Was Sie erwartet:
- Als Mitarbeiterin im Team Controlling & Rechnungsprüfung erledigen Sie die inhaltliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen.
- Mit genauer, strukturierter und engagierter Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick bei der Prüfung von Verträgen, Bestellaufträgen und Lieferscheinen, der Kontierung von Kostenstellen, der Kommunikation/Abstimmung mit Projektverantwortlichen sowie der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Lieferant*innen bei erforderlichen Korrekturmaßnahmen.
- Sie übernehmen in Vertretung auch die Führung der Kassa und des Kassabuchs inkl. Abrechnung der Dienststellen.
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Interessante Aufgaben warten:
- Administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit Recruiting (Bewerber*innen-Administration)
- Unterstützung bei den Agenden der Administration der Zivildienstleistenden
- Mitwirkung bei internen und externen Veranstaltungen (z.B. Onboarding, Messen)
- Mitwirken bei Projekten (z.B. BGM)
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Wir bieten Ihnen:
- Ein sehr gutes Arbeitsklima mit motivierten und hochqualifizierten Kolleg:innen.
- Ein umfassendes individuelles Einschulungsprogramm.
- Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Einkaufsmöglichkeiten und kostenlose bzw. verbilligte Gesundheitsförderung (Impfungen, Bewegung, Massagen).
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Entlohnung auf Basis KV Sozialwirtschaft Österreich mit monatlichem Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (37h) von 2.508,30 € brutto. Je nach Vordienstzeiten erhöht sich Ihr Einstiegsgehalt.
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Wir bieten Ihnen:
- Ein sehr gutes Arbeitsklima mit motivierten und hochqualifizierten Kolleg:innen.
- Ein umfassendes individuelles Einschulungsprogramm.
- Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Einkaufsmöglichkeiten und kostenlose bzw. verbilligte Gesundheitsförderung (Impfungen, Bewegung, Massagen).
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Entlohnung auf Basis KV Sozialwirtschaft Österreich mit monatlichem Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (37h) von 2.240,60€ brutto. Je nach Vordienstzeiten erhöht sich Ihr Einstiegsgehalt.
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Ihr neuer Job
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten*innen- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
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Zu Ihren Aufgaben zählen u. A.:
- Betreuung, Versorgung und psychosoziale Unterstützung von ehemals wohnungslosen Männern in unterschiedlichsten Problemlagen (Alkoholismus, Drogenabhängigkeit, Arbeitslosigkeit, familiäre Probleme, Demenz, psychische Erkrankungen etc.)
- Konfliktregelung und Krisenintervention im Akutfall
- Dokumentation mit Datenbanksystemen und Administration
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Zu Ihren Aufgaben als Betreuer*in zählen:
- Sorge um den reibungslosen Betrieb des Cafés und der Basisversorgungsangebote
- Unterstützung der Besucher*innen bei Inanspruchnahme der Angebote des Beratungszentrums inkl. Leistung von Beziehungsarbeit
- Aktives Mitwirken an Entwicklung und Umsetzung von Tagesstruktur und Freizeitangeboten der Besucher*innen
- Konfliktregelung und Krisenintervention im Akutfall
- Dokumentation mit Datenbanksystemen und Administration
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Grunderwerbsvorgängen für Straßenbauvorhaben
- Führung von Verhandlungen mit Grundeigentümern
- Abschluss von Verträgen
- Organisation und Begleitung von Vermessungsarbeiten zur Erstellung von Teilungsplänen
- Erstellung von Endabrechnungen nach der Fertigstellung von Projekten
- Bearbeitung der Verbücherung von Grundstücken
- Bearbeitung von Auftragsvergaben an externe Dienstleister (Sachverständige, Vermessungsbüros, Rechtsanwälte)
- Tätigkeiten der Administration von Projekten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du begleitest Projekte und Aktivitäten unserer internen Kunden
- Bedarfs erarbeitung mit unseren Steakholdern
- Eigenständige Warenbeschaffungen
- Lagerstände kontrollieren und du kümmerst dich um die termin- und mengengetreue Belieferung von Waren und Gütern
- Begleiten neuer Standorte in der Eröffungsphase
- Reklamationsmanagement aufzubauen
- Starker Inputgeber im Definieren und Etablieren von Prozessen mit dem Ziel die Durchlaufzeiten zu verringern
- Key User in unserem ERP und unterstützt unsere Kunden in Themen rund um das Bestellwesen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Durchführung von betreuerischen und pflegerischen Maßnahmen im Rahmen der Betreuungs- und Pflegeplanung
- Begleitung zu Ärzten, Ämtern, Behörden und Einkauf; Alltagsbegleitung
- Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung des Betreuungskonzeptes
- Administration und Dokumentation
- Teilnahme an Teambesprechungen, Supervision und Weiterbildung
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Was erwartet Sie?
