Vollzeit | Teilzeit
Was Sie erwartet:
- Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen?
- Sie arbeiten gerne strukturiert, lösungsorientiert und im Austausch mit Kolleg*innen?
- Dann freuen wir uns, wenn Sie bei uns die Weiterentwicklung unserer SAGE-Systemlandschaft aktiv mitgestalten.
- Weiterentwicklung, Einführung sowie Mitgestaltung diverser SAGE-Module: Zeitwirtschaft (Parametrierung), Reisekosten, Personaleinsatzplanung, digitaler Personalakt, Stellenplan, u.a.
- Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit Ihrem Verständnis für die einzelnen Module übernehmen Sie Schulungen und stehen für diverse Problemstellung unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Operative Themen: Sie beraten und setzen gerne eigenverantwortlich Fragestellungen zu Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Reisemanagement, fachlich als auch technisch und arbeiten mit viel Engagement bei der Konzeptionierung, Umsetzung und beim Rollout von Lösungen mit.
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung der Projektleiterin bei der Verwaltung des laufenden ERC Projektes IDEO-YEMEN
- Organisatorische Gesamtverantwortung, Finanzverwaltung (SAP-Eingabe) und Berichtswesen nach den EU-Richtlinien und nach den ÖAW Richtlinien
- Unterstützung des Projektteams bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen
- Betreuung der Projektwebsite
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Bei Bedarf: persönliche Assistenz der Projektleiterin
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Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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Einleitung
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder vergleichbarem Gebiet
- Berufserfahrung in der Fertigung und Qualität von Vorteil
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung im Projektgeschäft
- Führerschein B mit PKW von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
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Ihre Aufgaben
- Sie betreuen eigenständig Gewerbe- und Industriekunden in den Bereichen Food, Non-Food und Logistik
- Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Konzepterstellung, Dimensionierung und Berechnung von Industriekälteanlagen
- Sie unterstützen fachlich und kaufmännisch im Vergabeprozess und begleiten Kund:innen sowie interne Stakeholder mit Ihrer Expertise
- Sie übernehmen die technische und organisatorische Projektleitung, sowohl intern als auch direkt vor Ort beim Kunden
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Implementierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von strategischen und operativen Nachhaltigkeitsaspekten in den Bereichen Infrastruktur und Facility Management inklusive Koordination von Projekten und Arbeitsgruppen, insbesondere zu Nachhaltigkeitsthemen
- Management von immobilien- und vertragsrelevanten Themen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungsleitung, internen Fachbereichen und externen Partner_innen
- Sicherstellung eines strukturierten Informations-, Berichts- und Dokumentenmanagements zu Nachhaltigkeitsthemen (Protokollführung, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen, Erstellung von Präsentationen sowie Berichten und Organisation von Workshops, Schulungen, etc.)
- Eigenverantwortliche Bedarfserhebung, Bewertung und Analyse sowie anschauliche Aufbereitung von Kennzahlen und Daten (z. B. Energieverbräuche, CO₂-Kennzahlen) inklusive Budget-, Investitions- und Instandhaltungsübersichten unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien
- Aktive und eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung sowie fachliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Strukturierte Ergebnis- und Maßnahmenverfolgung
- Proaktive Unterstützung bei nachhaltigen Investitions- und Modernisierungsmaßnahmen
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What you will enjoy doing
- Gather and analyze market requirements for plastic beverage closures
- Define product scope and create detailed product specifications
- Develop innovative closure designs in close collaboration with our product design team
- Plan, coordinate, and supervise sampling during the pilot phase
- Initiate, monitor, and evaluate internal laboratory tests
- Conduct and support line tests at customer sites
- Lead cross-functional development projects from concept to industrialization
- Act as key technical contact for customers and suppliers throughout the development process
- Ensure alignment between closure design and beverage filling line requirements
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des Service-Lifecycles gemäß ITSM-Vorgaben
- Standardisierung von Systemlösungen innerhalb der zu betreuenden Services (Mitwirkung bei Planungshandbüchern, RVS-Ausschüssen, Architekturboard etc.)
