Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- nimmst du telefonische und schriftliche Störungsanfragen unserer internen Kund:innen entgegen
- reagierst du auf Meldungen aus dem Monitoring und koordinierst die weitere Bearbeitung
- analysierst du Auswirkungen und mögliche Ursachen von Störungen
- priorisierst du eingehende Anfragen und leitest diese an den 2nd-Level-Support oder externe Partner weiter
- dokumentierst du alle Vorgänge nachvollziehbar in unserem zentralen Ticketsystem
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20 Std./Woche
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter:innen
- Laufende Personalverwaltung (z.B. An- und Abmeldungen, Stammdatenpflege, etc.)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen (z.B. Altersteilzeit, Karenzen, Gehaltsexekutionen, etc.)
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. digitaler Personalakt) und der Optimierung von personalbezogenen Prozessen
- Erstellung von Statistiken und Reports sowie Erhebung und Aufbereitung von HR-relevanten Kennzahlen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen und Führungskräfte in Bezug auf arbeitsrechtliche und abrechnungsrelevante Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden und Institutionen (z.B. ÖGK, AMS)
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Deine Aufgaben
- Du betreust die Konzeption, Planung und Umsetzung von Direktmailings – von der Zielgruppenselektion über Inhalt und Gestaltung bis hin zur Erfolgsauswertung. Konzeption und Umsetzung erfolgen teilweise inhouse und teilweise durch die Fundraisingagentur.
- Du steuerst externe Dienstleister:innen (u.a. Fundraisingagentur und Druckerei).
- Du betreust unsere Spendendatenbank (BPA Datenbank) und kümmerst dich um Datenpflege, Segmentierung, Auswertungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität und -aktualität.
- In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Fundraisingteams unterstützt du bei der Akquise als auch bei der Betreuung von Groß- und Unternehmensspender:innen.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Weiterentwicklung von Spender:innen-Beziehungen (z. B. Dankkommunikation).
- Du entwickelst neue Ansätze und Formate zur Gewinnung und Bindung von Unterstützer:innen und Spender:innen (Lead-Generierung) und erschließt neue Zielgruppen.
- Gemeinsam mit dem Marketing und Fundraising Team erarbeitest du online Fundraisingmaßnahmen (Social Media, Website, Newsletter, Kampagnen).
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Verkaufsmandate – von der Einwertung bis zur Übergabe
- Entwicklung individueller Vermarktungsstrategien für Wohnungen, Häuser und Wohnprojekte
- Beratung von Eigentümer:innen sowie Kauf- und Mietinteressent:innen
- Aufbau und Pflege langfristiger Kund:innenbeziehungen
- Akquisition von Mandaten im Wiener Wohnimmobilienmarkt
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Bewertung, Marketing und Research
- Repräsentation von OTTO Immobilien im Markt und bei Netzwerkveranstaltungen
- Fokus auf Akquisition, Beratung und Abschluss – unterstützt durch professionelle interne Strukturen
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Ihre Aufgaben:
- Umsetzung des Nah&Frisch Vertriebskonzepts gemeinsam mit unseren selbstständigen Kaufleuten
- Verantwortung für die Nachfolgesuche, Weiterentwicklung und langfristige Betreuung unserer Nah&Frisch Kaufleute in der Region NÖ/nördl. Burgenland gemeinsam mit Ihrem fünfköpfigen Team
- Verantwortung für die fachkundige betriebswirtschaftliche Beratung unserer selbstständigen Nah&Frisch Kaufleute in NÖ und nörd. Burgenland
- Durchführung von Wettbewerbs- und Marktbeobachtungen, Erkennen von Trends und Förderung der Geschäftstätigkeit unserer Kaufleute
- Mitarbeit bei der Sortimentsgestaltung Nah&Frisch auf Basis der Kundenanforderungen
- Führungsverantwortung für das Nah&Frisch Vertriebsteam Nord
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Ihre Aufgaben:
- Fachkundige Unterstützung der Nah&Frisch-Kaufleute bei untenstehenden Themen.
