Teilzeit - 30 Wochenstunden (3 x 10 Stunden) Aufgaben
- Gruppentherapien, Einzeltherapien, Krisengespräche, Fachrolle in der Therapeutischen Gemeinschaft
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Psycholog*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment
- Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation
- Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Aufgabenbereiche:
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Meetings) -
Rechnungsabwicklung -
Protokollführung -
Tätigkeiten zur Betreuung und Pflege unserer Plattformfunktion (Kontaktlisten, Recherchen/universitäre Datenbanken) -
Drehscheibe für Informationen innerhalb des Teams als auch Schnittstellenfunktion im Rahmen von Kooperationen -
Allgemeine Unterstützung des Teams -
Produktionsassistenz bei Veranstaltungen und Ausstellungen
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von Vergabeverfahren
- Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung
- Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER ERP- sowie CRM-System
- Kompetente und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Unterstützung in diversen Projekten des Bereichs Abholmarkt und Gastrodienst
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Vollzeit
Wien (14. Bez.)
05.06.2026
Wien (14. Bez.)
Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Wirkungsstätte
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Reinigungsarbeiten in medizinischen und nichtmedizinischen Bereichen -
Servicetätigkeiten und Hilfstätigkeiten -
Feiertags- und Wochenenddienste, Spätdienste
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Teilzeit Aufgaben
- Ergotherapeutische Beratung und Behandlung
- Planung und Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungsmethoden in Einzel- bzw. Gruppensettings
- Alltagsorientierte Therapie (z. B. Training alltäglicher Aktivitäten; Verbesserung von Struktur, Tagesplanung und Selbstorganisation)
- Verbesserung von Kraft und Beweglichkeit
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Beratung und Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankung
- Begleitung in der Tagesstruktur der Therapeutischen Gemeinschaft
- Führen von Entlastungsgesprächen
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen, etc.
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement und Personalentwicklung für den Angestelltenbereich in div. Belangen
- Recruiting von Praktikanten und Betreuung vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Administrative Tätigkeiten
- Organisation des Welcome Days
- Unterstützung und aktive Teilnahme bei Recruiting-Messen
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Teilzeit/Vollzeit Ihre Tätigkeiten
- Unterstützung beim Aufnahmeverfahren unserer Klient*innen
- Durchführung von Testungen (z. B.: Harnabgaben)
- Mitwirkung und Durchführung von Pflegemaßnahmen
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Beobachtung des Gesundheitszustands unserer Klient*innen
- Wartung/Pflege/Reinigung von Behelfen
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung in der Reinigung
- Meisterprüfung in der Reinigungstechnik von Vorteil
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich
- Einschlägige Berufserfahrung
- Unternehmerisches Denken und kaufmännisches Know-How
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Führerschein B
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Autowartung (Werkstatttermine, Autowäsche, Service etc.)
- Einkäufe für die Station
- Vorbereitungen bei Stationsaktivitäten (LIMA Gruppe, Messe im Haus etc.)
- Administrative Tätigkeit
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Was SIND DEINE AAUFGABEN?
- Du bist verantwortlich für die Angebotslegung, Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung und behältst dabei stets den Überblick über Qualität, Wirtschaftlichkeit und Wirkung
- Du kümmerst dich um die administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation sanitätsdienstlicher Veranstaltungsbetreuung – mit Weitblick und einem Gespür für reibungslose Abläufe
- Du erstellst und koordinierst die Dienstpläne der operativen Mitarbeiter:innen und sorgst für einen fairen und verlässlichen Einsatz
- Du übernimmst die Einsatznachbearbeitung, Auswertung und Erstellung von Reportings und machst Ergebnisse sichtbar
- Du sorgst mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die Ablage, Archivierung und Nachbereitung der Einsatzdokumentation
- Du nimmst an Behördenterminen teil und vertrittst den Bereich kompetent und verbindlich
- Du verantwortest die Kundenakquise sowie die Beratung von Kund:innen und überzeugst dabei durch Professionalität und Handschlagqualität
- Du arbeitest eng mit freiwilligen Mitarbeiter:innen zusammen und sorgst mit Wertschätzung, Teamgeist und Wärme für eine gute Zusammenarbeit
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Autowartung (Werkstatttermine, Autowäsche, Service etc.)
- Einkäufe für die Station
- Vorbereitungen bei Stationsaktivitäten (LIMA Gruppe, Messe im Haus etc.)
