WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung und Weiterentwicklung von Beschaffungssoftware wie Lieferantenmanagement-Tool (Ivalua), ERP-System (SAP) und Katalogmanagementsystem (SRM Beneering)
- Abhalten von Anwenderschulungen zu der Beschaffungssoftware
- Zusammenarbeit mit Konzern- und IT Schnittstellen
- Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten in den Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Digitalisierungsinitiativen effektiv umgesetzt werden
- Reporting und Controlling Aufgaben in der Fachabteilung der Beschaffung
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Berichten, um die Performance der Beschaffungsprozesse zu überwachen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrem Weitblick und Ihrem feinen Gespür für Zusammenhänge begleiten Sie zentrale Prozesse in den Bereichen Recht, Datenschutz, Compliance und Beschaffung. Damit sorgen Sie nicht nur fachlich für die Implementierung von Prozessstandards, sondern auch menschlich – als vertrauensvolle Anlaufstelle und verbindende Kraft zwischen den Bereichen.
- Mit Ihrem Fachwissen definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Sie Soll-Prozesse und bringen damit Ideen ins Rollen, begleiten Veränderungen und sorgen dafür, dass neue Prozesse nicht nur eingeführt, sondern verstanden und gelebt werden.
- Mit einem klaren Blick für Effizienz und Wirkung entwickeln Sie aussagekräftige Prozesskennzahlen, implementieren diese und behalten die Ergebnisse im Blick. Dabei arbeiten Sie eng mit den Prozesseigentümer:innen zusammen.
- Mit geschultem Blick erkennen Sie Optimierungsmöglichkeiten und treiben Verbesserungen gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran – praxisnah, lösungsorientiert und mit dem Ziel, Abläufe smarter, sicherer und effizienter zu gestalten.
- Sie leiten Schulungen und Workshops mit Begeisterung und Fachkenntnis. Dabei vermitteln Sie die Inhalte verständlich und schaffen Räume für Austausch.
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Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Handelswaren für die Bereiche Frischdienst, Tiefkühlung und Trockensortiment
- Gewährleistung der optimalen Verfügbarkeit der Produkte unseres Sortiments für den Verkauf
- Mitarbeit bei der Planung unserer Flugblattwerbung
- regelmäßige Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern unserer Lieferanten
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Aufgaben
- Angebotslegung und Bestellabwicklung bei der Beschaffung von Hard- & Software
- Datenpflege von IT-Inventar
- Inventarisierung an verschiedenen Standorten
- Abstimmungen mit Lieferanten, Distributoren und Kunden
- Ausgabe und Rücknahme von Hardware (Lagerverwaltung)
- Lizenz- und Domainverwaltung
- Lieferanten- und Kundenanlage sowie Angebots- und Rechnungslegung in SAP
- Dokumentation sowie Optimierung von Abläufen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Beschaffung von Neuteilen, Vorserienmaterial inkl. Bestellanforderung, Lieferterminverfolgung, Stammdatenpflege
- Ursachenanalyse und -bewertung von Fassungsrückständen und Fehlteilen
- Mitarbeit bei der Lieferantenentwicklung
- Bearbeitung von Standdifferenzen, Mehr- / Minderlieferungen, Mängelrügen und Reparaturmeldungen, Bestandsoptimierung
- Anforderung von Einfuhrgenehmigungen für Material mit Militärbestimmung
- Mitarbeit bei Projekten (insbesondere bei Serienanläufen) und KVP - Plausibilitätsprüfung von Bedarfsdaten
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Deine Aufgaben
- Pflege, Begleitung und Symptommanagement von Kindern und Jugendlichen mit einer schweren Erkrankung und deren Familien im häuslichen Umfeld (mobiles Team)
- Betreuung, Beziehungsgestaltung und aktivierende Pflege im MOMO Tageshospiz
- Beratung, Anleitung und Schulung der Betreuungspersonen in der Anwendung von Heil- und Hilfsmitteln
- Entlassungsmanagement und Beschaffung von Heil- und Hilfsmitteln
- Interdisziplinäre Vernetzung und Mitarbeit in einem motivierten multiprofessionellen Team
- Aktive Mitgestaltung des Pflegeprozesses, Fallbesprechungen und Teamrunden
- Kommunikation mit Familien – einfühlsam, klar und ressourcenorientiert
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Bestellungen von Waren im Bereich KASTNER Geschirr&Co (Glas, Porzellan, Küchenausstattung, etc.)
