4 Berichtswesen Jobs in Wien
Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung wohnungsloser Menschen
- Einzelfallhilfe sowie Einzelbetreuungen von Klient*innen
- Falldokumentation und Berichtswesen
- Atmosphärenmanagement
- Krisenintervention – Krisenbegleitung in Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
|
Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in im Aufgabenbereich für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, Vermieter_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
- Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess; rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Leistungskontrolle sowie Rechnungsprüfung von diesbezüglichen Ein- und Ausgangsrechnungen, Verhandlungsführung mit Vermieter_innen und Mieter_innen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung, selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
- Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung, Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen
- Unterstützung bei strategischen Planungen und Entscheidungsvorbereitung sowie Unterstützung laufender Digitalisierungsprojekte
|
Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
|
Ihre Aufgaben:
- Informationssicherheitsstrategie: Entwicklung, Implementierung, Überarbeitung, Evaluierung und Pflege von Informationssicherheits-Richtlinien und Prozessen im Einklang mit den gängigen Informationssicherheits-Normen und Standards, unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen und Ziele der Universität
- Risikomanagement: Entwicklung und Implementierung eines Risikomanagementsystems, um potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen im Bereich der Informationssicherheit zu identifizieren; Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits als Basis für die langfristige Implementierung eines ISMS
- Incidentmanagement: Entwicklung von Notfallplänen und Planung regelmäßiger Übungen für Sicherheitsvorfälle sowie Berichtswesen und Kommunikation von Sicherheitsstatus und -vorfällen an die Universitätsleitung
- Evaluierung von und Beratung bei neuen Sicherheitslösungen und -technologien zur Stärkung der Sicherheitsarchitektur der zentralen IT Services und der dezentralen Fakultäts- und Instituts-Services
- Schulungen und Bewusstseinsbildung: Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen zur Sensibilisierung für Informationssicherheit unter Studierenden, Forschenden, Lehrenden und Mitarbeiter_innen, sowie Durchführen von gezielten Maßnahmen (z.B. Phishing Kampagnen) und Aufbereitung von Informationsmaterialien zur Erhöhung der Awareness für das Thema Informationssicherheit
- Zusammenarbeit und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit allen zentralen Abteilungen, Fakultäten, Instituten und Koordination der Informationssicherheit an der TU Wien, um einen effizienten Wissensaustausch und die Umsetzung von Sicherheitsanforderungen sicherzustellen
- Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen IT-Sicherheits- und Datenschutzteam, externen Prüfer_innen und Organisationen (z.B. CERTs); Vernetzung im Bereich Informationssicherheit im nationalen und internationalen Hochschulsektor; laufende Weiterbildung im gegenständlichen Bereich
|