- im Rahmen des KVP-Prozesses stellen Sie die Serviceentwicklung sicher
- Sie sind als Zentrale Schnittstelle für das Bauprogramm und den Lifecycle seiner Services und extern als Contract Owner zu strategischen Lieferanten tätig
- Planung und Verantwortung des benötigten Budgets und seiner Services
- Verantwortung und Sicherstellung des Beschaffungsmanagements unter Einhaltung der Unternehmensvorgaben (Durchführung von Vergabeverfahren, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement)
- Stakeholder Management mit internen und externen Nutzern
- Einhaltung von IT-Governance und -Compliance Vorgaben (insb. NIS- und Informationssicherheitsvorgaben)
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung: Strategische Weiterentwicklung und Leitung des Bereichs Finanzen und Service (Organisations- & Projektcontrolling, Rechnungswesen, Personal, Institutional Partnership & Project Support sowie IT-Projektmanagement) für die Bundesorganisation sowie verbundene Einheiten.
- Geschäftsleitungsaufgaben: Aktive Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung sowie Entscheidungsfindung als Mitglied der Geschäftsleitung der Caritas Österreich.
- Netzwerkmanagement: Leitung des Managementteams „Finanzen, Personal, Supportprozesse und Digitalisierung“, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zu Fragen von Budget und Finanzrahmen, Identifikation und Management diözesanübergreifender strategischer und operativer Themen (Finanzen, Personal, Supportprozesse, IT, Digitalisierung) sowie Gewährleistung fundierter Entscheidungsprozesse.
- Strategieentwicklung und -umsetzung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Caritas-Rahmenstrategie in den Bereichen Finanzen, Personal und Supportprozesse innerhalb des Caritas-Netzwerks, auch als Impulsgeber*in für strategische Projekte im föderalen Netzwerk.
- Führung und Verantwortung: Leitung der in der Caritas Österreich direkt zugeordneten Fachbereiche, Verantwortung für Personal, Budget und Ergebnisse.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Mitarbeit bei Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Unterstützung bei Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.378,48 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen und technischen Abwicklung von Bau- und Infrastrukturprojekten
- Steuerung von Terminen, Kosten und Qualität über alle Projektphasen
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Bau- und Dienstleistungen sowie Abwicklung von Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz (BVerG)
- Koordination externer Projektteams sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Vertretung der Projekte intern sowie gegenüber Behörden, Gemeinden, Anrainer:innen und Vertragspartnern
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Einleitung
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Steuerung und Überwachung von technischen Projekten im Bereich Metalltechnik
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Management und selbständiger Ausbau und Betreuung der TU Wien (KIC-) Communities in den für die TU Wien relevanten Forschungsthemenbereichen wie z.B. Smart Production, Wasser, Kultur & Kreativität. Diese Aufgaben sind fakultätsübergreifend, unter Einbeziehung der zentralen Fachbereiche in den Vizerektoraten, sowie in Abstimmung mit der Forschungs-, Innovations- und Internationalisierungsstrategie der TU Wien durchzuführen
- Screening Identifizierung und Analyse sowie aktive Verarbeitung sowie hausinterne Kommunikation relevanter Entwicklungen der europäischen Wissens- und Innovationsgemeinschaften (Knowledge- and Innovation Communities, KICs) sowie Schnittstellenfunktion für interessierte TU Wien Angehörige
- Projektmanagement und eigenständige Abwicklung von strategischen Projektinitiativen zur Stärkung der Forschungs- und Innovationskapazitäten ausgewählter Universitäten, vorwiegend in Osteuropa (z.B. im Rahmen der WIDENING-Programme) inklusive aktiven Support im Verfassen von Projektberichten
- Koordination und aktiver Support im Verfassen von Projektberichten
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Events und aktive redaktionelle
- Redaktionelle/inhaltliche Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Intranetseiten, Websites, Social-Media, etc.
- Redaktionelle und inhaltliche Betreuung der Intranetseiten des Fachbereichs
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Vollzeit
Wöllersdorf
11.02.2026
Wöllersdorf
Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung des Ausstoßes nach qualitativen und quantitativen Vorgaben
- Ursachenanalyse bei quantitativen Abweichungen. Abstellmaßnahmen definieren, umsetzen und dokumentieren
- Regelmäßige Durchführung von technischen Audits
- Optimierung aller Fertigungsprozesse entlang der Wertschöpfungskette
- Erarbeitung optimaler Prozessparameter und Aufbau einer Prozessüberwachung
- Kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Roh- und Hilfsstoffverbräuchen
- Eigenständige Behebung (kleiner) technischer Mängel, ggf. unter Einbeziehung der Instandhaltung
- Durchführung und Dokumentation von Versuchen
- Schulung von Produktionspersonal
- Unterstützung der Produktionsleitung
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Facharbeiterausbildung im Bereich Elektrik- und Pneumatik-Kenntnisse
- Erfahrungen im Bereich der automatisierten Produktion von Vorteil
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung im Projektgeschäft
- Führerschein B mit PKW von Vorteil
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- In Ihrer Position als Außendienstmitarbeiter:in beraten und betreuen Sie Ihre Bestandskundinnen und -kunden in Sachen nachhaltiger Abfallentsorgung, Wiederverwertung und Ressourcenschonung.
