4 Berichtswesen Jobs in Wien
Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung wohnungsloser Menschen
- Einzelfallhilfe sowie Einzelbetreuungen von Klient*innen
- Falldokumentation und Berichtswesen
- Atmosphärenmanagement
- Krisenintervention / Krisenbegleitung in Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Projektbudgets für Projekte im Inlands- und Auslandsbereich
- Unterstützung bei der Antragstellung für öffentlich geförderte Projekte
- Mitarbeit bei der Fertigstellung der Verträge mit Partnern im Bereich Finanzen und Berichtswesen
- Verantwortung für die Erstellung von Projektabrechnungen für interne und externe Fördergeber
- Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Finanzrichtlinien
- Überprüfung der Einhaltung budgetärer Vorgaben; Mitarbeit bei Budgetumschichtungen
- Erstellung von Unterlagen und Begleitung von externen Projekt-Audits
- Unterstützung von allen in Projekten betroffenen Personen (Delegierte, Buchhaltung, Operative Abteilungen, Projektpartner etc.) bei finanztechnischen Themen
- Kontrolle von Projektunterlagen/ Belegen für die Erstellung von Projektabrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für diverse Caritas-interne und externe Gremien
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Ihre Wirkungsstätte
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Vorbereitung, Begleitung und risikobezogene Steuerung von Zertifizierungsverfahren -
Vorbereitung und Nachbearbeitung von externen Audits -
Eigenständige Durchführung von Risiko- und Prozessaudits -
Koordination und Weiterentwicklung von Vorgabedokumenten unter Berücksichtigung regulatorischer und risikobezogener Anforderungen -
Administrative Tätigkeiten (Protokollerstellung, Berichtswesen) -
Betreuung von qualitätssichernden Systemen -
Fachliche und praktische Hilfestellung für Qualitätsmanager*innen der Kliniken -
Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der fünf Klinik-Standorte
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Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson und Wissensträger:in für alle Belange der Dienstplanung und Diensteinteilung und gestalten diese neue Stelle maßgeblich mit
- Sie sorgen für fachkompetente Koordination, analysieren die betrieblichen Anforderungen und entwickeln Optimierungsmaßnahmen mit Fokus auf Rechtssicherheit, Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung
- Sie initiieren und arbeiten federführend mit bei der Einführung und Weiterentwicklung aktueller Softwaretools inkl. Ausschreibung und Leistungsvergabe
- Sie stellen den internen Informationsfluss zu relevanten Themen und Neuerungen sicher
- Sie kümmern sich um regelmäßiges Reporting und Berichtswesen
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