Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen gemäß den BVerG Vorgaben mit dem Schwerpunkt für IT-Leistungen
- inhaltliche Prüfung von Angeboten
- Führung von Vertragsverhandlungen (inkl. Lizenzmodelle, Preisstrukturen, SLAs, Regulatorik und Compliance-Aspekte)
- Lieferantenmarktbeobachtung
- Erstellung von Vorlagen für die Beschaffung von unterschiedlichen IT-Leistungen inkl. laufender Optimierung
|
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Fachliche Unterstützung der Themenfeldleitung Bau & Facility Management Ost einschließlich der Erstellung von Berichten
- Erstellung von umfassenden Auswertungen und Berichten, um eine fundierte Grundlage für Entscheidungsprozesse im Facility Management und Baumanagement zu schaffen
- Aktive Teilnahme an der Gestaltung und Definition von internen FM-Prozessen sowie FM-Standards
- Unterstützung im kaufmännischen Facility Management (z. B. Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten
- Enge Zusammenarbeit mit dem regionalen Facility Management
- Eigenständiges Erarbeiten von Lösungen für spezifische Problemstellungen, insbesondere aus den Bereichen technisches und infrastrukturelles Facility Management
|
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Planung und Abwicklung von Bauvorhaben im Themenfeld Bau/FM Ost (u.a. Neubau, Sanierungen) als verantwortlicher Projektleiter
- Laufendes Berichtswesen (Analysen, Berichterstellung)
- Koordination und Kontrolle der Durchführung von Bauvorhaben, inklusive Abrechnung und Kostenkontrolle
- Erstellen von Studien, Kostenschätzungen und Planungen sowie Ausarbeitung von Planungsgrundlagen für Baumaßnahmen
- Ausschreibungen (u.a. Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Beurteilung von Unterlagen) sowie Angebots-/Vergabeverhandlungen inkl. Teilnahme an Behördenverhandlungen
- Bearbeitung von diversen Aufgabenstellungen im Bereich Bau- und Facility-Management
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Themenfeldleitung
|
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Ansprechpartner*in für Anliegen der Hausverwaltung für unsere Mitarbeiter*innen in den verschiedenen ÖGK Standorten in Wien und im Burgenland
- Betreuung der Objekte (Eigentum und Miete) in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht
- Kontrolle und sachliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Mietvorschreibungen und sonstigen Lieferverträgen
- Kontrolle und Vorschreibung von Indexanpassungen
- Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen in der ÖGK sowie für externe Vertragspartner*innen (Mieter*innen, Vermieter*innen, Lieferant*innen, usw.)
- Abwicklung diverser Beschaffungen im SAP
- Rechnungslegung/Rechnungsabwicklung
- Laufendes Reporting und Mitarbeit bei diversen Tätigkeiten in der Hausverwaltung
- Dokumentenerfassung- und Ablage
- Protokollführung
|
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Reinigung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Säuberung der Außenbereiche (Entleerung der Aschenbecher und Mistkübel)
- Gelegentliche Durchführung der Grundreinigung in Büros
- Reinigung der Arbeitsplätze in den Büros
|
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Reinigungsarbeiten (z.B. Aufwischen, Staubsaugen, Möbel- und Fensterreinigung etc.)
- Betreuung der Sitzungssäle und Besprechungsräume
- Betreuung und laufende Wartung der Geräte in den Küchen bzw. Sozialräumen
- Bekanntgabe der Bestellnotwendigkeit im Zusammenhang mit Reinigungszubehör und Verbrauchsmaterialien
- Beseitigung des in den Büros, Sozialräumen und WC-Anlagen anfallenden Mülls
- Mitarbeit bei der Betreuung der Außenanlagen (z.B. Grünanlagenpflege, Abfallentfernung, Winterdienst)
- Mitarbeit bei der Betreuung der Pflanzen im Innenbereich sowie Waschen und Bügeln (Vorhänge, Geschirrtücher etc.)
|
Vollzeit
Linz oder St. Martin im Mühlkreis
25.02.2026
Linz oder St. Martin im Mühlkreis
Ihre Aufgaben
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen Entwicklung, Vertrieb und Produktion
- Sie unterstützen bei der Beschaffung und Auswertung von Markt- und Wettbewerbsinformationen
- Sie pflegen die Programm- und Produktdetails (Bspw: Adaptionen, Preise) in das System ein
- Sie sind für das Produkt-Launching sowie die Promotion mitverantwortlich
- Sie helfen beim Vertriebs- sowie Produkt-Marketing mit
|
Ihr Aufgabenbereich
- Fertigung verschiedener Bauteile für wissenschaftliche Experimente und Einbringen der eigenen Expertise bereits im Planungsprozess
- Mitarbeit beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Anlagen, insbesondere mit Detektortechnik, Vakuumtechnik, Kältetechnik
- Unterstützung bei Versuchsaufbauten sowohl am Standort in Wien als auch an internationalen Teilchenbeschleunigern
- Arbeit im Institut mit eigener Werkstatt im ehemaligen Gebäude der Postsparkasse in der Wiener Innenstadt
- Zusammenarbeit im Werkstattteam bestehend aus der Werkstattleitung und fünf weiteren Teammitgliedern
|
Deine Aufgaben
- Pflege, Begleitung und Symptommanagement von Kindern und Jugendlichen mit einer schweren Erkrankung und deren Familien im häuslichen Umfeld (mobiles Team)
- Betreuung, Beziehungsgestaltung und aktivierende Pflege im MOMO Tageshospiz
- Beratung, Anleitung und Schulung der Betreuungspersonen in der Anwendung von Heil- und Hilfsmitteln
- Entlassungsmanagement und Beschaffung von Heil- und Hilfsmitteln
- Interdisziplinäre Vernetzung und Mitarbeit in einem motivierten multiprofessionellen Team
- Aktive Mitgestaltung des Pflegeprozesses, Fallbesprechungen und Teamrunden
- Kommunikation mit Familien – einfühlsam, klar und ressourcenorientiert
|
Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von technischen Aufbauten im Haus und im Feld in Zusammenarbeit mit Forscher_innen (schließt feinmechanische, elektrotechnische und messtechnische Arbeiten ein)
- Selbstständige technische und administrative Betreuung und Wartung der Infrastruktur und Materialien des Departments (Labore, Geräte, Betriebsmaterial, Fahrzeuge etc)
- Hauptverantwortung für die Beschaffung von technischen Komponenten
- Selbständige Durchführung von Lötarbeiten
- Planung Koordination und Durchführung von Transporten
- Technische Betreuung von Veranstaltungen
- Mithilfe bei diversen technischen Aufgaben (z.B. Sensoransteuerung und Programmierung von Mikrocontrollern, Platinenentwicklung, 3D-Druck, Pilotierung von Drohnen)
|
Ihre Aufgaben:
-
Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment -
Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation -
Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
|
Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen eine große Vielfalt von hochqualifizierten Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung, wie zum Beispiel:
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Am Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät ist ab 1 Mai 2026 die Stelle „IT-Betreuer*in“ zu besetzen.
Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) betreibt in integrativer Form Forschung und Lehre in Wirtschafts-,Sozial- und Kulturgeschichte sowie im Verbund mir den anderen historischen Instituten – Geschichtsvermittlung. Es untersucht und lehrt wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklungen im globalen, nationalen, regionalen und lokalen Rahmen bis zur Gegenwart. Wir sind ein dynamisches Team und beherbergen zahlreiche von nationalen und internationalen Fördergebern wie FWF, Jubiläumsfonds und EU-Programmen finanzierte Drittmittelprojekte.
Die Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist im beiderseitigen Einverständnis möglich.
|
