Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und administrative Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
- Pflege und laufende Betreuung der Website des Forschungsbereichs sowie Unterstützung bei der Kommunikation von Aktivitäten und Forschungsergebnissen
- Eigenständige Rechnungsabwicklung und Unterstützung bei der Verwaltung von Budgetmitteln
- Administrative Mitarbeit bei Forschungsanträgen, insbesondere bei der Erstellung von Finanzplänen und administrativen Unterlagen
- Organisatorische Betreuung von Research Fellows und Gastwissenschaftler*innen
- Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Forschungsbereichs in Personal-, Reise- und Beschaffungsangelegenheiten
- Allgemeine organisatorische und administrative Koordination von Abläufen innerhalb des Forschungsbereichs
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
29.06.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (HTL/FH/Universität - Fachrichtung Mess-, Steuer-, Regeltechnik, Automatisierungstechnik, Elektrotechnik, Maschinenbau)
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft an Schulungen teilzunehmen
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
29.06.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Perfekte Deutschkentnisse
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
29.06.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU) im Bereich Elektrotechnik, Automatisierungstechnik
- Erfahrungen in MSR Technik in der Gebäudetechnik
- Fundierte Kenntnisse in der Planung mit AutoCAD und Plancal Nova
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
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Vollzeit
Wien, Niederösterreich
29.06.2026
Wien, Niederösterreich
Erforderliche Qualifikationen:
- Analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Guter Umgang mit den CAD Programmen AutoCAD und Plancal Nova
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
29.06.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder HTL Maschinenbau, Elektrotechnik mit College HKLS Ausbildung oder Berufserfahrung
- Guter Umgang mit den CAD Programmen Revit oder Plancal Nova
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
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Wenn Sie...
- uns unentgeltlich bei der Betreuung unserer Bewohner*innen unterstützen wollen
- mindestens 18 Jahre alt sind
- Freude an der Gesellschaft von und der Kommunikation mit älteren Menschen haben, die häufig auf ein sehr aufregendes und spannendes Leben zurückblicken können,
- gerne schöne Ausflüge machen oder Kulturveranstaltungen besuchen,
- den regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit Gleichgesinnten schätzen
- gerne im Team tätig und
- unbescholten, zuverlässig und integer sind sowie
- über gute Deutschkenntnisse verfügen,
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Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU) in den Bereichen Maschinenbau, Verfahrenstechnik
- Fundierte Kenntnisse in einem oder mehreren 3D-Konstruktionstools, wie z.B. PDMS, PDS
- Des Weiteren setzen wir den Umgang mit den relevanten technischen Regelwerken und Normen sowie MS-Office voraus
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
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Deine Aufgaben
- Unterstützung und Förderung der Aktivitäten des täglichen Lebens entsprechend unseres Pflege- und Betreuungskonzeptes
- Unterstützung bei therapeutischen Maßnahmen und Medikamentenverabreichung nach Anweisung des gehobenen Dienstes
- Sicherstellung einer individuellen Verlaufsdokumentation
- Multi- und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Therapeut:innen und dem Pflege- und Betreuungsteam
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Ihr Aufgabengebiet
- Operative und organisatorische Leitung des Tagesgeschäfts an allen Museumsstandorten im Supervisor:innen-Team
- Disziplinäre Führung der Mitarbeiter:innen im Publikumsdienst inklusive effizienter Einsatzplanung mittels Sheepblue
- Verantwortung für sämtliche Onboarding-Prozesse sowie die laufende Schulung und Motivation des Personals
- Koordination des Personaleinsatzes bei Events und Durchführung regelmäßiger Team-Briefings
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Service- und Qualitätsstandards sowie Erstellung von Prozess-Manuals
- Verantwortung für die korrekte Kassenführung nach Vorgaben der Buchhaltung und regelmäßiges Reporting
- Souveräne Unterstützung im Konflikt- und Beschwerdemanagement sowie Dokumentation besonderer Vorkommnisse
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und Mitarbeit bei strategischen Projekten oder Recruiting-Prozessen
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Deine Aufgaben
- Du betreust die Konzeption, Planung und Umsetzung von Direktmailings – von der Zielgruppenselektion über Inhalt und Gestaltung bis hin zur Erfolgsauswertung. Konzeption und Umsetzung erfolgen teilweise inhouse und teilweise durch die Fundraisingagentur.
- Du steuerst externe Dienstleister:innen (u.a. Fundraisingagentur und Druckerei).
