Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Technische & wirtschaftliche Projektleitung in allen Planungsphasen, von der behördlichen Genehmigung bis zur finalen Fertigstellung, inklusive Koordination und Abstimmung während der Umsetzung
- Aufbau von starken und nachhaltigen Beziehungen zu Bauherren, Behörden und Fachexperten
- Etablierung und vertrauensvolle, motivierende Leitung deiner interdisziplinären Projektteams
- Dreh- und Angelpunkt für eine termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung unserer Hochbauprojekte plus Projektcontrolling
- Planung und Verwaltung von Ressourcen
- Übernahme von Akquisitionstätigkeiten
- Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von TGA-lastigen Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Umsetzung des Projektmanagements
- Planung, Organisation und Durchführung von Projekt-Meetings und -Veranstaltungen
- Kommunikation mit zentraler Verwaltung der ÖAW, Projektpartnern, Fördergeberin (z. B. Project Officer) und involvierten Organisationen
- Laufende Kontrolle von Projektfortschritt und Zeitplan
- Redaktion, Formatierung und Qualitätsprüfung von Projektberichten und weiteren Dokumenten
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Ihre Wirkungsstätte
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Aktive Mitarbeit und Leitung in Einführungs- und Erweiterungsprojekten als auch bei den dafür notwendigen Ausschreibungen -
Begleitung bei der Übergabe von IT-Lösungen in den Echtbetrieb -
Betreuung der ELGA und eHealth IT-Lösungen im Echtbetrieb -
Koordination der Implementierung und des Betriebes von krankenhaus-spezifischen IT-Services -
Prozessoptimierung und Umsetzung der IT-Compliance Regulative (DSGVO, NIS, MDR, EHDS, …) -
Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der selbstständigen Planung und Umsetzung komplexer Projekte in Zusammenarbeit mit der Leitung Technik und Leitung Instandhaltung
- an der Erstellung von Zeitplänen und Budgets und deren laufender Kontrolle sowie Einhaltung
- an der Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- an der Koordination und an der Motivation von Projektteams
- an der regelmäßigen Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Projektfortschritten
- als Teammitglied bei strategischen Themen
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Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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Ihre Aufgaben
- Angebotsvorbereitung
- Terminkoordination
- Unterstützung der Projektleiter
- Allgemeine Korrespondenz
- Administrative Tätigkeiten
- Dateneingabe und Datenverwaltung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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Ihre Aufgaben
- Erste Führung von kleineren Teams bzw. selbständige Leitung von (Teil-) Projekten
- Konstruktion von HKLS-Projekten inkl. Konzeption und Auslegung in digitalen 3D-Gebäudemodellen (BIM)
- Überprüfung und Durchführung von Berechnungen
- Erstellung von Materialauszügen, Optimierung Materialbedarf
- Erstellung von Dokumentationen
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung und Planung des Montagebedarfs
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Ihre Wirkungsstätte
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Sie arbeiten aktiv am Tagesgeschehen der jeweiligen Abteilung mit -
Sie unterstützen bei internen Prozessoptimierungen -
Sie übernehmen eigenverantwortlich diverse Aufgaben -
Sie arbeiten bei laufenden Projekten mit bzw. übernehmen selbständig Teilprojektaufgaben
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im administrativen und organisatorischen Bereich
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Anfragen und Servicetickets am Servicedesk
- Kommunikation und Unterstützung der internen Abteilungen und mit den Standorten
- Aufbau und Weiterentwicklung einer Knowledge Base
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IHRE AUFGABEN
- Sie modellieren die Berechnung der Spielkonzepte in Excel bzw. mit VBA
- Sie visualisieren die Konzepte mittels der Zusammenstellung spielspezifischer mathematischer Kennzahlen
- Sie sind für die Analyse und Überprüfung der Software-Implementierungen zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Anpassung von Spielen an marktspezifische Regulierungen
- Sie erstellen Dokumente für die Abteilungen Test, Lizenzierung und Vertrieb
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung einer strategischen Produktvision und Pflege einer Roadmap im Einklang mit Stakeholder_innen-Bedürfnissen und Organisationszielen
- Verantwortung für das Product Backlog, inklusive Priorisierung der Anforderungen nach Business Value und Nutzer_innen-Bedürfnissen
- Erstellung und Pflege von Akzeptanzkriterien sowie Sicherstellung der Erfüllung der Definition of Done
- Planung, Kommunikation und Qualitätssicherung neuer Features inklusive Release-Vorbereitung
