Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisatorische Mitverantwortung für alle Vorhaben im Jubiläumsjahr (insb. Unterstützung bei einer wissenschaftlichen Tagung, drei Ausstellungen, sowie einem Tag der offenen Tür) inklusive Projektmanagement.
- Enge Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen zur inhaltlichen, organisatorischen und zeitlichen Ausgestaltung der Vorhaben sowie eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher operativer Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Events.
- Koordination der beteiligten universitätsinternen und -externen Partner*innen sowie Schnittstellenmanagement.
- Begleitung der Veranstaltungen (z.B. Ausstellungseröffnungen) vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Inhaltliche Zuarbeiten zu den Einzelveranstaltungen, insbesondere das Verfassen und Redigieren von Ausstellungstexten, Programminhalten und begleitenden Kommunikationsmaterialien.
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Bei uns arbeiten Sie...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne für optimale Lösungen vor Ort beim Event
- an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen, dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut
- am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Entwicklung, Koordination und Umsetzung internationaler Programme und Projekte im Hochschul- und Bildungsbereich
- Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Universitäten, Forschungsinstitutionen und internationalen Organisationen
- Koordination und administrative Abwicklung von Mobilitäts- und Förderprogrammen einschließlich Ausschreibungen, Auswahlverfahren, finanzieller Abwicklung, Monitoring und Dokumentation
- Organisation und Durchführung von Delegationsbesuchen, internationalen Veranstaltungen und Netzwerktreffen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Sicherstellung einer effizienten Projektadministration sowie Budget- und Ressourcenplanung
- Monitoring der Partnerschaftsaktivitäten sowie Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Informationsmaterialien und Kommunikationsinhalten für verschiedene Zielgruppen
- Unterstützung der Teamleitung in operativen und strategischen Belangen
- Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung der internationalen Kooperationen der Universität Wien
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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GOURMET stellt sich vor...
- an Client Hardware- und Softwaremanagement
- an Client-Patch und Update-Management mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- an Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- an der Dokumentation von IT-Prozessen
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- am 1st Level Support (Helpdesk) & 2nd Level Support
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Aufbau und Nachbereitung von Catering bei Veranstaltungen
- Betreuung von Buffets, Getränke- und Speisenausgabe
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Schnittstelle zur Hauseigenen Cafeteria
- Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen
- Mitarbeit bei Lagerorganisation, Bestellwesen, Materialpflege
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Rolle und Einbettung:
- fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung
- Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam
- inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre)
- enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
GOURMET stellt sich vor...
- an der fachgerechten Zubereitung von Speisen am Grill
- an dem Vorbereiten des Mises en Place
- an allgemeinen Buffettätigkeiten als Unterstützung des Buffetteams
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. am Verkaufsstand, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben bzw. Richtlinien (Arbeitsschutz und -sicherheit, HACCP, Allergenkennzeichnung lt. LMIV, …)
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Bei uns arbeiten Sie...
- an der fachgerechten Zubereitung von Speisen am Grill
- an dem Vorbereiten des Mises en Place
- an allgemeinen Buffettätigkeiten als Unterstützung des Buffetteams
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. am Verkaufsstand, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben bzw. Richtlinien (Arbeitsschutz und -sicherheit, HACCP, Allergenkennzeichnung lt. LMIV, …)
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Deine Aufgaben
- Abwicklung sämtlicher administrativen Agenden (Bestellungen, Auffüllen der Drucksorten usw.)
- Vorbereitung unserer Admin-Kisten
- Erstellung von Anmeldelisten für unsere Ausgabestellen
- Telefonische Erstauskunft
- Ablage, Gutscheinverwaltung
- Administration Zählbretter, Kassabuch
- Basissupport für Gästeanmeldesystem und FW-Anmeldesystem
- Datenerfassung
- Mailbearbeitung
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IHR PROFIL
- Erste Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundlegende Deutschkenntnisse
- Freude an der Mitarbeit in einer Großküche
- Sehr hohes Hygienebewusstsein
- Genaue und saubere Arbeitsweise
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Anleiten von studentischen Mitarbeiter*innen (Schreibassistenzteam) und Mitarbeit in der Koordination ihrer Angebote
- Verantwortliche Konzeption und Durchführung von Workshops für Lehrende und/oder Studierende, auch in englischer Sprache (allein und im Team)
- Mitarbeit in der Koordination, Konzeption, Weiterentwicklung und Evaluation der Angebote des CTL im Bereich Wissenschaftliches Schreiben und Peer Learning
- Weiterführen von UR:das Journal
- Selbstständiges Ableiten und Durchführen von Verbesserungsmaßnahmen
- Pflege relevanter inneruniversitärer Schnittstellen
- Mitwirkung in nationalen und internationalen Fachnetzwerken
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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Deine Aufgaben
- Du sicherst, planst und koordinierst alle Arbeitsprozesse in der Pflege, zur Sicherstellung der bestmöglichen Lebensqualität der Bewohner*innen.
- Du stellst sicher, dass wir unserer Arbeit gut nachgehen können und planst unsere Einsätze.
- Im Fokus deiner Arbeit steht die Qualitätssicherung und die Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Pflegequalität.
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Unterstützung der Rechtsabteilung durch Recherche zu unterschiedlichen rechtlichen Themen und Fragestellungen
- an der Koordination und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben im Unternehmen
- an einer aktiven Abstimmung und Kommunikation mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen
- an der sorgfältigen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
- an der Abwicklung von Schadensfällen
- an der Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
- an Ihrer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Datenschutz und Recht
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