7 Recycling Team Jobs in Wien
Das sind Ihre Aufgaben
- Führung, Bearbeitung und Pflege unserer Managementsysteme (ISO 9001/14001/50001) inkl. Erstellung und Lenkung von Dokumenten zur Erfüllung der ISO-Anforderungen
- Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Audits (u.a. Behörden, Kunden) inkl. bereichsübergreifender Koordination von Tätigkeiten
- Führung, Bearbeitung und Pflege unseres Rechts- /Bescheidregisters zur Einhaltung gesetzlicher Auflagen (Red-Online) inkl. Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden und externen Dienstleistern
- Verwaltung und Dokumentation des Kunden-Reklamationsprozesses als Erstkontakt
- Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
- Sparring Partner für die Geschäftsführung (z.B. Contract & Risk Management, Compliance Topics)
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Das sind deine Aufgaben
- Befüllen der Flakessilos laut Vorgabe
- Abfüllen von Haupt- und Nebenprodukten in Bigbags
- Buchen der abgefüllten bzw. verarbeiteten Mengen im ERP System
- Unterstützung beim Befüllen von Silo-LKWs
- Aktive Mitarbeit bei Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen (KVP-Maßnahmen)
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Das sind Ihre Aufgaben
- Abarbeitung von Wartungsplänen sowie Instandhaltung aller im Unternehmen befindlichen Anlagen inklusive Ursachenerhebung in Zusammenhang mit Anlagenschäden und Reparaturen
- Eigenverantwortliche Fehlerbehebung/Reparatur und Wartung der Anlagen
- Laufende Analysen in Bezug auf Verbesserung der Anlagenleistung sowie aktive Mitarbeit an der Optimierung der bestehenden Fertigungsprozesse
- Installation neuer Geräte, Vorrichtungen und Produktionsanlagen
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Das sind deine Aufgaben
- Abarbeitung von Wartungsplänen sowie Instandhaltung aller im Unternehmen befindlicher Anlagen inklusive Ursachenerhebung in Zusammenhang mit Anlagenschäden und Reparaturen
- Eigenverantwortliche Fehlerbehebung/Reparatur und Wartung der Anlagen
- Laufende Analysen in Bezug auf Verbesserung der Anlagenleistung sowie aktive Mitarbeit an der Optimierung der bestehenden Fertigungsprozesse
- Installation neuer Geräte, Vorrichtungen und Produktionsanlagen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten als SVP und im Rahmen des Arbeitsschutzausschusses
- Ansprechpartner für und Zusammenarbeit mit Präventivdienste(n) (SFK, AMD)
- Beratung der Geschäftsleitung und aller Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitssicherheit
- Erstellung und Aktualisierung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen
- Durchführung von Schulungen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von EHS-Systemen und Konzernvorgaben am Standort
- Koordination und Leitung von Projekten am Standort und Überwachung der Zielerreichung
- Mitarbeit bei Themen zur betrieblichen Gesundheitsförderung in Zusammenarbeit mit HR
- Dokumentation von internen Vorfällen und regelmäßiges Reporting
- Detaillierte Analyse und Aufarbeitung von Arbeitsunfällen in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen
- Maßnahmenmonitoring hinsichtl. Arbeitssicherheit
- Durchführung von Sicherheitsrundgängen
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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