Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie unterstützen von Beginn an bei neuen Projekten und arbeiten dabei eng mit erfahrenen Kollegen sowie der Geschäftsführung zusammen.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren diese im Anschluss. Sie koordinieren das Backoffice und verantworten die Automatisierungen.
- Texten: Das Verfassen von Texten für die App fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales-Teams bei zukünftigen Projekten
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von hybriden Projektteams
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Benefits:
- Parkplatz
- Aus- und Weiterbildungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
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Aufgaben
- Abwicklung und Leitung von Projekten
- Entwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in allen Bereichen der Krankenanstalt
- Regelmäßige Reviews aller Unternehmensprozesse mit Bezug auf Effizienz und Effektivität für alle Geschäftsbereiche
- Konzeption, Modellierung und Dokumentation von neuen Prozessen bzw. Optimierung und Dokumentation von bestehenden Prozessen von allen Abteilungen
- Implementierung von Best Practice und Standards gemeinsam mit Mitgliedern der Kollegialen Führung oder Abteilungsleitern
- Umsetzung von regulatorischen Vorgaben
- Begleitung von Innovations- und Digitalisierungsinitiativen
- Dokumentenmanagement
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Ausarbeitung und Erstellung von Projektanträgen, einschließlich der Vorlage zur Genehmigung
- Realisierung von freigegebenen lokalen und globalen Projekten
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen für behördliche Genehmigungsverfahren
- Koordination und Management von Schnittstellenpartnern (m/w/d) und Stakeholdern (m/w/d)
- Sicherung Projekterfolg durch das eigenverantwortliche Management von Qualität, Zeit und Kosten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von TGA-lastigen Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Leitung und Koordination von CDMO Projekten im Bereich der SNS - Übernahme der operativen Gesamtverantwortung für kundenbezogene Projekte und Änderungen entlang des gesamten Projektlebenszyklus
- Steuerung von Projekten von der Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Projektabschluss
- Übersetzung von Kundenanforderungen in technische, operative und organisatorische Arbeitspakete
- Abstimmung von Produktanforderungen, Zeitplänen, Budgets und Meilensteinen mit internen und externen Stakeholdern
- Koordination zwischen Sales, Kunde, Produktentwicklung, Produktmanagement, Produktion, Qualität, Regulatory Affairs, Einkauf und der Supply Chain.
- Moderation der Projektmeetings und aktive Steuerung von Projektfortschritt, Eskalationen und Gegenmaßnahmen zur Sicherstellung der Zielerreichung
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Risikoanalysen
- Dokumentation aller projektbezogenen Entscheidungen und Ergebnisse gemäß interner und regulatorischer Anforderungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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Ihre Aufgaben
- Planung, Berechnung und Abwicklung von Gebäudetechnikprojekten (HKLS)
- Koordination interner und externer Projektabläufe
- Entwicklung nachhaltiger, wirtschaftlicher und technischer Lösungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit BIM-gestützten Planungsmethoden
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Planung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Lenkungsgruppensitzungen
- Koordination der Projektschwerpunkte sowie der Zusammenarbeit zwischen Freiwilligen, Hauptberuflichen und Projektverantwortlichen
- Aufbereitung der Ergebnisse aus Workshops und Arbeitsgruppen als Entscheidungsgrundlage für die Lenkungsgruppe sowie Ableitung konkreter Arbeitspakete, Abstimmung mit den Verantwortlichen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Monitoring des Projektfortschritts und offener Themen und Abhängigkeiten sowie Sicherstellung von Projektplanung, Dokumentation, Informationsfluss und projektbezogener Kommunikation
- Ggf. Unterstützung weiterer Projekte und Entwicklungsmaßnahmen im Bereich Freiwilligkeit
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Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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Einleitung
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Your Tasks
- Performing research along the research lines of the group
- Writing and submitting scientific articles summarizing your findings
- Supporting the group leader in writing project proposals
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Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene technische Ausbildung HTL, FH oder Uni
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Terminplanung im industriellen Anlagenbau; Kenntnisse aus dem Pharmaumfeld von Vorteil
- Sehr gute Anwendungspraxis in MS Project und Primavera P6
