WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung und Weiterentwicklung von Beschaffungssoftware wie Lieferantenmanagement-Tool (Ivalua), ERP-System (SAP) und Katalogmanagementsystem (SRM Beneering)
- Abhalten von Anwenderschulungen zu der Beschaffungssoftware
- Zusammenarbeit mit Konzern- und IT Schnittstellen
- Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten in den Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Digitalisierungsinitiativen effektiv umgesetzt werden
- Reporting und Controlling Aufgaben in der Fachabteilung der Beschaffung
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Berichten, um die Performance der Beschaffungsprozesse zu überwachen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
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Vollzeit
Wien, St. Pölten
21.11.2025
Wien, St. Pölten
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Erstellung, Analyse und Optimierung von Kennzahlen und Berichtsformaten zur Darstellung von Kostenentwicklungen und Einsparungspotenzialen
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines integrierten Controllingsystems zur Unterstützung der effektiven und nachhaltigen Steuerung des Fachbereiches
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Beschaffungsstrategien und deren wirtschaftliche Bewertung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichten für das Management
- Unterstützung bei der Projektplanung, -steuerung und -nachverfolgung aus Controlling-Perspektive
- Begleitung des internen Zielsteuerungsprozesses sowie Risikomanagements
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Praktika und Prüfungen:
inklusive Planung, Kommunikation mit Lehrenden/Studierenden, Raum- und Materialorganisation sowie Nachbereitung (Feedback, Anwesenheiten, Unterlagen). - Konzeption und Umsetzung extra-curricularer Angebote & Veranstaltungen für Externe:
von der Ideenentwicklung über Organisation, Betreuung vor Ort bis zur Nachbereitung. - Lager-, Material- und Equipmentverwaltung:
Bestandsmanagement, Beschaffung, Dokumentation, Materialaufbau sowie Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Ausgabesystemen. - Raumverwaltung und technische Ausstattung:
Vergabe von Räumen, Sicherstellung der Infrastruktur (Technik, Mobiliar, Materialien) und Betreuung der Lehrenden vor Ort. - Qualitätssicherung & Öffentlichkeitsarbeit:
Erstellung und Auswertung von Feedback, Kommunikation mit PR-Abteilung, Vorbereitung und Begleitung von öffentlichen Events (z. B. Tag der offenen Tür).
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrem Weitblick und Ihrem feinen Gespür für Zusammenhänge begleiten Sie zentrale Prozesse in den Bereichen Recht, Datenschutz, Compliance und Beschaffung. Damit sorgen Sie nicht nur fachlich für die Implementierung von Prozessstandards, sondern auch menschlich – als vertrauensvolle Anlaufstelle und verbindende Kraft zwischen den Bereichen.
- Mit Ihrem Fachwissen definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Sie Soll-Prozesse und bringen damit Ideen ins Rollen, begleiten Veränderungen und sorgen dafür, dass neue Prozesse nicht nur eingeführt, sondern verstanden und gelebt werden.
- Mit einem klaren Blick für Effizienz und Wirkung entwickeln Sie aussagekräftige Prozesskennzahlen, implementieren diese und behalten die Ergebnisse im Blick. Dabei arbeiten Sie eng mit den Prozesseigentümer:innen zusammen.
- Mit geschultem Blick erkennen Sie Optimierungsmöglichkeiten und treiben Verbesserungen gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran – praxisnah, lösungsorientiert und mit dem Ziel, Abläufe smarter, sicherer und effizienter zu gestalten.
- Sie leiten Schulungen und Workshops mit Begeisterung und Fachkenntnis. Dabei vermitteln Sie die Inhalte verständlich und schaffen Räume für Austausch.
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Reinigungsarbeiten (z.B. Aufwischen, Staubsaugen, Möbel- und Fensterreinigung, etc.)
