|
|
Vollzeit
- Aufbereitung, Wartung und Vorbereitung von Endoskopen, Zubehör sowie der Endoskopieeinheit
- Umsetzung von hygienischen Maßnahmen vor und nach Untersuchungen und Unterstützung von dipl. Pflegepersonal
- Hilfestellung für Patient:innen zur Untersuchungsvorbereitung sowie Nachsorge
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
- Aufbereitung und Kontrolle der Untersuchungsräume am Ende des Untersuchungstages
|
Informationen zur offenen Position
- Steuerung und Koordination häuserübergreifende Controlling- und Finanzierungsagenden unserer Wiener Krankenhäuser
- Zentrale Ansprechperson für unsere Wiener Krankenhäuser bei finanzierungsbezogenen Fragestellungen rund um die Finanzierung durch die Stadt Wien und das LKF-Finanzierungssystem
- Aufbereitung, Analyse und Plausibilisierung finanzierungs- und erlösrelevanter Themenstellungen unter Berücksichtigung bilanzierungsrelevanter Fragestellungen
- Beratung und Sparring des regionalen Managements bei betriebswirtschaftlichen und finanzierungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Budgetplanungen, Forecasts und aussagekräftigen Management-Reports
- Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen (z.B. SAP SAC Dashboard Personalcontrolling)
- Monitoring konzernweiter KPIs inklusive Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling- und Reportinginstrumenten sowie Unterstützung bei wirtschaftlichen Analysen und Business Cases
|
|
|
|
|
Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Leitung der Abteilung Rechnungswesen
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Operative Mitarbeit bei Bilanzierungs- und Abschlussarbeiten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Rechnungswesen
- Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Wirtschaftsprüfern und Behörden
|
Vollzeit Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Fördergeber*innen)
- Bearbeitung von Rückfragen zu Verrechnungen
- Aufbereitung und Bearbeitung von Daten, Berichten, Auswertungen
- Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
- Dokumentation
- Termin- und Fristenmanagement
- Unterstützung bei Projekten und internen organisatorischen Tätigkeiten
- Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards
|
Allgemeines
- Backwaren, die Freude machen: Aufbereitung und Bereitstellung von Brot und Gebäck
- Verfügbarkeit im Blick: Regelmäßige Kontrolle der Warenbestände und Präsentation, um ein vollständiges und attraktives Sortiment zu gewährleisten
- Prozesse im Blick: Laufende Überwachung der Produktionsparameter wie Temperatur, Zeiten und Einstellungen
- Qualität leben: Verantwortung für das Erscheinungsbild im Bereich der Backstube, Kontrolle der Lieferungen und Sicherstellung der HACCP Richtlinien
- Gemeinsam geht’s besser: Gemeinsames Arbeiten an der Erreichung der Bereichskennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe
|
Allgemeines
- Backwaren, die Freude machen: Aufbereitung und Bereitstellung von Brot und Gebäck
- Verfügbarkeit im Blick: Regelmäßige Kontrolle der Warenbestände und Präsentation, um ein vollständiges und attraktives Sortiment zu gewährleisten
- Prozesse im Blick: Laufende Überwachung der Produktionsparameter wie Temperatur, Zeiten und Einstellungen
- Qualität leben: Verantwortung für das Erscheinungsbild im Bereich der Backstube, Kontrolle der Lieferungen und Sicherstellung der HACCP Richtlinien
- Gemeinsam geht’s besser: Gemeinsames Arbeiten an der Erreichung der Bereichskennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe
|
|
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Konzepten und Angeboten im Bereich Facility Management
- Pflege und Aufbereitung relevanter Kalkulationsdaten
- Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Analyse von Kosten und laufende Optimierung der Kalkulationen
- Unterstützung bei der Angebotsstrategie und Preisgestaltung
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten der Fakultät sowie selbstständige Bearbeitung laufender administrativer Agenden
- Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen sowie Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Auswertungen sowie Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Kommunikation und Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Strukturen, Arbeitsabläufe sowie bei allgemeinen und projektbezogenen Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben
- Strukturieren und analysieren Sie große Datenmengen und werten Sie Markt-, Immobilien- und Transaktionsdaten aus
- Unterstützen Sie bei der Entwicklung und Anwendung von KI-basierten Modellen zur automatisierten Immobilienanalyse
- Führen Sie Cash-Flow-Modellierungen und Renditeberechnungen durch und analysieren Sie Projekte anhand quantitativer und qualitativer Kriterien
- Wirken Sie bei der Betreuung von Datenräumen sowie bei der Erstellung und Aufbereitung von Reportingunterlagen und Investorenprofilen mit
- Pflegen und entwickeln Sie das interne CRM-System weiter
- Unterstützen Sie bei der Erstellung von Pitchingunterlagen sowie Marktberichten für den Bereich Capital Markets und Zinshaus
|
Ihre Aufgaben:
-
Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
|
Teilzeit (24 Std./Woche)
- Durchführung von: EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration (z.B. Terminkoordination, Rechnungsstellung)
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Ordinationsvor- und -aufbereitung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
|
Teilzeit (30 Std./Woche)
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbereitung und -aufbereitung
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
|
WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Planung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Lenkungsgruppensitzungen
- Koordination der Projektschwerpunkte sowie der Zusammenarbeit zwischen Freiwilligen, Hauptberuflichen und Projektverantwortlichen
- Aufbereitung der Ergebnisse aus Workshops und Arbeitsgruppen als Entscheidungsgrundlage für die Lenkungsgruppe sowie Ableitung konkreter Arbeitspakete, Abstimmung mit den Verantwortlichen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Monitoring des Projektfortschritts und offener Themen und Abhängigkeiten sowie Sicherstellung von Projektplanung, Dokumentation, Informationsfluss und projektbezogener Kommunikation
- Ggf. Unterstützung weiterer Projekte und Entwicklungsmaßnahmen im Bereich Freiwilligkeit
|
Was Sie erwartet:
- Sie tragen als Teil eines engagierten und kompetenten Teams durch Ihre effiziente Planung, Organisation und Koordination maßgeblich zum Umfeld der Geschäftsführung bei und arbeiten eng mit ihr zusammen.
