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5 E Budget Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland
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Leitung IT, Digitalisierung und KI (w/m/d)
Gesundheit Burgenland
Vollzeit
Direktion Eisenstadt
18.10.2024
Direktion Eisenstadt
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene IT-Ausbildung, idealerweise mit einem Abschluss einer akademischen Ausbildung (ideal FH, TU)
Umfangreiche Erfahrung im IT-Projektmanagement, bevorzugt im universitären Bildungssektor
Solide Kenntnisse in ODOO (oder ähnliche Verwaltungsprogramme), Jira, Confluence, Moodle
Professionelles Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Freude an der Zusammenarbeit im Team, hohe Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
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Organisationsassistent*in
Universität Wien
Vollzeit | befristet
Wien
16.10.2024
Wien
Organisationsassistent*in
Universität Wien
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Wien
16.10.2024
Wien
Institutskoordinator*in am Institut für Philosophie
Universität Wien
Teilzeit | befristet
Wien
16.10.2024
Wien
Drittmittelreferent*in
Universität Wien
Vollzeit | befristet
Wien
18.10.2024
Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Sie koordinieren die Drittmittelaktivitäten am Institut (Projektmanagement).
Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei der Beantragung (z. B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende.
Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich die Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich am Institut (Budget- und Personalagenden).
Sie unterstützen die Projektmitarbeiter*innen bei Formalitäten in Bezug auf Personalagenden (Zeitaufzeichnungen, Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Abwesenheitsverwaltung wie Urlaube, Krankenstände etc.) und Finanzagenden (Kostenersätze und Refundierungen) sowie die Projektleiter*innen bei der Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen.
Sie sind die Schnittstelle zwischen Institut und inneruniversitären (insb. Fakultät, Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung, Forschungsservice and Nachwuchsförderung) sowie außeruniversitären (insb. Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) Stellen in Bezug auf Drittmittelprojekte.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle, bereiten die Zwischen- und Endabrechnungen von Projektmitteln vor und unterstützen bei Finanzaudits. Sie geben die Daten auf den jeweiligen Plattformen der Fördergeber*innen ein (Funding & Tender Portal bei EU-Projekten, eCall bei FFG-Projekten u.ä.).
Sie verwalten das Institutsbudget im Bereich von § 27 UG und koordinieren sämtliche Refundierung von Fördermitteln durch die Fakultät wie Nachwuchsförderungen, Reparaturfonds, Kleininvestitionen bzw. durch VISESS (Vienna International School of Earth an Space Sciences).
Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Organisation von Projektmeetings, sowohl inhouse als auch extern.
Allgemeine Institutsagenden wie das Erstellen von universitätsinternen Tickets (z.B. im Infrastrukturbereich), Post, Bestellungen sowie Schließmedienmanagement etc. gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
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