The Position:
- To operate the philanthropy process, balancing the donor’s and the University of Vienna’s needs and actions
- To make direct requests for financial support from donors, both individually and through appeals
- To be a key point of contact for sponsors and donors, as well as cultivating these relationships, ensuring their satisfaction, and retaining their support
- To effectively and efficiently record interactions and developments with prospects and donors, as well as operate the integration of donor, payment and other data in various ERP and expert systems
- To assist with the coordination of visits including scheduling appointments with other university departments, preparing briefings, booking equipment, facilities and refreshments as required
- To write and manage grant applications/processes in matching the funding priorities and values of the grantmaking organization, as well as following up on all requests and needs of the pre-screening process and expanding the ensuing relationships
- To be in charge of planning and implementing philanthropic events in close collaboration with the University of Vienna’s Conference and Event Management unit, including the oversight of marketing, ticket sales, and the enlisting of volunteers
- To support the creation of reports or other formal documentation for university committees and senior staff
- To respond promptly to requests for documentation and information from the Rector’s Office and other senior university staff
- To be a champion of donor stewardship
- To maintain confidentiality regarding supporter information at all times and ensure compliance with the General Data Protection Regulation (DSGVO)
- To work to agreed deadlines and targets, as agreed, and assist with special projects and tasks within the scope of the role, as required
- To undertake any other duties required which are within the scope and grade of the post, including providing cover and support for other colleagues at busy times and in cases of absence
- To ensure compliance with relevant university policies and procedures
- To undertake any training and development deemed appropriate for the position.
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Your personal sphere of play:
- You develop an independent research profile in the fields of trace element analytics and speciation.
- You contribute to research projects and scientific studies on the environmental cycling of nano- and microparticles.
- You publish your findings in international journals and deliver academic lectures.
- You apply for research funding and secure third-party financial support.
- You prepare and complete a habilitation that is ready for publication.
- You independently teach courses in accordance with the collective bargaining agreement.
- You supervise students within the Department of Environmental Geosciences (EDGE).
- You participate in evaluation procedures and contribute to quality assurance.
- You take on administrative duties related to research, teaching, and departmental operations.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Sie unterstützen das zentrale Administrationsteam am Institut für Geschichte und führen Verwaltungsaufgaben im Team sowie eigenständig durch. Diese Stelle richtet sich verstärkt an Menschen aus dem nach Behindertengesetz begünstigten Personenkreis.
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About the team:
- You build up an independent research profile in the field of software architecture with a specific focus on:
- Performance and Reliability Engineering in Deployment Architectures,
- Software Engineering Methods for Performance Engineering,
- Software Engineering Methods for Reliability Engineering,
- Continuous Delivery/Deployment (CI/CD), and
- MLOps/DevOps.
- You participate in research projects and scientific studies in the abovementioned fields.
- You publish internationally and give presentations.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold university courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement. Here, you supervise your students in courses about software architecture, software design, distributed systems engineering and software engineering.
- You are involved in organizing meetings, conferences and symposia.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil im Bereich Software-Architekturen auf für beispielsweise:
- Performance und Reliability Engineering in Deployment Architectures,
- Software Engineering Methoden für Performance Engineering,
- Software Engineering Methoden für Reliability Engineering,
- Continuous Delivery/Deployment (CI/CD), und
- MLOps/DevOps.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien in den oben genannten Bereichen mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen ab und betreuen dabei Ihre Studierenden in Lehrveranstaltungen zu Software Architecture, Software Design, Distributed Systems Engineering und Software Engineering.
- Sie tragen zur Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien bei.
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Dein persönlicher Spielraum:
- Vorbereitung von Bescheiden und Beschwerdevorentscheidungen in studienrechtlichen Verfahren.
- Recherchen zu juristischen und universitätsbezogenen Fragestellungen.
- Hilfe bei der Anlage und Verwaltung von Akten.
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden im Rahmen der Verfahren.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönliches Arbeitsumfeld:
- Während Ihre Hauptaufgabe in der Forschung liegt, umfasst Ihre Arbeit auch Lehrtätigkeiten und Verwaltungsaufgaben.
- Entwicklung und Abschluss einer Dissertation zum Nexus Climate Mobilities and Future Making.
- Bereitschaft, Feldforschung in herausfordernden Umgebungen im Globalen Süden durchzuführen.
- Mitwirkung an der Vorbereitung von Forschungsprojekten und Drittmitteleinwerbung.
- Mitwirkung an wissenschaftlichen Studien, Publikationsprojekten und Präsentationen.