- Ihnen ist wichtig, dass man sich auf Sie verlassen kann, ob Terminmanagement, Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen, Terminen, Sitzungen oder Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, durch Ihre selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sind Sie eine Bereicherung für das ganze Team.
- Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, Magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
- Sie schätzen die Möglichkeit verantwortungsvolle Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Postfächern, Koordination von Unterschriftenläufen, Recherchearbeiten, Organisation von internen Veranstaltungen selbstständig abwickeln zu können.
- Sie legen viel Wert auf Abwechslung, deswegen arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Menschen an verschiedenen Projekten zusammen und meistern nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernden Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Prozesse im Vizerektorat Forschung
- Koordination und administrative Abwicklung interner Forschungsbudget- und Förderprozesse, insbesondere zentraler Forschungsbudgets und Anschubfinanzierungen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Abläufe für interne Budgetvergaben
- Koordination von Ausschreibungen, Fristen, Einreichunterlagen und Rückfragen sowie laufende Erstellung von Statusübersichten
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Vergabekommissionen einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenaufbereitung und Protokollführung
- Einforderung und administrative Prüfung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Administrative Abwicklung und Dokumentation von Forschungsförderungen im Forschungsdatenmanagementsystem PURE
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Übersichten und Auswertungen zur Vergabe und Verwendung von Forschungsbudgets
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung relevanter Daten und Dokumentationen in internen Systemen und Datenbanken
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Forschenden, Organisationseinheiten, Kommissionsmitgliedern und weiteren internen Ansprechpartner*innen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse im Forschungsmanagement
|
IHRE AUFGABEN
-
- Sie identifizieren Verbesserungspotenziale entlang der Lager- und Materialflussprozesse und unterstützen Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekte.
- Sie verantworten die Pflege, Aktualisierung und Sicherstellung der Qualität logistischer Stamm- und Bewegungsdaten in den eingesetzten SAP-Systemen.
- Sie analysieren und visualisieren logistische Kennzahlen für Functional Leads.
- Sie arbeiten eng mit Produktion, Montage, Einkauf, Versand sowie den weiteren Lagerstandorten in Österreich zusammen.
|
im Gesundheitswesen
- Aufbau, Betrieb und strategische Weiterentwicklung einer gruppenweiten Data-Warehouse-, Analytics- und AI-Plattform
- Entwicklung einer Daten- und AI-Architektur inkl. Technologie-Stack
- Etablierung einer unternehmensweiten Data Governance einschließlich Datenqualitätsprozessen, Master Data Management und klar definierten führenden Systemen
- Sicherstellung eines sicheren, wirtschaftlichen und regulatorisch konformen Plattformbetriebs inkl. Entwicklung von Rollen-, Berechtigungs- und Pseudonymisierungskonzepten
- Steuerung von Daten- und AI-Projekten von der Anforderungsaufnahme und Priorisierung bis zur Umsetzung
- Anbindung neuer Quellsysteme, Integration bestehender Auswertungen sowie die kontinuierliche Verbesserung von Datenverfügbarkeit, Datenqualität und Systemstabilität
- Identifizierung und Realisierung von Anwendungsfällen für Artificial Intelligence und Advanced Analytics gemeinsam mit den Fachbereichen
- Steuerung externer Implementierungs- und Beratungspartner:innen einschließlich Budget-, Vertrags-, Leistungs- und Qualitätscontrolling
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Reports
|
