Aufgaben:
- Du stellst die rasche Störungsbehebung, Instandhaltung und Wartung all unserer elektrotechnischen Anlagen am Standort sicher.
- Du übernimmst die fachliche und disziplinäre Führung sowie die Arbeitseinteilung und Lehrlingsausbildungeines derzeit 13-köpfigen Teams.
- Du wickelst Projekte aus dem Fachbereich ab, holst Angebote ein und beauftragst sowie koordinierst Fremdleistungen.
- Du erstellst Elektroplanungen.
- Du bist verantwortlich für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften im Bereich Elektrotechnik und stellst sicher, dass alle erforderlichen Überprüfungen der elektrotechnischen Anlagen ordnungsgemäß durchgeführt werden.
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der internen und externen Richtlinien in der Qualitätssicherung
- Du erstellst Prüfpläne für Rohmaterialien, Zwischenprodukte und Endprodukte
- Du bist für die Abwicklung sämtlicher interner und externen Analysenaufträge gemäß interner Produkt- und Einsatzmaterialspezifikation zuständig
- Du gestaltest die Weiterentwicklung des Betriebs- und Rohstofflabors und des Labor-Informations-Management-Systems zur Förderung der Digitalisierung und Automatisierung mit
- Du bist mitverantwortlich für die Produktfreigabe und -sperre, die präventive Qualitätssicherung und die Validierung von Methoden sowie für die Umsetzung des Prüfmittelmanagements
- Du nimmst an internen und externen Audits als Fachexpertin/Fachexperte teil
- Du arbeitest eng mit den Schnittstellen Qualitätsmanagement, Produktentwicklung, Produktion, Supply-Chain-Management und Einkauf zusammen sowie in den Teams zu den Themenstellungen Qualitätsmanagement, Hygiene und HACCP zur Bearbeitung qualitäts-, produkt- und anwendungsspezifischer Fragestellungen
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Was erwartet Sie in dieser Position?
- Verantwortung für das operative Controlling sowie die aktive Steuerung von Performance und Transparenz im Produktionsumfeld
- Eigenverantwortliche Mitwirkung an Budget- und Forecast Prozessen
- Aktive Mitgestaltung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Analyse von Produktionskennzahlen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Aktives Business Partnering und enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Logistik und Management
- Weiterentwicklung bestehender Controlling-Prozesse und Tools
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die fachliche und disziplinäre Führung der Teams in Versand, Lager und Logistik
- Du stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung und Disposition (Weizenstärke, Gluten) per LKW und Bahn sicher
- Du steuerst und kontrollierst die Verladung von loser Ware (Silo-LKW, Waggons) sowie abgepackter Ware
- Du arbeitest eng mit Produktion, Einkauf, Qualität, Auftragsmanagement und externen Frächtern zusammen
- Du bist zuständig für die Kapazitätsplanung interner und externer Lager
- Du hast die Betreiberverantwortung für technische Anlagen zur losen Verladung
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Lager‑, Versand‑ und Logistikprozessen
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im Gesundheitswesen
- Betrieb, Administration und Weiterentwicklung der ServiceNow-Plattform
- Konfiguration, Customizing und Ausbau bestehender und neuer ITSM-Module sowie Pflege zentraler Plattform-Bestandteile (Service-Katalog, CMDB, Dashboards)
- Umsetzung neuer Workflows, Features und Integrationen (u.a. zu SAP, HR-Systemen und weiteren Drittsystemen)
- Aufnahme, Analyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen sowie Pflege des Product Backlogs
- Administration von Rollen, Gruppen und Berechtigungen
- Durchführung von Major-Releases, Updates, Deployments, Tests und Fehleranalysen
- Steuerung externer Implementierungspartner sowie Verantwortung für Lizenzen und Budget
- Mitgestaltung strategischer Initiativen, insbesondere in den Bereichen KI/LLM, Advanced Analytics und Knowledge Management
- Ansprechpartner:in für IT-Anwender:innen sowie Zusammenarbeit mit internen Teams, Fachbereichen und externen Partnern
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie der zugehörigen ITIL-Qualitätsprozesse
- Erstellung von Knowledge-Base-Artikeln sowie Self-Service-Vorschläge
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GOURMET stellt sich vor...
