Deine Aufgaben
- Fachliche Begleitung bestehender Einrichtungen
- Projekt- und Prozessmanagement
- Konzeptarbeit
- Aufbau und Begleitung neuer Projekte und Einrichtungen
- Antragstellung bei Fördergeber:innen
- Personalagenden
- Krisen- und Konfliktmanagement
- Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
- Kooperation und Vernetzung mit relevanten Einrichtungen der Wiener Soziallandschaft und Kommunikation mit dem Fördergeber
- Vertretung des Bereichs und der WSD nach außen
- Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Qualitätssicherung
- Berichtswesen
- Teilnahme an Supervision und Teambesprechungen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Operative, organisatorische und personelle Leitung des Teams der „Arbeitsintegration“
- Fachliche Anleitung, Koordination und Unterstützung des Teams
- Verantwortung der administrativen Abläufe (Berichtswesen, Dokumentation, Statistik)
- Konzeptarbeit und Qualitätssicherung der Angebote
- Erstellung von Förderberichten und Monitoring von Förderprozessen
- Unterstützende Mitarbeit bei Fördereinreichungen
- Wahrnehmung der Berichtspflichten gegenüber der Bereichsleitung und der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams der St. Elisabeth-Stiftung
- Kooperation und Vernetzung mit externen Partner:innen (z. B. AMS, WAFF, ÖIF)
- Beratung der Zielgruppe alleinerziehende Frauen, zu Fragen der Arbeitsintegration, Aus- und Weiter-bildung, Bewerbung und Berufsorientierung
- Organisierung von Deutschkursplätzen
- Dokumentation im HR360
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vor- und Zubereitung von regionalen und internationalen Speisen für à la carte Gerichte, Menüs und Buffets
- an der Präsentation und Anrichten von Speisen
- an der Unterstützung im Bestell-, Kontroll- und Berichtswesen für den Standort sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
- an einem effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen mit
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen
- an der Erstellung von Projektrechnungen und AdHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools und -Abläufe (Berichtswesen / Kennzahlen) mit
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe inklusive Salatbuffet
- an der Bestückung von Automaten inklusive Auslese
an der Ausgabe der Speisen inklusive Kassiertätigkeiten - an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, etc.)
- an administrativen Tätigkeiten (z.B. Bestellungen, Berichtswesen, Inventur)
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Durchführung von Clearinggesprächen und Aufnahme von Teilnehmer*innen ins Projekt
- Beratung der Teilnehmer*innen bei der Arbeitssuche und Unterstützung bei der Stellensuche und Vermittlungsunterstützung bei Bewerbungsaktivitäten, Firmenkontakten, Vorbereitung auf Bewerbungsverfahren,…
- Beratung und Unterstützung beim Abbau sozialer Problemlagen und Vermittlungshindernissen (z.B.: Schulden, prekäre Wohnsituation, gesundheitliche Problemstellungen, Alltagsorganisation, etc.)
- Planung und Moderation von Gruppenworkshops (Aktivierung und Stärkung von Kompetenzen und Ressourcen, Motivationsarbeit, Vermittlung von Bewerbungs-Know-How, etc.)
- Unterstützung bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Bildungs- und Berufsberatung, Kompetenzerhebung, Berufsorientierung, Perspektivenentwicklung,…
- Betriebsakquise, Kontaktpflege und Netzwerkarbeit im arbeitsmarktpolitischen Bereich
- Dokumentation der eigenen Beratungstätigkeit und regelmäßiges Berichtswesen an Fördergeber
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen Ausschreibungen und Abrufe gemäß Bundesvergabegesetz durch
- Sie bauen eine Prozesslandkarte und Wissensbasis für das Project Management Office auf
- Sie sind Erstanlaufstelle für unsere externen Dienstleister in vertraglichen und administrativen Angelegenheiten
- Sie sind verantwortlich für das Controlling der eingesetzten Ressourcen (Stundenlisten, Rechnungen,…)
- Sie stellen das Berichtswesens in Zusammenarbeit mit den Projektteams sicher
- Sie überwachen den zielgerichteten Budget- und Projektfortschritt und identifizieren Abweichungen
- Sie koordinieren und protokollieren Meetings
- Sie haben eine zielgerechte Moderation von Projektmeetings im Auge
- Sie pflegen Projektunterlagen und -dokumentationen
- Sie unterstützen bei der Implementierung von Änderungen und Anpassungen
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