Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse, primär im Bereich IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) und fallweise Unterstützung in anderen Bereichen (Bauleistungen u. Materialien)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verfolgung von Lieferantenrückständen zur Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Koordination und Steuerung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
- Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei Großprojekten
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
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Ihre Aufgaben:
- operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten im von Ihnen verantworteten Sortimentsbereich Lebensmittel
- Eigenständige, professionelle Verhandlung von Lieferantenverträgen innerhalb der Jahresgespräche
- Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich
- Bindeglied zwischen Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs
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Was Sie erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Du verhandelst mit unseren Lieferanten, die Ware zu den bestmöglichen Bedingungen (z. B. niedrigster Preis, schnellste Lieferung) einzukaufen. Insbesondere bei der Verhandlung von Projektpreisen bist du ein starker Gesprächspartner.
- Du behältst den Überblick darüber, wann welche Ware auf Lager sein sollte. Wenn etwas zu spät ist oder fehlt, gehst du der Sache nach.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Durch deine Arbeit lernst du täglich mehr über technische Produkte und kannst nach und nach Fragen dazu beantworten.
- Die Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Ihre Aufgaben sind:
- Strategische Verantwortung und Weiterentwicklung des Warengruppenbereichs Pflege und Ausstattung (Produkte und Dienstleistungen)
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Steuerung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring
- Erstellung und Abschluss von Verträgen unter Berücksichtigung von Total Cost of Ownership / Life Cycle Cost
- Durchführung und Umsetzung von Volumenbündelungs- und Standardisierungsprojekten
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Teamleitung
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Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Handelswaren für folgende Bereiche: Frische, Trockensortiment, Non-Food und Tiefkühlware.
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams in der Disposition (administrative Themen, wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Gewährleistung der optimalen Verfügbarkeit der Produkte unseres Sortiments für den Verkauf
- Führungsverantwortung als auch operative Unterstützung Ihres Teams in der Disposition
- Laufende Kontrolle der Warenwälzung, Abverkäufe, Bearbeitung von Überlager-Listen, etc.
- regelmäßige Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern unserer Lieferanten
- Qualitätskontrolle und Reklamationen bei Lieferanten
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs
26.05.2026
Waidhofen an der Ybbs
DEIN TEAM:
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams „Vorserien- und Serienplanung“
- Sicherstellung der reibungslosen Produktion durch Planung von Arbeitsinhalten und Abläufen für die Serienmontage von Nutzfahrzeugen
- Sicherstellung von Anläufen von Neufahrzeugen inkl. Berücksichtigung von laufenden Produktänderungen
- Planung, Konstruktion und Beschaffung von Betriebsmitteln lt. innerbetrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Modernisierung der Produktionsprozesse
- Projektleitung von komplexen Großprojekten
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Deine Aufgaben
- Pflege, Begleitung und Symptommanagement von Kindern und Jugendlichen mit einer schweren Erkrankung und deren Familien im häuslichen Umfeld (mobiles Team)
- Betreuung, Beziehungsgestaltung und aktivierende Pflege im MOMO Tageshospiz
- Beratung, Anleitung und Schulung der Betreuungspersonen in der Anwendung von Heil- und Hilfsmitteln
- Entlassungsmanagement und Beschaffung von Heil- und Hilfsmitteln
- Interdisziplinäre Vernetzung und Mitarbeit in einem motivierten multiprofessionellen Team
- Aktive Mitgestaltung des Pflegeprozesses, Fallbesprechungen und Teamrunden
- Kommunikation mit Familien – einfühlsam, klar und ressourcenorientiert
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Beschaffung und Verwaltung von (Verbrauchs-)Materialien, Werkzeugen und Ersatzteilen (physischer sowie IT-technischer Wareneingang/-ausgang)
- Durchdachte Lagerführung um Hilfsstoffe sowie Chemikalien zeitgerecht und in ausreichender Menge bereitzustellen
- Laufende Bestandsüberwachung inkl. verantwortungsvoller Inventurführung
- Planung des Warensortiments in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen (z.B. Instandhaltung)
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie unterstützen beim Umgang, der Pflege und Versorgung der verschiedenen Tierarten (u. a. Meerschweinchen, Kaninchen, Mäuse, Hühner, Tauben, Zebrafinken) und bringen dabei Ihre Freude an der Arbeit mit Tieren ein.
- Sie reinigen Käfige, Gehege und Stallungen sowie das Aquarium und schaffen so einen Ort, an dem sich die Tiere sichtbar wohlfühlen können.
- Sie kümmern sich um die Beschaffung von Futter und notwendigen Materialien und stellen sicher, dass es unseren Tieren an nichts fehlt.
- Sie arbeiten eng mit der zuständigen Tierpflegerin sowie dem Team vor Ort zusammen und tragen zu einer positiven, unterstützenden Atmosphäre bei.
