Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Was ist zu tun?
- Du verantwortest Organisation und Dienstplanung. Erstellst und steuerst Dienstpläne vorausschauend. Sicherst stabile Abläufe und setzt Optimierungen strukturiert um.
- Du führst 24 Mitarbeiter*innen. Übernimmst Verantwortung für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit. Triffst klare Entscheidungen und stärkst dein Team im Alltag.
- Du verantwortest das MTS. Sicherst die Einhaltung von Standards. Setzt Audit-Erkenntnisse konsequent um und entwickelst Prozesse weiter.
- Du gestaltest Veränderungsprozesse mit. Begleitest die Umsetzung neuer Vorgaben und sorgst für Transparenz und Orientierung im Team.
- Du arbeitest auf Augenhöhe im multiprofessionellen Setting. Stimmst dich eng mit Ärzt*innen, Pflege und weiteren Berufsgruppen ab und sicherst gemeinsam eine qualitativ hochwertige Versorgung.
- Du bringst dich fachlich in die Patient*innenbetreuung ein. Sicherst Qualität durch deine Expertise und Präsenz im Alltag.
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Ihre Aufgaben:
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten
- Pflege und laufende Evaluierung aktueller Förderprogramme hinsichtlich Förderziel, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
- Mitarbeit im Proposal Consulting für Forschende im Pre-Award Bereich. Das Proposal Consulting ist die zentrale Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen und ist aktiv in die Entwicklung der nicht-wissenschaftlichen Teile von Projektanträgen eingebunden; der Fokus liegt auf kooperativen Forschungsanträgen, mit Schwerpunkt auf dem europäischen Förderkontext
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
- Informationsvermittlung auf breiterer Basis: Informationsveranstaltungen, Förderberatungs-Website und Bereich im TUW-confluence sowie durch geeignete andere Maßnahmen; Vermittlung von soft skills im Bereich Antragsschreiben im Rahmen der internen Weiterbildung
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder_innen: Vernetzung mit für die Antragsphase relevanten Organisationseinheiten sowie Zusammenarbeit mit Förderorganisationen, Ministerien und anderen Universitäten
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
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UniVie Doctoral School Computer Science DoCS - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihre Aufgaben:
- Charakterisierung von Materialeigenschaften sowie des Feuchtetransportverhaltens von historischen Materialien.
- Mitarbeit an der Entwicklung nicht-destruktiver Methoden zur Erfassung natürlicher Degradation unter Einsatz fortgeschrittener analytischer und statistischer Ansätze.
- Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Modellen, die mikroklimatische Prozesse (inkl. Feuchtetransport) mit Degradationskinetik integrieren.
- Mitarbeit an Fallstudien mit internationalen Projektpartner*innen und Gedächtnisinstitutionen, inkl. Forschungsaufenthalten und Reisen innerhalb Europas.
- Dissemination der Forschungsergebnisse durch Fachpublikationen, Teilnahme an internationalen Konferenzen sowie kreative Wissenschaftskommunikation (z. B. Social Media).
- Aktive Mitwirkung am Projektgeschehen, insbesondere durch Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
- Verfassung einer Doktorarbeit; die Promotionsvereinbarung ist innerhalb der ersten 12–18 Monate abzuschließen.
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Vienna Doctoral School in Physics - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Participation in research projects/research studies
- Dissemination of project results in peer-reviewed publications and presentations at international conferences
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Contribute to the organization of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration
- Strong communication, data presentation and visualization skills
- Ability to work both, independently and collaboratively
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Projektkontext:
- Entwicklung und Validierung multiskaliger hygrothermischer Modelle – von der Physik gebundener Bände bis zu den Dynamiken von Depotumgebungen.
- · Validierung der Simulationen anhand realer Umweltmonitoring-Daten und damit Abgleich von Theorie und Praxis.
- · Mitarbeit an Fallstudien mit internationalen Projektpartner*innen und Gedächtnisinstitutionen, inkl. Forschungsaufenthalten und Reisen innerhalb Europas.
- · Dissemination der Forschungsergebnisse durch Fachpublikationen, Teilnahme an internationalen Konferenzen sowie kreative Wissenschaftskommunikation (z. B. Social Media).