- Sie führen Informations- und Erstgespräche mit Kund:innen und deren Angehörigen durch und sind damit für die Kund:innengewinnung sowie für die Vertragsabschlüsse mitverantwortlich.
- Sie erledigen alle administrativen Tätigkeiten rund um An- und Ummeldungen, Absagen und Terminverschiebungen unserer Kund:innen in unserem EDV-System KVS.
- Sie erstellen Sozialanamnesen, sind für die Fallführung zuständig und dokumentieren in unserem EDV-System Grips.
- Sie beraten in sozialrechtlichen Fragen und unterstützen bei der Erledigung behördlicher und gesundheitsrelevanter Schritte.
- Sie unterstützen die Tageszentrumsleitung proaktiv in der Öffentlichkeitsarbeit und vernetzen sich mit unterschiedlichen Schnittstellen (stationäre Einrichtungen, Ärzte, soziale Dienstleister etc.) um die Leistung Tageszentrum bekanntzumachen.
- Sie vertreten im Bedarfsfall die Administrationsmitarbeiterin
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Fachbereich Versicherungsservice
- Eigenverantwortliche Lösung von Rechtsfragen in allen Angelegenheiten des Melde-, Versicherungs- und Beitragswesens
- Durchführung von Verwaltungsverfahren zur Feststellung der Versicherungs- und Beitragspflicht in allen Instanzen sowie Erstellung von Strafanzeigen
- Vertretung der ÖGK vor Gerichten und anderen Behörden
- Schriftliche und mündliche Auskunftserteilung
- Ausarbeitung von Stellungnahmen und Rechtsgutachten
- Rechtliche Unterstützung und Beratung innerhalb der Abteilung sowie Mitarbeit bei den Agenden der Themenfelder des FB VS
- Vertretung in Arbeitskreisen und Netzwerkveranstaltungen
- Wissens- sowie Verfahrensdokumentation und Aktenverwaltung
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Deine Aufgaben
- Einzelberatung von (schulabbruchsgefährdeten) Schüler*innen zw. 14-19 Jahren und bei Bedarf auch deren Eltern oder Erziehungsberechtigten
- Eigenverantwortliche Fallführung mit Prozessplanung
- Zusammenarbeit mit allen an der Schule angesiedelten Professionen
- Fallspezifische Kooperation mit allen für die Zielgruppe relevanten außerschulischen Einrichtungen
- Dokumentation und Berichtwesen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der effizienten Arbeit sowie der Vor- und Nachbereitung im Küchenbereich
- an der kreativen Mitentwicklung von neuen Rezepturen und Erstellung eines neuen Speisenangebots (Speisekarte, Aktionen, etc.)
- an der Verwirklichung eines effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinie
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe
- an der Ausgabe der Speisen am Buffet mit Kassiertätigkeiten
- an der Befüllung und Reinigung von Speise- und Getränkeautomaten
- an der Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr sowie diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, etc.)
- an die Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
GOURMET stellt sich vor...
- an der Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe
- an der Ausgabe der Speisen am Buffet mit Kassiertätigkeiten
- an der Befüllung und Reinigung von Speise- und Getränkeautomaten
- an der Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr sowie diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, etc.)
- an die Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Deine Aufgaben:
- Strategische Weiterentwicklung der Spendensoftware in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Kommunikation, IT) und externem IT-Dienstleister
- Anforderungs-Umsetzung mit externen Dienstleistern
- Support und Schulung der User
- Wahrung der Datenqualität
- Systemseitige Prozessoptimierung
- Interne und externe Abstimmung systemrelevanter (Sicherheits-)Updates und Versionsupgrades
- Einmelden von Tickets beim Dienstleister
- Erstellen von Testszenarien und Testung der Software
- Erstellen von IT-Anleitungen, Dokumentationen
- Komplexe Auswertungen, Reportings und Exporte auf Anfrage
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Ihre Aufgaben:
- Für unsere Autobahnmeistereien sind Sie eine zentrale Ansprechperson im Grünraummanagement und stehen bei allen Themen rund um Grünraumpflege, Ausgleichsflächen, Artenschutz, Neophytenmanagement etc. beratend zur Seite.
