1 Forschungsprojekte Job in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- - Verantwortungsbewusstsein und hohe Genauigkeit bei der Dokumentation und Berichterstattung, beim Controlling mit der EU und anderen Förderorganisationen sowie (internationalen) Kooperationspartnern
- - Terminplanung und Überprüfung von Arbeitsergebnissen und Berichten im Hinblick auf Projektfristen
- - Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- - Personalverwaltung (Vorbereitung und Dokumentation von Einstellungsverfahren, Freistellungen, Urlaubsplanen, Krankheits- und Abwesenheitsmanagement usw.)
- - Unterstützung bei der Projektverwaltung (einfache Budgetverwaltung, regelmäßige Überprüfung des Kontostands in SAP, Bearbeitung eingehender Rechnungen (Q-Flow), Erstellung und Versand von Rechnungen, Kassenführung, Vorbereitung der Projektabrechnung, Berichterstattung und Übersicht über die zu erbringenden Leistungen, Pflege der u:cris-Datenbank der Universität Wien für Publikationen, Konferenzbeiträge und Projektanträge usw.)
- - Eigeninitiative, Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung für die Erledigung von Aufgaben zu übernehmen
- - Gleichzeitige Betreuung mehrerer Projekte
- - Selbstständige Entwicklung und Strategie für die Umsetzung und Durchführung von Arbeitsplänen
- - Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen – Korrekturlesen und Redigieren von Texten für die Veröffentlichung in verschiedenen Informationsmedien in Englisch und Deutsch
- - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen, Rundtischgesprächen und Schulungen
- - Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in allen administrativen Belangen
- - Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Koordinator, den Projektpartnern und der wissenschaftlichen Leitung bei EU- und anderen Projekten
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