|
|
Benefits - Was wir bieten:
- Werksrestaurant
- Parkplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Obst
- kostenfreie Getränke
- Essenszuschuss
|
Lager, Logistik | Wien 12.Bezirk (1120) | Möbelix Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit
- Warenannahme & Eingangskontrolle: Übernahme, Prüfung (Menge/Qualität) und fachgerechte Einlagerung von Gütern
- Lagerbestandsführung: Laufende Bestandskontrollen, Inventuren sowie Pflege der Daten im System (EDV/WMS/ERP)
- Einlagerung, Umlagerung & Kommissionierung: Effiziente Steuerung von Lagerbewegungen inkl. beleggestützter/elektronischer Dokumentation
- Versand & Warenausgang: Verpacken, Bereitstellen, Verladen sowie Kontrolle der Auslieferungen gemäß Vorgaben und Terminen
- Dokumentation & Versandpapiere: Erstellung/Prüfung von Begleitdokumenten, Auslagerungsnachweisen und internen Formularen
- Reklamations- und Klärungsmanagement: Professionelle Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen in Abstimmung mit Schnittstellen
- Mitwirkung an Verbesserungen: Unterstützung bei Lagerlogistik-Konzepten, Kennzahlen/Reports und Optimierung von Abläufen („just-in-time“)
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
|
Ihre Aufgaben:
- Performance Marketing: Sie planen und steuern Google und Meta Ads Kampagnen,
übernehmen die Budgetverantwortung und optimieren diese anhand wichtiger KPIs wie
ROAS, CPA und Conversion Rate. Zudem identifizieren Sie erfolgreiche Kampagnen und skalieren diese gezielt. - Online Marketing-Kampagnen & Analyse: Sie planen, steuern und optimieren Online
Marketing Kampagnen und analysieren dabei Nutzer und Performancedaten in GA4.
Außerdem richten Sie Conversion Tracking ein, leiten Optimierungsmaßnahmen ab und
erstellen klare Reports. - Plattformbetreuung & Conversion Optimierung: Sie optimieren bestehende Webseiten, begleiten die Entwicklung neuer Seiten und setzen Conversion Optimierungen um. Zusätzlich entwickeln Sie performanceorientierte Landingpage Strategien und arbeiten eng mit SEO und IT zusammen.
|
Ihre Aufgaben:
- Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Märkte, Lieferanten und Dienstleister und unterstützt bei operativen Herausforderungen .
- Du sorgst dafür, dass Prozesse optimal laufen – und findest schnelle Lösungen, wenn es zu Störungen kommt.
- Du begleitest die Integration neuer Partner und stellst sicher, dass Abläufe von Anfang an funktionieren.
- Du überprüfst die Qualität von Anlieferungen und Laufzeiten – direkt vor Ort und anhand von Daten.
- Du analysierst Kennzahlen, leitest Maßnahmen ab und entwickelst unsere Prozesse aktiv weiter.
- Du bearbeitest Schadensfälle, Rechnungen und Reklamationen zuverlässig und strukturiert.
- Du arbeitest bei logistischen Projekten mit und unterstützt bei strategischen. Weiterentwicklungen.
- Du bereitest Daten für Reports auf und lieferst wichtige Entscheidungsgrundlagen für das Management.