- · Aktive Mitwirkung am Projektgeschehen, insbesondere durch Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
- · Verfassung einer Doktorarbeit; die Promotionsvereinbarung ist innerhalb der ersten 12–18 Monate abzuschließen.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von strategischen Projekten in der Lehre
- Administrative Mitwirkung in interuniversitären Netzwerken
- Organisatorische Unterstützung in Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Verfolgung von daraus folgenden Tasks
- Mitarbeit bei Projekten und Events der Abteilung
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Your personal sphere of play:
- You have completed your law degree and doctorate with outstanding results;
- You have a particular interest in issues of democracy and human rights, ideally already demonstrated by your previous (research) activities;
- You are highly intrinsically motivated to contribute to current challenges in the field of democracy and human rights;
- You have a very good dogmatic and doctrinal approach to legal questions and you strictly distinguish between scientific analysis on the one hand and political evaluation on the other;
- You are interested in a career in research administration and would like to contribute to the development and organisation of an interdisciplinary research initiative;
- You already have experience in planning, organising and moderating events (e.g. workshops, panel discussions, conferences);
- You present your research results at international conferences;
- You publish your research results in international journals;
- You teach independently in accordance with the provisions of the university's collective agreement;
- You are cooperative, team-oriented, reliable and responsible;
- You have very good written and oral communication skills in German and English.
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About the team:
- Development and expansion of an independent research profile
- Participation in research projects
- International publication and presentation activities
- Project application and acquisition of third-party funding
- Independent teaching of courses to the extent of the collective agreement provisions
- Student supervision
- Participation in evaluation measures and quality assurance
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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VDS of Pharmaceutical, Nutritional and Sport Sciences - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Participation in research projects/research studies
- Dissemination of project results in peer-reviewed publications and presentations at international conferences
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Contribute to the organization of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration
- Strong communication, data presentation and visualization skills
- Ability to work both, independently and collaboratively
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Your personal sphere of influence:
- You have a good command of several fields within the history of science and/or the history of social movements, and an excellent command of present methodological developments.
- You have drafted a dissertation project for a knowledge-based history of social movements and political knowledge cultures in the German-speaking World, 1960s–1990s.
- Successful applicants will have a master's degree (or equivalent) in history or history of science or a related discipline (diploma must be available by the date of employment).
- During the initial period, fluency in German must be documented; spoken and written English is likewise important for the day-to-day work in our team.
- Familiarity with procedures and structures of a university are of advantage, as is experience abroad.
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Doctoral School of Microbiology and Environmental Science - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Excellence in research: Join one of Europe’s leading universities with internationally recognised scholars.
- Vibrant research environment: Engage with top research groups, archives, libraries, and cross-disciplinary centres—supported by seminar series, colloquia, and visiting fellows.
- Structured doctoral training: Benefit from close supervision and gain access to high-quality methods workshops, transferable skills development, and opportunities to present your work and receive expert feedback.
- Fair salary: A basic gross salary of EUR 3.714,80 (on a 40h/week basis) per month, 14 times a year.
- Model 2: The employment duration is 4 years. Initially limited to 1.5 years, the employment relationship is automatically extended to 4 years if the employer does not terminate it within the first 12 months by submitting a non-extension declaration
- International networks: Connect to a global community and collaborative projects that encourage mobility and knowledge exchange.
- Inclusive culture: We foster equal opportunity, diversity, and a collegial environment where talent thrives.
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Anstellungserfordernisse:
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Deine Aufgaben im Detail – was wir unter deinen Qualifikationen verstehen:
- Organisation im Griff: Du verantwortest die Abläufe in der Produktionsküche für die Catering und Mensa.
- Führen mit Herz und Verstand: Planst Personaleinsätze und sorgst für Motivation.
- Alles läuft rund: Einkauf, Lager, Spülküche und Logistik sind bei dir in guten Händen – wirtschaftlich und HACCP-konform.
- Qualität zählt: Du achtest auf die Präsentation und den Geschmack – von der Vorbereitung, Produktion bis zur Ausgabe.
- Hands-on: Du arbeitest mit – besonders dann, wenn es drauf ankommt.
- Mit System arbeiten: Du nutzt unser Warenwirtschaftssystem für Bestellungen, Rezepte und Inventur.
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Your workplace:
- You will independently hold courses at Bachelor's and Master's level.
- You will make an active contribution to the (further) development of course and examination formats.
- In addition, we expect from you the ongoing reception of the current state of science as well as the didactic further training during the lecture-free time.
- You will take on administrative tasks, especially in the administration of teaching.
