Vollzeit
Wöllersdorf
04.02.2026
Wöllersdorf
Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung des Ausstoßes nach qualitativen und quantitativen Vorgaben
- Ursachenanalyse bei quantitativen Abweichungen. Abstellmaßnahmen definieren, umsetzen und dokumentieren
- Regelmäßige Durchführung von technischen Audits
- Optimierung aller Fertigungsprozesse entlang der Wertschöpfungskette
- Erarbeitung optimaler Prozessparameter und Aufbau einer Prozessüberwachung
- Kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Roh- und Hilfsstoffverbräuchen
- Eigenständige Behebung (kleiner) technischer Mängel, ggf. unter Einbeziehung der Instandhaltung
- Durchführung und Dokumentation von Versuchen
- Schulung von Produktionspersonal
- Unterstützung der Produktionsleitung
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Hanusch-Krankenhaus
- Übernahme von Personalverantwortung, insbesondere Koordination und Optimierung des Personaleinsatzes entsprechend der Qualifikationen, inkl. Studierender der Fachhochschulen
- Koordination, Evaluation und Optimierung der internen Betriebsabläufe
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Qualitätsmanagement, Vorbereitung und Teilnahme an Audits und Akkreditierungsprozessen
- Vertretung der ethischen, sozialen und wirtschaftlichen Ziele der ÖGK und der österreichischen Sozialversicherung
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Aufgaben
- Führung von 2 Teams (Qualitäts-sicherungslabor und Qualitätsmanagement) mit direkter Berichtslinie zur Geschäfts-führung und Budgetverantwortung
- Gesamtverantwortung für die laufende Optimierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie führende Rolle in der Umsetzung und Gestaltung des Operational Excellence Programms
- Qualitätssichernde Begleitung von Projekten, wie z.B. bei Produktinnovationen inkl. Übernahme von Projektleitungen
- Wahrung der hohen Produkt- und Genussqualität in enger Zusammenarbeit mit der Produktion
- Vorbereitung und Überwachung von Zertifizierungen, Planung, Umsetzung und Dokumentation von Audits
- direkter Kundenkontakt (z.B. bei Reklamations-bearbeitung und Produktneuentwicklungen)
- Allgemeines Reporting (Erstellung von Reklamations-berichten, Audit- und Abweichungsberichten, Kennzahlen)
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Hanusch-Krankenhaus
- Stationäre und ambulante psychotherapeutische, klinisch psychologische und psychoonkologische Beratung und Behandlung von Erwachsenen mit überwiegend somatischen Erkrankungen
- Krisenintervention
- Begleitung im palliativen Bereich, Sterbe- und Trauerbegleitung
- Angehörigengespräche
- Fachspezifische Leistungsdokumentation
- Mitwirken an teambezogenen Aufgaben (z.B.: Teambesprechungen, Teamsupervision, Audits…)
- Ausbildung der klinischen PsychologInnen und der PsychotherapeutInnen im Praktikum des Fachspezifikums
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für Umwelt-, Qualitäts-, Sicherheits- und Gesundheitsthemen
- Planung und Durchführung von Audits, Sicherheitsbegehungen, Gefährdungsanalysen und Präventivmaßnahmen
- Ansprechpartner:in bei Zertifizierungsaudits und IMS-relevanten Themen
- Dokumentenmanagement, Sicherstellung der Aktualität und Verwaltung der Cloud
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Nachhaltigkeitsberichts
- Monitoring und Analyse von IMS- und Nachhaltigkeitskennzahlen
- Durchführung von Schulungen zu Arbeitsschutz, Diversity und Vermeidung von Diskriminierung
- Unterstützung der FM-Abteilung und betriebliche Sozialarbeit
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Inklusion von Menschen mit Behinderungen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Übernahme der laufenden Administration von zentralen Budgets und Drittmittelprojekten, sowie wesentliche administrative Mithilfe bei deren Beantragungen und Audits
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
- Überprüfung und Verwaltung von Reiseanträgen, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Übermittlung von Tierversuchsdaten an die zuständigen Stellen
- u:cris Dokumentation
- Übernahme der Vorbereitung von Mitarbeiter/innenverträgen, Datenbankverwaltung, Bestellungen, Versand, Post, Key-Card-/Zugangsverwaltungen etc.
- Mithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
- Verwaltung und Beschaffung von Literatur und Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mithilfe bei der englisch- und deutschsprachigen Kommunikation in Netzwerken (Webseiten, Soziale Medien), Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Eintragungen von Daten in die Plattformen für Lehre
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
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