Your personal sphere of influence:
- The doctoral thesis should be completed and submitted at the end of this employment. At the time of the application, approximately half of the doctoral thesis should be finalised.
- Applicants should have an excellent study record (duration of studies, grades) and provide evidence of relevant academic achievements (conference presentations, publications, etc.).
- Applicants must be members of the VDS CoBeNe.
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Deine Aufgaben
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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- Gewährleistung eines reibungslosen Hotelbetriebs und Gastgeberfunktion
- Analyse und Überarbeitung der bestehenden Software-Landschaft
- Erstellung, Umsetzung und Nachverfolgung von Budgets und Konzepten
- Analyse der monatlichen Auswertungen und Reports
- Qualitätsmanagement und Führung der Mitarbeiter
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für die Zeitwirtschaftssysteme: Betreuung, Optimierung und laufende Weiterentwicklung von Trapeze, MeinDienstplan und BMD
- Erste Ansprechperson für alle Themen rund um Zeiterfassung
- Sicherstellung der Datenqualität und Schnittstellenfunktion zur Lohnverrechnung
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung von Auswertungen, Reports und arbeitszeitbezogenen Berichten für interne Stakeholder
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen bei komplexen Fragen zur Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Systeme
- Unterstützung bei GPLB-Prüfungen und Kommunikation mit Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von Vergabeverfahren
- Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung
- Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER ERP- sowie CRM-System
- Kompetente und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Unterstützung in diversen Projekten des Bereichs Abholmarkt und Gastrodienst
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Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Ermittlung des internen Schulungsbedarfs sowie die Entwicklung klarer Schulungskonzepte und Roadmaps.
- Mittels SharePoint bauen Sie eine zentrale Wissensmanagement-Datenbank auf und pflegen diese.
- Sie erstellen E-Learnings inkl. Storyboards und Micro-Learnings sowie interne Schulungsunterlagen.
- Bei Bedarf setzen sie einfache Automationen zur Prozessunterstützung um und sichern eine klare Informationsarchitektur & Governance in MS Teams /Sharepoint.
- Sie haben Freude an der Erstellung visuell starker Präsentionen (Power Poing) und Visualisierungen für unterschiedliche Zielgruppen.
- Interne und externe Schulungsmaßnahmen, Kurse oder Workshops werden von Ihnen organsiert und koordiniert.
- Sie dokumentieren und evaluieren alle Schulungsmaßnahmen und erstellen entsprechende Reports.
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Deine Mission
- Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der täglich eingehenden Korrespondenzen und Individualreservierungen über alle gängigen Distributionskanäle
- Erstellung und Versendung von Reservierungsangeboten und Buchungsbestätigungen sowohl im Reservierungs- als auch im Bankettbereich
- Ausführliche individuelle Beratung unserer Gäste am Telefon unter Berücksichtigung der vorgegebenen Verkaufs-, Budgetvorgaben und Preisstrategie
- Erfassung der reservierungsrelevanten Daten im PMS-System sowie die permanente Pflege der Gastdaten
- Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung aktueller Angebote
- Überwachung der Buchungslage & Steuerung der einzelnen Segmente
- Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden MICE- und Gruppenanfragen nach den Vorgaben der Reservierungsleitung und Eventabteilung
- Erstellung von abteilungsinternen Statistiken und Reports
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Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Analyse und Überwachung der zentralen HR-Reports und Berichterstattung. Damit die Zahlenbasis verlässlich ist unterstützen Sie bei Aktivitäten rund um die Datenhygiene.
- Gemeinsam entwickeln wir das laufende HR Reporting mit Kennzahlen und KPIs weiter, um zukünftige Fragengezielt beantworten zu können. Auch Ad-hoc Auswertungen und Standardauswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- P&I Loga ist die HR Softwarelösung mit der wir die Personalarbeit Haberkorn digitalisiert abwickeln. Sukzessive machen Sie sich mit der Software vertraut und wachsen so auch in die Rolle als Superuser und Ansprechperson hinein. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden Sie dabei begleiten, sodass sie mittelfristig auch Implementierungsprojekte in der Haberkorn Gruppe unterstützen können.
- Sie sind eingebunden in ein 15-köpfiges HR-Team, das auf die Standorte Wolfurt und Wien verteilt ist. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie aber auch mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechnungswesen und der IT national sowie international zusammenarbeiten.
- Die Bezahlung liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem KV-Mindestgehalt.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
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Ihre Aufgaben:
● Strategischer Finanzpartner: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Country Management und trägst die volle Verantwortung für GuV und Bilanz
● Analysen, die den Unterschied machen: Du bewertest und steuerst den Geschäftserfolg der nationalen Organisation und analysierst die lokale Performance
● Erfolgsorientierte Steuerung: Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere finanziellen Ziele erreicht werden – inklusive GuV, Working Capital und Investitionen
● KPI-Fokus: Du definierst lokale Prioritäten im Reporting und in der Analyse, ergänzt die zentralen Group-Reports und schaffst so eine solide Entscheidungsbasis
● Schnittstellenmanagement: Du baust Brücken zwischen lokalen Anforderungen und zentralen Funktionen und sorgst dafür, dass alles nahtlos ineinandergreift
● Compliance im Blick: Du garantierst die Einhaltung lokaler Steuer- und Rechnungslegungsstandards in enger Abstimmung mit unseren Group-Teams
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Freier Dienstvertrag für 12 Monate
- 20 h/Woche (Gehalt: € 2.400 brutto auf Basis Vollzeit)
- Vereinbarkeit von Ausbildung, Beruf und Freizeit/Studium/Familie dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zu Remote Work
- Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung - Möglichkeiten, Ihre Kompetenzen laufend zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of targeted delivery to Langerhans cells.
- You are an expert in NMR spectroscopy and the use of associated software for data processing.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- Your main task is to complete and to submit your dissertation.
- You meet and consult with your supervisor(s) on a regular basis in order to priorities your tasks and get the necessary support to complete your dissertation successfully in time.
- You participate in your department's and the Doctoral School activities and workshops.
- You participate in conferences and publish research results in peer-reviewed journals.
- You actively seek support (workshops, training, coaching etc.) if necessary.
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