- Schwerpunktberatung im Bereich Frischesortiment
- Repräsentation des Unternehmens (Kundenbetreuung)
- Umsetzung des Nah&Frisch Vertriebskonzeptes
- Organisationsberatung unserer Kaufleute
- Sortimentsauswahl und Warenpräsentation
- Regaloptimierung und Ertragsoptimierung
- Werbung und Verkaufsförderung
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Vollzeit
Wien-Millennium
12.08.2026
Wien-Millennium
Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind die erste Ansprechperson an der Rezeption und für die Betreuung und Verabschiedung der Hotelgäste zuständig
- Sie unterstützen bei Check In, Check Out und Gästekorrespondenz
- Sie gehen professionell mit den Gästeanliegen, Feedback und Beschwerden um
- Sie unterstützen bei operativen Abläufen im Hotel- und Empfangsbereich
- Sie führen administrativen Aufgaben und Dokumentationen durch
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Windows Software Kenntnisse (Desktop und Betreibssysteme)
- Technisches Verständnis für Netzwerke, Computer Hardware und Software
- Sehr gute Englischkenntnisse
- FS der Klasse B
- Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit Serviceorientierung und Organisationsgeschick
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IHRE AUFGABEN
- Sie betreuen eigenverantwortlich und selbständig die Ihnen zugeteilte Bestandskundschaft
- Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen, Spezifikation der Produkte bzw. Produktkonfiguration
- Sie erstellen den Produktionsauftrag gemäß der internen, strategischen Vorgaben
- Sie beraten und unterstützen den Global Sales Bereich
- Sie arbeiten an der fortlaufenden nationalen und internationalen Prozessoptimierung mit
- Sie stellen die Vertriebsdatenpflege für die verantworteten Märkte / Länder sicher
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen laufende Buchhaltungsagenden (Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassa, Bank, Kontoabstimmung) für einige Tochtergesellschaften
- Sie bereiten die Daten für das monatliche Reporting auf und arbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB und IFRS mit
- Sie sind maßgeblich in der Anlagenbuchhaltung tätig (Erfassung der Zu- und Abgänge, Abschreibungslauf, etc.)
- Sie sind zuständig für die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten die steuerliche Berechnung der Körperschaftsteuer vor
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind maßgeblich für das Entwerfen neuer Spielekonzepte zuständig
- Sie erstellen Spezifikationen für unsere Grafik-, Sound-, Software- und Testabteilung
- Sie beaufsichtigen und unterstützen die Umsetzung der gestalteten Spielekonzepte
- Sie übernehmen aktiv die Leitung von Entwicklungsprojekten
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Architekturverantwortung für komplexe SAP S/4HANA Transformationsprojekte
- Sie beraten fachbereichsübergreifend in Projekten und Prozessen und integrieren Technologien in den Bereichen Finance, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
- Sie entwerfen und entwickeln Target Operating Models mit SAP für unsere Fachbereiche am Standort Gumpoldskirchen
- Sie gestalten strategisch die SAP-Roadmap der NOVOMATIC Gruppe mit
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer Nachwuchstalente
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IHRE AUFGABEN
- Sie führen manuelle Tests an unseren Spielen für funktionale und nicht-funktionale Anforderungen durch
- Sie unterstützen bei der systematischen Ermittlung, Erstellung und Durchführung von Testfällen und übernehmen eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Testprozesse und -strategien
- Sie evaluieren Testergebnisse und erstellen Reports über den Teststatus
- Sie analysieren und dokumentieren Fehler in der Testumgebung
- Sie arbeiten in einem agilen Entwicklungs- und Projektteam mit, unterstützen Junior-Tester in einer Mentor Rolle und geben Ihr Wissen gezielt weiter
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung von Entwicklungsprojekten im KI-Umfeld – von Konzeption bis Umsetzung
- Sie unterstützen das Team bei der Implementierung und Integration von KI-Lösungen in bestehende Systeme und Prozesse
- Sie entwickeln und pflegen Schnittstellen sowie Systemintegrationen, um einen reibungslosen Datenaustausch sicherzustellen
- Sie führen Tests durch, übernehmen Debugging und sorgen für eine nachvollziehbare technische Dokumentation
