Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Über die Rolle:
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Leitung und Mitarbeit an Projekten, Initiativen und Neueinführungen von Produkten/Prozessen und Anlagen -
Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessdokumenten (SOPs, MBRs, Formulare, Rezepturen etc.) gemäß GxP- und EHS-Vorgaben -
Prüfung sowie Bearbeitung von Change-Control und CAPA's in enger Abstimmung mit internen Partnern -
Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung: Optimierung von Prozessen, Tätigkeiten und Anlagen zur Senkung von Durchlaufzeiten, Kosten und Komplexität unter Anwendung von Lean-Management- und Six-Sigma-Methoden -
Fachliche Bewertung und Genehmigung von Validierungsplänen und -berichten für Prozesse und Anlagen -
"Inspection Readiness": Aktive Teilnahme sowie Begleitung von Audits, Inspektionen und Besucherführungen (lokal/global) -
Sicherstellung von GMP-/Qualitäts- und EHS-Vorgaben
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Das kannst Du von uns erwarten:
- Du bist Teil eines neuen besonderen Projektes der Gastfreundschaft und der Eröffnung des neuen Schmuckstücks Wien.
- Bereitstellung einer Uniform inklusive Reinigung.
- Essensgutschein von Edenred.
- Jahresticket der Wiener Linien.
- Mitgliedschaft bei Corporate Benefits.
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Hanusch-Krankenhaus
- Aufrechterhaltung und Schulung des Risikomanagement-Prozesses in der Organisation (Risikoidentifikation, Risikoanalyse, Risikobewertung, Risikobewältigung)
- Wartung aller risikomanagementrelevanten Dokumente im Dokumentenlenksystem
- Erstellung von Prozessen inkl. Überwachung der Einhaltung und kontinuierlicher Verbesserungen
- Untersuchung und Analyse von eingetretenen Schadensfällen und deren Ursachen sowie von Beschwerden und Einhaltung erforderlicher Maßnahmen zur Verbesserung
- Identifikation und Analyse von Patientensicherheitsproblemen in der stationären und ambulanten Versorgung
- Koordination Krisenstab und Mitwirkung im Notfall-/Krisen- und Kontinuitätsmanagement
- Durchführung interner Audits nach ISO und Risikoaudits, Beitrag zur offenen Fehler- und Risikokultur in der Organisation
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
27.08.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Einhaltung und Sicherstellung der definierten Qualitätsstandards
- Erster Ansprechpartner für Kunden bezgl. Qualitätsanfragen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Optimierung von Prozessen.
- Erstellung und Pflege von qualitätsrelevanten Vorgabedokumenten und Prüfungen, sowie Maßnahmendefinition
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Nachkontrolle von Qualitätsabweichungen
- Selbstständiges Reporting bzgl. fehlerhafter Produkte
- Mitwirken bei der Ausarbeitung von Risikoanalysen
- Schnittstelle zur Quality Assurance inkl. aktive Unterstützung bei Audits
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Aufgaben
- Führung von 2 Teams (Qualitäts-sicherungslabor und Qualitätsmanagement) mit direkter Berichtslinie zur Geschäfts-führung und Budgetverantwortung
- Gesamtverantwortung für die laufende Optimierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie führende Rolle in der Umsetzung und Gestaltung des Operational Excellence Programms
- Qualitätssichernde Begleitung von Projekten, wie z.B. bei Produktinnovationen inkl. Übernahme von Projektleitungen
- Wahrung der hohen Produkt- und Genussqualität in enger Zusammenarbeit mit der Produktion
- Vorbereitung und Überwachung von Zertifizierungen, Planung, Umsetzung und Dokumentation von Audits
- direkter Kundenkontakt (z.B. bei Reklamations-bearbeitung und Produktneuentwicklungen)
- Allgemeines Reporting (Erstellung von Reklamations-berichten, Audit- und Abweichungsberichten, Kennzahlen)
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Was Sie erwartet
- Umfassendes Qualitätsmanagement inkl. Feedback- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie elektronische Dokumentenlenkung
- Koordination und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Organisation, Begleitung sowie Durchführung interner und externer Audits/Zertifizierungen
- Mitglied der Qualitätssicherungskommission
- Eigenverantwortliche Übernahme verschiedener Agenden der Kaufmännischen Direktion
- Vertretung der Kaufmännischen Leitung während deren Abwesenheit
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Das vertrauen wir Dir an:
- Durchführung des Nacht-Audits: Verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Abrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit aller Finanztransaktionen während der Nacht.
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen, Check-in und Check-out während der Nacht.
- Gewährleistung der Sicherheit: Verantwortung für das Hotel, dessen Sicherheit und umgehende Reaktion auf Notfälle.
- Telefonische Anfragen und Reservierungen: Bearbeitung von Anrufen und Reservierungsanfragen während der Nacht.
- Verwaltung von Beschwerden: Empathische und lösungsorientierte Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Gästeerfahrung sicherzustellen.
- Koordination mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem gesamten Hotelteam, um einen nahtlosen Übergang zwischen den Schichten zu gewährleisten.
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Vollzeit
Wien, Graz, Linz
27.08.2025
Wien, Graz, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossenes Studium (z. B. in HR, Finance, Projektmanagement) oder
- 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung mit HR-Prozessen, Reporting, KPI-Analysen und idealerweise im Bereich Compensation & Benefits
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Diskretion, Eigeninitiative und Ausdauer sind für Sie selbstverständlich
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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Was Sie erwartet
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des ISMS in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern
- Behandlung von Security Incidents und Weiterentwicklung des Security Incident Managements
- Monitoring der unternehmensspezifischen Bedrohungslage: Identifizierung, Analyse und Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Konzeption und Durchführung von Awareness-bildenden Maßnahmen (z.B. Schulungen, Phishing-Simulationen, Social Engineering)
- Durchführung von Information Security Audits
- Mitwirkung bei der Sicherstellung eines hohen Informationssicherheitsniveaus in einer Branche mit sehr hohem Schutzbedarf sowie Konformität hinsichtlich gesetzlicher Bestimmungen (insbesondere NIS2)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Im Rahmen der Umsetzung des Projekts School Nurses sind Sie – in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung – für den Aufbau der internen Strukturen und Prozesse verantwortlich
- Sie sind für die disziplinäre, organisatorische und fachliche Leitung Ihres Teams der School Nurses verantwortlich
- Sie übernehmen die fachliche Begleitung Ihrer Mitarbeiter:innen, stellen einheitliche Qualitätsstandards sicher und beraten bei komplexen Fällen
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Schuldirektionen und Lehrer:innen, Eltern, die MA 15, Rettungsdiensten, Ärzt:innen etc.
- Sie arbeiten aktiv beim Aufbau und Pflege einer digitalen Wissensdatenbank mit
- Sie leiten, koordinieren und entwickeln Projekte im Bereich School Nurses in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung weiter
- Sie entwickeln und monitoren Evaluations-, Qualitäts- und Reportingsysteme und bereiten Audits (z. B. MA 15) vor und nach
- Sie planen und steuern logistische Prozesse in einem dezentralen Netzwerk von Schulen in ganz Wien
- Sie repräsentieren die School Nurses in der Öffentlichkeit
- Sie übernehmen das Beschwerdemanagement, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungsmaßnahmen um
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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