- Begleitung des gesamten Entwicklungsprozesses von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live
- Enge Zusammenarbeit mit Entwickler_innen, UX-Design, Projektpartner_innen und der wissenschaftlichen Community
- Sicherstellung der Nutzer_innenorientierung durch kontinuierliche Feedbackerhebung und Auswertung von Nutzungsdaten/KPIs
- Pflege einer aktuellen und vollständigen Produkt-Dokumentation
- Marktbeobachtung und Trendanalyse zur langfristigen Weiterentwicklung des Produkts
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Ihre Aufgaben bei uns
- Leitung, Planung, Durchführung und Überwachung von komplexen Großprojekten
- Verantwortung sowohl technisch als auch kommerziell
- Koordination und Führung von interdisziplinären Projektteams
- Laufendes Projektcontrolling zu Kosten und Terminplänen sowie zu Projektstatus und -fortschritt
- Erstellung und Abstimmung von Konzepten für die technische Umsetzung
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Ihre Aufgaben:
- Projektverantwortung für die elektrotechnischen Gewerke bei Neubauten unter Einhaltung der technischen Standards der TU Wien
- Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung von Umbauprojekten mit Schwerpunkt Elektrotechnik
- Technische Anforderungsanalyse und Koordination mit internen Stakeholder_innen, externen Planer_innen und Lieferanten
- Durchführung von Machbarkeitsprüfungen und Risikoevaluierungen sowie Erstellung von Kostenschätzungen
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher und gesetzlicher Bestimmungen und interner technischer Vorgaben und Anforderungen
- Bewertung elektrotechnischer Konzepte hinsichtlich wirtschaftlicher und technischer Optimierungspotenziale
- Bearbeitung sowie Prüfung von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrolle sowie -steuerung
- Koordination von Abnahmeprozessen, Gewährleistungsmanagement und Mängelverfolgung
- Sustainability Engineering im Rahmen des Aufgabenbereichs
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GOURMET stellt sich vor...
- eigenverantwortlich an der Leitung von, hauptsächlich Großveranstaltungen, im gehobenen Eventcatering (für bis zu 5.000 Gästen)
- an der strategischen und wirtschaftlichen Vorplanung, Ressourcensteuerung sowie einer effizienten Nachbereitung & dem Reporting der Veranstaltungen
- mit Empathie und klarer Kommunikation in der Teamleitung: Sie führen, briefen und koordinieren Ihr Team vor Ort
- zudem proaktiv an der Konzeption und Durchführung von Trainings unserer Cateringmitarbeiter:innen
- an der permanenten Weiterentwicklung und Pflege unserer Prozesse & Standards (Aufbau einer Wissensdatenbank)
- auf höchstem Niveau, indem Sie unsere Qualitätsstandards im Bereich Hygiene, Service und Präsentation permanent umsetzen (HACCP)
- an der höchsten Zufriedenheit unserer Kund:innen, betreuen diese professionell, führen Gespräche und lösen Herausforderungen souverän
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Ihre Aufgaben
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte bzw. von Teilgewerken vorwiegend im Großraum Wien
- Eigenverantwortliche Planung, Ausführung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und der Montage
- Berichtslinie direkt an die Geschäftsleitung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Selbständige Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort und in Prüfräumen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Betreuung der hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebote (Workshops, Coachings und andere Weiterbildungsformate): Betreuung der Seminar- und Moodle-Räume (Anwesenheit vor Ort), Kommunikation mit Kursleiter*innen und Teilnehmer*innen, Bereitstellung erforderlicher Unterlagen etc.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen; aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten und externen Partnern bei Veranstaltungen, inkl. Kostenkalkulation, Angebotseinholung, Unterstützung in der Ablauf- und Settingplanung, Auswertung, Berichterstattung und Dokumentation.
- Mitarbeit in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.
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Vollzeit
1230 Wien, 3106 St. Pölten
18.09.2025
1230 Wien, 3106 St. Pölten
GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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Vollzeit
Wien, Graz, Linz
16.09.2025
Wien, Graz, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossenes Studium (z. B. in HR, Finance, Projektmanagement) oder
- 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung mit HR-Prozessen, Reporting, KPI-Analysen und idealerweise im Bereich Compensation & Benefits
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Diskretion, Eigeninitiative und Ausdauer sind für Sie selbstverständlich
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