About this position:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of german didactics.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- You publish internationally and give lectures.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- Supervision of students
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Wertevorständin bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Planung und Durchführung der Büroorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Terminen samt Terminverfolgung, Protokollierung und Ablagemanagement)
- Selbstständige Umsetzung von Projekten aus den Vorstandsbereichen
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit den Stabstellen der Geschäftsführung
- Zusammenarbeit, Koordination und gegenseitige Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
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Ihr Aufgabengebiet:
- Forderungsanmeldungen und digitale Auftragserfassung
- Bearbeitung und Prüfung von Forderungsunterlagen
- Drehscheibe zwischen Gläubigern, Schuldner und Insolvenzverwalter
- Administrative Agenden inkl. Postaufteilung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Anwälten, Gerichte und Auftraggeber
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Vollzeit | Teilzeit
Steinabrückl
18.06.2025
Steinabrückl
Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Vollzeit | Teilzeit
Wien - Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
18.06.2025
Wien - Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
Ihre Aufgabe:
- Unterstützung und Begleitung der Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Schulen, Horte und andere Nachmittagsbetreuungen) bei der Erarbeitung und Umsetzung von pastoralen Konzepten
- Entwicklung und Durchführung von Fortbildungsangeboten im Pastoralbereich
- Aufbau bzw. Weiterentwicklung von Vernetzungsstrukturen im Pastoralbereich der VOSÖ
- Pflege der Kontakte mit den Gründungsorden, Entwicklung des Themas Ordenscharisma
- Mitarbeit in der Zentrale: Seelsorgliche Begleitung der Mitarbeiter:innen, Vorbereitung und Durchführung von Feiern
- Begleitung der Standorte im Bereich der Gewaltprävention
- Zusammenarbeit mit diözesanen Stellen und außerkirchlichen Organisationen
- Beratung und seelsorgliche Begleitung von (Religions-)Lehrpersonen, Leitungen, Mitarbeiter:innen
- Begleitung beim Übergang in die Zeit ohne Ordensleute am Standort
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Deine Aufgaben
- Kundenbetreuung im Außendienst
- Anschaltung und Reparatur der Notrufgeräte
- Kundengespräche, Aufnahme der Gerätebestellungen und Reklamationen per Telefon, Fax oder E-Mail
- Neueintragung der Kunden nach Anschaltung, Eintragung nach Reparaturen
- Tagesabrechnung und Verrechnung mit der Buchhaltung
- Schreiben und Versenden von Informationsmaterial
- Allgemeine Ablagearbeiten
- Verwaltung von Einziehungsaufträgen
- Fahrzeugkontrolle und Pflege
- Reinigung, Lagerhaltung und Verwaltung Heimnotruf plus Zubehör
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Schulung Leitstellendisponenten (Alarmsoftware)
- Stammdatenpflege
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung des/der Vorgesetzten
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Ihre Aufgaben sind:
- Waschen, Trocknen, Bügeln und Falten der Privat- und Hauswäsche
- Auslieferung der Wäsche im Haus
- Durchführung von kleinen Ausbesserungsarbeiten
- Bedienung von Wasch-/Trockner-/Bügelmaschinen
- Digitale Erfassung der erbrachten Leistungen und Einhaltung der Hygienevorschriften
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Vollzeit | Teilzeit
1160 Wien
18.06.2025
1160 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Terminkoordinationen und Protokollierung von Team Besprechungen
- Koordination der Dienstpläne, Organisation von Nachbesetzungen und Betreuung der Neueintritte
- Vorbereitung und Ablage von Unterweisungs- und Schulungsnachweisen
- Erstellung und Führen von Kontroll- und Kenntnisnahme-Listen
- Regelmäßige Aktualisierung von Hygieneordnern, Sicherheitsdatenblättern, Bestelllisten und Aushängen
- Durchführen des Bestellwesens (z. B. Künstleranforderungen)
- Führung des Veranstaltungskalenders und Erstellung von Werbemaßnahmen (z.B. Plakate und Flyer)
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Vollzeit
Wien Austro-Tower
18.06.2025
Wien Austro-Tower
Ihre Aufgaben:
- Als Assistent:in des Leiters der Abteilung IT Servicemanagement unterstützen Sie ihn gemeinsam mit ihren Kolleg:innen bei allen täglichen Agenden
