1 BüroleiterIn Job in Wien
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Büros der Bereiche Recht und Datenschutz und stellen sicher, dass die juristische Facharbeit optimal unterstützt wird.
- Sie führen selbständig fachlich und disziplinär das Team der administrativen Assistent:innen (10 Mitarbeiter:innen) mit Klarheit, Wertschätzung und einem starken Sinn für Zusammenarbeit sowie Förderung der Mitrabeiter:innen.
- Sie verantworten die interne Verwaltung (Korrespondenz, Fristenverwaltung, Protokollführung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Administration von Gremientätigkeiten, etc.) und behalten somit administrative Details ebenso im Blick wie das große Ganze (Organisation und Kommunikation).
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Qualitätssicherung im Assistenzteam, schaffen Zusammenhänge und sind bereit Prozesse bereichsübergreifend zu vereinfachen.
- Sie arbeiten direkt mit den Bereichsleitungen (Jurist:innen) zusammen und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern (Partnerorganisationen, Rechtsanwälten, Beratungsunternehmen, Lieferanten).
- Mit Offenheit und Gestaltungsfreude wirken Sie aktiv an der Büroorganisation der Bereiche Recht und Datenschutz mit und entwickeln diese weiter, um Verbesserungen zu erlangen – mit dem Blick für das Wesentliche und dem Gespür für Schnittstellen und Prozesse.
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