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Ihre Aufgaben:
- Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Demand Management belastbare Anforderungen und Business Cases und stellen nach Freigabe durch das Change Advisory Board die termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie definieren, verhandeln und überwachen SLAs auf Basis von Servicekatalogen sowie OLAs und UCs und stellen die Compliance mit KPIs, Richtlinien und gesetzlichen Rahmenbedingungen sicher.
- Sie erstellen ein Servicedesign, das wirtschaftliche, sichere, vernetzbare und nachhaltige Lösungen ermöglicht und binden dazu Partner:innen sowie bestehende Plattformen ein und tragen dafür die Budgetverantwortung.
- Sie koordinieren die Beschaffung externer Leistungen über Ausschreibungen gemäß BVergG, UCs oder beziehen interne Leistungen über OLAs und steuern die Lieferanten professionell.
- Sie verantworten das Lifecycle-Management über den gesamten Servicelebenszyklus und planen Releases, Patches und Obsoleszenz proaktiv.
- Sie steuern das Projekt-Team und planen Risiken, Tests und Rollbacks gemäß ITIL, um reibungslose Projekte zu gewährleisten.
- Sie sichern Stabilität und Verfügbarkeit im Betrieb, managen Problems und Eskalationen strukturiert und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
- Sie managen sensible Stakeholder transparent, kommunizieren Erwartungen klar und priorisieren Entscheidungen nachvollziehbar.
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Organisation und Überwachung der Rohstoffübernahme (Qualität, Menge, Kosten) sowie Anleitung und Unterstützung des Übernahmepersonals
- Betreuung und Beratung landwirtschaftlicher Lieferanten inkl. Feldkontrollen sowie Planung und Auswertung von Feldversuchen
- Sicherstellung der fachgerechten Lagerung gemäß Qualitätsstandards
- Durchführung und Begleitung von Audits (intern/extern, z. B. Bio)
- Pflege und Auswertung von Rohstoff- und Abrechnungsdaten
- Koordination von Lieferterminen und Durchführung der Lieferantenabrechnung
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Produktion, QM)
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und IT-Systemen
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment
- Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation
- Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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IHRE AUFGABEn:
- fachliche und organisatorische Koordination und Begleitung der bau- und haustechnischen Agenden der Standorte der VOSÖ in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Bau u. Facilitymanagement
- Weiterführung und Koordination des internen Bautrupps in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Bau u. Facilitymanagement
- Erfassung, Abstimmen und Kontrolle der technisch erforderlichen Maßnahmen mit den jeweiligen Standorten
- kosteneffiziente Organisation und Abwicklung der Bauagenden
- Aufbau und Kontaktpflege zu externen ausführenden Dienstleistern für etwaige Unterstützungs- und Bautätigkeiten
- Einkauf/Beschaffung von erforderlichen Materialien, technischer Einrichtungen und Ausstattungsgegenstände
- Dienstreisen zu unseren Standorten in ganz Österreich.
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Ihre Aufgaben:
- Betrieb und Administration von Netzwerkinfrastruktur und Server
- Planung, Beschaffung, Implementierung und Verwaltung von IT-Infrastruktur
- IT-Support für das wissenschaftliche und allgemeine Personal (per Ticketsystem, E-Mail, Telefon und/oder persönlich)
- Schnittstelle zur TU-IT (E-Mail, Telefon und/oder persönlich)
- Vorbereitende IT-Massnahmen für computerbasierte Lehrveranstaltungen
- Teilnahme an Meetings in einem weiteren Gebäude (ca. zweimal monatlich)
- Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
- Dokumentation von Systemen und Prozessen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen eine große Vielfalt von hochqualifizierten Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung, wie zum Beispiel:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Stellvertretende Teamleitung (Team Kommunikation und Services): Unterstützung der Teamleitung in der operativen und organisatorischen Steuerung des Bereichs; Vertretung in definierten strategischen Agenden
- Drittmittelmanagement: Eigenverantwortliche Koordination der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich der DLE (Budget- und Personalagenden), inkl. Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen; Koordination an der Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen/HR/Controlling
- Interne Kommunikation und Intranet-Management (Zielgruppe Mitarbeitende): Redaktions- und Koordinationsverantwortung für den Intranetauftritt des International Office
- Office Management (inkl. IT-Agenden):
- Koordination sämtlicher personaladministrativer Prozesse (inkl. Bewerbungsmanagement, Onboarding, First Level Support bei Arbeitszeit- und Reisefragen); Vertragsmanagement inkl. Bearbeitung komplexer Fälle in Abstimmung mit HR
- Budgetverwaltung und -controlling: Jahresbudgetplanung und Monitoring der Globalbudget-Kostenstellen, Rechnungsprüfung
- Selbständige Betreuung der gesamten IT-Agenden der DLE: Beschaffung, Einrichtung und Wartung von Hard- und Software (inkl. Support); Account- und Sharemanagement
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