- Integration in die Forschungsgruppe und Beitrag zu den Aktivitäten der Forschungsgruppe, z.B. im ECM-Netzwerk und im Climate Mobilities Knowledge Hub.
- Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Betreuung von Studierenden und Abhaltung von Kursen gemäß den Tarifvertragsregelungen.
- Sie werden Mitglied der Doktoratsschule VISESS, und wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
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Your personal sphere of influence:
- While your primary task will be in research, your work will also include teaching and administrative tasks.
- Development and completion of a dissertation on climate mobilities and future making.
- Willingness to conduct fieldwork in challenging settings in the Global South.
- Participation in the preparation of research proposals and acquisition of third-party funding.
- Participation in scientific studies, publication projects, and presentations.
- Integration into the research group and contribution to research group activities, e.g., the ECM Network and the Climate Mobilities Knowledge Hub.
- Planning and implementation of teaching courses, supervision of students, and holding classes in accordance with wage agreement regulations.
- You will be part of the VISESS Doctoral School and we expect you to complete your dissertation agreement within 12-18 months.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Studienprogrammleitung im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
- Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung (z.B. Bearbeitung Anerkennungsverfahren, Nostrifizierungen, Modellierung von Lehrinhalten, Aussendungen an Studierende)
- Administration von Dissertationseinreichungen und Abwicklung Fakultätsöffentlicher Präsentationen (FÖP)
- Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums für Curricula der Studienprogrammleitung Bildungswissenschaft: BA Bildungswissenschaft, MA Bildungswissenschaft, Erweiterungscurricula
- Inhaltliche Mitbetreuung SSC-Webseite Universität Wien und Online-Anmeldesystem
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (z.B. Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für Studierende
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil auf oder aus.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden und halten Prüfungen ab.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie wirken an Projektbeantragung und Drittmitteleinwerbung mit.
- Sie arbeiten an einer Habilitation oder an einem zweiten Buch.
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Your personal sphere of play:
- You build up or expand an independent research profile.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students and hold exams.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You will be involved in applying for projects and acquiring third-party funding.
- You are working on a habilitation thesis or a second book.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Strategische Konzeption für den Website-Relaunch und Mitarbeit bei der Umsetzung
- Social Media Management
- Redaktion und Content-Produktion für unsere verschiedenen (Online-)Kanäle
- Advertising print und online
- Management unserer Printprodukte inkl. grafischer Umsetzung sowie Zusammenarbeit mit unserer externen Grafikerin
- Umsetzung von Informations- und Werbekampagnen in der Zielgruppe der Studierenden
- Unterstützung von Marketing-Kampagnen und -Aktivitäten für die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien
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Allgemeines:
- Zubereiten und aktives Verkaufen aller Speisen und Getränke
- Servieren und Kassieren
- Reinigen der Sitzbereiche unserer Gäste und Überprüfen aller Unterlagen am Tisch
- Freundliche, aufmerksame und herzliche Bewirtung unserer Gäste
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Allgemeines:
- Aktiver Verkauf des gesamten Kaffeebar-Sortiments
- Zubereitung von verschiedenen Snacks und Brötchen
- Zubereitung der Getränke, Kaffees, Tees etc.