- an der operativen Mitarbeit vor Ort: Schank, Essensausgabe, Kassa inkl. Buffetabrechnung
- an einem reibungslosen Ablauf bei Events direkt vor Ort
- an der Koordination und Organisation sämtlicher Aufgaben im Team
- an der Personaleinsatzplanung über unser internes Aushilfentool "Staffcloud"
- an der Koordination kurzfristiger Ausfälle, inkl. Organisation geeigneter Ersatzbesetzungen
- als
Schnittstelle
zwischen
Fachabteilung, HR und dem eigenen Team
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GOURMET stellt sich vor...
- an der operativen Mitarbeit vor Ort: Schank, Essensausgabe, Kassa inkl. Buffetabrechnung
- an einem reibungslosen Ablauf bei Events direkt vor Ort
- an der Koordination und Organisation sämtlicher Aufgaben im Team
- an der Personaleinsatzplanung über unser internes Aushilfentool "Staffcloud"
- an der Koordination kurzfristiger Ausfälle, inkl. Organisation geeigneter Ersatzbesetzungen
- als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, HR und dem eigenen Team
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Warm and courteous service go hand in hand for you
- You are passionate about what you do
- As a flexible team member, you delight our guests during service hours (Early, Middle & Late shifts)
- You enjoy working independently during shifts while taking care of our guests
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen die bestehende Ausstattung des GameLab in technischen und organisatorischen Belangen.
- Sie binden neue Software und Hardware (VR-Brillen, iPads, Retro-Gaming-Konsolen, Recorder, PocketLabs etc.) in die universitäre und GameLab-bezogene Infrastruktur ein.
- Sie arbeiten bei der Verwaltung des GameLab mit. Dazu gehören etwa die Dokumentation, Raum- und Lehrkoordination, Verteilerverwaltung, Material- und Newslettergestaltung und die Kommunikation mit Partner*innen. Sie sind die Schnittstelle zu universitären Dienstleistungseinrichtungen (HR, Marketing, Event-Management).
- Sie arbeiten mit an neuen Workshopkonzepten und Didaktisierungen und , setzen diese in Zusammenarbeit mit schulischen Projektpartner*innen um und evaluieren diese.
- Sie werden in die Planung, Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten miteinbezogen und sollen v.a. bei Masterarbeitsprojekten vor Ort mitwirken.
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Deine Aufgaben
- Sie sichern, planen und koordinieren alle Arbeitsprozesse in der Pflege, die notwendig sind damit eine ganzheitliche Pflege möglich ist.
- Sie stellen sicher, dass wir unserer Arbeit gut nachgehen können und planen unsere Einsätze.
- Im Fokus Ihrer Arbeit steht die Qualitätssicherung und die Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Pflegequalität.
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Vollzeit
Eisenstadt, Parndorf, Unterwart
25.06.2026
Eisenstadt, Parndorf, Unterwart
Eisenstadt | Parndorf | Unterwart | XXXLutz Filiale Eisenstadt | XXXLutz Filiale Parndorf | XXXLutz Filiale Unterwart | Vollzeit
- Auftritt Restaurant (XXXL Standards)
- Erscheinungsbild Mitarbeiter (XXXL Standards)
- Organisation der Abteilung und Informationsfluss (Besprechungskultur)
- Vorschriften / Gesetze div. Behörden
- Umsetzung und Organisation von Werbeaktionen
- Aus – und Weiterbildung der Restaurantmitarbeiter (Schulungsplanung)
- Führen + Motivation der Abteilungen und FK
- Kontrolle der Resultate (Umsätze, WES, CF…) inkl. konkreter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Zentralabteilungen
- Personal -und Teamentwicklung (MAG und Besprechungen)
- Gewährleistung der Kundenzufriedenheit
- Verkaufssteuerung
- Vorbereitung Regionalbetreuerbesuch (Filialcheck)
- Einhaltung der Gesetze (Jugendschutz, Arbeitsschutz,...)
- Umgang mit allem internen Auswertungen (Restaurantübersicht, Betriebsergebnis, PKZ,...)
- Führen der Tagesumsatzliste und Cash-Flow Vorschau
- Führen von Vorstellungsgesprächen (oder Bewerbungsgespräche)
- Organisation von Schnuppertagen
- Kenntnis über Revisionsberichten
- Sicherung der Führungsstandards
- Ausbildungsstand der Mitarbeiter
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Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten Personalaufnahme, Einschulung, Freisetzung, Kommunikation und Personalentwicklungsmaßnahmen für Ihr 8 Teamleiter und 100 Mitarbeiter:innen umfassendes Team.
- Sie koordinieren und optimieren alle Prozesse im Lager Frischdienst (Wareneingang, Regalbetreuung) und in der Kommissionierung.
