Was Sie erwartet:
- Optimierung und Steuerung des Compliance-Management-Systems (CMS) im Rahmen der Rechtsabteilung des PSD-Wien/der SDW
- Laufende Aktualisierung und Implementierung von Compliance-Richtlinien (mit Fokus auf den Gesundheitsbereich)
- Compliance- und unternehmensrechtliche Einschätzungen von Kooperationen (innerhalb und außerhalb des Konzerns), Verträgen und anderen Konstrukten
- Laufende Identifizierung, Analyse und Priorisierung von Compliance-Risiken
- Koordinierung von Compliance-Maßnahmen mit relevanten Unternehmensbereichen
- Ansprechpartner*in für Behörden im Compliance-Bereich
- Beratung der Geschäftsführung, der Bereichsleitungen und anderer Führungskräfte sowie Erstellung pro-aktiver Handlungsoptionen
- Erstellung von Compliance-Berichten
- Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen
- Monitoring von relevanten Gesetzesentwicklungen
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Ihre Aufgaben:
- Sie leiten die Abteilung „Interne Revision“ und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung von zwei Mitarbeiter_innen
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die interne Revision: Strategie, Planung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung
- Im Zuge dessen sind Sie für die Erstellung eines risikobasierten, systematischen Revisionsplans verantwortlich und steuern die Umsetzung einschließlich Projektmanagement
- Gemeinsam mit Ihrem Team prüfen Sie die Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit, Sparsamkeit und Transparenz aller Bereiche, Abläufe, Prozesse und Systeme - inkl. extern finanzierter Forschungsprojekte
- Sie verfassen strukturierte Prüfungsberichte und berichten an die geprüften Einheiten und das Rektorat
- Aus den Prüfungsfeststellungen leiten Sie konkrete Maßnahmen ab und verfolgen die Mängelbehebung konsequent
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Mitgliedern des Rektorats, Wirtschaftsprüfer_innen sowie weiteren externen Stakeholder_innen zusammen
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Aufbau und Nachbereitung von Catering bei Veranstaltungen
- Betreuung von Buffets, Getränke- und Speisenausgabe
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Schnittstelle zur Hauseigenen Cafeteria
- Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen
- Mitarbeit bei Lagerorganisation, Bestellwesen, Materialpflege
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation der psychotherapeutischen Fachspezifika
- Ansprechperson für Studierende und Unterstützung bei Fragestellungen
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie laufende Datenpflege
- Organisation und Administration der Absolventenverfahren an den jeweiligen Durchführungsorten
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Ihre Aufgaben:
- Netzwerkdesign, Betrieb und Optimierung an den Unternehmensstandorten (LAN, WLAN, MPLS, …)
- Mitarbeit bei spannenden Infrastrukturprojekten (z.B. Aufbau neuer Standorte, Adaptierung bestehender Standorte) – von der Planung bis zur Inbetriebnahme
- Übernahme und Abwicklung von IT-Projekten im Bereich Netzwerke (NIS2, Switching, Routing, Firewall, WLAN, …) als Teil der Digitalisierungsstrategie
- Betreuung, Modernisierung und Standardisierung der eingesetzten Technologien und Netzwerk-Komponenten
- Fallweise Mitarbeit im IT-Support
- Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Bereiche (Windows Systemadministratoren)
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abschluss in Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgeprägtes Interesse in den Bereichen Datenschutzrecht, Legal Compliance und Legal Tech
- Fähigkeit, juristische Inhalte verständlich und zielgruppengerecht zu vermitteln
- Empathische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten im Bereich Ausbildungsforschung in der Psychotherapie
- Entwicklung und Durchführung eigener Forschungsprojekte
- Planung, Durchführung und Auswertung quantitativer Studien
- Mitarbeit bei der Einwerbung von Drittmitteln und der Erstellung von Forschungsanträgen
- Wissenschaftliche Publikations- und Vortragstätigkeit
- Mitarbeit beim weiteren Ausbau des Forschungsprofils des Instituts für Ausbildungsforschung
- Mitwirkung in der Lehre und Betreuung wissenschaftlicher Abschlussarbeiten
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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Aufgabenbereiche
- strategische und operative Weiterentwicklung der Lehre an der Fakultät für Medizin sowie Steuerung curricularer Entwicklungs- und Reformprozesse
- Gesamtkoordination, Qualitätssicherung und fachliche Abstimmung der Studienprogramme einschließlich gemeinsamer Standards in Lehrqualität, Prüfungswesen und Kompetenzorientierung
- Begleitung von Akkreditierungs-, Evaluierungs- und Qualitätssicherungsverfahren
- Aufbau und Weiterentwicklung eines fakultären Teaching Centers sowie Förderung hochschuldidaktischer Qualifizierung und Faculty-Development-Programme
- Entwicklung und Umsetzung innovativer, digitaler und KI-gestützter Lehr-, Lern- und Prüfungsformate
- Ausbau der Ausbildungs- und Lehrforschung, insbesondere im Bereich Medical Education, einschließlich Förderung wissenschaftlicher Projekte und internationaler Kooperationen
- Koordination und Weiterentwicklung des Netzwerks klinischer Kooperationspartner*innen, Lehrordinationen und weiterer Ausbildungseinrichtungen
- Vertretung der Fakultät in nationalen und internationalen Gremien der Medical Education
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Klinische Kooperationen und Entwicklung
- Ausbau und strategische Weiterentwicklung klinischer Kooperationen
- Zusammenarbeit mit Vertreter*innen der klinischen Kooperationspartner
- Mitwirkung in klinischen und universitären Gremien
- Ansprechperson der Fakultät für medizinische Angelegenheiten
- Unterstützung des Vize-Dekanats für Lehre bei der klinischen Ausbildung in den Spitälern
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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