Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Ausschreibungserstellung von Bau- und Dienstleistungen und formalen Abwicklung von Vergabeverfahren gemäß BVergG.
- Mitwirkung bei der formalen und vertieften Angebotsprüfung gem. BVergG
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Bearbeitung von bauwirtschaftlichen Fragestellungen insbesondere bei der Prüfung von Mehrkostenforderungen im Rahmen der Vertragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Richtlinien und Standards und Vertretung der ASFINAG in Ausschüssen
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IHRE TO-DO‘S
- Teamfähigkeit
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Kaufmännische Ausbildung - Maturaniveau
- Erfahrung im KFZ-Bereich
- Führerschein Klasse A, B
- Perfekte Deutschkenntnisse
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IHRE TO-DO‘S
- Verwaltung des Zeitmanagements
- Verwaltung der Arbeitskleidung
- Ausstellen von Arbeitsbestätigungen,
- Förderanträge, udgl.
- Willkommensmappen für neue MA erstellen
- Vorbereitungsarbeiten der monatlichen Lohn/Gehaltsverrechnung
- div. Administrationstätigkeiten
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IHRE TO-DO‘S
- Organisation und Prozessverantwortung im Kundendienst
- Planung und Optimierung der Warenwirtschaft
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Beanstandungen
- Mitarbeiterführung
- Warenübernahme und Ausfolgung
- Verkauf von Zubehör und Ersatzteilen an Endkunden
- Kommissionierung; Bestellwesen
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IHRE TO-DO‘S
- Die Spenglerei ist Ihr Reich.
- Sie kümmern sich um jegliche Reparaturen der Karosserie, mittlere bis schwere Havarien sind für Sie keine Herausforderung. Sie kennen sich aus mit der Bearbeitung von unterschiedlichsten Materialien - von Kunststoff bis Metall, von der Windschutzscheibe bis zum Fahrzeugcheck.
- Sie arbeiten eng mit den Teams aus der Werkstatt, Lackiererei und dem Ersatzteil- lager zusammen. Ihre Kolleg:innen im Service können auf Ihre Unterstützung bauen, Smart Repair ist für Sie kein Fremdwort und Sie haben bereits Erfahrung mit Richtbankarbeiten, Schweißen, Hageldrücken und Korek Arbeiten.
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IHRE TO-DO‘S
- Vermietung von hochwertigen Neubauwohnprojekten
- Vermietung von Wohnungen im klassischen Wiener Altbau
- Vermietung von Gewerbeimmobilien
- Intensiver und abschlussstarker Kundenkontakt
- Qualitative Betreuung und Beratung von der ersten Anfrage bis zur Übergabe
- Erstellen passender Angebote und Offerte
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Innendienst
- Bearbeitung der Online-Inserate
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IHRE TO-DO‘S
- Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung)
- Selbständige Kontenabstimmungen sowie Überwachung und Klärung offener Posten
- Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inkl. Liquiditätsüberblick
- Erstellung von Monatsabschlüssen sowie aktive Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Vorbereitung steuerlicher Meldungen (UVA, ZM etc.) in Abstimmung mit Steuerberatung
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
- Laufende Optimierung buchhalterischer Prozesse und interner Kontrollsysteme
- Ansprechpartner/in für interne Fachabteilungen sowie externe Partner (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)
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IHRE TO-DO‘S
- Teamfähigkeit
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Kaufmännische Ausbildung - Maturaniveau
- Erfahrung im KFZ-Bereich, Erfahrung mit Toyota von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- Perfekte Deutschkenntnisse
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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Vollzeit
Moosbrunn
11.03.2026
Moosbrunn
Wir bieten:
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen Produktionsunternehmen
- Offene Kommunikationskultur und kollegiales Arbeitsumfeld
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden im 2-Schichtbetrieb)
- Mitarbeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung von Abläufen und Prozessen
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Ihre Aufgaben:
- Du entwickelst unsere Trainings- und Lernangebote strategisch weiter – digital wie auch in Präsenz – und richtest sie gezielt auf unterschiedliche Zielgruppen aus.
- Du gestaltest und betreust Personalentwicklungsprozesse (z.B. Mitarbeitergespräche) und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
- Du leitest Projekte der Personalentwicklung eigenständig – von der Konzeption bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.
- Bei Bedarf moderierst und begleitest du Workshops sowie Trainings.
- Du arbeitest eng mit externen Trainer:innen und Instituten zusammen und steuerst die Zusammenarbeit professionell.
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Stellenbeschreibung:
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wissenschaftliche, organisatorische, budgetäre und strategische Führung der Fakultät -
Leitung und aktive Weiterentwicklung von Lehre und Forschung an der Fakultät -
Gestaltung und Umsetzung des Entwicklungsplans der Fakultät als Teil des gesamtuniversitären SFU-Entwicklungsplans -
Ausbau der Vizedekanate und der Organisation unter Maßgabe höchster Qualitäts- und Akkreditierungsstandards -
Weiterentwicklung von nationalen und internationalen Kooperationen mit universitären und außeruniversitären wissenschaftlichen Institutionen -
nachhaltige Positionierung der Fakultät als innovative und exzellente Lehr- und Forschungseinrichtung. -
Weiterentwicklung der Zentren der Fakultät.
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