- Sie tragen die Kostenverantwortung für Personal und Investitionen im Bereich Frischdienstlager und Kommissionierung.
- Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die Qualität und Warenverfügbarkeit im Lager Frischdienst sicher und bearbeiten etwaige Reklamationen.
- Sie stellen die erfolgreiche Umsetzung von Projekten im eigenen Verantwortungsbereich sicher und arbeiten als Fachexperte in firmengruppenweiten Logistikprojekten mit.
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Ihre Aufgaben
- Sie entwickeln unser Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagementsystem weiter.
- Sie organisieren und betreuen die betriebliche Abfallwirtschaft.
- Sie analysieren Abfall- und Umweltdaten und leiten daraus Kennzahlen und Maßnahmen ab.
- Sie koordinieren Abfall-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen intern und mit externen Stellen.
- Sie planen und führen Schulungen in den Bereichen Abfall, Umwelt und Nachhaltigkeit durch.
- Sie planen und begleiten interne Audits.
- Sie verfolgen Maßnahmen nach und stimmen sich mit den Fachabteilungen ab.
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Vollzeit
Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 22.Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030)
25.06.2026
Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 22.Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030)
Wien 15.Bezirk (1150) | Wien 21.Bezirk (1210) | Wien 22.Bezirk (1220) | Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 15.Bezirk (1150) | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | XXXLutz Filiale Wien 22.Bezirk (1220) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Auftritt Restaurant (XXXL Standards)
- Erscheinungsbild Mitarbeiter (XXXL Standards)
- Organisation der Abteilung und Informationsfluss (Besprechungskultur)
- Vorschriften / Gesetze div. Behörden
- Umsetzung und Organisation von Werbeaktionen
- Aus – und Weiterbildung der Restaurantmitarbeiter (Schulungsplanung)
- Führen + Motivation der Abteilungen und FK
- Kontrolle der Resultate (Umsätze, WES, CF…) inkl. konkreter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Zentralabteilungen
- Personal -und Teamentwicklung (MAG und Besprechungen)
- Gewährleistung der Kundenzufriedenheit
- Verkaufssteuerung
- Vorbereitung Regionalbetreuerbesuch (Filialcheck)
- Einhaltung der Gesetze (Jugendschutz, Arbeitsschutz,...)
- Umgang mit allem internen Auswertungen (Restaurantübersicht, Betriebsergebnis, PKZ,...)
- Führen der Tagesumsatzliste und Cash-Flow Vorschau
- Führen von Vorstellungsgesprächen (oder Bewerbungsgespräche)
- Organisation von Schnuppertagen
- Kenntnis über Revisionsberichten
- Sicherung der Führungsstandards
- Ausbildungsstand der Mitarbeiter
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind eine Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen.
- Sie unterstützen die Institutsmitarbeiter*innen bei administrativen Abläufen (z.B. Personalangelegenheiten, Reiseabrechnungen).
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen (Reiseabrechnungen, Abrechnung Gastvorträge, etc.).
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen (z.B. Personal, Finanzwesen, Raum- und Ressourcenmanagement) und anderen Schnittstellen (Institutsmitarbeiter*innen, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Aktualisierung der Institutshomepage.
- Sie unterstützen Univ.-Prof. Dr. Schmidt-Lauber in verschiedenen administrativen Bereichen.
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Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Datenschutzfragen in der Caritas der Erzdiözese Wien
- Unterstützung der Fachbereiche bei der verständlichen, lösungsorientierten und alltagstauglichen Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen
- Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Datenschutzkoordinator*innen und Datenschutzbeauftragten
- Beratung von Führungskräften, Projektteams und Einrichtungen zu Datenschutzfragen nach DSGVO und DSG
- Entwicklung pragmatischer Lösungen für konkrete Fragestellungen aus der Praxis
- Begleitung neuer Projekte, digitaler Tools und Prozesse aus Datenschutzsicht
- Koordination der Beantwortung und Dokumentation von Betroffenenanfragen
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen, Verarbeitungsverzeichnissen und Löschkonzepten
- Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen mit Datenschutzbezug
- Unterstützung beim Entwurf und bei der Überarbeitung von Datenschutzerklärungen
- Gestaltung von Schulungen, Awareness-Maßnahmen und verständlichen Unterlagen
- Unterstützung bei der Bewertung und Bearbeitung von Datenschutzvorfällen
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Recht, Qualitätsmanagement, Personal und den operativen Bereichen
- Risiken einschätzen und klare Empfehlungen geben
- Mit den Fachbereichen praktikable und rechtssichere Lösungen entwickeln
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