Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Website sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich des Lernens wenig unterrichteter Sprachen, insbesonders minorisierter Sprachen mit.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration zu einem Thema des Arbeitsbereichs und deren Fertigstellung.
- Sie beteiligen sich aktiv an der Einwerbung von Drittmitteln.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie werden in einem engagierten Team tätig sein und Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung und Administration (Organisation von Kolloquien, Vorträgen etc.) übernehmen.
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch.
- Sie vermitteln freigemeldete Plätze unter Berücksichtigung der Warteliste an unsere Kund:innen.
- Sie bearbeiten Anfragen und Beschwerden sowohl schriftlich per Email als auch telefonisch.
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Partner:innen und Einrichtungen (Übermittlung von Unterlagen etc.).
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.)
- Sie sind für die Personalverwaltung zuständig und unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben (Budgetverwaltung, Organisation von Reisetätigkeiten, Koordination von Meetings, Protokollierung etc.)
- Sie administrieren Drittmittelprojekte (Budget und Personal)
- Sie betreuen die Homepage der Forschungsgruppe
- Sie erstellen und verwalten Einträge in Datenbanken, z.B. der Publikationen der FG Neuroinformatics
- Sie betreuen Gastvortragende und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie helfen bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc. mit
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetverwaltung und Einkauf (Globalbudget und eingeworbene Drittmittel).
- Organisation des reibungslosen Institutsalltags und -betriebs.
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung, Abwicklung und Abrechnung von Vorträgen, Tagungen
- und öffentlichkeitsbezogenen Veranstaltungen.
- Betreuung von ausländischen Gastforscher*innen (Organisation des Aufenthalts).
- Freigabe der u:cris Daten von Mitarbeiter*innen (u:cris ist das Forschungsdokumentationssystem der
- Universität Wien).
- Personaladministration auf Institutsebene: Unterstützung der Mitarbeiter bei An-/Abwesenheitsevidenz und Dienstreisen als Zeit- und Reisebeauftragte/r
- Schnittstelle zum Dekanat, sowie zu den Dienstleistungseinrichtungen der Universität Wien
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Beratung der Fakultäten/Zentren und DLEs: Ideensammlung, Bedarfserfassung und Unterstützung bei der Entwicklung passgenauer Maßnahmen zu "Künstlicher Intelligenz" in Studium und Lehre, sowie zur Verbesserung von administrativen Services. Monitoring des aktuellen Forschungs- und Entwicklungsstandes, Entwicklung von hochschuldidaktischen Konzepten, Ableitung von Szenarien und universitären Strategien zur Unterstützung der Lehre und des Lernens mit Umsetzungsverantwortlichen, Lehrenden sowie beteiligten Mitarbeiter*innen und Studierenden.
- aktives Programm-Management: Koordination der KI-Projekte und KI-Vorhaben in der Lehre durch übergeordnetes Ziel-, Zeit- und Umsetzungscontrolling. Analyse und Erstellung von Berichten über den Stand der Entwicklung und Vorschläge für die Weiterentwicklung an die DLE-Leitung und das Rektorat. In Absprache mit der DLE-Leitung und dem Rektorat übernehmen Sie auch die eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Projekten oder Aktivitäten im Lead oder arbeiten aktiv an strategischen Projekten (zu Prüfen, Lehren und Lernen in Zeiten von KI) mit.
- Weiterbildung von (studentischen) Mitarbeiter*innen und Studierenden: eigenverantwortliche Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen zur reflektierten KI-Nutzung zur Erweiterung von Lehr- und Lernmethoden bzw. für eine zweckmäßige Integration von KI in der Administration (in Abstimmung mit den Bedarfen in der Personalentwicklung). Transfer von Best Practices durch Wissensmanagement, Konferenzen, Vortragstätigkeit sowie durch die laufende Weiterentwicklung der KI-Guidelines in der Lehre auf Basis der Rückmeldung der Lehrenden, Studierenden und Verantwortungsträger*innen und aufgrund hochschuldidaktischer und technischer Entwicklungen.
- Vernetzung mit Expert*innen im Bereich KI in der universitären Lehre: Zusammenführung und Vernetzung von Expertise aus unterschiedlichen Bereichen der DLE(s), Fakultäten und Zentren. Erweiterung des Netzwerks um externe Partner*innen für Kooperationen, z. B. an der Schnittstelle Schule-Universität, zwischen universitärer Bildung und Arbeitsmarkt etc.
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
-
Neukonzeption der Inhalte der Fakultätswebsite -
Neukonzeption des Websiteaufbaus (Entwurf eines Seitenbaums, etc.) innerhalb der Vorgaben der DLE Kommunikation -
Aufbau der (Sub-)Seiten in Typo3 -
Redigieren der vorhandenen Texte unter Mithilfe der verantwortlichen Abteilungen und Wissenschaftler*innen -
Zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte -
Einpflegen der Inhalte (Content-Management) -
Bildredaktion: Anreicherung der einzelnen Subseiten mit entsprechendem Bildmaterial aus der Datenbank der Universität Wien bzw. weiteren Bilddatenbanken -
Usability-Tests: Überprüfen der Benutzerfreundlichkeit der neuen Website und Implementierung von Feedback -
Projektmanagement: Koordination des Relaunch-Prozesses im Team -
Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiter*innen der Fakultät in der Nutzung des neuen Content-Management-Systems und Bereitstellung von Support. -
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind für Budgetagenden zuständig, die Aufgaben umfassen u.a. Rechnungsabwicklung, Führen der Handkassa, Budgetcontrolling.
- Sie organisieren Veranstaltungen, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.
- Sie sind als Ansprechperson im Front Office zuständig für die Unterstützung von Mitarbeiter*innen sowie Lehrenden und Ansprechperson bei technischen Problemen in den Hörsälen.
- Sie kümmern sich um Reparaturen sowie Instandhaltung und unterstützen bei der Planung und bei der Umsetzung von Raumagenden.
- Sie sind für das Bestellwesen zuständig.
- Sie organisieren das Schlüsselmanagement, führen das Infrastruktur-Onboarding bei neuen Mitarbeiter*innen durch und sind für das Offboarding zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, unterstützen u.a. bei Stellenausschreibungen und bei der Abwesenheitsverwaltung.
- Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts durch selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutshomepage und durch Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung des wöchentlichen Newsletters.
- Sie sind für allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die Postverteilung und Dienstwege zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelung.
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten/bei wissenschaftlichen Studien im Bereich der Bildung für Nachhaltige Entwicklung/Umweltbildung/Klimabildung
- Mitwirkung bei wissenschaftlichen Publikationen/unterrichtspraktischen Artikeln/ Vortragstätigkeit (national und international)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Anträgen zur Einwerbung von Drittmitteln
- Mitwirkung und Co-Koordination im Forschungs-, Lehr- und Outreach-Projekt „Bee.Ed –Bildung durch die Biene“
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung, Mitwirkung der Betreuung von B.Ed und M.Ed. Arbeiten
- Mitwirkung bei der Durchführung von Third Mission/Outreach- Projekten
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung bei der Fortbildung von Lehrkräften
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
|
