WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise und Ausbau des Neukundenstamms
- Entwicklung passgenauer Läsungen aus dem Dienstleistungsportfolio
- Angebotserstellung und Präsentationen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen
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Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Optimierung von Prozessen und technische Abwicklung in unserem ERP-System
- Einkauf von technischen Materialien, Dienstleistungen und Facility Management-relevanten Komponenten
- Angebote einholen, vergleichen und bewerten
- Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie Aufbau langfristiger Partnerschaften
- Sicherstellen der Verfügbarkeit von Materialien und Services
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
- Beobachtung von Markt- und Preisentwicklungen in der Branche
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Allgemeines:
- Wartung und Instandhaltung der haustechnischen Anlagen
- Wahrnehmung der Aufgabe als Brandschutzbeauftragter / Brandschutzwart
- Selbständiges erkennen und beheben von Störungen und Defekten
- Durchführung präventiver Instandhaltungsarbeiten
- Erledigung spezifischer Arbeiten im gesamten Standort
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Ihre Aufgaben:
- Gemeinsame Gesamtverantwortung für den Laborbetrieb (Organisation, Geräte- und Materialmanagement, Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards)
- Fachliche Unterstützung und Betreuung von Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen im Labor
- Etablierung, Optimierung und Troubleshooting molekularbiologischer Methoden
- Entwicklung und Weiterführung eigener Forschungsideen innerhalb der Laborstruktur
- Planung und Einreichung von Drittmittelanträgen sowie Mitarbeit in laufenden Forschungsprojekten
- Abstimmung mit Professor*innen sowie internen und externen Kooperationspartner*innen
- Organisation und Durchführung des Gentechnologie-Praktikums für Medizinstudierende (Koordination der Lehrenden, Vorbereitung von Reagenzien und Geräten, Aktualisierung der Unterlagen, Abhaltung von Vorlesungen)
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Ing. Johannes Schneider GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung der Faktoren Preis, Termin und Qualität
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Aktives Warengruppenmanagement
- Initiierung und Führung von Kostenoptimierungsprojekten
- Pflege und Verwaltung von Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Abwicklung bzw. örtliche Bauaufsicht (ÖBA) von Bauvorhaben inkl. Abrechnung entsprechend der ÖNORM
- Termin- und Qualitätskontrolle
- Protokollwesen und Projektdokumentation
- Feststellung und Bearbeitung von Mängeln
- Planungs- und Baustellenkoordination
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einplanung von diversen Chassis-Linien mit Berücksichtigung der Materialverfügbarkeit, Aggregate Verfügbarkeit, Linienbaubarkeit und Produktionskapazitäten
- Verfolgung und Analysen unterschiedlicher Kennzahlen und Sicherstellung der Chassis Sequenztreue
- Verwaltung und Überwachung von Meldestrecken innerhalb des internen Produktionsumlaufes
- Austausch mit dem Anlaufmanagement, Produktion und Engineering bei Einplanung von Fahrzeugen
- Systemische Unterstützung der Produktion und Logistik im Bereich Materialbestellung aus dem Lager
- Unterstützung bei IT-Optimierungsprojekten der Planung und Steuerung, sowie bei Optimierungsprojekten in der Produktion
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Angebotsmanagement und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement & Applikationsbetreuung: Du hältst zentrale Systeme am Laufen - zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
- Weiterentwicklung & Innovation: Du integrierst neue Features, Tools und Prozesse, die echten Mehrwert schaffen.
- IT & Business: Du verstehst die Bedürfnisse der Fachbereiche, erarbeitest gemeinsam nachhaltige Lösungen und setzt sie technisch um.
- Customizing: Du bringst dein Know-how ein, um Funktionalitäten clever und zukunftssicher zu erweitern.
- Qualitätssicherung: Mit deinem Einsatz im Test- und Releasemanagement stellst du sicher, dass alles stabil bleibt.
