Ihre Aufgaben:
- Einsatzplanung/Personaldisposition der Mitarbeiter*innen in der Heimhilfe und Hauskrankenpflege
- Umplanung bei akuten Veränderungen
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für das Pflege- und Betreuungsteam
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen
- Vorbereiten und Führen von Teambesprechungen
- Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen, dem Fonds Soziales Wien, etc.
- Erkennen von Konfliktsituationen und Findung von Lösungsansätzen
- Beachtung der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenzufriedenheit
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben sind:
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter*innen die Arbeitssicherheit und Arbeitnehmer*innenschutz betreffend (gem. §81 Abs. 3 ASchG)
- Arbeitsplatzevaluierungen und -begehungen sowie Mitwirkung bei Bau- und Organisationsentwicklungsprojekten, um gesetzeskonforme Arbeitsbedingungen sicherzustellen
- Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Beratung zu und Durchführung von Schutzimpfungen
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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Aufgaben
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
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Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
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Ihre Wirkungsstätte
-
Ganzheitliche Pflege und Betreuung unserer Patient*innen im Bereich der Internen Abteilung -
Mitwirkung bei Diagnostik, Therapie und Rehabilitation -
Fachgerechte Durchführung und Dokumentation pflegerischer Maßnahmen -
Zusammenarbeit im interdisziplinären Team -
Unterstützung bei der Weiterentwicklung pflegerischer Qualitätsstandards
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Ihre Wirkungsstätte
-
Ganzheitliche Pflege und Betreuung unserer Patient*innen im Bereich der Internen Abteilung -
Mitwirkung bei Diagnostik, Therapie und Rehabilitation -
Fachgerechte Durchführung und Dokumentation pflegerischer Maßnahmen -
Zusammenarbeit im interdisziplinären Team -
Unterstützung bei der Weiterentwicklung pflegerischer Qualitätsstandards
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Was Sie erwartet
- Medizinische Versorgung von stationären und tagesklinischen Patient:innen
- Mitbetreuung der postoperativen Patient:innen
- Zusammenarbeit mit Belegärzt:innen
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Was Sie erwartet
- Medizinische Betreuung unserer Patient:innen unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
- Durchführung von medizinischen Begutachtungen
- Ambulante Diagnostik und Definition von Therapiezielen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Ordinationsbetriebs und telemedizinischer Projekte
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit (Fach-)Ärzt:innen, Therapeut:innen und medizinischem Fachpersonal
- Langfristig planbare Dienstzeiten ohne Nacht-, Feiertags- und Wochenenddienste
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mit großzügiger Unterstützung auch bei Sonderausbildungen
- Jobticket für die Kernzone Wien
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ab 10h/Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Medizinische Betreuung unserer Patient:innen unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
- Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen, Präventionsleistungen und medizinischen Begutachtungen
- Ambulante Diagnostik und Definition von Therapiezielen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Ordinationsbetriebs
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit (Fach-)Ärzt:innen, Therapeut:innen und medizinischem Fachpersonal
- Langfristig planbare Dienstzeiten ohne Nacht-, Feiertags- und Wochenenddienste
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mit großzügiger Unterstützung auch bei Sonderausbildungen
- Jobticket für die Kernzone Wien
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. HTL, FH)
- Berufserfahrung in der FM‑Branche von Vorteil
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und projektorientiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere EDV‑Anwenderkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Starke Kundenorientierung sowie exzellentes Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick
- Analytisches Denken und hohe Problemlösungskompetenz
- Durchsetzungsvermögen kombiniert mit natürlicher Souveränität
- Hohe Belastbarkeit, Ausdauer und Eigenmotivation – auch in dynamischen Situationen
- Kommunikationsstärke und echte Handschlagqualität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Organisations- und Präsentationsfähigkeiten
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10h/Woche (montags), ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Medizinische Betreuung unserer Patient:innen unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
- Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsleistungen
- Ambulante Diagnostik und Definition von Therapiezielen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Ordinationsbetriebs
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit (Fach-)Ärzt:innen, Therapeut:innen und medizinischem Fachpersonal
- Langfristig planbare Dienstzeiten ohne Nacht-, Feiertags- und Wochenenddienste
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mit großzügiger Unterstützung auch bei Sonderausbildungen
- Jobticket für die Kernzone Wien
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
- Gute Englischkenntnisse
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind erste Ansprechpartner:in für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Klient:innen und leiten Anfragen von Interessent:innen verlässlich an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
- Sie gestalten den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen und neue Klient:innen strukturiert, effektiv und engagiert mit.
- Sie unterstützen das Team des Bereichs Wohnen in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren Termine zuverlässig und effizient.
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Reinigungspersonals inklusive der Dienstpläne.
- Sie wirken unterstützend bei laufenden Projekten im Bereich Wohnen mit und behalten dabei den Überblick.
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Ihr Arbeitsort:
- Mitarbeit in Forschung, Administration und Lehre im Bereich der angewandten englischen Sprachwissenschaft
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien bzw. bei deren Entwicklung
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit in Forschung, Lehre und Administration
- Mitwirkung im FWF-Forschungsprojekt "Das sprachliche Handeln mehrsprachig sozialisierter Kinder in der Institution Kindergarten" ("SHIK")
- Mitwirkung bei Publikationen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Betreuung von Masterarbeiten und Beteiligung an mündlichen Prüfungen
- Studierendenbetreuung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Übernahme der laufenden Administration von zentralen Budgets und Drittmittelprojekten, sowie wesentliche administrative Mithilfe bei deren Beantragungen und Audits
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
- Überprüfung und Verwaltung von Reiseanträgen, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Übermittlung von Tierversuchsdaten an die zuständigen Stellen
- u:cris Dokumentation
- Übernahme der Vorbereitung von Mitarbeiter/innenverträgen, Datenbankverwaltung, Bestellungen, Versand, Post, Key-Card-/Zugangsverwaltungen etc.
- Mithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
- Verwaltung und Beschaffung von Literatur und Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mithilfe bei der englisch- und deutschsprachigen Kommunikation in Netzwerken (Webseiten, Soziale Medien), Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Eintragungen von Daten in die Plattformen für Lehre
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
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