Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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Zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben zählen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mails und Telefonaten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Verwaltung der offenen Posten
- Abwicklung der Baustellenkorrespondenz und Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistern und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind zuständig für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte Personal
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche
- Sie führen Mitarbeiter*innenbeurteilungen
- Sie sind die fachliche Führung der unterstellten Mitarbeiter*innen
- Sie sind für die Sicherstellung der Einschulung zuständig
- Sie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
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Österreichisches Verkehrsbüro Aktiengesellschaft
Vollzeit
DeinE Rolle
- Bearbeitung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten, Verträgen und Akten sowie Durchführung von Recherchen
- Unterstützung unserer Jurist:innen bei Rechtsfällen und konzernrechtlichen Angelegenheiten
- Organisation von Meetings, Terminen und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
- Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
- Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
- Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
- Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
- Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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- Gewährleistung eines reibungslosen Hotelbetriebs und Gastgeberfunktion
- Analyse und Überarbeitung der bestehenden Software-Landschaft
- Erstellung, Umsetzung und Nachverfolgung von Budgets und Konzepten
- Analyse der monatlichen Auswertungen und Reports
- Qualitätsmanagement und Führung der Mitarbeiter
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind die erste Ansprechperson für Menschen, die das Haus betreten. Mit Ihrer Zuverlässigkeit erledigen Sie allgemeine Tätigkeiten, die am Empfang anfallen (z.B. Entgegennahme von Lieferungen, Post, Telefon etc.).
- Sie behalten stets den Überblick und sorgen für die sicherheitstechnische Überwachung der Gebäude. Damit sollen sich unsere Bewohner:innen sicher fühlen.
- Mit Fingerspitzengefühl und Klarheit stellen Sie sicher, dass unsere Hausordnung respektiert wird. So tragen Sie dazu bei, dass ein respektvolles und harmonisches Miteinander gelingt.
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Vollzeit | befristet
Simmering
13.09.2025
Simmering
Kundenservice und Landesstellen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Anspruchsfeststellung inkl. Weiterleitung von diversen Anträgen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (beispielsweise Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung von Leistungen nach dem ASVG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Vermittlung von Ansprechpersonen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen zur Unterstützung bei Problemlösungen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei Projekten
- Kommunikationsdrehscheibe / Ansprechpartner:in innerhalb des Unternehmens zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Produktion
- Office Management inkl. Gästebetreuung
- Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen & Events sowie Auf- und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Aktive Mitgestaltung an der positiven Unternehmenskultur
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
13.09.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für IT-Services in Bezug auf Budget, kontinuierliche Verbesserung und Lifecycle-Management zu übernehmen
- Systeme und technische Komponenten zu optimieren und weiterzuentwickeln sowie aktiv an MarTech-Projekten mitzuwirken
- die Serviceverfügbarkeit und -qualität laufend zu überwachen und zu kontrollieren
- einen geordneten Betrieb sicherzustellen und die Einhaltung der SLAs/SLOs zu gewährleisten
- standardisierte Arbeitstechniken zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt sowie Kundenakquisition
- Lieferantenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf und Verantwortung für die Erreichung von Verkaufszielen
- regelmäßige Abstimmung mit der gesamten Außendienst-Mannschaft
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, Mitarbeiterevents
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Aufgaben:
- Annahme, Bearbeitung & Weiterleitung von Telefonanrufen/E-Mails
- Terminkoordination
- allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Sachbearbeitung, Datenbankbedienung
- Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Recherche und systematische Erfassung internationaler Hochschulnetzwerke mit TU Wien-Beteiligung
- Erstellung einer strukturierten Übersicht und Bewertung dieser Netzwerke hinsichtlich strategischer Relevanz und Wirkungspotenzial
- Aufbereitung der erhobenen Daten zur Integration in das geplante Internationalisierungsmonitoring der Abteilung
- Koordination der TU Wien-Aktivitäten in internationalen Netzwerken, einschließlich Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen mit strategischen Partnerinstitutionen, insbesondere im Bereich Mobilitätsfenster
- Mitwirkung an Projekten im Rahmen der europäischen Hochschulallianz EULiST
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Teilzeit
Oberwart und Pinkafeld
12.09.2025
Oberwart und Pinkafeld
Ihre Herausforderung
- Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Akkreditierungsunterlagen (AQ Austria)
- Mitarbeit an der Zusammenstellung von Nachweisen, Dokumentationen und Konzepten im Gründungsprozess
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Professor:innen bei Lehre und Forschungsvorbereitung
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Übersichten
- Koordination von Abstimmungen, Terminen und Fristen im Rahmen der Akkreditierungsverfahren
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
- Mitarbeit im gesamten Akkreditierungsprozess
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sorgen für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Planung von Terminen mit Vertreter:innen der Rechnungshöfe, nehmen an Sitzungen teil und sorgen für die adressatenadäquate Nachbereitung der Termine.
