Vollzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Bei unseren Anlagen in den Tunnels und im Freiland sind Sie verantwortlich für die Wartung, Reparatur und Instandhaltung in den Bereichen Energie- und Sicherheitstechnik, Sensorik sowie Video und Kommunikation
- Sie wirken aktiv an Bau- und Sanierungsmaßnahmen unserer elektrotechnischen Anlagen mit
- Sie beseitigen Unfallschäden und Störungen an Betriebs- und Sicherheitseinrichtungen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media Strategie für die Vertriebsschiene BIOGAST/MeinBioMarkt als Teil der KASTNER Gruppe (Erstellung des Redaktionsplans, Social-Media Controlling, Betreuung und Erstellung von Content für Facebook, Instagram, etc.)
- Eigenständige Durchführung, Steuerung und Optimierung unserer SEO-/SEA-Maßnahmen
- Betreuung und Optimierung der Google Ads-Kampagnen, inklusive Budgetverwaltung nach Freigabe sowie Maßnahmen zur Performance-Steigerung
- Klassische Pressearbeit (Pressebetreuung, Inserateabwicklung, etc.)
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und PR-Aktivitäten (Messen, Events, etc.)
- Unterstützung der Marketingleitung bei der Abwicklung diverser Projekte
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Leitung des Teams Benutzungsforschung und Outreach inkl. Management, Organisation und Koordination sowie Personalführung und -entwicklung
- Eigenverantwortliche Konzeption, Steuerung und Durchführung von Studien zur Erhebung der Zufriedenheit und des Bedarfs der Bibliotheksnutzenden
- Kommunikation der Forschungsergebnisse an die Stakeholder in Bibliothek und Universität
- Entwickeln von Vorschlägen zur empirisch fundierten Weiterentwicklung von Services in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachteams
- Steuerung sämtlicher Aktivitäten im Bereich User-Experience/Benutzungsforschung innerhalb der Bibliothek
- Enge team- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit den weiteren Arbeitsbereichen der UB
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben, spannende Themen und unterschiedliche Formate sorgen dafür, dass Ihre Arbeit abwechslungsreich bleibt und Sie eigene Ideen einbringen können.
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie werden Teil eines kollegialen, motivierten und hochkompetenten Teams, in dem gute Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Freude an gemeinsamen Lösungen im Mittelpunkt stehen.
- Modernste Arbeitsmittel: Für Ihre Tätigkeiten stellen wir Ihnen modernste Hard- und Software zur Verfügung.
- Entfaltungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht ist.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Sie haben laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 bei 40h-Beschäftigung erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Was Sie erwartet:
- Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen interner Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, bereiten relevante Informationen verständlich auf und begleiten Kommunikationsprojekte. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitung der Kommunikationsabteilung und dem Team aus Grafik, Social Media, Multimedia, Administration und Organisation zusammen. Darüber hinaus stimmen Sie sich regelmäßig mit den Fachabteilungen der PSD-Wien, der Sucht- und Drogenkoordination Wien und der Suchthilfe Wien ab.
- Kommunikation
- Sie erstellen, redigieren und koordinieren Inhalte für die interne Kommunikation.
- Sie bereiten Informationen aus der Geschäftsführung und den Fachbereichen verständlich und zielgruppengerecht für Mitarbeiter*innen auf.
- Sie unterstützen/wirken bei internen Newslettern, Mailings, Informationsformaten und Veranstaltungen mit.
- Sie begleiten Kommunikationsmaßnahmen und größere organisationsübergreifende Projekte von der Planung bis zur Umsetzung mit internen und externen Partner*innen.
- Sie stimmen Inhalte mit unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpartner*innen ab und behalten dabei Termine und Freigaben im Blick.
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Sie stehen mit Journalist*innen in Kontakt, koordinieren Medienanfragen und bereiten Stellungnahmen vor.
- Sie verfassen und redigieren Texte für Websites, Newsletter, Broschüren, Folder, Informationsmaterialien und weitere Kommunikationskanäle.
- Sie unterstützen/wirken bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und Projekten mit.
- Sie betreuen und aktualisieren Inhalte auf unseren Websites im Content-Management-System.
- Sie unterstützen/übernehmen Aufgaben bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Aktionen und Projekten.
- Sie bereiten Inhalte und Unterlagen für Medien- und Öffentlichkeitsarbeit vor.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns in den Bereichen interne und externe Kommunikation, Content Management Systeme, Social Media und Events
- Du begleitest u.a. Dreharbeiten oder Fotoshootings und unterstützt uns beispielsweise bei Pressekonferenzen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von Web- und Intranetseiten
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen durch
- Du erstellst Einladungen oder Pressemappen
- Du verfasst kleinere Texte
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Deine Aufgaben
- Akquise von Firmen zur Positionierung unserer Projektteilnehmer*innen
- Aufbau und Entwicklung von nachhaltigen Kundenbeziehungen sowie Pflege bestehender Kontakte durch proaktive Ansprache
- Schnittstellenmanagement zwischen Betrieben, Teilnehmer*innen und Auftraggeber
- Vorauswahl, Vorbereitung und Vermittlung unserer Projektteilnehmer*innen in die akquirierten Positionen
- Dokumentation und Betreuung der Datenbank
- Qualitätssicherung
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Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Content- und Social-Media-Strategien
- Konzeption, Produktion und Bearbeitung von Content (Text, Bild und Video) primär für Social Media, Newsletter, Blog und weitere Kommunikationskanäle
- Planung, Produktion und Schnitt von Videos (Reels, Kurzvideos, Event-Content, Behind-the-Scenes)
- Betreuung, Weiterentwicklung und Redaktionsplanung unserer Social-Media-Kanäle inklusive Community Management in Abstimmung mit unserer Social Media Agentur
- Analyse relevanter KPIs sowie laufende Optimierung der Content- und Kampagnenperformance
- Beobachtung von Trends, Markt- und Wettbewerbsentwicklungen sowie Identifikation neuer Content-Formate
- Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Kanäle
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Agenturen
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