WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Konzeption und Durchführung von Bedarfsanalysen für kurz-, mittel- und langfristigen Qualifizierungen im gewerblichen Bereich
- Entwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen basierend auf den Ergebnissen der Bedarfsanalyse in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften sowie Trainer und Ausbildnern
- Planung der Implementierung und nachhaltige Umsetzung der Konzepte zu Qualifizierungsmaßnahmen
- Erstellung von Schulungs- und Trainingsunterlagen in Zusammenarbeit mit Trainern und Ausbildnern
- Selbstständige Vornahme der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung und Weiterentwicklung von Beschaffungssoftware wie Lieferantenmanagement-Tool (Ivalua), ERP-System (SAP) und Katalogmanagementsystem (SRM Beneering)
- Abhalten von Anwenderschulungen zu der Beschaffungssoftware
- Zusammenarbeit mit Konzern- und IT Schnittstellen
- Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten in den Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Digitalisierungsinitiativen effektiv umgesetzt werden
- Reporting und Controlling Aufgaben in der Fachabteilung der Beschaffung
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Berichten, um die Performance der Beschaffungsprozesse zu überwachen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Einholung von Rechnungsfreigaben
- Erstellung von Belastungen und Mängelrügen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.400 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnungen
- Abarbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Sonderthemen wie zum Beispiel Betriebsprüfungen, etc.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Standortlayouts inkl. dazugehöriger Produktionsprozesse
- Planung und Umsetzung der Industrialisierung von Lokalisierungsvorhaben weltweit
- Weiterentwicklung des bestehenden Planungsstandards
- Projektleitung von ausgewählten, großen und komplexen Projekten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der Zielvorgaben
- Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
- Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich Produkte und Prozesse
- Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der
Zielvorgaben - Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie
Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung - Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich
Produkte und Prozesse - Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rheinmetall Academy und viele weitere fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigung
- Paten- und Einarbeitungsprogramm ab dem ersten Arbeitstag
- Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
- Konzerninterne Benefits und Sozialleistungen
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Firmenevents
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Mobilitätsinitiative
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der strategischen Einkäufer (m/w/d) im Beschaffungsprozess von indirekten Materialien, Investitionen und Dienstleistungen
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess
- Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Erstellung, Versendung und Verwaltung kaufmännischer Dokumente
- Interne sowie externe Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern
- Selbstständige Durchführung kleinerer Projekte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten
- Mitarbeit bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessabläufen
- Anfertigung von Auswertungen sowie Vorschauen für anstehende Projekte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitwirkung bei der Erfüllung gesetzlicher und normativer Auflagen im Bereich Informationssicherheit (z.B. ISO 27001, CMMC)
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung spezifischer Notfall- und Krisenszenarien im Bereich Informationssicherheit
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
- Mitarbeit bei der Verfolgung von Maßnahmen aus internen und externen Audits
- Unterstützung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA).
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitwirkung beim Aufbau eines neuen Servicebetriebes
- Fachliche und disziplinarische Führung, Einsatzplanung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Fachliche und organisatorische Leitung der Werkstatt
- Planung und Koordination von Reparaturen und Servicearbeiten
- Sicherstellung von Qualität und Termintreue
- Mitwirken bei der Fehlersuche sowie Diagnose und Lösung technischer Herausforderungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (Ersatzteile, technischer Kundendienst, Retrofit)
- Überwachung der Sicherheitsvorschriften der Serviceniederlassung (v. a. Arbeitnehmerschutz)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Projektleitung ausgewählter Facility-Projekte
- Fremdfirmenmanagement im Bereich Gebäudeinstandhaltung, Gebäudeinfrastruktur und Liegenschaftsverwaltung
- Verantwortung für die allgemeine Aufrechterhaltung der Gebäudeinfrastruktur inkl. Einleitung entsprechender Maßnahmen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Begleitung des Vergabeprozesses
- Entwicklung, Bewertung und Umsetzung von Facility-Konzepten zur Weiterentwicklung des Standortes
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Implementierung neuer Software-Features und Optimierung bestehender Komponenten
- Erstellung technischer Dokumentationen zu bestehenden und neuen Softwarekomponenten
- Teilnahme an Projektplanungs-Meetings
- Unterstützung bei der Auslegung der Softwarearchitektur
- Beratung der jeweiligen Businesspartner (m/w/d)
- Unterstützung der Anwendenden und Lösung von Incidents
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung der Faktoren Preis, Termin und Qualität
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Aktives Warengruppenmanagement
- Initiierung und Führung von Kostenoptimierungsprojekten
- Pflege und Verwaltung von Stammdatenpflege
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung der Qualitätsvorausplanung
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen mittels proaktiver Mitarbeit im Projektteam
- Initialisierung von Kunden-und Lieferantenreklamationen während der Projektphase
- Einleitung, Koordination und Überwachung von Maßnahmen zur Fehlerkorrektur und Fehlervermeidung
- Durchführung von Produkt-und Prozessaudits (intern, extern, nach VDA 6.3)
- Erstellung von projektbezogenen Qualitätsdokumentationen (QM-Pläne, CoCs. Etc.)
