5 Datenpflege Jobs in Wien
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Aufarbeitung von fachlichen Terminen der Bereichsleitung
- Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Erstellung und Vorbereitung von Briefings, Positionspapieren, Berichten, Vorträgen
- Beobachtung fachlich und gesellschaftspolitisch relevanter Entwicklungen und Publikationen betreffend Menschen mit Behinderung
- Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs
- Innovative Projektbegleitung und Prozessgestaltung
- Administrative Bürotätigkeiten
- Koordination von internen Veranstaltungen
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Sitzungen
- Vernetzende Zusammenarbeit mit interner Marketingabteilung bei Infomaterialien
- Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs- und Dienstantrittsmeldungen
- Vor- und Nachbereitungsagenden für die Buchhaltung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule oder kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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