Mit ihren vier Fakultäten, Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften, bietet die Sigmund Freud PrivatUniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds studieren wollen.

Die Fakultät für Medizin sucht zum sofortigen Eintritt eine*n administrative*n Mitarbeiter*in für unser Simulationszentrum.

Administrative*r Mitarbeiter*in für Simulationszentrum

40 WoStd. (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Praktika und Prüfungen:
  inklusive Planung, Kommunikation mit Lehrenden/Studierenden, Raum- und Materialorganisation sowie Nachbereitung (Feedback, Anwesenheiten, Unterlagen).
• Konzeption und Umsetzung extra-curricularer Angebote & Veranstaltungen für Externe:
  von der Ideenentwicklung über Organisation, Betreuung vor Ort bis zur Nachbereitung.
• Lager-, Material- und Equipmentverwaltung:
  Bestandsmanagement, Beschaffung, Dokumentation, Materialaufbau sowie Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Ausgabesystemen.
• Raumverwaltung und technische Ausstattung:
  Vergabe von Räumen, Sicherstellung der Infrastruktur (Technik, Mobiliar, Materialien) und Betreuung der Lehrenden vor Ort.
• Qualitätssicherung & Öffentlichkeitsarbeit:
  Erstellung und Auswertung von Feedback, Kommunikation mit PR-Abteilung, Vorbereitung und Begleitung von öffentlichen Events (z. B. Tag der offenen Tür).

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Matura oder höhere Ausbildung
• Berufserfahrung in Bildungseinrichtungen von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen von Vorteil
• Datenbank-Kenntnisse, exzellente Kenntnisse MS-Office werden vorausgesetzt
• Genaue Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail
• selbstständiges und pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
• Koordinations- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Äußeres, hohe Serviceorientierung

Wir bieten:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Bewerbungsschreiben/Motivationsschreiben an Kristin Beschnitt, M.A.I.S. 

Unternehmen: Sigmund Freud PrivatUniversitätUnternehmen: Sigmund Freud PrivatUniversität
Standort: Wien
Abteilung: Fakultät für Medizin
Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 33.600 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.