- Zusätzlich zu Ihrer Hauptverantwortung im Geschirr&Co Bereich sind Sie je nach Bedarf für die Beschaffung der Handelswaren in den Bereichen Frische, Trockensortiment, Non-Food und Tiefkühlware verantwortlich.
- Gewährleistung der optimalen Verfügbarkeit der Produkte unseres Sortiments für den Verkauf
- Laufende Kontrolle der Warenwälzung, Abverkäufe, Bearbeitung von Überlager-Listen, etc.
- regelmäßige Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern unserer Lieferanten
- Qualitätskontrolle und Reklamationen bei Lieferanten
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Deine Aufgaben
- Analyse von Märkten, Produkten und Dienstleistungen mit Fokus auf IT und Facility Management.
- Abstimmung mit Fachbereichen und Bedarfsträger*innen zur Ermittlung optimaler Beschaffungslösungen.
- Vorbereitung und Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen.
- Erstellung von Vergleichsanalysen und transparente Dokumentation der Entscheidungsgrundlagen.
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen.
- Beitrag zur nachhaltigen, effizienten und wirtschaftlichen Beschaffung innerhalb der Organisation.
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Beschaffung von IT-Hard- und Software für die SPAR Österreich Gruppe auf internationalem Niveau, in enger Abstimmung mit dem Management und den technischen Experten
- Marktanalyse, Evaluierung möglicher Partner sowie Steuerung des Beschaffungsprozess vom Angebot über die Verhandlung bis zum Abschluss
- Enge Zusammenarbeit mit konzernübergreifenden Teams in Legal, Accounting sowie technischen Fachabteilungen
- Optimierung unserer Beschaffungsprozesse und -systeme, sowie aktueller Vertragsstandards und Einkaufsrichtlinien
- Strategische Verhandlungen mit den Top Playern am internationalen IT-Markt unter Wahrung der Interessen der SPAR Gruppe und Einhaltung interner KPIs
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eine große Vielfalt von hochqualifizierten Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung, wie zum Beispiel:
- Versorgung chronischer und akuter Wunden, Tracheostomaversorgung
- Porthversorgung, PICC Line Katheter, Heimparenterale Ernährung
- Verabreichung verschiedener Injektionen und Infusionen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen eine große Vielfalt von hochqualifizierten Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung, wie zum Beispiel:
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration der laufenden drittmittelfinanzierten Projekte:
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die Projektleitung
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets (z.B. Zuordnung der Ausgaben zu Budgetkategorien, Ausschreibungspflichten, Erstellung von Arbeitszeitaufzeichnungen)
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Abwicklung administrativer Agenden mit den zuständigen DLEs der Universität (z.B. bei der Anstellung von Personal, Verlängerung von Anstellungen, Gegenkontrolle von Zwischen- und Endabrechnungen etc.)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen (z.B. Dienstreisen, Krankenstände, Urlaube, Karenzzeiten, einvernehmliche Kündigungen, Freistellungen, Refundierungsanträge, Visa-Anträge etc.)
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in der allgemeinen Verwaltung:
- Beschaffung/Bestellung von Sachmitteln
- Budgetkontrolle der Berufungsbudgets der beiden Arbeitsgruppenleiter
- Erstellung von Refundierungsanträgen, Werkverträgen und Honorarnoten aus dem Globalbudget und Berufungsbudgets der beiden Arbeitsgruppenleiter
- Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen im Zusammenhang mit der Lehrtätigkeit von Mitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (z.B. Bahn-, Flug-, Hotelbuchungen)
- Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Kongressen, Tagungen, Retreats und ähnlichen Gruppenaktivitäten
- Protokollführung bei administrativen Meetings der beiden Arbeitsgruppen
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