- Insbesondere übernehmen Sie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, sowie von benötigten Reports und Ad-hoc Analysen
- Sie entlasten die Organisationseinheit durch selbständige Erledigung von administrativen, (Termin-)koordinativen und organisatorischen Aufgaben
- Hierzu stehen Sie laufend in engem Austausch mit den Gruppen-,Teamleitern und Experten der Abteilung
- Ebenso ist Teil Ihrer Rolle die abteilungsinterne Kommunikation sowie die inhaltliche Pflege der Wissensmanagement Plattform
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Teilzeit
Eisenstadt
18.06.2025
Eisenstadt
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Ihre Kernaufgaben
- (Selbständige) Betreuung der Nachtragskalkulation
- (Selbständiges) Einholen und Bewerten von Angeboten und Projektanfragen
- Kalkulation von Ausschreibungen
- Ausarbeitung von Kundenangeboten
- Kaufmännische Projektbetreuung
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Was Sie erwartet:
- Als Anlaufstelle für Ihre Kolleg*innen agieren Sie als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, dabei bearbeiten Sie auch schriftliche und telefonische Anfragen.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
- Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können.
- Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
- Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.
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Vollzeit
Zwettl
18.06.2025
Zwettl
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
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Vollzeit | Lehrstelle
Markgrafneusiedl
18.06.2025
Markgrafneusiedl
Das wirst du bei uns echt lernen:
- Organisation des Arbeitsplatzes
- Datenverarbeitung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Angeboten
- Lieferscheinkontrolle
- Korrespondenz
- Aufnahme von Bestellungen
- Kundenkommunikation
- Sprachrohr zwischen den Standorten & Produktion
- Reklamationsbearbeitung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Was Sie erwartet:
- Als wertvolles Teammitglied übernehmen Sie gemeinsam mit ihren Kolleg*innen die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle bis zur Erstellung der Rohbilanz, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und stellen Ihre eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise bei der Erstellung der Monatsabschlüsse unter Beweis.
- Auswertungen und Abstimmungen gehen Ihnen, aufgrund Ihrer Zahlenaffinität, leicht von der Hand.
- Sie leisten wertvolle Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie nicht nur die Qualitätssicherung, sondern auch die Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie sind stets bestrebt Ihr Wissen zu erweitern und Neues zu lernen.
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Was Sie erwartet
- Sie sind für die Anmeldung und Administration von Patient:innen zuständig
- Sie verantworten Terminvereinbarungen und Kundenservice
- Sie betreuen unsere Patient:innen telefonisch und vor Ort
- Sie planen und koordinieren Untersuchungen
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Patien:innen, Ärzt:innen und Pflegedienst
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Real Data und BMD Kenntnisse von Vorteil
- Selbständiger, gewissenhafter und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre o.Ä.)
- Berufseinsteiger gerne willkommen
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Freude am direkten Kontakt mit Kunden und Kollegen (m/w/d)
- Zielorientierte und verlässliche Persönlichkeit mit genauem Arbeitsstil
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
- Ein Mindestgehalt ab € 2.900,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
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Vollzeit
Lobgrundstraße 3
18.06.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software
- Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Arbeitsverträge und -zeugnisse
- Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf
- Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite
- Sie unterstützen Führungskräfte mit fundierter Beratung in HR-Angelegenheiten
- Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Recherche und Verfassen von theologischen, sozialen und gesellschaftspolitischen Expertisen und Informationsmaterialien
- Konzeption und Mitorganisation von fachlich einschlägigen Veranstaltungen
- Content Erstellung für die Website
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