- Zusätzlich sind Sie offen für die Akquisition von Neukundinnen- und kunden und präsentieren bei persönlichen Kundenterminen unser Produktportfolio.
- Durch Ihre Fachkompetenz, Serviceorientierung und hohe Flexibilität kalkulieren und erstellen Sie aus unserem leistungsstarken Dienstleistungsangebot maßgeschneiderte Angebote für Ihre Kundinnen und Kunden. Langfristige Partnerschaften bilden das Herzstück Ihres Erfolges!
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IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an der Konzeptionierung, Planung und Kalkulation von Verkaufsaktionen und erstellen und überprüfen Preislisten
- Sie sind maßgeblich an diversen Projekten innerhalb des Bereiches Global Sales beteiligt
- Sie arbeiten an der Mitorganisation von Messen, Konferenzen, In-House Shows sowie Roadshows
- Sie treiben die Digitalisierung interner Prozesse und Abläufe voran
- Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Produktmarketing und Produktmanagement
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Umsetzung des Projekts 150+ zur Förderung von Studienabschlüssen
- Unterstützung bei der Durchführung von Telefoninterviews inklusive Protokollierung
- Mitarbeit bei der Aufbereitung und Aktualisierung von Informationsmaterialen, Webseite und TUWEL Kurs
- Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Durchführung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen
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Deine Aufgaben
- DU arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Deine Aufgaben
- Erarbeitung, Überarbeitung und Evaluierung von Qualitätsdokumenten in Abstimmung mit den Fachbereichen der CÖ und bei Bedarf mit den diözesanen Caritas Organisationen
- Leitung oder Unterstützung von Qualitätszirkeln
- Unterstützung bei der Implementierung und Evaluierung von Qualitätsdokumenten in der Organisation
- Prozessbegleitung und –unterstützung bei der Implementierung der Caritas Internationalis Management Standards in der Organisation und CIMS-Koordinator (Begleitung von Assessments)
- Mitarbeit bei Prüfungen/Audits
- Schulungen für Mitarbeiter*innen zu QM-Themen
- Pflege des QM-Handbuchs
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzregelungen und Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten
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Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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Deine Aufgaben
- Personelle, fachliche und organisatorische Leitung und Koordination eines multiprofessionellen, selbstorganisierten Teams
- Strategische und operative Projektleitung
- Einbringen von fachlicher Expertise und gesamtstrategischem Denken ins Team
- Sicherstellung der Einhaltung von Publizitätsrichtlinien, Qualitätsvorgaben, Sicherheitsstandards
- Projektbudgetüberblick und Sicherstellung der Einhaltung der Förderrichtlinien
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Dienstleistungen und Angebote für Klient*innen sowie der Arbeitsqualität der Mitarbeiter*innen im Team
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Projektdurchführung und Berichtswesen
- Kommunikation und Vernetzung mit dem Fördergeber und projektrelevanten Kooperationspartner*innen
- Enge projektübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Teams/Teamleitungen/Einrichtungsleitung
- Mitarbeit im Einrichtungsleitungsteam
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Angebots, Dokumentation
- Organisatorische Leitung eines Standortes, Sicherstellung des laufenden Betriebs und der reibungslosen Umsetzung aller Angebote am Standort
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement & Applikationsbetreuung: Du hältst zentrale Systeme am Laufen - zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
- Weiterentwicklung & Innovation: Du integrierst neue Features, Tools und Prozesse, die echten Mehrwert schaffen.
- IT & Business: Du verstehst die Bedürfnisse der Fachbereiche, erarbeitest gemeinsam nachhaltige Lösungen und setzt sie technisch um.
- Customizing: Du bringst dein Know-how ein, um Funktionalitäten clever und zukunftssicher zu erweitern.
- Qualitätssicherung: Mit deinem Einsatz im Test- und Releasemanagement stellst du sicher, dass alles stabil bleibt.
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