- Du betreust unsere Spendendatenbank (BPA Datenbank) und kümmerst dich um Datenpflege, Segmentierung, Auswertungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität und -aktualität.
- In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Fundraisingteams unterstützt du bei der Akquise als auch bei der Betreuung von Groß- und Unternehmensspender:innen.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Weiterentwicklung von Spender:innen-Beziehungen (z. B. Dankkommunikation).
- Du entwickelst neue Ansätze und Formate zur Gewinnung und Bindung von Unterstützer:innen und Spender:innen (Lead-Generierung) und erschließt neue Zielgruppen.
- Gemeinsam mit dem Marketing und Fundraising Team erarbeitest du online Fundraisingmaßnahmen (Social Media, Website, Newsletter, Kampagnen).
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Ihre Aufgaben
- Lagerverwaltung in der Produktion
- Einlagerung der Produktionsware
- Kommissionierung und Transport der Materialien und Bauteile in der Produktion
- Bereitstellung der Materialien und Bauteile an den Produktionsanlagen und Arbeitsplätzen
- Verbuchungen im SAP
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Teamassistenz (Terminkoordination, Post, Koordination von Meetings etc.)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Unterstützung in der Personalverwaltung (Recruiting, Personalaufnahme, Onboarding)
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
- Mithilfe bei der Budgetverwaltung
- Administrative Unterstützung der Lehre
- Unterstützung bei der Betreuung der Infrastruktur (Inventarverwaltung, Raumverwaltung, Schlüsselmanagement)
- Unterstützung beim Online-Auftritt des Instituts (Website, Social Media)
- Unterstützung bei wissenschaftlichen Publikationen (Korrekturlesen, Redaktionierung, Druckvorlagen, Begleitung des Publikationsvorgangs)
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Ihre Aufgaben
- Bedienen, Rüsten und Überwachen von Produktionsanlagen
(z. B. CNC-Stanzanlagen, Säge-Bohranlagen, Abkantpressen, Profilieranlagen) - Lesen und Interpretieren von Werkstückzeichnungen
- Eigenverantwortliches Messen und Prüfen von Bauteilen bzw. Profilen
- Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs
- Bei Einsatz an der Profilieranlage:
- Spezialisierte Bedienung und Überwachung der Profilieranlage
- Tätigkeit im 2-Schicht-Modell, bei Bedarf auch 3-Schichtbetrieb
(Profilieranlage überwiegend im 3-Schichtmodell)
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten sowie Fehleranalyse und nachhaltige Störungsbehebung an Produktionsanlagen
- Vorbeugende Wartung zur Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit
- Technische Vorarbeiten für die Ersatzteilanfertigung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Instandhaltungsprozessen
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Ihr Profil
- Abgeschlossene relevante Ausbildung im Bereich Küche/Restaurant
- Mehrjährige Berufserfahrung als Koch/Köchin
- Erfahrung in Menü- und Getränkeplanung
- Kenntnisse in der Pâtisserie von Vorteil
- Kreativität und Leidenschaft für hochwertige schwedische Gastronomie
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilzeit-Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Koch
- Belastbarkeit auch in Stoßzeiten und bei großen Veranstaltungen
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (Früh-/Abenddienste, Wochenenden, Feiertage)
- Überstunden werden durch Zeitausgleich kompensiert
- Kenntnisse der schwedischen Kultur und Küche von Vorteil
- Interesse an Zusatzbereichen wie z. B. Blumendekoration wünschenswert
- Grundkenntnisse in Deutsch oder Englisch erforderlich
- Schwedischkenntnisse von Vorteil
- Gültige Arbeitserlaubnis in Österreich erforderlich
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Ihre Aufgaben
- Planung, Terminierung und Steuerung der Produktions- sowie Fertigungsaufträge für Maschinen und Anlagen
- Überwachung von Aufträgen, Lieferfähigkeit und Terminabweichungen inklusive Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Disposition produktionsrelevanter Materialien sowie Anlage und Pflege von Materialstammdaten in SAP
- Steuerung und Nachverfolgung von Bauteilen entlang des gesamten Produktionsprozesses
- Koordination, Abstimmung und Weiterentwicklung von Lohnbearbeitungen mit internen und externen Schnittstellen
- Erstellung und Abstimmung von Produktions-Forecasts sowie aktive Mitarbeit im Shopfloor Management
- Mitwirkung an Prozess- und Systemoptimierungen sowie Abstimmung von Eigen- oder Fremdfertigung mit den Bedarfsträger:innen
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Ihre Aufgaben
- Sie entwickeln unser Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagementsystem weiter.
