8 Berichtswesen Jobs in Wien
Unternehmensbeschreibung
- Regelmäßige Kontrollrundgänge mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
- Ereignisbezogenes Melde- und Berichtswesen
- Handhabung von Kontrollsystemen und Kommunikationsanlagen
- Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen
- Begleitung von Kund*innen und Besucher*innen
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Deine Aufgaben:
- Sozial- und Rückkehrberatung für obdachlose Menschen und Familien vorwiegend aus den neuen EU-Staaten
- Zuweisung in Notschlafstellen
- Falldokumentation und Berichtswesen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Obdachlosenhilfe
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Teilzeit
Blindengasse 44, 1080 Wien
17.04.2025
Blindengasse 44, 1080 Wien
Deine Aufgaben:
- Psychosoziale Betreuung von geflüchteten Menschen im Rahmen der Wiener Grundversorgung
- Unterstützung in individuellen Notsituationen
- Umfassendes Case-Management für KlientInnen mit erhöhtem Betreuungsbedarf
- (bei Bedarf) Krisenintervention und Konfliktmanagement
- Falldokumentation und Berichtswesen
- Zusammenarbeit sowie Vernetzung mit anderen Einrichtungen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die Erstellung der Berichte zuständig
- Sie sind für die Weiterentwicklung des Berichtswesens zuständig
- Sie standarisieren und vereinheitlichen Dokumentationen
- Sie begleiten die Verschlankung und Automatisierung von Prozessen innerhalb des Berichtswesen und wirken bei Projekten mit.
- Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind die zentrale Ansprechperson im Fonds Soziales Wien für alle relevanten Fragestellungen rund um Kund:innendaten (z. B. für Berichtswesen, Compliance oder Leistungsmanagementbereiche).
- Sie erstellen Qualitätsanforderungen und -vorgaben an Daten und ihre Verwendung aus fachlicher Sicht und erarbeiten übergreifende, unternehmensweite Lösungen mit Stakeholdern (z. B. Schnittstellen zu Partnerorganisationen und Kund:innen).
- Sie analysieren die Datenqualität sowie die Verwendung der Kund:innendaten und leiten entsprechende Maßnahmen ab.
- Sie sind Wissensträger:in über Datenherkunft und -verwendung und sind laufend an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen, gemeinsam mit dem Prozessmanagement beteiligt.
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Versicherungsservice
- Themenfeldverantwortung mit allen damit verbundenen bundesweiten fachlichen, strategischen und disziplinären Aufgaben
- Steuerung und Weiterentwicklung der gemeinsamen Prüfung lohnabhängiger Abgaben in organisatorischen, personellen, juristischen und fachlichen Belangen
- Zusammenarbeit, Organisation und Abstimmung mit den internen sowie externen Partner*innen in der Sozialversicherung, Finanz sowie Kommunen. Kooperation mit internen und externen Stakeholder*innen
- Führung, Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden des Themenfeldes auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Umsetzung der strategischen Vorgaben und Zielvereinbarungen im Auftrag der Generaldirektion und der Fachbereichsleitung sowie Berichtswesen
- Vertretung der ÖGK bzw. des Fachbereiches in Gremien, Institutionen bzw. organisations- und themenfeldübergreifenden Arbeitsstrukturen; Sicherstellung bundesweit einheitlicher Standards auch mit externen Organisationen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erstellen und entwickeln regelmäßig Berichte zu Kund:innen- und Leistungsdaten sowie Kennzahlen des Kund:innenservice bzw. koordinieren die Erstellung in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus dem Team für Ihren zugewiesenen Bereich und interpretieren dargestellte Entwicklungen.
- Sie beantworten Ad-hoc-Anfragen und unterstützen damit die Geschäftsführung des FSW sowie die politischen Entscheidungsträger der Wiener Soziallandschaft.
- Sie erstellen und entwickeln Bedarfsplanungen und Prognosen.
- Sie arbeiten an der Entstehung und Weiterentwicklung eines modernen, steuerungsrelevanten und digitalen Berichtwesens mit.
- Sie sind interne/r und externe/r Ansprechpartner:in in verschiedenen Fragestellungen zu Ihrem Fachthema und arbeiten eng mit anderen Fachabteilungen zusammen.
- Sie erstellen Unterlage für Führungskräfte aus ihrem Bereich.
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