- Mit Ihrer Expertise begleiten Sie behördliche Nachkontrollen und unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei der Erstellung von fachbezogenen Ausschreibungen sowie der Betreuung von Dienstleister:innen
- Sie behalten stets den Überblick über die Zielerreichung von Ausgleichsmaßnahmen, verantworten die Pflege der Daten im Ausgleichsflächenkataster und vertreten die ASFINAG Service GmbH bei Behördenverhandlungen.
- Sie bringen Ihre fachspezifische Expertise bei der Entwicklung von Strategien und übergeordneten Plänen ein, teilen Ihr Wissen in Schulungen und wirken darüber hinaus aktiv an Biodiversitätsprojekten mit.
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GOURMET stellt sich vor...
- nach einer Einarbeitungszeit im Bereich Abfüllung: selbstständig an technischen Einstellungen / an der Umrüstung an den Abfülllinien und Fliessbändern
- in enger Abstimmung mit den vor- und nachgelagerten Bereichen
- an optimaler Team-Einteilung unter Berücksichtigung der betrieblichen Vorgaben (zB Linien- und Reinigungsplan) und als Führung eines kleines Teams
- an der Durchführung von Dokumentationen
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
- an kontinuierlichen Verbesserungen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Bereitstellung von Rohstoffen und Waren
- an Kommissionieraufträgen im Trocken- und Tiefkühllager (bei Minusgraden von bis zu -23°C)
- an der Be- und Entladung von LKWs
- an der Einteilung und Lagerung der Waren im Lagersystem
- an der Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lager sowie bei der An- und Ablieferung
- an der Durchführung von Bestandskontrollen / Inventuren
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks
- an der Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe sowie der Automaten
- an der Ausgabe der Speisen am Buffet inklusive Kassiertätigkeiten
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Deine Aufgaben:
- Schnittstelle/Zusammenarbeit mit der Projektleitung der Caritas Österreich, internen Fachbereichen (Kommunikation, IT) und externen Dienstleister der Caritas der Erzdiözese Wien
- Spezifikation und Formulierung neuer Anforderungen an die Fundraising Software
- Ausarbeitung von Schnittstellenanforderungen in Zusammenarbeit mit der IT und externen Dienstleistern
- Change-Management, Reporting, Know-how Transfer in verschiedene Abteilungen
- Erstellen von Testszenarien und Testung der Fundraising Software
- Beteiligung bei DSGVO-Themen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks
- an der Auf-, Zubereitung und Ausgabe der Mittagsspeisen
- an Kassiertätigkeiten
- an dem Bestellwesen, Inventuren, Tagesabschlüssen, je nach Standort
- an der Top-Kundenzufriedenheit, als erste Ansprechperson vor Ort
- an diversen Küchenhilfs- und Reinigungstätigkeiten inklusive Abwasch
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks
- an der Auf-, Zubereitung und Ausgabe der Mittagsspeisen
- an Kassiertätigkeiten
- an dem Bestellwesen, Inventuren, Tagesabschlüssen, je nach Standort
- an der Top-Kundenzufriedenheit, als erste Ansprechperson vor Ort
- an diversen Küchenhilfs- und Reinigungstätigkeiten inklusive Abwasch
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks
- an der Auf-, Zubereitung und Ausgabe der Mittagsspeisen
- an Kassiertätigkeiten
- an dem Bestellwesen, Inventuren, Tagesabschlüssen, je nach Standort
- an der Top-Kundenzufriedenheit, als erste Ansprechperson vor Ort
- an diversen Küchenhilfs- und Reinigungstätigkeiten inklusive Abwasch
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Schwerpunkt Wien Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
- Mitarbeit bei der Definition und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und Meilensteinen sowie Entwicklung und Veranlassung von Maßnahmen bei Zielabweichungen
- Risikoerkennung und laufende Risikobewertung
- Projektdokumentation und Projektkommunikation sowie Aufbereitung diesbezüglicher Berichte
- Vorbereitung, Mitarbeit und Nachbereitung von Terminen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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