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einplanung von diversen Chassis-Linien mit Berücksichtigung der Materialverfügbarkeit, Aggregate Verfügbarkeit, Linienbaubarkeit und Produktionskapazitäten
- Verfolgung und Analysen unterschiedlicher Kennzahlen und Sicherstellung der Chassis Sequenztreue
- Verwaltung und Überwachung von Meldestrecken innerhalb des internen Produktionsumlaufes
- Austausch mit dem Anlaufmanagement, Produktion und Engineering bei Einplanung von Fahrzeugen
- Systemische Unterstützung der Produktion und Logistik im Bereich Materialbestellung aus dem Lager
- Unterstützung bei IT-Optimierungsprojekten der Planung und Steuerung, sowie bei Optimierungsprojekten in der Produktion
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technische Betreuung und Sicherstellung des Betriebs von Non-SAP-Applikationen auf Basis von Windows Server und Middleware (Lokale und Globale)
- Enge Zusammenarbeit im Applikationsteam sowie mit den Bereichen Infrastruktur, Schnittstellen und SAP
- Zusammenarbeit mit Business Key-Usern (m/w/d) sowie externen Providern (Product Support)
- Dokumentation der Applikationslandschaft
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level-Support im Rahmen von Incident-, Change- und Problem-Management
- Serviceerbringung auf Basis ServiceNow ITSM
- Übernahme von Aufgaben in der Planung, Koordination und technischen Umsetzung bis hin zur (Teil-)Projektleitung
- Technische Umsetzung von Installationen, komplexen Upgrade-Projekten und Konfigurationen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktherstellern
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Leitung nationaler und internationaler Kundenprojekte in Europa zur Lieferung militärischer LKW
- Führung des interdisziplinären Projektteams vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an den Kunden
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für anspruchsvolle Kunden
- Regelmäßiges Projektreporting an die Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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- Weiterentwicklung der Lean-Kultur am Shopfloor und im Unternehmen
- Implementierung von Lean-Methoden und Umsetzung von Lean-Standards
- Definition von Lean-Schwerpunkten und Lean-Aktivitäten
- Initiierung Prozessverbesserung durch die Anwendung von Lean-Methoden, z.B. WSA/WSD
- Organisation und Durchführung von Trainings / Coachings / Workshops
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung des Key Account Managers (m/w/d) bei der Kundenbetreuung
- Identifikation von Kundenbedürfnissen in der Fahrzeugnutzung
- Kundenmanagement im Bereich Service
- Betreuung und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen
- Verantwortung für die Steuerung und Unterstützung zugewiesener Projekte
- Koordination und Überwachung der Projektabläufe, um Kundenerwartungen zu erfüllen
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Analyse und Entwicklung spezifischer Kundenanforderungen
- Erstellung und Abstimmung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf und weiteren Abteilungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen MAN, Lieferanten und diversen Fachbereichen der RMMV
- Vertrags- und Lieferantenmanagement für MAN-Bauteile
- Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen im Zusammenhang mit MAN-Bauteilen
- Koordination von Bezugsberechtigungen, Preisdifferenzen, Insolvenzen, Verlagerungen und Abkündigungen für MAN-Bauteile
- Erstellung und Abwicklung von Rahmenverträgen sowie Einzelbestellungen für MAN-Bauteile
- Unterstützung bei Lieferantenentwicklung, Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, sowie Rechnungsprüfung
- Optimierung der Supply Chain
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SCHWARZ HIRSCH Event & Gastronomie GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- In Ihrer Funktion wickeln Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig ab
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in arbeits-, sozialversicherungs-, sowie lohnsteuerrechtlichen Fragen.
- Personaladministration (Anmeldung bei der Sozialversicherung etc.)
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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