- Sie organisieren und betreuen die betriebliche Abfallwirtschaft.
- Sie analysieren Abfall- und Umweltdaten und leiten daraus Kennzahlen und Maßnahmen ab.
- Sie koordinieren Abfall-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen intern und mit externen Stellen.
- Sie planen und führen Schulungen in den Bereichen Abfall, Umwelt und Nachhaltigkeit durch.
- Sie planen und begleiten interne Audits.
- Sie verfolgen Maßnahmen nach und stimmen sich mit den Fachabteilungen ab.
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das zeichnungsgerechte Schweißen von Fertigungsteilen
- Lesen und Interpretieren von Werkstückzeichnungen
- Eigenverantwortliches Messen und Prüfen von Bauteilen sowie visuelle Kontrolle der Schweißnähte
- Überwachung der Produktionsprozesse (manuelles MAG-Schweißen sowie Roboterschweißen)
- Tätigkeit im 2-Schicht-Modell; bei hoher Auslastung auf einzelnen Anlagen auch 3-Schicht-Betrieb
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Ihre Aufgaben
- Mitverantwortung für die laufende Aktualisierung der PKV (Projektkostenverfolgung) sowie Pflege projektbezogener Unterlagen und Übersichten
- Technische Kund:innenberatung im Bereich Straßensicherheit sowie Schnittstelle zum Außendienst
- Durchführung von Marktanalysen, Monitoring relevanter Ausschreibungsplattformen sowie Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung und -erstellung für internationale Projekte
- Bearbeitung von Kund:innenanfragen sowie enge Abstimmung mit Bau- und Montagefirmen, Kund:innen, Partner:innen und Bauaufsicht – auch in tschechischer Sprache
- Koordination und Abwicklung von Projekten in Tschechien – von der Angebotsphase bis zur Umsetzung
- Erstellung und Aufbereitung technischer Unterlagen wie Zeichnungen, Dokumentationen und Abnahmeberichte
- Schnittstelle zum Backoffice für Produktionsplanung, Materialdisposition, Versand und Montagekapazitäten sowie Unterstützung bei Termin- und Projektkoordination zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) inkl. Plausibilisierung sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Sonderthemen (z. B. Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen)
- Erstellung und fristgerechte Abgabe von Intrastatmeldungen sowie Aufbereitung verschiedener Steuerunterlagen für ausländische Registrierungen
- Steuerliche Abwicklung ausländischer Betriebsstätten inkl. laufender Abstimmungen, Dokumentation und Unterstützung bei Registrierungen/Compliance-Anforderungen
- Laufende Verbuchung und Abstimmung steuerrelevanter Geschäftsfälle (insb. USt-/Intercompany-Sachverhalte) inkl. Kontenabstimmungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS mit Fokus auf umsatzsteuerliche Abgrenzungen, Rückstellungen und Abstimmungsunterlagen
- Erstellung von Auswertungen und Unterlagen für interne Tax-Anforderungen sowie Vorbereitung von Informationen für Betriebsprüfungen und Audits
- Ansprechpartner:in für internationale Steuer- und Compliance-Themen sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Behörden und Konzernstellen; Mitwirkung an Prozess- und Systemoptimierungen (z. B. SAP)
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten unter Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten – in enger Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Fachabteilungen und externen Partner:innen
- Führung und Motivation des Projektteams mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Qualitätsziele
- Durchführung eines strukturierten Projektcontrollings inklusive regelmäßiger Reportings
- Proaktives Risikomanagement zur Sicherstellung der Projekterfolge
- Professionelles Claim Management sowie eine lückenlose Dokumentation und Abwicklung des Projektabschlusses
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Your Tasks
- Finalize your dissertation agreement within the first 12 months.
- Complete and submit your doctoral thesis within 4 years in either cumulative (collection of articles) or monographic form.
- Conduct independent and collaborative research within the project’s “Media Expressions and Rituals of Ideology” work package.
- Contribute to the project’s theoretical development, collective research output, and activities.
- Produce research publications for leading international and/or peer reviewed journals and book chapters for IDEO-YEMEN.
- Present research at international conferences and workshops.
- Produce research dissemination materials for the project’s website and social media.
- Actively participate in ISA’s academic environment, including team meetings and workshops.
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