ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenrechnungen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Allgemeine steuerliche Beratung unserer Klienten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs-Team
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden
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Zeitraum / Stunden
- Fachliche Unterstützung und Beratung der Generaldirektor-Stellvertreterin und Schnittstelle zum Fachbereich Finanzwesen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und verfassen von Managementunterlagen
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Finanzwesens
- Entwicklung und laufende Optimierung von Berechnungs- und Prognosemodellen und dem Finanzmanagement
- Aufbereitung von Ökonomischen Analysen
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- Fördereinreichungen, Förderabrechnungen und Monitoring
- Rechnungen, Kassa und Bank buchen
- Anlagenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitarbeit bei Budget und Bilanz
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufsleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechungsfragen
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Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Finanzprozesse unserer internationalen Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika verantwortlich
- Sie unterstützen die lokalen Finance Teams mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Know-how
- Sie sind Sparring-Partner für das lokale Management, die lokalen Finanzleiter und die operativen Beteiligungsmanager des Headquarters
- Sie sind an der Personalauswahl der lokalen Finance Teams wesentlich beteiligt
- Sie sind bereit ggf. Organfunktionen in Tochtergesellschaften zu übernehmen
- Sie pflegen den Kontakt zu den lokalen Steuerberatern und unterstützen bei ausgewählten Finanzprojekten der zentralen Finanzabteilung
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GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Fachbereich Finanzwesen
- Verarbeitung der täglichen Kontoauszüge inklusive Zuordnung bzw. Verbuchung der Belege in den Programmen KLEX und SAP
- Recherche von Zuordnungskriterien in verschiedenen Vorsystemen
- Durchführung von Nachforschungen bzw. Rückabwicklung von Fehleinzahlungen
- Verarbeitung, Kontrolle und Freigabe von Kreditorenrechnungen
- Durchführung verschiedener Abschlussarbeiten inklusive Kontenabstimmungstätigkeiten
- Übernahme anderer Tätigkeiten im Themenfeld/Fachbereich, die seitens der Themenfeldleitung/Fachbereichsleitung zugewiesen werden
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Das erwartet dich bei uns:
- Projektleitung im Rahmen von Due Diligence-Prüfungen, bei Unternehmensbewertungen und M&A-Projekten innerhalb des DACH-Raums
- Begleitung von Verkaufsprozessen und die Koordination anderer Transaktionsteams
- Analyse von Jahresabschlüssen und Finanzkennzahlen von Zielunternehmen im Zuge einer Financial Due Diligence sowie Identifizierung von Stärken, Schwächen und Risiken
- Mitarbeit beim Ausbau und der Intensivierung bestehender Beziehungen mit Klientinnen und Klienten
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Jobrubrik
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung in einem Team
- Erstellen von Rechnungsabgrenzungen und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Erstellen der monatlichen UVA, ZM und Intrastat Meldung
- Laufendes Reporting und Abstimmungstätigkeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Aufgrund von Pensionierung unserer Leitung Finanz- und Rechnungswesen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Nachfolge. Die Übernahme der leitenden Position erfolgt nach einer Übergangsphase und Einschulung.
- Leitung Finanz- und Rechnungswesen
- Kaufmännische/r Sparring-Partner/in der Geschäftsführung mit sämtlichen finanz- und betriebswirtschaftlichen Belangen
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz (Kreditoren, Debitoren, Kassa, Bank, Spesenabrechnungen)
- Sie verantworten die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB mit laufenden Forecasts
- Mit Freude agieren Sie als Ansprechpartner/in für externe Stakeholder (wie: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden, Banken, Versicherungen und Lieferanten) sowie auch für Teamkolleg/innen in den Bundesländern
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie koordinieren die Drittmittelaktivitäten am Institut (Projektmanagement).
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei der Beantragung (z. B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende.
- Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich die Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich am Institut (Budget- und Personalagenden).
- Sie unterstützen die Projektmitarbeiter*innen bei Formalitäten in Bezug auf Personalagenden (Zeitaufzeichnungen, Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Abwesenheitsverwaltung wie Urlaube, Krankenstände etc.) und Finanzagenden (Kostenersätze und Refundierungen) sowie die Projektleiter*innen bei der Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Institut und inneruniversitären (insb. Fakultät, Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung, Forschungsservice and Nachwuchsförderung) sowie außeruniversitären (insb. Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) Stellen in Bezug auf Drittmittelprojekte.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle, bereiten die Zwischen- und Endabrechnungen von Projektmitteln vor und unterstützen bei Finanzaudits. Sie geben die Daten auf den jeweiligen Plattformen der Fördergeber*innen ein (Funding & Tender Portal bei EU-Projekten, eCall bei FFG-Projekten u.ä.).
- Sie verwalten das Institutsbudget im Bereich von § 27 UG und koordinieren sämtliche Refundierung von Fördermitteln durch die Fakultät wie Nachwuchsförderungen, Reparaturfonds, Kleininvestitionen bzw. durch VISESS (Vienna International School of Earth an Space Sciences).
- Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Organisation von Projektmeetings, sowohl inhouse als auch extern.
- Allgemeine Institutsagenden wie das Erstellen von universitätsinternen Tickets (z.B. im Infrastrukturbereich), Post, Bestellungen sowie Schließmedienmanagement etc. gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
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