Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Fachliche Entscheidung unter der Fachaufsicht der Studienprogrammleitung im Bereich Äquivalenzen und Anerkennungen externer und internationaler wirtschaftswissenschaftlicher Lehrveranstaltungen
- Prüfung, Aufbereitung und Dokumentation extern erbrachter Studienleistungen
- Operative Abwicklung und Koordination der Studienzulassung für alle fakultären Studiengänge in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen
- Enge Zusammenarbeit mit der SPL, dem SSC, dem Dekanat sowie weiteren universitären und fakultären Schnittstellen
- Integration der Entscheidungsparameter in die Spruchpraxisdatenbank
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation des ULG
- Ansprechperson für Studierende
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege
- Administration Absolventenverfahren
- Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren
- Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative Abwicklung von Personalagenden, insb. in Funktion des/der Zeitbeauftragten
- interne Kommunikation sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
- Unterstützung bei Onboarding/Offboarding von Mitarbeiter:innen und Gastforscher:innen
- administrative Abwicklung von Recruiting-Prozessen
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken
- administrative Abwicklung von Rechnungen und Refundierungen sowie Budgetverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Meetings
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Parteienverkehr und Posteingang/-ausgang
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