6 Berichtswesen Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Vollzeit
Eisenstadt, Wien
10.06.2026
Eisenstadt, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Betreuung der Bestandskund:innen und der Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentationen sowie Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Betreuung unserer bestehenden Kund:innen im Bereich GOURMET Kids an Wiener Schulen
- an der Speiseplanerstellung
- an der Mitarbeit bei Ausschreibungen
- an Speisen- und Sortimentspräsentationen sowie an der Durchführung von Verkostungen
- als Veranstalter:in von Elternabenden
- an der Jahresplanung sowie an dem Kontroll- und Berichtswesen
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
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Deine Aufgaben
Unterstützung der Einrichtungsleiterin/des Einrichtungsleiters in allen Aufgaben, insbesondere bei:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Entwicklung, Organisation und Koordination der Aktivitäten der Core Facility;
- Mitwirkung an der Konzept- und Strategieentwicklung und beim Aufbau der Core Facility;
- Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan*in für Forschung/Dekan*in) und Bericht an diese;
- Enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs auf dezentraler und zentraler Ebene und den Wissenschaftler*innen der Fakultät und Ausrichtung der Angebote und Services der Core Facility an den Bedürfnissen der Wissenschaftler*innen;
- Koordination der verschiedenen Module nach innen und außen;
- Management: Akquise, Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenmanagement und Koordination mit externen Dienstleistern; Regelung von Zugängen, operativen Abläufen, strategischen Planungen (z.B. Erstellung eines Finanzierungsplanes), Berücksichtung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten;
- Verantwortung über das Berichtswesen und Reporting sowie die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility, des Management und des Steering Boards;
- Einführung von je nach Nutzer*innengruppe passenden Online-Buchungstools, user fees und Tarifmodellen in enger Abstimmung mit anderen Core Facilities der Universität Wien und der DLE Finanzwesen und Controlling;
- Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am zukünftigen Standort Campus Althangrund; Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility;
- Entwicklung von neuen fakultätsübergreifenden Aktivitäten im Bereich der Forschungsinfrastruktur in enger Abstimmung mit dem Steering Board, um die übergeordneten Ziele der Core Facility zu erreichen;
- Analyse und Kontaktaufbau nationaler und internationaler Initiativen und Netzwerke von Core Facilities im Bereich Sozialwissenschaften;
- Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Auftritt im Intranet etc.) und Eventorganisation im Bereich der Core Facility;
- Übernahme von administrativen Aufgaben (darunter Budget- und Personalverwaltung) im Bereich der Core Facility.
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