5 Berichtswesen Jobs in Wien
Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung wohnungsloser Menschen
- Einzelfallhilfe sowie Einzelbetreuungen von Klient*innen
- Falldokumentation und Berichtswesen
- Atmosphärenmanagement
- Krisenintervention / Krisenbegleitung in Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen einzelner Business Units (UGB)
» Bearbeitung von Steuererklärungen und steuerlichen Fragestellungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
» Statistische Meldungen und Berichtswesen
» Mitwirkung an der Durchführung von Konzernabschlüssen
» Eigenständige Abwicklung von Projekten im Rechnungswesenbereich
» Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Ihre Wirkungsstätte
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Vorbereitung, Begleitung und risikobezogene Steuerung von Zertifizierungsverfahren -
Vorbereitung und Nachbearbeitung von externen Audits -
Eigenständige Durchführung von Risiko- und Prozessaudits -
Koordination und Weiterentwicklung von Vorgabedokumenten unter Berücksichtigung regulatorischer und risikobezogener Anforderungen -
Administrative Tätigkeiten (Protokollerstellung, Berichtswesen) -
Betreuung von qualitätssichernden Systemen -
Fachliche und praktische Hilfestellung für Qualitätsmanager*innen der Kliniken -
Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der fünf Klinik-Standorte
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Ihre Aufgaben:
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Organisation und Koordination von bestehenden Weiterbildungsangeboten, inklusive Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen -
Planung, Durchführung und technische Betreuung von Webinaren und Online-Lehrveranstaltungen -
Administrative Betreuung von Universitätskursen und Lehrgängen, inkl. Teilnehmer*innenmanagement und Ablaufkoordination -
Arbeit mit digitalen Systemen (z. B. CRM, Moodle) zur Verwaltung von Kursen, Daten und Prozessen -
Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen wie Kursen, Tagungen und Konferenzen einschließlich organisatorischer Unterstützung der Beteiligten
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Deine Aufgaben
- Koordination und operative Führung eines multiprofessionellen Teams
- Unterstützung bei Mitarbeiter*innenprozessen:
- Personalplanung (Einsatz- und Urlaubsplanung)
- Unterstützung im Recruitingprozess
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen gemäß interner Vorgaben
- Organisatorische Lehrgangsbegleitung in Implacementstiftungen: Einbringen von fachlicher Expertise bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen. Guter Überblick über die operative Umsetzung und die Anforderungen des Arbeitsalltags. Bei Bedarf aktive Unterstützung & Mitarbeit in der operativen administrativen Abwicklung sowie Begleitung und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich) von Kund*innen im Gruppensetting
- Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen, JF und Workshops
- Planung und Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Sicherstellung und Steuerung der Zielerreichung des Teams (effiziente Leistungserbringung)
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und Weiterentwicklung der Standards des Angebots (insbes. Weiterentwicklung der Prozesse)
- Unterstützung bei Berichtswesen und Auswertungen, Dokumentation
- Kooperation und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern (Auftraggeber, AMS, Unternehmen, Ausbildungsinstitutionen, etc.)
- Organisation von Verwaltungsagenden, Koordination des Supportteams
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