6 Ressourcenplanung Jobs in Wien
Vollzeit
Wien, Österreichweit
14.09.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Perfekte Deutschkentnisse
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Ihr Aufgabenbereich:
- Psychosoziale- und sozialrechtliche Beratung, Begleitung und Betreuung bei wohnungslosen alleinerziehenden Müttern und deren Kindern
- Anamnese zur sozialen und wirtschaftlichen Gesamtsituation der Familie
- Ressourcenplanung - Ausarbeitung eines Betreuungsplanes und einer Betreuungsvereinbarung
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Bereich Arbeitsintegration und der Sozialpädagogik
- Unterstützung bei Erlangen von finanziellen Leistungen
- Ausarbeitung und Verfolgen von Wohnperspektiven
- Integrationsarbeit
- Dokumentation und Fallführung
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Ihr Aufgabenbereich:
- Psychosozialeund sozialrechtliche Beratung, Begleitung und Betreuung von wohnungslosen alleinerziehenden Müttern und deren Kindern mit Fluchtoder Migrationsbiografie
- Anamnese zur sozialen und wirtschaftlichen Gesamtsituation der Familie
- Beratung von Klientinnen mit befristetem Aufenthaltsstatus sowie Unterstützung in aufenthaltsrechtlichen Fragestellungen
- Ressourcenplanung Ausarbeitung eines Betreuungsplanes und einer Betreuungsvereinbarung
- Unterstützung bei Erlangen von finanziellen Leistungen
- Ausarbeitung und Verfolgen von Wohnperspektiven
- Dokumentation und Fallführung
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Deine Aufgaben
- Pädagogische & administrative Gesamtleitung: Du steuerst den Betrieb deines Standorts eigenverantwortlich, setzt unser generationenverbindendes Konzept um und stellst eine hohe pädagogische Qualität sicher.
- Teamführung & -entwicklung: Du baust ein neues Team auf, führst deine Mitarbeiter*innen wertschätzend, förderst ihre individuellen Stärken und gestaltest eine motivierende Arbeitsatmosphäre.
- Erziehungspartnerschaft & Kommunikation: Du bist zentraler Ansprechpartner*in für Eltern, pflegst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und begegnest täglichen Herausforderungen stets lösungsorientiert.
- Kultur der Vielfalt & Werte: Du schaffst einen geschützten Raum, in dem religiöse und kulturelle Vielfalt als Bereicherung gelebt wird, und ermöglichst Kindern wie Teammitgliedern eine offene Auseinandersetzung damit.
- Organisations- & Qualitätsmanagement: Du übernimmst die Ressourcenplanung, Dienstplanerstellung und administrative Abläufe unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Rahmenbedingungen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Organisation der Aktivitäten der Core Facility;
- Operative Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan*in für Forschung/Dekan*in) und Bericht an diese;
- Enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs und den Wissenschaftler*innen der Fakultät sowie Ausrichtung der Angebote und Services der Core Facility an den Bedürfnissen der Wissenschaftler*innen;
- Management: Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenplanung und Koordination mit externen Dienstleistern; Regelung von Zugängen, operativen Abläufen, Berücksichtigung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten der Universität Wien;
- Übernahme des Berichtswesens und Reportings sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility;
- Einführung von je nach Nutzer*innengruppe passenden Online-Buchungstools, user fees und Tarifmodellen in enger Abstimmung mit der Leitung und anderen Core Facilities der Universität Wien und der DLE Finanzwesen und Controlling;
- Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am zukünftigen Standort der Fakultät Campus Althangrund; Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility;
- Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Intranet etc.) und Eventorganisation im Bereich der Core Facility;
- Übernahme von administrativen Aufgaben (darunter Budget- und Personalverwaltung) im Bereich der Core Facility.
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