- Sie beraten Fachbereiche technisch und wirken aktiv in interdisziplinären Projektteams mit
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Ihr Aufgabengebiet:
In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir Ihnen ein attraktives, variables Entlohnungssystem mit leistungsabhängigen Komponenten, für die bei 100% Zielerreichung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- vorgesehen ist. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen das Team bei der Gestaltung, Steuerung und Optimierung der IT-Security Architektur mit speziellem Fokus auf die IT-Infrastruktur Security
- Sie analysieren IT-Security Risiken, definieren passende Maßnahmen sowie kontrollieren deren Wirksamkeit und betreuen gemeinsam mit dem Team Security-relevante Projekte und Aktivitäten
- Sie helfen bei der Gestaltung und Optimierung der IT-Security Richtlinien, Standards und Konzepte rund um die IT-Infrastruktur mit und führen Compliance-Checks durch
- Sie analysieren neue Technologien und beobachten Entwicklungen rund um die IT-Infrastruktur Security
- Sie arbeiten aktiv an der Analyse und Behebung von Incidents im Bereich IT-Infrastruktur mit
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IHRE AUFGABEN
- Sie verantworten die inhaltliche und funktionale Spezifikation neuer Spiele und Features – in enger Abstimmung mit dem Studio Director und der Compliance-Abteilung, um alle regulatorischen Vorgaben einzuhalten. Zudem koordinieren Sie das Patent- und Product-Clearing in Zusammenarbeit mit der Abteilung Group Legal
- Sie führen unser Game-Design-Team fachlich und disziplinär und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, internationalen Tochtergesellschaften und externen Partnern
- Sie analysieren Markt- und Wettbewerbstrends, um innovative Spielkonzepte und Weiterentwicklungen zu initiieren, die unsere Produktpalette nachhaltig stärken
- Sie etablieren effiziente Prozesse und Strukturen im Game Design und sorgen für deren kontinuierliche Optimierung im Hinblick auf Qualität, Kreativität und Time-to-Market
- Sie übernehmen Verantwortung für die Erreichung der gemeinsam mit dem Studio Director 707Games definierten Ziele und präsentieren laufende Projekte sowie strategische Initiativen vor relevanten Stakeholdern
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Ihr Aufgabenbereich
- First-Level-Beratungfür administrative Kräfte an Instituten und in der Zentralen Verwaltung entlang des gesamten HR-Life-Cycle
- Verwaltung des People-Life-Cycle: Eigenständige Bearbeitung von Neuanstellungen, Verlängerungen, Nachträgen, Finanzierungsänderungen, Beendigungen und Karenzierungen inkl. Vertragserstellung und Ausstellung von Bestätigungen
- Arbeitsrechtliche Prüfungvon Personalanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit ÖAW-Kollektivvertrag sowie ÖAW-internen Regelungen und Gesetzen
- Beratung von Führungskräftenim Anlassfall zu personalrechtlichen Fragestellungen
- ÖAW-interne Abstimmungzu allen Personalmaßnahmen
- Information und Beratung des Betriebsrats bei Versetzung, Einstellung und Beendigung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Prozessen, Memos, Handbüchern und Vorlagen
- Pro-aktive Mitwirkung bei der Digitalisierungsoffensive in der Personalabteilung
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Aufgaben
- Buchung und Kontrolle von Kundenzahlungen
- Kontrolle und Abstimmung von Kunden- und Bankkonten
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung diverser Kundenanfragen
- Selbstständige Abwicklung des Mahnwesens und Ratenvereinbarungen
- Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Objektmanagement und dem Rechtsanwalt
- Stammdatenpflege
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Schwerpunkt Controlling 38 Wochenstunden
- Unterstützung bei Controllingaufgaben der Abteilung III 4 des Bundesministeriums für Justiz
- Mitarbeit im Bereich Opferhilfe/Prozessbegleitung, insbesondere bei Vor-Ort-Kontrollen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern
- Mitarbeit bei der Organisation der Ausbildung der Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Opferhilfeeinrichtungen nach der Prozessbegleitungsregulierungsverordnung
- Prüfung der Abrechnungen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern, Vortragenden, Lehrgangsleitungen usw.