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Vienna Doctoral School of Ecology and Evolution - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Participation in research projects/research studies
- Dissemination of project results in peer-reviewed publications and presentations at international conferences
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Contribute to the organization of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration
- Strong communication, data presentation and visualization skills
- Ability to work both, independently and collaboratively
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Your future tasks:
- Supporting the Chair in Cultural and Intellectual history of the Islamic World.
- Developing an independent research profile in the field of Cultural and Intellectual history of the Islamic World.
- International publication and lecturing activities.
- Participation in the FWF Cluster of Excellence ‘EurAsian Transformations’.
- Supporting the acquisition of third-party funding.
- Preparing a habilitation in the field of Cultural and Intellectual history of the Islamic world.
- Preparing and carrying out teaching duties (in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement of the university scientific staff).
- Supervising students.
- Participation in evaluation measures and quality assurance.
- Administrative tasks in research and teaching.
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Your personal sphere of play:
- Management of the geoscientific X-ray diffraction laboratory "GeoX" in particular the technical maintenance of the instruments, as well as ensuring and documenting the operation of the individual diffractometers, as well as administration of the user base.
- Performing measurements, evaluations, report preparation, and invoicing for contract analyses in the field of X-ray crystallography.
- Supporting and training independent instrument users.
- Teaching theory and practice in X-ray crystallography and its application to powder diffractometry, X-ray phase analysis, and X-ray structure determination, with an extent of teaching as required by the universities' collective bargaining agreement.
- Willingness to collaborate across departments, faculties, and universities with research groups from various areas of materials-oriented geosciences and chemistry, especially within the future competence platform Cryst@VIE.
- Responsible implementation of the relevant official radiation protection guidelines for the operation of the instruments and relevant laboratory facilities, as well as interaction and communication with the responsible authorities.
- Willingness to raise third-party funds, and to establish and maintain active industry contacts.
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Your personal sphere of play:
The research group “Atmospheric Transport Processes”, led by Prof. Andreas Stohl, is part of the Department of Meteorology and Geophysics. The group develops the Lagrangian transport model FLEXPART and studies all aspects of transport in the atmosphere, ranging from greenhouse gases to pollutants, water vapour and heat, and we use inverse modelling techniques to determine sources of greenhouse gases, radionuclides, or air pollutants. Our future research strategy also includes studies of the higher atmosphere.
To learn more about our team, we invite you to visit our website: https://flexteam.univie.ac.at/. To learn more about FLEXPART, visit https://www.flexpart.eu/.
We seek a highly motivated postdoctoral researcher, who will contribute to the research conducted in our team. While we expect you to work with the FLEXPART model, you can also propose your own research topics. These could be, for instance, theoretical and numerical improvements of FLEXPART, development of new application fields for the model, or novel applications of the model in research fields that we already cover (e.g., analysis of ice core data; transport of heat, water, greenhouse gases, radionuclides or air pollutants in the atmosphere; inverse modelling; Lagrangian re-analyses; transport climatologies).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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UNIVERSITÄTSPROFESSUR (m/w/d) FÜR DIGITALITÄT, KÜNSTLICHE INTELLIGENZ UND MASCHINELLES LERNEN IN DEN KÜNSTEN
- die Konzeption und Durchführung von themen- und disziplinübergreifenden Lehrveranstaltungen im Rahmen des Studienangebots der gesamten Universität
- die Bereitschaft zur interdisziplinären und forschungsbezogenen Zusammenarbeit
- die Betreuung von Master-, Diplom- und PhD-Projekten in den künstlerischen Disziplinen
- die aktive Organisation und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen zur Förderung der internationalen Vernetzung und zur Steigerung der Sichtbarkeit der Universität
- die Schaffung von Austauschformaten innerhalb und außerhalb der Universität
- die Übernahme von Aufgaben der universitären Selbstverwaltung und von administrativen Pflichten als Teil des Lehrbetriebs
- die Leitung einer Organisationseinheit inklusive Mitarbeiter*innenführung und Budgetverantwortung gemäß interner Richtlinien
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Vienna Doctoral School in Chemistry - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Participation in research projects/research studies
- Dissemination of project results in peer-reviewed publications and presentations at international conferences
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Contribute to the organization of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration
- Strong communication, data presentation and visualization skills
- Ability to work both, independently and collaboratively
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your workplace:
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement. That means an average of 12 semester hours per week.
- You will take on administrative tasks, especially in the administration of teaching.
- We expect from you the ongoing reception of the current state of science as well as the didactic further training during the lecture-free time.
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