- Auffüllen und Dekorieren der Vitrinen
- Mithilfe und Zubereitung unserer Frühstücksangebote
- Einhaltung der HACCP Richtlinien
- Laufendes Kontrollieren und Nachbestücken unserer Vitrinen
- Kontrolle der Lieferungen
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
07.08.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für die End-to-End-IT-Architektur innerhalb der Domain „Digital Workplace Solutions“ – von der Strategie bis zur Umsetzung
- Fachliche Führung in der Architektur-Governance und Koordination des Netzwerks aus Solution Architects, Service Ownern und Produktverantwortlichen
- Entwicklung der Architekturstrategie für den digitalen Arbeitsplatz im Einklang mit Unternehmens- und IT-Zielen
- Stakeholdermanagement als zentrale Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Partnern unter Berücksichtigung strategischer, fachlicher und technischer Anforderungen
- Gestaltung und Optimierung bestehender Systeme mit Fokus auf Nutzerfreundlichkeit, IT-Sicherheit und Skalierbarkeit
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
07.08.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Aufbau und Erweiterung eines Microsoft Cloud Data Warehouses (DWH) in der Azure-Umgebung
- Analyse von Schnittstellen und enger Austausch mit den Fachbereichen
- Definition und Betreuung semantischer Modelle zur Datenstrukturierung
- Entwicklung von BI- und Advanced-Analytics-Datenprodukten zur Visualisierung und Kennzahlenbereitstellung
- Mitgestaltung und Umsetzung der Next-Level-Datenstrategie für unsere Data & Analytics Plattform
- Betreuung und Weiterentwicklung der Datenplattform sowie Sicherstellung der Datenqualität und Stabilität der Datenpipelines
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IT Management und IT Organisation
- Mitentwicklung neuer Netzwerkarchitekturen und -designs
- Bewertung neuer Technologien und Lösungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Netzwerkinfrastruktur
- Überwachung der Netzwerkleistung, Identifikation von Engpässen und Durchführung von Optimierungen zur Maximierung der Leistungsfähigkeit
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen und Implementierung von Maßnahmen zur Netzwerksicherheit
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung des zukünftigen, österreichweiten Netzwerks der ÖGK
- Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Projekten
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bau-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an den etwa 30 Standorten der ÖGK in Wien
- Angebotseinholung inkl. Mitarbeit bei der Definition von Leistungsbeschreibungen
- Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen in SAP4HANA
- Selbstständige Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit an diversen Projekten des Fachbereichs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
- Selbstständige und proaktive Durchführung diverser Administrationstätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- In dieser Position verantworten Sie die Lagerbestandskontrolle und führen diese anhand diverser Kontrolllisten und Auswertungen im Frischdienstlager durch.
- Sie stellen durch Ihre Tätigkeit die Qualität unserer Lagerbestandsdaten sicher.
- Tägliche Lagerbestandsaufnahme von Obst und Gemüse
- Sie stellen Lagerstände richtig, überprüfen aktuelle Lagerbestandsdaten und korrigieren diese.
- Sie stimmen sich in Ihrer Tätigkeit laufend mit diversen Abteilungen ab (besonders wenn es um Fehler oder Korrekturen im Lagerbestand geht).
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Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die professionelle Akquisition von Neukunden im Mühlviertel.
- In Ihrem Gebiet sind Sie für die Anliegen unserer bestehenden Kund:innen zuständig (Beratung und laufende persönliche Betreuung bei der Produktauswahl, Bestellabwicklung, Logistik- und Lieferzeitoptimierung, etc.)
- Sie tragen durch Ihr freundliches, kundenorientiertes Auftreten wesentlich zur Kundenbindung bei.
- Sie setzen Verkaufsschwerpunkte um.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Gerichte bzw. Staatsanwaltschaften bei Obsorge- und Kontaktrechtsverfahren, Jugenderhebungen und Haftentscheidungshilfen
- Sozialarbeiterische bzw. psychologische Erhebungen inkl. Berichtserstellung und Stellungnahmen für Gerichte oder Staatsanwaltschaften
- Ausübung der unmittelbaren Dienst- und Fachaufsicht über ein FJGH-Team
- Qualitätssicherung und Umsetzung von Konzepten, Standards und Richtlinien
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Umgangsformen
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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IHR PROFIL
- Erste Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt!)
- Gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
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IHR PROFIL
- Erste Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundlegende Deutschkenntnisse
- Freude an der Mitarbeit in einer Großküche
- Sehr hohes Hygienebewusstsein
- Genaue und saubere Arbeitsweise
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
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Allgemeines:
- Präsentation des Sortiments
- Waren bestellen & übernehmen
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Erfolgreiche Verkaufsgespräche führen
- Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Allgemeines:
- Zubereiten und aktives Verkaufen aller Speisen und Getränke
- Servieren und Kassieren
- Reinigen der Sitzbereiche unserer Gäste und Überprüfen aller Unterlagen am Tisch
- Freundliche, aufmerksame und herzliche Bewirtung unserer Gäste
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Allgemeines:
- Sie lieben den direkten Kundenkontakt, sind höflich und zuvorkommend
- Sie kassieren gewissenhaft unter Einhaltung der internen Vorgaben
- Sie sorgen selbstständig für ein ansprechendes Kassenumfeld
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Allgemeines:
- Aktiver Verkauf des gesamten Kaffeebar-Sortiments
- Zubereitung von verschiedenen Snacks und Brötchen
- Zubereitung der Getränke, Kaffees, Tees etc.
- Auffüllen und Dekorieren der Vitrinen
- Mithilfe und Zubereitung unserer Frühstücksangebote
- Einhaltung der HACCP Richtlinien
- Laufendes Kontrollieren und Nachbestücken unserer Vitrinen
- Kontrolle der Lieferungen
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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