Vollzeit
Waidhofen, Thaya
09.07.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Leitung der Personalabteilung und Gesamtverantwortung für alle operativen und strategischen HR-Themen, von Recruting über Personalentwicklung bis hin zu Change Management
- Sparring Partner für Mitarbeiter und Führungskräfte in arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Fragen
- Betreuung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle
- Entwicklung und Anpassung der strategischen Ausrichtung der Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
- Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der HR-Prozesse
- Erstellung des Personalbudgets
- Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Förderung einer positiven Arbeitgebermarke und Stärkung unseres Employer Brandings
|
Ihr Aufgabenbereich
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs an der ÖAW im eigenen Aufgabenbereich
- Übernahme der Verantwortung für bestimmte HR-Schwerpunkte, wie z.B. Gleichbehandlung, Karenzmanagement, Neuanstellung etc.
- Ansprechperson und Sparring Partner für Führungskräfte zu Personalthemen
- Unterstützung der Teamleitung bei der Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Vorgaben in der Personaladministration
- Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele sowie bei der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen
- Unterstützung der Teamleitung bei HR-Projekten, wie zB der Einführung des Dokumenten-Management-Systems
|
Vollzeit
Lobgrundstraße 3
09.07.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Entwicklung, Umsetzung und Optimierung moderner Personalentwicklungsmaßnahmen
- Einführung und Weiterentwicklung von innovativen Formaten mit Schwerpunkt Onboarding, Performance und Talent Management
- Weiterentwicklung von Programmen zur Förderung von High Potentials, Führungskräften und Fachkarrieren
- Organisation, Moderation sowie multimediale Gestaltung von Veranstaltungen und Workshops
- Beratung von Führungskräften zu Personalentwicklungsthemen
- Evaluierung von Entwicklungsmaßnahmen und Erstellung von Berichten und Analysen zur Ableitung strategischer Handlungsfelder
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, insbesondere der SIMACEK Akademie
- Abwicklung allgemeiner HR Tätigkeiten (wie Dienstzeugnisse, Weiterbildungsförderungen)
|
|
|
|
|
Vollzeit
Wien, Linz
10.07.2025
Wien, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Compound- und Technik-Teams
- Planung und Steuerung des Personal- undRessourceneinsatzes
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstellezum Bereich Transport
- Lieferanten Management und Pflege von Kunden- /Geschäftsbeziehungen
- Performance Management - Reporting, Ableitung undVerfolgung von Zielen / Maßnahmen zur Steigerung der Leistungsfähigkeit und Effizienz
- Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
- Profitmaximierung durch aktive Steuerung der operativen Kosten, des Einkaufs und der Administration
- Erkennen von Marktchancen, Definition von Wachstumsprojekten sowie Gestaltung von Ausschreibungen
|
|
|
Ihre Aufgaben:
• Du führst den Bereich People Services fachlich und disziplinarisch – mit Energie, Klarheit und Herz für dein Team.
• Du arbeitest eng mit unseren Stores zusammen und bist dabei genauso operativ wie strategisch unterwegs.
• Du bringst dich in spannende HR-Projekte ein – national und international – und treibst sie mit Weitblick voran.
• Du sorgst dafür, dass bei der Entgeltabrechnung alles läuft: pünktlich, korrekt und stabil.
• Du bist im Austausch mit Betriebsräten, Gewerkschaften, Arbeiter- und Wirtschaftskammer – verbindlich, klar und auf Augenhöhe.
• Du bist Schnittstelle zur Konzernzentrale in Deutschland – ob Gesundheitsmanagement, Fuhrpark oder Prozesse.
• Du bist zentrale Ansprechperson bei arbeitsrechtlichen Themen für unsere Führungskräfte in der Zentrale und in den Stores.
• Du leitest die Implementierung neuer Systeme für Payroll & Zeitwirtschaft sowie Workday– mit Plan, Kommunikationstalent und Feingefühl für Change.
• Du digitalisierst unsere HR-Welt Schritt für Schritt weiter – mit Tools, die wirklich Nutzen bringen.
• Du denkst nicht nur in Zahlen, sondern planst sie auch: Personalkosten, Forecasts, Rückstellungen – du hast das im Griff.
• Du entwickelst unsere Prozesslandschaft weiter – gemeinsam mit interdisziplinären Teams und viel Gestaltungsspielraum.
|
|
|
The position:
- To assist with the smooth running of the fundraising system and processes, e.g. updating template documents, recording processes, record keeping within the workspace and on the donor database
- To effectively and efficiently record interactions and developments with prospects and donors on the donor database
- To assist with the coordination of visits including scheduling appointments with other university departments, preparing briefings, booking equipment, facilities and refreshments as required
- To support the creation of reports or other formal documentation for university committees and senior staff
- To respond promptly to requests for documentation and information from the Rector’s Office and other senior university staff
- To liaise with colleagues across various university departments to ensure that the Fundraising & Philanthropy team has sufficient fundraising materials available at all times
- To arrange individual, group and departmental meetings
- To assist on donor stewardship at peak reporting periods in the year, to gather and collate information for prompt reporting to donors
- To maintain confidentiality regarding supporter information at all times and ensure compliance with the General Data Protection Regulation (DSGVO)
- To work to agreed deadlines and targets, as agreed, and assist with special projects and tasks within the scope of the role, as required
- To undertake any other duties required which are within the scope and grade of the post, including providing cover and support for other colleagues at busy times and in cases of absence
- To ensure compliance with relevant university policies and procedures.
- To undertake any training and development deemed appropriate for the position
|
|
|
|
|