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und lernbereite Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Hohe Eigenorganisation und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Koordination betriebswirtschaftlich und technisch notwendiger Softwareanwendungen sowie gezielter Einsatz deiner organisatorischen Fähigkeiten
- Professionelle Begleitung von Projekten – vom Kick-off bis zur Nachbearbeitung
- Applikationsmanagement und Betreuung unserer Anwender:innen
- Bearbeitung von Helpdesk-Tickets und Lösung von Benutzer:innenproblemen
- Führung und Koordination verschiedener Projekte sowie Gestaltung und Optimierung von Prozessen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen und Veranstaltungen (bis hin zu mehreren hundert Teilnehmer*innen)
- Leitung von Projektteams
- Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Sichtbarkeit von Projekten und Veranstaltungen
- Betreuung und Koordination von Sponsoring-Partnerschaften für Events
- Entwicklung und Umsetzung von Outreach-Maßnahmen für unterschiedlichste Zielgruppen
- Administration und Koordination von nationalen und internationalen (Drittmittel-) Forschungsprojekten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen sowie Stakeholdern
- Unterstützung und Organisation der Reisetätigkeit unserer Professor*innen und der wissenschaftlichen Gäste inklusive deren Abrechnung
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Wir brauchen dich für:
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich Network Development
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen u. a. für Bau-, Sanierungs- und Investitionsprojekte unserer Serviceniederlassungen inklusive Angebotseinholung, -vergleich und -prüfung
- Mitarbeit bei ausgewählten Themen im Immobilienmanagement der Landeszentrale und unserer Standorte in ganz Österreich
- Projekt- und Investitionscontrolling, Risikomanagement: Tracking und Abweichungsanalysen sowie interne und externe Schnittstellenfunktion
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Ad-hoc-Analysen und Business Cases
- Eigenständige Bearbeitung von Arbeitspaketen und Teilprojekten in unterschiedlichen aktuellen Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Forschungsprozesse koordinieren: Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen von zwei Fakultäten, koordinieren die nächsten Schritte, behalten Fristen und Zuständigkeiten im Blick und stellen eine verlässliche Weiterleitung und Nachverfolgung sicher.
- Forschende beraten und begleiten: Sie unterstützen Forschende bei administrativen Fragen rund um Forschungsstipendien, Gastvorträge, Forschungsaufenthalte sowie fakultätsinterne Förderungen und Anschubfinanzierungen und begleiten die damit verbundenen Prozesse von der Anfrage bis zum Abschluss.
- Fördermöglichkeiten aktiv erschließen: Sie beobachten nationale und internationale Ausschreibungen, identifizieren relevante Fördermöglichkeiten und bereiten Informationen zu Programmen, Voraussetzungen und Fristen zielgruppengerecht auf.
- Projekt- und Fristenmanagement: Sie führen den fakultätsbezogenen Überblick über geplante, eingereichte, bewilligte und abgelehnte Forschungsprojekte, behalten Fristen und Fördervolumina im Auge und stellen relevante Informationen für die Fakultätsleitung, den Entwicklungsplan und den Jahresbericht bereit.
- Forschungsmanagement mitgestalten: Sie unterstützen die operative Umsetzung von Maßnahmen aus Forschungsstrategie und Entwicklungsplanung sowie Aktivitäten in den Bereichen Forschungscluster, Vernetzung, Nachwuchsförderung und internationale Forschungskooperationen.
- Forschungsevaluierung und Datenmanagement: Sie wirken bei Forschungsevaluierungen und der Weiterentwicklung des Forschungsmanagements mit, arbeiten mit dem Forschungsinformationssystem PURE und sorgen für die Erhebung, Plausibilisierung und strukturierte Bereitstellung relevanter Forschungsdaten.
- Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Forschungstage, Workshops und weitere Wissenschaftsformate und koordinieren fakultäre Forschungsthemen mit Hochschulkommunikation und den zuständigen Stellen für Forschungswebsites.
- Universitäre Zusammenarbeit: Sie bereiten forschungsbezogene Besprechungen vor und nach und arbeiten eng mit zentralen Bereichen wie Forschungsservice, Finanzen, Bibliothek/Open Access, Kommunikation sowie IT und Datenmanagement zusammen.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung des Projektteams bei der Umsetzung der Projektziele
- Begleitung der ILS-Leistungserbringung hinsichtlich Termin-, Leistungs- und Kostenzielen (Time, Scope, Cost)
- Mitwirkung im Angebotsprozess
- Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
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Einleitung
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Steuerung und Überwachung von technischen Projekten im Bereich Metalltechnik
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
28.09.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Perfekte Deutschkentnisse
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WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bid Management, Angebotsmanagement, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Spaß daran, komplexe Themen zu strukturieren und in überzeugende Lösungen zu übersetzen.