- Erstellung von diversen Reports und Statistiken
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Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Aufgaben
- Steuerung und Qualitätskontrolle der Mitarbeiter hinsichtlich der Betreuung von Kunden und Liegenschaften
- Unterstützung des Immobilienmanagements bei der Leitung von Versammlungen (Mieter/Wohnungseigentümer)
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Beratung sowie Support von Mitarbeitern bei komplexen Sachverhalten
- Erarbeitung von Lösungsansätzen unter anderem mit anderen Fachabteilungen
- Selbstständige Betreuung von Liegenschaften
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
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38 Wochenstunden
- Selbstständige Wahrnehmung von Controllingaufgaben der Abteilung III 4 des Bundesministeriums für Justiz
- Mitarbeit im Bereich Opferhilfe/Prozessbegleitung, insbesondere bei Vor-Ort-Kontrollen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern
- Mitarbeit bei der Organisation der Ausbildung der Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Opferhilfeeinrichtungen nach der Prozessbegleitungsregulierungsverordnung
- Prüfung der Abrechnungen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern, Vortragenden, Lehrgangsleitungen usw.
- Planung, Organisation und Leitung von vor Ort Prüfungen bei den Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern in enger Abstimmung mit der Abteilungs- bzw. Kompetenzstellenleitung
- Laufende Evaluation von Prüfungsabläufen in enger Kooperation mit der Abteilungs- bzw. Kompetenzstellenleitung
- Erstellung und Analyse von diversen Reports und Statistiken
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Schwerpunkt Personaladministration 25 Wochenstunden
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen )
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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IHRE AUFGABEN
- Sie stellen die Qualität unseres Produkt-Portfolios in den Bereichen Internet, Terminals und Server sicher
- Sie ermitteln, erstellen und führen systematisch Testfälle unter Anwendung geeigneter Testmethoden und –werkzeugen durch und sind für die Firmware Tests intern entwickelter Hardware Systeme verantwortlich
- Sie evaluieren Testergebnisse sowie erstellen regelmäßige Reportings über den Teststatus und sind für die Integration-Tests externer Software & Hardware Systeme zuständig
- Sie analysieren, reproduzieren, dokumentieren und tracken Fehler und unterstützen den 2nd Level Support in der Fehleranalyse
- Sie analysieren Anforderungsdokumente und führen Schulungen durch
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7 Wochenstunden
- Dolmetschen bei gerichtlichen Verhandlungen
- Schriftliche Übersetzungen (verfahrensbezogene Schriftstücke, gerichtliche Entscheidungen,
zwischenstaatliche Rechtshilfeersuchen, europäische Haftbefehle, medizinische Gutachten,
Formulare für die Justiz, etc.) - Medizinische Befundaufnahmen bei Sachverständigen
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind die erste Ansprechperson im Frühstücksraum sowie im Café und kümmern sich auch um den Zimmerservice
- Sie bereiten das Frühstück vor und bestücken das Buffet ansprechend
- Sie decken Gästetische auf, räumen diese ab, übernehmen das Geschirrspülen und beraten unsere Gäste kompetent bei Fragen zu Allergenen
- Sie halten die HACCP-Bestimmungen strikt ein, reinigen täglich die Kaffeemaschine und führen die erforderlichen Temperaturlisten
- Sie sind für die Kassaführung, die Rechnungslegung sowie für Buchungen direkt aufs Zimmer zuständig
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