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Proaktive Überwachung von Risikolieferanten sowie Identifikation und Bewertung potenzieller Schwachstellen innerhalb der globalen Lieferkette
- Durchführung detaillierter Analysen zur Identifikation von Risiken bei kritischen Komponenten und Rohstoffen, um Versorgungsengpässen präventiv entgegenzuwirken
- Erstellung fundierter Risikoberichte und Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensführung sowie Mitarbeit an konzernweiten Projekten zur Weiterentwicklung des Risikomanagements
- Abteilungsübergreifende Koordination und Steuerung von Aktivitäten zur Sicherstellung einer lückenlosen Materialversorgung
- Vorbereitung und Durchführung anlassbezogener Lieferantengespräche zur Risikominimierung und Prozessoptimierung
- Verantwortung für den Aufbau sowie die kontinuierliche Erweiterung und Pflege der Materialdatenbanksysteme IMDS und CDX
- Konzeption, Erstellung und Pflege von aussagekräftigen Dashboards und Key Performance Indicators (KPIs) für das Management und relevante Stakeholder
- Umsetzung von Projekten zur Automatisierung von Alerts, Reports und Workflow-Prozessen zur Steigerung der Effizienz im Risikomanagement
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege und Qualitätssicherung der abrechnungsrelevanten Daten in der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Analyse von Fehlerquellen im System, Dokumentation und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen sowie Meldung von Systemfehlern an den Softwarehersteller und Testung der bereitgestellten Korrekture
- Unterstützung bei Sozialversicherungsmeldungen sowie Durchführung systemseitiger Plausibilitäts- und Kontrollprüfungen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Systemtests
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Abläufen im Bereich Personalabrechnung
|
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung der Customer-Engagement-Strategie und Prozesse - Umsetzung, Monitoring und kontinuierliche Optimierung der Customer-Engagement-Strategie in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen
- Schnittstellenmanagement und Stakeholder-Koordination - Zentrale Ansprech- und Koordinationsfunktion für interne Abteilungen, Fachbereiche, Fakultäten sowie externe Dienstleister_innen
- Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung - Erhebung, Identifikation, Entwicklung und Umsetzung relevanter Geschäftsprozesse gemeinsam mit den integrierten Abteilungen und Fachbereichen
- KPI-, Reporting- und Datenqualitätsmanagement - Definition, Implementierung, Überwachung und Weiterentwicklung relevanter KPIs sowie Erstellung von Reports zur Sicherstellung der Datenqualität
- Kampagnenstrategie und Customer-Journey-Integration - Entwicklung und Steuerung einer systemgestützten Kampagnenstrategie inklusive Abbildung von Kampagnenlogiken und technischer Integration von Touchpoints entlang der Customer Journey
- Business-Development-Unterstützung und Wissensvermittlung - Umsetzung von Lead- und Opportunity-Prozessen zur Unterstützung des Business Developments sowie Erstellung von Schulungsunterlagen und Einschulungskonzepten für Kolleg_innen
|
Vollzeit
Wien, Vösendorf
14.05.2026
Wien, Vösendorf
Aufgaben
- Strategic Business Partnering: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unser Serviceteam und ergänzt unser aktuelles operatives Controlling. Du forderst und förderst durch fundierte Analysen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Steuerung & Planung: Du unterstützt Forecasts, Budgetplanung und Monatsabschlüsse nicht nur operativ, sondern identifizierst Abweichungen frühzeitig und leitest gemeinsam mit den Stakeholdern Maßnahmen zur Gegensteuerung ab.
- Reporting & Prozesse: Du hinterfragst den Status Quo und entwickelst mit dem Team bestehende KPI-Logiken, Berichtsstrukturen und Controlling-Prozesse weiter, mit dem Ziel Qualität, Konsistenz und Effizienz nachhaltig zu erhöhen.
- Impact: Du erstellst Business Cases für strategische Projekte und schaffst die Transparenz, die notwendig ist, um Ertragspotenziale zu heben.
|
mit Fokus auf die betriebswirtschaftliche Analyse wachstumsorientierter Unternehmen
- Du entwickelst Programme und Services zur Steigerung der Investmentfähigkeit von Startups, Scale-ups und wachstumsorientierten KMUs weiter.
- Du baust einen strukturierten Dealflow‑Prozess auf und managst ihn aktiv – von Identifikation über Erstansprache bis zur Bewertung und Vorauswahl potenzieller Investments.
- Du analysierst Geschäftsmodelle, Finanzpläne, Märkte und Managementteams.
- Du planst und koordinierst die Financial Due Diligence.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Aufsichtsrat und bewertest Chancen‑/Risikoprofile, aus denen du klare Handlungsempfehlungen ableitest.
- Du begleitest Portfoliounternehmen laufend und analysierst Kennzahlen, Liquidität, Meilensteine und Risiken.
- Du erstellst regelmäßige Reports sowie Beiträge für Budget, Jahresabschluss und Bewertungsgutachten und pflegst die Portfoliodatenbank.
- Du bringst dein Finanzierungs-Know‑how aktiv in die Startup‑ und KMU‑Programme der Organisation ein.
- Du baust ein starkes Netzwerk zu VC‑/PE‑Fonds, Business Angels, Inkubatoren, Akzeleratoren und Corporate Investoren auf und pflegst dieses nachhaltig.
|
