5 Berichtswesen Jobs in Wien
Vollzeit während der 6-monatigen Einarbeitungsphase
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen einzelner Business Units (UGB)
» Bearbeitung von Steuererklärungen und steuerlichen Fragestellungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
» Statistische Meldungen und Berichtswesen
» Mitwirkung an der Durchführung von Konzernabschlüssen
» Eigenständige Abwicklung von Projekten im Rechnungswesenbereich
» Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Ihre Wirkungsstätte
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Vorbereitung, Begleitung und risikobezogene Steuerung von Zertifizierungsverfahren -
Vorbereitung und Nachbearbeitung von externen Audits -
Eigenständige Durchführung von Risiko- und Prozessaudits -
Koordination und Weiterentwicklung von Vorgabedokumenten unter Berücksichtigung regulatorischer und risikobezogener Anforderungen -
Administrative Tätigkeiten (Protokollerstellung, Berichtswesen) -
Betreuung von qualitätssichernden Systemen -
Fachliche und praktische Hilfestellung für Qualitätsmanager*innen der Kliniken -
Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der fünf Klinik-Standorte
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie stellen die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen des allgemeinen Personals sicher.
- Sie übernehmen die fachliche Anleitung und die Diensteinteilung des allgemeinen Personals, inkl. regelmäßiger Dienstbesprechungen.
- Sie führen Personalentwicklungsmaßnahmen durch und planen und organisieren notwendige Weiterbildungsmaßnahmen.
- Sie sind für das gesamte Berichtswesen des Instituts (Wissensbilanz, Institutsbericht etc.) verantwortlich und bereiten Zielvereinbarungsgespräche auf Fakultätsebene und auf Ebene der Universitätsleitung vor.
- Sie planen, budgetieren und setzen abteilungsrelevante Investitionsvorhaben für das Institut um und stellen den wirtschaftlichen und nachhaltigen Einsatz von Ressourcen sicher.
- Sie wirken bei der strategischen Planung und Ausrichtung des Instituts (Budget, Ressourcen, Vernetzung) mit und organisieren die Erhebung der für die Entscheidungen der Institutsleitung erforderlichen Informationen.
- Sie haben die Organisation und Sicherstellung der Kommunikationsstruktur für die interne und externe Kommunikation über.
- Sie koordinieren und organisieren die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts.
- Sie sind Ansprechperson für wissenschaftliche Projektleitungen auf Institutsebene.
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