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Zuverlässige Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden
- Zuverlässige Unterstützung bei der Betreuung von Übungen, Vorlesungen und Prüfungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung
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Ihre Aufgaben:
- Forschungs- und Publikationstätigkeiten im Fachgebiet Konvexgeometrie
- Durchführung von Lehre - dazu gehören insbesondere mathematische Lehrveranstaltungen für Studierende der Technischen Wissenschaften - sowie Mitarbeit bei Prüfungen
- Teilnahme und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Entwurf von hochverfügbaren und sicheren Rechenzentrumslösungen, die Server, Storage, Netzwerke, Virtualisierung und Sicherheit beinhalten
- Planung der Position der Racks im Rechenzentrum, sowie Aufteilung der Server, Storage und Netzwerkkomponenten auf die Racks
- Design der Netzwerkarchitektur in den Racks (z.B. Top-of-Rack-, End-of-Row-Verteiler)
- Planung und Überwachung von Umbauarbeiten der Infrastruktur und Hardware von IT Räumen
- Kontinuierliche Betriebsoptimierung und Erarbeitung von TU-internen Standards für den Betrieb von IT-Räumen
- Planung von Notfallmaßnahmen und Testszenarien für Ereignisse im Bereich des Betriebs der IT-Räume
- Problemanalyse und -behebung sowie Planung und Koordination der Umsetzung des Betriebs von Monitoring und Alarmierungssystemen für Rauminfrastruktur, Stromversorgung und Klimatisierung
- Evaluierung neuer Technologien und Kontaktpflege mit Herstellern, Wartungspartnern und Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Erhebung und Analyse von bereits vorhandenen Unterstützungsmaßnahmen für Studierende mit Behinderung, chronischer Krankheit und psychischen Belastungen an der TU Wien
- Einrichtung eines gebündelten online Support- und Informations-Services für Studierende und Lehrende
- Kommunikation mit Lehrenden und Studierendenvertreter_innen
- Erstellung und Betreuung von Websiten
- Erstellung von Informationsmaterial für unterschiedliche Zielgruppen
- Unterstützung bei Veranstaltungen des Student Supports
- Unterstützung der Behindertenbeauftragten
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Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Steuerung eines Portfolio-Management-Systems für die Vorhaben der digitalen Transformation, ausgerichtet an den Wertströmen der TU Wien
- Implementierung des Kanban Flight Levels-Prinzips zur Abstimmung zwischen IT und universitätsweiten Stakeholder_innen
- Koordination und Priorisierung von IT-Projekten in enger Zusammenarbeit mit Vertreter_innen aller Bereiche der Universitätsverwaltung
- Führung von Portfolio-Workshops
- Steuerung der Ressourcenallokation (Budget, Personal, Technologien) unter Berücksichtigung agiler Methoden
- Berichterstattung und Transparenz durch regelmäßige Statusupdates und Fortschrittsübersicht
- Transparente Kommunikation und gezielte Vermittlung der Vorteile des Portfolio-Management-Ansatzes für Campus IT und TU Wien
- Vertretung der Campus IT in interorganisatorischen Gremien und Arbeitsgruppen
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung projektorganisatorischer Tätigkeiten im Rahmen des Idea Awards
- Mitarbeit bei der administrativen Betreuung der Einreichungen zum Idea Award
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten (z. B. Kurzformate)
- Mitarbeit bei Abschlussprojekt und Final-Event
- Unterstützung bei Webplattform-Pflege und Evaluation
- Unterstützung bei Fragebogenvorbereitung und -auswertung
- Mithilfe bei Pflege und Aktualisierung von Projektinhalten
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Umsetzung des Forschungsprojekts „Unsere TU Wien“
- Unterstützung weiterer Forschungsvorhaben
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Forschungstätigkeiten im Fachgebiet Wachstum und Charakterisierung von neuen 1- und 2-dimensionalen Materialien
- Betreuung der Anlage für spin- und winkelaufgelöste Photoemission am Institut für Festkörperelektronik
- Durchführung von Lehre - dazu gehört insbesondere Halbleiterphysik, Materialien der Mikroelektronik & Photonik, 2D Materials und Elektronikpraktika - sowie Mitarbeit bei Prüfungen
- Projektarbeit und Führung von Projektgruppen/Arbeitsgruppen
- Publikationstätigkeiten
- Teilnahme und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich IT-Sicherheit
- Koordination der Zusammenarbeit mit allen österreichischen Universitäten und den TU Wien internen IT-Einheiten, insbesondere Abstimmung von Terminen, Nachverfolgung von Arbeitspaketen und strukturierter Dokumentation der Ergebnisse
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekt- und Abstimmungsgesprächen, Arbeitsgruppentreffen sowie technischen Abstimmungen, inkl. Protokollierung und Ergebnisaufbereitung
- Mitarbeit bei der Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Inhalte und Deliverables (z. B. Erstellung von IST-Übersichten, Maßnahmenkatalogen, PoC-Übersichten, Statusdarstellungen)
- Unterstützung beim Aufbau und der Koordination thematischer Communities und Arbeitsgruppen im Bereich IT-Security sowie bei der Entwicklung geeigneter Austauschformate
- Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Dokumentations- und Wissensplattformen (z. B. in Confluence) zur nachhaltigen Sicherung von Projektergebnissen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Konzeption, Durchführung und kontinuierliche Verbesserung von TUForMath-Workshops für Schulklassen, inkl. Erstellung von Workshop-Material
- Mithilfe bei Pflege der TUForMath-Website
- Mithilfe bei Planung und Durchführung von TUForMath-Abendvorträgen
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Tasks:
- Organization of network activities (networking lunches, workshops, annual event)
- Promoting fem*PHYS within the Physics Faculty (including website administration)
- Developing and implementing goals and strategies together with core members
- Cooperating with other faculties and the central administration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Betreuung der Übung "Klassische Differentialgeometrie für Lehramt"
- Unterstützung beim Erstellen digitaler Modelle für die LVA "Differentialgeometrie"
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitwirkung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Mitarbeit im Lehr- und Forschungsbetrieb der Abteilung
- Unterstützende technische Begleitung sowie Mitarbeit für diverse Präsentationen
- Ein Schwerpunkt der Tätigkeit ist die unterstützende Betreuung und Weiterentwicklung von Modulbausteinen des vorhandenen KUKA-Roboters der Abteilung
- Möglichkeit der Erarbeitung einer Diplomarbeit im Rahmen eines Forschungsprojektes der Abteilung
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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