Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse, primär im Bereich IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) und fallweise Unterstützung in anderen Bereichen (Bauleistungen u. Materialien)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)
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Ihre Aufgaben:
- Sie haben die Perspektive, nach einer auf Ihre mitgebrachte Erfahrung abgestimmten Einschulungsphase nach und nach Ihr eigenes Aufgabengebiet zu übernehmen.
- Sie werden zum Hauptansprechpartner für eine Gruppe von kleineren, oft regionalen Lieferanten in Ihrem Sortimentsbereich von unseren erfahrenen Senior Einkäufern ausgebildet.
- Operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten fallen in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie bereiten Verhandlungen mit bestehenden Lieferanten vor und führen diese durch.
- Sie verantworten die Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich.
- Sie sind Bindeglied zwischen Ihren Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs.
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der selbstständigen Lieferantensuche, -auswahl und -betreuung
- an der Einholung von Angeboten, sowie Preis- und Vertragsverhandlungen
- an der Recherche von alternativen Rohstoffen, Materialien und Dienstleistungen
- an der Preiswartung inkl. Artikelanlage im System
- als Reklamationsmanager:in im Rahmen der Lieferantenbeurteilung
- an der engen Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- an der regelmäßigen Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
- an Optimierungsmaßnahmen und deren Umsetzung
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Ihre Aufgaben:
- operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten im von Ihnen verantworteten Sortimentsbereich Lebensmittel
- Eigenständige, professionelle Verhandlung von Lieferantenverträgen innerhalb der Jahresgespräche
- Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich
- Bindeglied zwischen Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der administrativen Betreuung und Unterstützung des Einkaufsteams
- an der Erstellung von Auswertungen und Angebotsvergleichen
- an der Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten in den ERP-Systemen & Einkaufsplattform
- an der Anlage und Aktualisierung von Stammdaten
- als Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen & Reklamationen
- an einer guten Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen
- an Markt- und Preisrecherchen
- an Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- an organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Einkaufsteams
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Ihre Aufgaben sind:
- Strategische Verantwortung und Weiterentwicklung des Warengruppenbereichs Pflege und Ausstattung (Produkte und Dienstleistungen)
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Steuerung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring
- Erstellung und Abschluss von Verträgen unter Berücksichtigung von Total Cost of Ownership / Life Cycle Cost
- Durchführung und Umsetzung von Volumenbündelungs- und Standardisierungsprojekten
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Teamleitung
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung der strategischen Ausrichtung des Serviceeinkaufs
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Koordination und Bearbeitung anspruchsvoller Beschaffungsvorgänge für Serviceprojekte und größere Ersatzteilpakete
- Operative Abwicklung des Einkaufsprozesses, einschließlich Angebotseinholung, Bestellabwicklung in SAP, Rückstandsverfolgung sowie Reklamationsmanagement
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Aufgabenschwerpunkte
- Verantwortung für den strategischen Einkauf von zugewiesenen Warengruppen
- Management von Lieferantenbeziehungen
- Management von Lieferantenverträgen inkl.Datenmanagement und Kontrolle
- Identifikation, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten zur Sicherstellung zur besten
- Lösung im Sinne des Unternehmens
- Prozessmanagement
- Erster Ansprechpartner für Lieferanten und interne Fachbereiche
- Mitarbeit an internen Projekten bei Einkaufs- und Geschäftsprozessen
- Erkennung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen zur Verbesserung und
- Kostensenkung
- Superuser im aktuellen P2P-System. Somit erste Anlaufstelle der Kollegen in diesem Bereich
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Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS,HTL,FH, Studium) oder entsprechende Berufserfahrung im Einkauf
- Erfahrung in der Vertragsgestaltung
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Dienstreisen (10%)
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von Mängeln
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Abwickeln von Aufgaben im Dienstleister- und Netzwerkmanagement (z.B. Performance Messung, Auswahl von Dienstleistern)
- proaktives Abstimmen und laufendes Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern wie beispielsweise Logistikdienstleistern, Lieferanten und unserer Einkaufsabteilung
- aktives Steuern internationaler Transporte von Asien in die HOFER S/E Länder (Österreich, Italien, Slowenien, Ungarn, Schweiz)
- eigenverantwortliches Vorantreiben von Verbesserungen entlang der Transportkette
- Mitarbeiten an Projekten im Bereich Supply Chain Management (z.B. Efficient Unit Load, Kartonoptimierung, Ladungsträgermanagement etc.)
- laufendes Monitoring sowie kontinuierliches Entwickeln von SCM-Kennzahlen (z.B. Anliefergenauigkeit, Transportschäden und Durchlaufzeiten)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen bei der Optimierung von Supply Chain Prozessen (von der Beschaffung über die Lagerlogistik bis hin zur Transportlogistik)
- fachliches Mitarbeiten bei der Umsetzung von Berichtsanforderungen (z.B. Definition, Validierung sowie Visualisierung von Daten)
- aktives Mitwirken bei der Analyse und Definition von Datenquellen
- organisatorisches Unterstützen bei der Abstimmung von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Deine Aufgaben
- Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene technische Ausbildung HTL, FH oder Uni
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Terminplanung im industriellen Anlagenbau; Kenntnisse aus dem Pharmaumfeld von Vorteil
- Sehr gute Anwendungspraxis in MS Project und Primavera P6
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und lernbereite Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Hohe Eigenorganisation und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams „Vorserien- und Serienplanung“
- Sicherstellung der reibungslosen Produktion durch Planung von Arbeitsinhalten und Abläufen für die Serienmontage von Nutzfahrzeugen
- Sicherstellung von Anläufen von Neufahrzeugen inkl. Berücksichtigung von laufenden Produktänderungen
- Planung, Konstruktion und Beschaffung von Betriebsmitteln lt. innerbetrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Modernisierung der Produktionsprozesse
- Projektleitung von komplexen Großprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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Deine Aufgaben
- Pflege, Begleitung und Symptommanagement von Kindern und Jugendlichen mit einer schweren Erkrankung und deren Familien im häuslichen Umfeld (mobiles Team)
- Betreuung, Beziehungsgestaltung und aktivierende Pflege im MOMO Tageshospiz
- Beratung, Anleitung und Schulung der Betreuungspersonen in der Anwendung von Heil- und Hilfsmitteln
- Entlassungsmanagement und Beschaffung von Heil- und Hilfsmitteln
- Interdisziplinäre Vernetzung und Mitarbeit in einem motivierten multiprofessionellen Team
- Aktive Mitgestaltung des Pflegeprozesses, Fallbesprechungen und Teamrunden
- Kommunikation mit Familien – einfühlsam, klar und ressourcenorientiert
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie administrieren die EDV im MediaLab (Beschaffung, Installation und Konfiguration von Hardware und Softwareausstattung)
- Sie verwalten und warten die technische Ausstattung des MediaLabs (Audio- & Videotechnik, Motion Capture, Eye Tracking, EEG etc.)
- Sie übernehmen First-Level-Support der Nutzer*innen (Aufbau von Setups für Aufnahmen und Messungen, Kurzeinschulungen, Datentransfer)
- Sie übernehmen Koordinationstätigkeiten (z. B. Geräteverleih, Raumvergabe)
- Sie beteiligen sich an allgemeinen Verwaltungsaufgaben, der Betreuung der Website und der Organisation von Veranstaltungen
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