- Sie bereiten Anfragen durch die Rechnungshöfe systematisch auf, koordinieren den Informationsfluss und behalten Fristen im Blick. Sie erinnern mit Feingefühl und sorgen dafür, dass jede Rückmeldung rechtzeitig und verantwortungsvoll erfolgt.
- Für interne Gremien und die Geschäftsführung verfassen Sie stichhaltige Sachverhaltsdarstellungen zum Status der Prüfungen.
- Sie koordinieren sonstige Agenden im Zusammenhang mit Anfragen durch die Rechnungshöfe, sowohl im Austausch mit Vertreter:innen der Rechnungshöfe als auch mit internen Organisationseinheiten.
- Sie unterstützen das Prüfer:innen-Team der Internen Revision vor, während und nach den Prüfungen und übernehmen administrative, koordinierende und qualitätssichernde Agenden im Zusammenhang mit der Prüfplanung und -abwicklung.
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen/Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Institut
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Haupttelefon: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Empfang und Bewirtung von Besucher_innen und Gästen; Terminübersicht
- Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien, Rudolf Wurzer Preis für Raumplanung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen (Reservieren der Räume, Vorbereitung der erforderlichen Settings etc.)
- Verwaltung der Handkassa, Kassabuch
- Beschaffung von Büromaterial, Einkauf für Bewirtung
- Ablage, Dokumentenmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeit in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Faculty
- Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsprozess von Teilnehmer_innen
- Pflege des Lernmanagementsystems und Notenverwaltung
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Abfragen und Analysen inkl. selbstständige Recherchetätigkeit zur Vorbereitung von Analysen
- Aufarbeitung von Daten und Visualisierung
- Übersetzung von Berichten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von TU-Insight; Überarbeitung der TU-Insight Schulungen
- Dokumentation Berichte und Measures
- Unterstützung bei Fehlersuche Berichtumstellung (Vergleichen mit den alten Visual Studio Berichten)
- Integration von Barrierefreiheitsfunktionen in bestehende Berichte
- Layout und Formatierungsaufgaben
- Gelegentliche Programmier-Challenges
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragen in allen administrativen Belangen (Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge, Kautionen, eigenständige Verwaltung der Praktika)
- Abrechnungen von Exkursionen und ggf. wissenschaftlichen Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen und Workshops)
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Teams im laufenden Universitätsbetrieb (z.B. Raumbuchungen, Bestellabwicklungen, Zutrittssystemverwaltung, einfache Personalagenden)
- Pflege der Einträge in die Publikationsdatenbank der TU Wien
- Unterstützung des SAP-Teams bei Aufgaben in der Buchhaltung
- Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen sowie allgemeine Aufgaben im Sekretariat
- Betreuung von Gästen
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Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung der Stipendiat:innen der ÖAW in allen finanziellen Fragen in Zusammenhang mit der Auszahlung der Stipendien, insbesondere- Prüfung der Abrechnungen (Reise- und Materialkosten, Gesamtkosten am Ende der Förderdauer)- Kommunikation mit Buchhaltung und Controlling der ÖAW sowie den zuständigen Abteilungen der Universitäten und Forschungseinrichtungen- Mitarbeit bei der Erstellung der Unterlagen für die Abwicklung der Stipendien (Richtlinien, Formulare)
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Verleihung der Stipendien der ÖAW
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Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische Betreuung der Teilnehmer:innen am Wissenschaftleraustauschprogramm (WA) der ÖAW einschließlich Beratungstätigkeit, Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenbankeingaben.
- Assistenz der Abteilungsleitung in allen Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Abrechnung etc.)
- Administrative Betreuung von internationalen Delegationen und Gästen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Organisation des Rahmenprogramms etc.)
- Kontaktpflege mit Unterkunftsgebern für Gäste im Rahmen des WA
- Vorbereitung und Bearbeitung der Rechnungslegung in SAP
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Tätigkeiten (Personaldatenpflege, Korrespondenz und Vertragswesen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bestätigungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aufnahmevereinbarungen für Drittstaatsangehörige
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Informationen zur offenen Position
- Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für unsere Spezialambulanzen
- Kompetente und selbständige Beantwortung der Online-Terminanfragen von Patient*innen
- Telefonische Beratung in sämtlichen allgemeinen (nicht medizinischen) Belangen für Patient*innen sowie Zuweiser*innen
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Ihre Aufgaben
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung interner Geschäftsprozesse und Qualitätsstandards
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Erstellung von Berichten und Kennzahlen zur Prozessqualität und Effizienz
- Betreuung und Weiterentwicklung der Prozessmanagement-Software
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung qualitätsrelevanter Standards im Unternehmen
- Bearbeitung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit Qualität und Zertifizierung
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