- Betreuung der Sitzungssäle und Besprechungsräume
- Betreuung und laufende Wartung der Geräte in den Küchen bzw. Sozialräumen
- Bekanntgabe der Bestellnotwendigkeit im Zusammenhang mit Reinigungszubehör und Verbrauchsmaterialien
- Beseitigung des in den Büros, Sozialräumen und WC-Anlagen anfallenden Mülls
- Mitarbeit bei der Betreuung der Außenanlagen (z.B. Grünanlagenpflege, Abfallentfernung, Winterdienst)
- Mitarbeit bei der Betreuung der Pflanzen im Innenbereich sowie Waschen und Bügeln (Vorhänge, Geschirrtücher etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Handelswaren für die Bereiche Frischdienst, Tiefkühlung und Trockensortiment
- Gewährleistung der optimalen Verfügbarkeit der Produkte unseres Sortiments für den Verkauf
- Mitarbeit bei der Planung unserer Flugblattwerbung
- regelmäßige Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern unserer Lieferanten
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Aufgaben
- Angebotslegung und Bestellabwicklung bei der Beschaffung von Hard- & Software
- Datenpflege von IT-Inventar
- Inventarisierung an verschiedenen Standorten
- Abstimmungen mit Lieferanten, Distributoren und Kunden
- Ausgabe und Rücknahme von Hardware (Lagerverwaltung)
- Lizenz- und Domainverwaltung
- Lieferanten- und Kundenanlage sowie Angebots- und Rechnungslegung in SAP
- Dokumentation sowie Optimierung von Abläufen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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Deine Aufgaben
- Pflege, Begleitung und Symptommanagement von Kindern und Jugendlichen mit einer schweren Erkrankung und deren Familien im häuslichen Umfeld (mobiles Team)
- Betreuung, Beziehungsgestaltung und aktivierende Pflege im MOMO Tageshospiz
- Beratung, Anleitung und Schulung der Betreuungspersonen in der Anwendung von Heil- und Hilfsmitteln
- Entlassungsmanagement und Beschaffung von Heil- und Hilfsmitteln
- Interdisziplinäre Vernetzung und Mitarbeit in einem motivierten multiprofessionellen Team
- Aktive Mitgestaltung des Pflegeprozesses, Fallbesprechungen und Teamrunden
- Kommunikation mit Familien – einfühlsam, klar und ressourcenorientiert
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Deine Aufgaben
- Analyse von Märkten, Produkten und Dienstleistungen mit Fokus auf IT und Facility Management.
- Abstimmung mit Fachbereichen und Bedarfsträger*innen zur Ermittlung optimaler Beschaffungslösungen.
- Vorbereitung und Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen.
- Erstellung von Vergleichsanalysen und transparente Dokumentation der Entscheidungsgrundlagen.
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen.
- Beitrag zur nachhaltigen, effizienten und wirtschaftlichen Beschaffung innerhalb der Organisation.
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eine große Vielfalt von hochqualifizierten Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung, wie zum Beispiel:
- Versorgung chronischer und akuter Wunden, Tracheostomaversorgung
- Porthversorgung, PICC Line Katheter, Heimparenterale Ernährung
- Verabreichung verschiedener Injektionen und Infusionen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- eine Ausbildung als Chemielabortechniker*in mit entsprechender Praxiserfahrung oder Abschluss einer Fachschule mit entsprechender, facheinschlägiger Kompetenz.
- Kenntnisse beim Umgang mit analytischen und spektroskopischen Geräten (z.B. HPLC, HPLC-MS, ICP-MS, UV/Vis, FT-IR, etc.).
- Kenntnisse von Sicherheitsrichtlinien.
- Genaues und selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und hohes Verantwortungsbewußtsein sind selbstverständlich für Sie.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, besitzen technisches Verständnis, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
- Sie bringen sehr gute MS Office Kenntnisse mit.
- Sie haben ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen eine große Vielfalt von hochqualifizierten Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung, wie zum Beispiel:
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