An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Referent*in im Rektoratsbüro der Universität Wien

100 Rektorat

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 5182

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Im Rektoratsbüro der Universität Wien gestalten wir Zukunft mit: Wir bündeln die Themen, die eine Top-100-Forschungsuniversität strategisch voranbringen – von Forschung & Lehre über Digitalisierung & KI bis hin zu Infrastruktur & Innovation. Dabei bieten wir Raum für eigene Ideen und Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Referent*in, die aktiv mitgestalten möchte – in einem Umfeld, das auf Kooperation, Offenheit und Wirkung setzt. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen, mit einem Beschäftigungsausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden.

Das machen Sie konkret:

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung der universitären Forschungsstrategie (z.B. Forschungsschwerpunkte, Profilbildung) in Abstimmung mit dem Rektorat, Teamkolleg*innen und weiteren Stakeholdern.
• Aufbereitung forschungsrelevanter Daten und Trends aus der Wissenschaftspolitik; Erstellung von Berichten, Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Universitätsleitung.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Weiterentwicklung von neuen Initiativen, wie etwa gemeinsame Forschungsinfrastrukturen oder Förderinstrumente.
• Organisation und Begleitung von Besprechungen und Arbeitsgruppen und mit Forschungsschwerpunkt inklusive Beschlusskontrolle.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Interesse an interdisziplinären Zukunftsthemen
• Naturwissenschaftlicher Hintergrund und Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sind von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in einer Forschungseinrichtung oder im Wissenschaftsmanagement ist wünschenswert.
• Freude am Analysieren, Strukturieren und Vernetzen – und keine Scheu vor Daten.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist – Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und bringen Projekte ins Rollen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Einblicke und Gestaltungsmöglichkeiten: Lernen Sie, wie universitäre Forschungspolitik und das Zusammenwirken im Rahmen einer der größten Universitäten Europas funktioniert, und arbeiten Sie aktiv an strategischen Prozessen mit.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie werden Teil eines dynamischen, kollegialen Teams mit vielfältigem universitärem Background und einem offenen, wertschätzenden Miteinander.
• Faires Gehalt: Abhängig von Ihrer beruflichen Vorerfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung des Grundgehalts von EUR 3.450,3 (Vollzeitbasis).
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Team sowie die Möglichkeit zu Remote Work im gegenseitigen Einvernehmen. Ein Beschäftigungsausmaß zwischen 30 und 40 Wochenstunden ist möglich.
• Weiterbildung: Nutzen Sie das umfangreiche, kostenfreie Kursangebot der Universität Wien und entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter.

So einfach bewerben Sie sich:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit 

• Lebenslauf
• kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Claudia Kögler

claudia.koegler@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 16.02.2026