Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Datenaufbereitung & Analyse: Sie programmieren eigenständig SQL-Abfragen zur Datenextraktion und standardisieren und bereinigen Rohdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen.
- Berichtserstellung: Sie konzipieren, erstellen und optimieren aussagekräftige Reports und Dashboards (idealerweise haben sie Erfahrung mit QlikSense).
- Qualitätssicherung: Sie hinterfragen Daten laufend und stellen eine lückenlose Datenqualität und die Plausibilität der Kennzahlen im System sicher.
- Analyse & Interpretation: Sie analysieren bestehende Berichte, erkennen Unregelmäßigkeiten und können Abweichungen fundiert und verständlich erklären.
- Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen, um deren Anforderungen in technische Reporting-Lösungen zu übersetzen.
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Postdoc (f/m/x) - Working on AI Applications for Rare Event Searches with Cryogenic Detectors
- PhD in Particle Physics, Astroparticle Physics, or a closely related field.
- Strong background in artificial intelligence, machine learning, and data science.
- Experience with cryogenic detectors or low-temperature experimental systems is highly desirable.
- Proficiency in programming languages such as Python or C++.
- Familiarity with deep learning frameworks (e.g., TensorFlow, PyTorch) and advanced data analysis tools.
- Excellent problem-solving skills and the ability to work effectively in interdisciplinary teams.
- Strong communication skills and a proven track record of scientific publications.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Controlling des Fachbereichs Gebrauchtfahrzeuge
- Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Management- und Reportingunterlagen
- Unterstützung und Beratung des Fachbereichs in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung monatlicher Forecasts in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Koordination und Erstellung des jährlichen Budgetprozesses
- Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Liquiditätsplanung
- Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von Controlling-Prozessen
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie der Einführung neuer Reporting- und Planungslösungen
- Weiterentwicklung bestehender Berichte, Dashboards und Auswertungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen, organisatorischen und strategischen Steuerung des FDM-Teams, eigenständige Übernahme definierter Verantwortungsbereiche sowie Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
- Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services
- Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften
- Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, eigener Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation
- Beratung von Forschenden zu Forschungsdatenmanagement und FAIR Data und Unterstützung bei komplexen FDM-Vorhaben
- Mitwirkung an strategischen Entwicklungsfeldern wie Open Science, neuen Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifenden Services
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices bei der Entwicklung eines abgestimmten Serviceportfolios entlang des Forschungszyklus
- Zusammenarbeit mit den Fachbibliotheken und weiteren Bereichen der Universitätsbibliothek bei der Entwicklung gemeinsamer Services und der Vermittlung von FDM-Angeboten
- Zusammenarbeit mit der DLE Zentraler Informatikdienst, der DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung sowie weiteren universitären Partner*innen und Vertretung des Forschungsdatenmanagements in universitätsinternen, nationalen und internationalen Gremien und Fachnetzwerken sowie bei Veranstaltungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Stellvertretende Leitung des Teams Magazin und Entlehnung: Unterstützung der Teamleitung bei Management, Organisation sowie der fachlichen und administrativen Personalführung
- Ansprechperson für die Anliegen des auf zwei Standorte verteilten Teams, d.h. Sie arbeiten an mindestens zwei Tagen pro Woche im Bücherdepot in Floridsdorf
- Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit (u. a. Team Bibliothekssysteme, IT-Services, Digitalisierungsservices, Universitätsarchiv, Sammlungskoordination, Administration und Fachbibliotheken)
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Dein persönlicher Wirkungsraum:
- Durchführung des HR‑Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten
– Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS) - Weiterentwicklung des HR‑Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem
– Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten sowie für die DLE (inkl. Self‑Service‑Anwendungen) - Requirements Engineering
– Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung (eigenständig oder in Kooperation mit dem BW‑ und MIS‑Reporting‑Team) - Sicherstellung der Datenqualität, Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
- 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs
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