- Sicheres Auftreten sowie starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Word.
- Wirtschaftliches Verständnis, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Abwickeln von Aufgaben im Dienstleister- und Netzwerkmanagement (z.B. Performance Messung, Auswahl von Dienstleistern)
- proaktives Abstimmen und laufendes Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern wie beispielsweise Logistikdienstleistern, Lieferanten und unserer Einkaufsabteilung
- aktives Steuern internationaler Transporte von Asien in die HOFER S/E Länder (Österreich, Italien, Slowenien, Ungarn, Schweiz)
- eigenverantwortliches Vorantreiben von Verbesserungen entlang der Transportkette
- Mitarbeiten an Projekten im Bereich Supply Chain Management (z.B. Efficient Unit Load, Kartonoptimierung, Ladungsträgermanagement etc.)
- laufendes Monitoring sowie kontinuierliches Entwickeln von SCM-Kennzahlen (z.B. Anliefergenauigkeit, Transportschäden und Durchlaufzeiten)
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Your responsibilities:
- Independent implementation and rollout of operational and tactical procurement processes in SAP MM – from contract creation and purchase requisitions through to goods receipt – on your own responsibility, both remotely and on site at our various sites and divisions (primarily Europe), with a focus on indirect material as well as stock material and orders for major projects
- Analysis and evaluation of existing procurement processes and the IT systems involved, and support of harmonisation and standardisation efforts from both an IT and a procurement perspective
- Development and implementation of KPIs, monitoring and reporting solutions for the request-to-pay process, and translation of process and spend data into actionable recommendations
- Further development of data management and data quality in SAP MM (e.g. master data, order volumes, lead times, prices) as a basis for reliable procurement analytics
- Independent management of procurement and process projects across the entire Group (holding and divisions) – from planning and stakeholder coordination through to rollout and documentation
- Development of relevant training materials and formats for the rollout of the respective procurement processes, as well as training and support of key users remotely and on site
- Close cooperation with local and divisional procurement experts and with the IT department on all SAP MM related activities
- Compliance with the applicable compliance guidelines
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Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Ihr Aufgabenbereich
- Sie gestalten und adaptieren Social-Media-Visuals, Präsentationen, Infografiken, One-Pager, Factsheets, Newsletter- und Eventgrafiken im AI:AT Corporate Design.
- Sie setzen Briefings in konsistente Layouts und wiederverwendbare Vorlagen um und pflegen die strukturierte Ablage von Logos, Bildmaterial und weiteren Assets.
- Sie erproben und nutzen generative sowie agentische KI-Workflows für Recherche, Entwurf, Variantenbildung, Formatadaption und Qualitätssicherung mit menschlicher Endkontrolle sowie unter Beachtung von Datenschutz und Nutzungsrechten.
- Sie unterstützen das digitale und analoge Community Management operativ: Sie strukturieren Anfragen, pflegen Kontaktpunkte, leiten Informationen weiter und dokumentieren Follow-ups.
- Sie pflegen CRM-Informationen zu Kontakten, Organisationen, Interaktionen und nächsten Schritten und halten Aktivitäten nachvollziehbar dokumentiert.
- Sie bereiten Agenden und Meetingunterlagen vor, führen Protokolle und verfolgen vereinbarte Aufgaben verlässlich nach.
- Sie unterstützen Redaktionsplanung, Community-Kalender und Reporting durch sauber aufbereitete Nachweise und kommunikationsbezogene Kennzahlen.
- Sie arbeiten eng mit den anderen Bereichen, insbesondere mit dem Innovation Center, zusammen – nach klaren Briefings, Qualitätsstandards und Freigabeprozessen.
- Sie arbeiten im Marketing & Communications Team der AI:AT, damit relevante Stakeholder-Aktivitäten für Kommunikation, Reporting und weitere Kooperationen nutzbar werden.
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Wir brauchen dich für:
- Selbstständige Auftragsabwicklung und Unterstützung bei Serviceprojekten
- Unterstützung des Customer Service Management Teams bei Verträgen, sowie Servicekonzepten österreichweit (Werkstätten)
- Bearbeitung von Serviceverträgen LKW, Bus, Van
- Administrative Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Mitgestaltung von attraktiven Marketingmaßnahmen für den Servicebereich
- Innovative Ideenentwicklung zur Verbesserung der Kommunikation mit Kund:Innen
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