Bei uns arbeiten Sie ...
- an der
selbstständigen Planung und Umsetzung komplexer Projekte in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und der Leitung Technik - an der Erstellung von Zeitplänen und Budgets und deren laufender Kontrolle sowie Einhaltung
- an der Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- an der regelmäßigen Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Projektfortschritten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung der Dokumentationserstellung (Bedingungsanleitung, Wartungs- und Reparaturanleitung, Ersatzteilkatalog) durch Dienstleister
- Zusammenstellung und Bereitstellung von Arbeitspaketen für TechDok-Dienstleister
- Durchführung der Qualitätsprüfung von Datenmodulen auf technische und formale Richtigkeit
- Erstellung und Prüfung projektspezifischer Richtliniendokumente (z.B. GD S1000D)
- Pfelge und Weiterentwicklung projektspezifischer TechDok-Managementpläne
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IHRE TO-DO‘S
- Technische Leitung und Steuerung von Immobilienprojekten im Neu- und Altbau sowie Sanierungen
- Verantwortung für die Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards
- Abnahme, Rechnungskontrolle und Freigabe von durchgeführten Professionistenleistungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen, Erstellung von Bau- und Ausstattungsbeschreibungen
- Teilnahme und Leitung von Planungs- und Baubesprechungen
- Personaleinsatz planen
- Lieferungen der Baumaterialien und Maschinen kontrollieren
- Laufende Kontrolle von Sicherheitsstandards auf der Baustelle
- Örtliche Bauaufsicht (ÖBA) und Überwachung von laufenden Bauarbeiten und technischer Oberleitung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bereiten Experimente für die Physik-Grundlagenvorlesungen vor und wirken bei der Demonstration dieser im Hörsaal mit.
- Sie unterstützen das Team bei der Entwicklung neuer Physik-Experimente.
- Sie kontrollieren regelmäßig die Hörsaaltechnik und beauftragen Wartungen und Reparaturen. Einfache technische Störungen beheben Sie selbst.
- Sie unterstützen die Vortragenden bei der Verwendung der AV-Technik in den Hörsälen.
- Sie bestellen Geräte und Verbrauchsmaterialien für den Vorlesungsbetrieb.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP; Fachschule)
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Deine neuen Aufgaben:
- Du überwachst und bedienst die Betriebsanlage vom Leitstand aus
- Du bist für die Behebung von allfälligen Störungen verantwortlich
- Du beauftragst unsere interne Instandhaltung für Reparaturarbeiten im Werk
- Du leitest Korrekturmaßnahmen von Standardabweichungen ein
- Du achtest auf die Qualität in der Produktion
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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Position:
- Wenn technische Anliegen hereinkommen, bist du die erste Anlaufstelle und bringst rasch Struktur hinein. Mit technischem Verständnis, Hausverstand und einem klaren Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass Themen sauber erfasst, richtig eingeschätzt und effizient weiterbearbeitet werden.
- Erste Anlaufstelle sein: Telefonisch und schriftlich nimmst du technische Anliegen professionell auf und sorgst dafür, dass Kundenanfragen, Störungen und Servicefälle von Beginn an sauber erfasst sind.
- Technische Themen richtig einordnen: Du qualifizierst Störungen und Servicefälle vor, grenzt Probleme gezielt ein und schaffst damit die Basis für eine schnelle und passende Lösung.
- Direkt weiterhelfen, wenn es möglich ist: Einfache Fragen zu Geräten, Funktionen und Anwendungen beantwortest du kompetent und unterstützt dort, wo im 1st Level bereits Lösungen möglich sind.
- Beim Ersatzteilthema Klarheit schaffen: Du identifizierst passende Ersatzteile, klärst Materialfragen und stimmst dich dazu eng mit den relevanten Schnittstellen ab.
- Zusammenarbeit aktiv steuern: Mit Technik, Lager, Backoffice und Lieferanten arbeitest du eng zusammen und sorgst dafür, dass Informationen vollständig und verständlich weitergegeben werden.
- Sauber dokumentieren und gezielt übergeben: Wenn Themen an den 2nd Level oder an Techniker weitergehen, stellst du mit klarer Dokumentation und strukturierter Übergabe einen reibungslosen Ablauf sicher.
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
- Mindestbruttogehalt je nach Ausbildung und Erfahrung € 1349,38 - € 1727,20 (25 - 32h)
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Deine Aufgaben bei uns
- Betreuung unserer Mitglieder im Kassen- und Eingangsbereich
- Abwicklung von Kassavorgängen und Mitgliedsbeiträgen
- Freundliche Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten
- Unterstützung bei der Ausgabe und Organisation im Sozialmarkt
- Einhaltung von Ordnung, Genauigkeit und einem reibungslosen Ablauf
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team
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Dein Verantwortungsbereich:
Fahrzeugbewertung & Ankauf
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und arbeitest gerne als technischer Allrounder
- Beratung und Service stehen bei dir im Fokus und du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle bei der Montage bewusst
- Du bist kontaktfreudig und packst auch selbst gerne mit an
- Trends und Produkte in der Sportbranche interessieren dich und du informierst dich gerne proaktiv
- Du bist motiviert Neues zu lernen und Wissen aktiv weiterzugeben
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Du hast bereits erste Erfahrung bei der Montage/Service von Bike & Ski
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, ...)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination von Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgeber_innen, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP inkl. Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung Administration des Institutes
- Webpräsenzen sowie Präsentationsmaterial aufbereiten/aktualisieren
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