- Administrative Tätigkeit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, etc.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, verwalten die Berechtigungen in SAP und unterstützen im Budgetcontrolling
- Sie sind Reisebeauftragte*r, überprüfen und verwalten Reiseanträge und Reiseabrechnungen
- Sie bereiten Veranstaltungen und Meetings vor und übernehmen Terminkoordination und Raumbuchungen
- Sie administrieren Drittmittelprojekte und unterstützen bei der Drittmittelabrechnung
- Sie koordinieren und begleiten die Überführung der Themen Nachhaltigkeit und Notfallmanagement aus bestehenden Arbeitsgruppen in die laufenden Prozesse der Administration
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung im Bereich HKLS / Elektrotechnik erforderlich
- Meisterabschluss (HKLS oder Elektrotechnik) von Vorteil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Facility Management bzw. in der Gebäudetechnik
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse im Bereich CAFM-Systeme, GLT und MSR von Vorteil
- Technisches Verständnis in allen relevanten Gewerken (HKLS, E)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP; Fachschule)
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den 2 Leitungen der anderen Gruppen der Tagesstätte
- Führung und Weiterentwicklung eines engagierten Teams von Mitarbeiter*innen
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von Klient*innen mit Behinderung innerhalb der Tagesstätte
- Mitverantwortung für personelle, pädagogische sowie administrative Belange der Einrichtung
- Aktive Mitarbeit in der Betreuung und Förderung der Klient*innen im Alltag
- Mitgestaltung und Umsetzung von handwerklich orientierten Angeboten
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen (6–18 Jahre) mit intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie pflegerischem Aufwand
- Pädagogische Intervention und Begleitung bei herausfordernden Verhaltensweisen
- Enge Kooperation mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften (z. B. Sozialarbeit, Schule, Therapie)
- Alltagsunterstützung in den Bereichen Pflege, Freizeitgestaltung und Strukturierung von Tages-, Wochen- und Jahresabläufen
- Übernahme einer Bezugsbetreuung sowie Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Laufende Dokumentation entwicklungs- und betreuungsrelevanter Informationen
- Arbeit im Turnusdienst (inklusive Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Administration von Drittmittelprojekten des Instituts
- Vorbereitung der Druckvorlagen für Veröffentlichungen
- Betreuung von (internationalen) Gastforscher*innen und Gastlehrenden
- Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, etc.) und institutsinternen Meetings
- Erstellen von Berichten zu Institutsaktivitäten
- Mitbetreuung der Homepage
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, PowerPoint Präsentationen (Deutsch und Englisch)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Website sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die PIs
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*innen im Rahmen von Audits
- Abwicklung administrativer Agenden mit den zuständigen DLEs der Universität
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets und administrieren Drittmittelprojekte
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen und übernehmen gemeinsam die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Sie arbeiten mit bei der univie: summer school - Scientific World Conceptions (USS-SWC) und der Abwicklung der Stipendien
- Sie arbeiten mit bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc
- Sie betreuen die Homepages des Institut Wiener Kreis, der Summer School und Tagungen des Instituts Wiener Kreis
- Sie lesen wissenschaftliche Texte Korrektur und betreuen die redaktionelle Bearbeitung
- Sie begleiten die Vorbereitung der Druckvorlagen und die Abwicklung des Publikationsvorgangs für die drei Publikationsreihen des Institut Wiener Kreis
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding
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Come to Vienna, the most liveable city in the world!
- State-recognized bachelor degree in Health and Nursing Care (EU/EEA or third countries)
or - diploma in healthcare and nursing or equivalent vocational training (only EU/EEA)
or - a third-country diploma in healthcare and nursing, that is already recognized in an EU member state or EEA, along with proof of at least three years of relevant professional experience there
- Certified German language proficiency at B1 level is absolutely required (e.g., Goethe-Institut, telc, ÖSD). This allows for temporary employment as a nursing (specialist) assistant until the B2 level is achieved
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Teilzeit (20-30 Std./Woche)
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbreitung und -aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung Vertretung in anderen Bereichen (Springertätigkeit)
- Diensteinteilung von Montag - Freitag
- Dienstformen zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit im Werkstattteam
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei der Wartung von Werkstattinfrastruktur
- Unterstützung bei Unterweisungen an Maschinen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Rahmen der akademischen Lehre und dem Outreach-Programm TUForMath
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