4 Zentrale Aufnahme Jobs in Wien
Informationen zur offenen Position
- Fachlich kompetente Betreuung und Pflege von Patient*innen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Patient*innenmangement im ambulanten Setting sowie Triage nach MTS
- Anleitung und Beratung von Patient*innen sowie deren Angehörigen
- Umsetzung unseres Pflegekonzeptes CARING in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Handeln nach pflegewissenschaftlichen Erkenntnissen
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie die Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Website sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.)
- Sie sind für die Personalverwaltung zuständig und unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben (Budgetverwaltung, Organisation von Reisetätigkeiten, Koordination von Meetings, Protokollierung etc.)
- Sie administrieren Drittmittelprojekte (Budget und Personal)
- Sie betreuen die Homepage der Forschungsgruppe
- Sie erstellen und verwalten Einträge in Datenbanken, z.B. der Publikationen der FG Neuroinformatics
- Sie betreuen Gastvortragende und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie helfen bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc. mit
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetverwaltung und Einkauf (Globalbudget und eingeworbene Drittmittel).
- Organisation des reibungslosen Institutsalltags und -betriebs.
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung, Abwicklung und Abrechnung von Vorträgen, Tagungen
- und öffentlichkeitsbezogenen Veranstaltungen.
- Betreuung von ausländischen Gastforscher*innen (Organisation des Aufenthalts).
- Freigabe der u:cris Daten von Mitarbeiter*innen (u:cris ist das Forschungsdokumentationssystem der
- Universität Wien).
- Personaladministration auf Institutsebene: Unterstützung der Mitarbeiter bei An-/Abwesenheitsevidenz und Dienstreisen als Zeit- und Reisebeauftragte/r
- Schnittstelle zum Dekanat, sowie zu den Dienstleistungseinrichtungen der Universität Wien
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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