Ihre Aufgaben:
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Verwaltung und Organisation des ULG -
Ansprechperson für Studierende -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege -
Administration Absolventenverfahren -
Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren -
Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative Abwicklung von Personalagenden, insb. in Funktion des/der Zeitbeauftragten
- interne Kommunikation sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
- Unterstützung bei Onboarding/Offboarding von Mitarbeiter:innen und Gastforscher:innen
- administrative Abwicklung von Recruiting-Prozessen
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken
- administrative Abwicklung von Rechnungen und Refundierungen sowie Budgetverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Meetings
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Parteienverkehr und Posteingang/-ausgang
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Aufgabenbereiche
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Verwaltung und Organisation des ULG -
Ansprechperson für Studierende -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege -
Administration Absolventenverfahren -
Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren -
Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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