Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
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Ihr Aufgabengebiet:
Wenn Sie in herausfordernden Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren, bieten wir Ihnen zu Ihrem Grundgehalt eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Verschiedene Standorte
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Deine Aufgaben
- Planung und Durchführung des Pflegeprozesses lt. GUKG und dem Lebensqualitätskonzept der Caritas
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Vollzeit | befristet
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20 Std./Woche
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter:innen
- Laufende Personalverwaltung (z.B. An- und Abmeldungen, Stammdatenpflege, etc.)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen (z.B. Altersteilzeit, Karenzen, Gehaltsexekutionen, etc.)
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. digitaler Personalakt) und der Optimierung von personalbezogenen Prozessen
- Erstellung von Statistiken und Reports sowie Erhebung und Aufbereitung von HR-relevanten Kennzahlen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen und Führungskräfte in Bezug auf arbeitsrechtliche und abrechnungsrelevante Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden und Institutionen (z.B. ÖGK, AMS)
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Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- nimmst du telefonische und schriftliche Störungsanfragen unserer internen Kund:innen entgegen
- reagierst du auf Meldungen aus dem Monitoring und koordinierst die weitere Bearbeitung
- analysierst du Auswirkungen und mögliche Ursachen von Störungen
- priorisierst du eingehende Anfragen und leitest diese an den 2nd-Level-Support oder externe Partner weiter
- dokumentierst du alle Vorgänge nachvollziehbar in unserem zentralen Ticketsystem
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Vollzeit
Wien - Kollegium Kalksburg
11.08.2026
Wien - Kollegium Kalksburg
Ihre Aufgabe:
- Vollzeit, 40 Stunden
- Sicherstellung der Erfordernisse des funktionierenden Schulbetriebs im Innen- und Außenbereich (Beleuchtung, Wasser/Gas, Heizung, Schneeräumung, Schließanlage…)
- Koordination und Beaufsichtigungen aller Umbauarbeiten zur Instandhaltung und Sanierung (v.a. im Sommerbetrieb)
- Laufende Kontrolle der Infrastruktur im Innen- und Außenbereich sowie Mängelbehebungen in Absprache mit der zuständigen Abteilungsleitung
- spontane Maßnahmen zur Verhinderung von Schäden durch plötzlich auftretende Gebrechen (zB Wasserrohrbrüche, Unwetter…)
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der VOSÖ und von Fachfirmen am Gelände
- Übernahme etwaiger Fachaufträge (z.B. Brandschutzwart, Liftwart,…)
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Deine Aufgaben
- Tätigkeiten der Personenbetreuer*in sind haushaltsnahe Dienstleistungen wie Zubereitung von Mahlzeiten, Reinigungstätigkeiten, Wäscheversorgung, Erledigung von Besorgungen, etc.
- Unterstützung bei der Lebensführung hinsichtlich Gestaltung des Tagesablaufs, Hilfestellung bei alltäglichen Verrichtungen
- Unterstützung bei der Körperpflege
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47,-- Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Deine Aufgaben
- Akquise von Firmen zur Positionierung unserer Projektteilnehmer*innen
- Aufbau und Entwicklung von nachhaltigen Kundenbeziehungen sowie Pflege bestehender Kontakte durch proaktive Ansprache
- Schnittstellenmanagement zwischen Betrieben, Teilnehmer*innen und Auftraggeber
- Vorauswahl, Vorbereitung und Vermittlung unserer Projektteilnehmer*innen in die akquirierten Positionen
- Dokumentation und Betreuung der Datenbank
- Qualitätssicherung
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Freelancer, Projektarbeit
Deine Aufgaben
- Für die eigenverantwortliche, arbeitspsychologische Abklärung des IST-Zustandes der Kund*innen zuständig sein
- Teilnahme an Fallbesprechungen, Teamsitzungen und internen Terminen
- Arbeitspsychologische Fachexpertise für die Beratung und im Team bereitstellen
- Auf Wunsch der Kund*innen in den Prozess der Personenberatung bzw. der Betriebsberatung miteinbeziehen
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Freelancer, Projektarbeit
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche arbeitsmedizinische Abklärung des IST-Zustandes der Kund*innen
- Teilnahme an Fallbesprechungen, Teamsitzungen und internen Terminen
- Bereitstellung von arbeitsmedizinischem Fachwissen für die Beratung und das Team
- Ggf. bist du auf Wunsch der Kund*innen in den Prozess der Personenberatung bzw. der Betriebsberatung miteinbezogen
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Du betreust Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden arbeitsmedizinische Betreuung und Gesundheitsservices direkt am Arbeitsplatz anbieten.
- Du bist interessiert, mit uns neue Konzepte für die Unterstützung von „New Work“ zu entwickeln.
- Du führst Impfungen, arbeitsmedizinische Untersuchungen, arbeitsmedizinische Begehungen durch.
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- Durch deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben trägst du maßgeblich zur effizienten Organisation unserer täglichen Abläufe in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Personaladministration bei
- Dein Aufgabenbereich umfasst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Abrechnungen für die Buchhaltung sowie die Erstellung wichtiger personalrelevanter Dokumente
- Du erstellst nicht nur Protokolle und Reports, sondern auch ansprechende Präsentationen
- Über Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte behältst du stets den Überblick und gibst Bewerber*innen erste Auskunft zu unseren offenen Positionen
- Mit deinem Engagement bringst du dich aktiv in die Entwicklung und Umsetzung verschiedener spannender HR-Projekte ein
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr
- an der Bedienung von Spülmaschinen
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, Toilettenreinigung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Was dich erwartet
- Ärztliche Tätigkeit in der Präventivmedizin und Arbeitsmedizin nach § 82 ASchG und B-BSG
- Beratung und Betreuung von Unternehmen mit Fokus auf Gesundheit & Nachhaltigkeit
- Onboarding mit Rückenwind: enge Begleitung durch unser erfahrenes Team von Arbeitsmediziner:innen
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Freie Einteilung deiner Jahreseinsatzzeiten – passend zu deinem Leben, nicht umgekehrt
- Vollzeit (40 Std./Woche, kein All-In) oder Teilzeit ab 12 Std./Woche
- E-Dienstwagen mit Privatnutzung ab 32 Std./Woche oder Fahrspesenersatz
- State-of-the-art Equipment: Diensthandy & Notebook, mobiler Drucker
- Kostenübernahme für die Wiener Linien, um klimafreundlich unsere Kunden zu erreichen
- Continuous Learning: jährliche fachspezifische Fort- und Weiterbildungen on top
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Abwasch von Weiß- & Schwarzgeschirr
- an der Bedienung von Spülmaschinen
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, Toilettenreinigung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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